Офис 365 персональный можно ли использовать в офисе

Содержание статьи

Вопросы и ответы по Office 365

Что такое Office 365?

Office 365 — это привычный вам Microsoft Office 2013 плюс набор облачных сервисов корпоративного уровня (электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал). Основное отличие в том, что оплата Office 365 осуществляется за время его использования (за год или помесячно), т.е. вы не покупаете «коробку», а берете MS Office в аренду. При этом один человек может устанавливать Office 365 на 5 устройствах одновременно и без проблем перемещать лицензии между ними.

Зачем нужен Office 365?

У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.

Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.

Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?

Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств — планшета или смартфона.

Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?

Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.

Работает ли Office 365 без доступа к интернету?

Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.

Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?

По тарифам для малого бизнеса — 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.

Могу ли я получить скидку при переходе на Office 365, если у меня уже есть лицензионные продукты Microsoft?

К сожалению, нет. Никаких скидок при покупке подписки на Office 365 не существует.

Нужно ли заново платить за Office 365, если у меня уже есть лицензионный Office 2010?

Да, так как это новый продукт Microsoft, то подписка на Office 365 приобретается отдельно.

Чем отличается Office 2013 от Office 365?

Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:

За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.
Office 365 помимо привычных офисных приложений включает в себя набор облачных сервисов корпоративного уровня: электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал.
Купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете использовать его одновременно на 5 устройствах.

Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?

На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.

Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.

Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.

После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.

Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?

Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.

В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?

Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).

Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?

Документы можно сохранять там, где удобно — на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется — в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.

Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?

Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.

Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?

Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.

Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?

У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.

Как я могу сменить план или подписку на Office 365?

Вы можете перейти с одного плана на другой в рамках одного семейства планов обслуживания. В ближайшем будущем вы сможете переключаться на планы из других семейств Office 365 (например, с планов семейства «Для малого бизнеса» на планы «Для среднего бизнеса» или «Корпоративный», а также с планов «Для среднего бизнеса» на «Корпоративный»). Пока эта возможность недоступна, и для перехода на план из другого семейства вам нужно будет сначала закрыть свою учетную запись в текущем плане, а затем подписаться на другой.

Как перейти с пробной версии на постоянную?

Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.

Каковы требования к системе для использования Office 365?

Для компьютеров под управлением Windows:

Windows 7/8/2008 R2 с платформой .NET 3.5 или более поздней версии; Office 2007 или более поздней версии; Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии либо Google Chrome 17.x.

Для компьютеров под управлением OS X:

Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.

Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?

Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.

Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?

После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.

Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.

Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run

Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают — снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).

Такие обновления можно удалить:

Отключите автоматические обновления офиса через меню любого офисного приложения Файл-> Учетная запись-> Параметры обновления-> Отключить обновления
Запустите командную строку от имени администратора и в зависимости от версии офиса перейдите в соответствующую папку:
- 32-bit Windows
  cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX86
- 64-bit Windows
  cd %programfiles%Microsoft Office 15ClientX64
Укажите версию сборки офиса, на которую вы хотите «откатиться»: integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version …
https://support.microsoft.com/ru-ru/gp/office-2013-365-up (список версий Office)
пример:
для отката офиса к предыдущей версии выполните команду:
integratedoffice.exe REPAIRUI RERUNMODE version 15.0.4701.1002
После нажатия ENTER, откроется следующее диалоговое окно: Выберите: Восстановление по сети-> Восстановить и дождитесь завершения процесса
После завершения проверьте версию офиса

Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:

Телефон: +7 (495) 748-01-23

: virus@1cbit.ru

Сайт: www.soft.su

Источник

Переключение с Microsoft 365 для дома на подписку для бизнеса

Возможно, вы начинали работать в Microsoft 365 с плана для домашнего использования, например Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, но потом решили открыть свое дело. Потребности наших пользователей могут меняться со временем. Какова бы ни была причина, в этой статье вы узнаете, как перейти от подписки Microsoft 365 для семьи к подписке для бизнеса.

Понимание ключевых различий между домом и бизнес-планами

Прежде чем приступать к переходу, будет полезно разобраться в некоторых ключевых различиях между подпиской Microsoft 365 для дома и подпиской Microsoft 365 для бизнеса.

Планы для домашнего использования	Планы для бизнеса
Лицензированы для домашнего использования	Лицензированы для бизнеса
Microsoft 365 персональный может использовать 1 человек Microsoft 365 для семьи могут использовать шесть человек	Вы можете купить лицензии для необходимого числа людей (от 1 до 300), а затем добавлять или удалять пользовательские учетные записи.
Пользователи входят в систему с помощью учетной записи Майкрософт, например olga@live.com или ivan@outlook.com.	Пользователи входят в систему с помощью идентификаторов, также называемых рабочими или учебными учетными записями.
Доступ к электронной почте через учетную запись Майкрософт.	Электронная почта хранится в Microsoft 365. Доступ к ней осуществляется через рабочую или учебную учетную запись Microsoft 365.
Файлы расположены в хранилище OneDrive, связанном с учетной записью Майкрософт пользователя.	Файлы расположены в хранилище OneDrive для бизнеса, связанном с рабочей или учебной учетной записью пользователя, которая используется для входа в Microsoft 365 для бизнеса.

Поскольку файлы и электронная почта OneDrive хранятся в разных папках Microsoft 365 для подписки на дом и Microsoft 365 для бизнеса, вам, возможно, потребуется перенести часть электронной почты и файлы, хранящиеся в OneDrive, в Microsoft 365 для бизнеса подписку.

Возмещение за оставшееся время по исходной подписке

Вы можете получить возмещение в следующих случаях:

если вы приобрели годовую подписку в течение последних 30 дней;

— или —

если вы приобрели месячную подписку и отменяете ее в течение 30 дней с даты последнего продления.

Примечание: Если вы приобрели подписку на Microsoft 365 у стороннего розничного продавца, например Apple или Best Buy, для управления подпиской и выставлением счетов обратитесь непосредственно к нему.

Шаг 1. Купите план Microsoft 365 для бизнеса

В первую очередь вам следует приобрести план Microsoft 365 для бизнеса, лучше всего соответствующий потребностям вашей организации. Ниже описаны некоторые вопросы, на которые вам следует ответить при выборе подходящего плана.

Нужны ли вам полные версии загружаемых приложений Office? Если вашим пользователям потребуется классическая версия Office, с которой они могли бы работать даже без подключения к Интернету, следует выбрать план с загружаемыми приложениями Office.

Советы:

Какие планы включают полные версии скачиваемых приложений Office? Приложения Microsoft 365 для предприятий, Microsoft 365 бизнес стандартный и Office 365 корпоративный E1 E1, E3 и E5.
Какие планы не включают полные версии скачиваемых приложений Office? Microsoft 365 бизнес базовый и Office 365 корпоративный E1. Для них предусмотрен только доступ к приложениям Office Online.

Нужна ли всем вашим сотрудникам электронная почта бизнес-класса? Если вы хотите, чтобы все ваши пользователи могли работать с электронной почтой бизнес-класса, календарем и контактам с почтовым ящиком для входящих писем размером 50 ГБ, выберите план с соответствующими возможностями.

Советы:

Какие планы включают корпоративную электронную почту? Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандартный, Office 365 корпоративный E1 E3 и E5.
Какие планы не включают корпоративную электронную почту? Приложения Microsoft 365 для бизнеса и Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Готовы к покупке? Перейдите по ссылке products.office.com и выберите подходящий план для бизнеса. При оформлении подписки вам потребуется указать необходимое число пользовательских лицензий. Если при покупке новой подписки сразу приобрести лицензии для себя и всех пользователей организации, перенос данных существенно упростится.

Шаг 2. Создание учетных записей пользователей

После покупки новой подписки на Microsoft 365 для бизнеса следует создать учетные записи для всех необходимых пользователей (пример: ivan@contoso.onmicrosoft.com или ivan@contoso.com). Если при оформлении подписки вы сразу приобрели лицензии для себя и всех пользователей организации, при создании учетных записей пользователей им будут автоматически назначаться лицензии.

Дополнительные сведения о создании пользовательских учетных записей в Microsoft 365 для бизнеса см. в статье Добавление отдельных пользователей в Microsoft 365 — справка для администраторов. Подробности о лицензиях пользователей см. в разделе Управление лицензиями.

Шаг 3. Перенос пользователями своих данных Outlook в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса (необязательно)

Ваши пользователи могут сохранить свои электронные письма, календари, задачи и контакты в файл данных Outlook (PST) с помощью приложения Microsoft Outlook, входящего в планы Microsoft 365.

Совет: Вы не можете использовать Outlook Web App для выполнения действий, перечисленных в этом разделе. Каждый пользователь, который хочет перенести свою информацию Outlook, должен использовать полностью загружаемое приложение Microsoft Outlook, которое можно установить из своей Microsoft 365 для домашней подписки.

Пользователи будут иметь полный доступ к загружаемому приложению Outlook до тех пор, пока подписка Microsoft 365 для дома не будет отменена. После отмены подписки Microsoft 365 для дома все загруженные ранее полные приложения Microsoft могут перейти в режим ограниченной функциональности, если в выбранной вами подписке Microsoft 365 для бизнеса также не будет полных приложений Microsoft.

Попросите всех пользователей выполнить описанные ниже действия в указанном порядке.

Экспорт данных Outlook в файл данных Outlook

Для создания файла данных Outlook (PST) учетная запись, из которой требуется экспортировать информацию, должна быть добавлена в классической версии Outlook. Дополнительные сведения о добавлении учетной записи в Outlook 2013 или более поздней версии см. в статье Как настроить Outlook 2013 и 2010 для работы c Office 365 или Настройка электронной почты в Outlook для Mac 2011.

Попросите всех пользователей выполнить действия, описанные в статье Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook

Каждому пользователю следует настроить новую учетную запись электронной почты, предусмотренную для подписки на Microsoft 365 для бизнеса. Для этого им нужно знать адреса своих новых учетных записей. Имена учетных записей электронной почты совпадают с именами пользователей, с помощью которых ваши сотрудники входят в Microsoft 365 для бизнеса. Примеры: olga@contoso.onmicrosoft.com или ivan@contoso.com.

Попросите всех пользователей добавить свою учетную запись электронной почты в Outlook. Инструкции см. в статье Как настроить Outlook 2013 и 2010 для работы c Office 365 (для Windows) или Настройка электронной почты в Outlook для Mac 2011.

Доступ к данным Outlook

После создания PST-файла вы сможете:

Импортировать данные из PST-файла в другую учетную запись электронной почты с помощью Outlook. В результате электронная почта, календарь, задачи и контакты, которые хранятся в PST-файле, будут добавлены в вашу учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса.
Чтобы импортировать данные из PST-файла в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса, всем пользователям следует выполнить действия, описанные в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла.
— и/или —
Открыть PST-файл в Outlook для доступа к электронной почте. Вы можете получить доступ к электронным письмам, хранящимся в PST-файле, не импортируя их в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса. Таким образом можно скопировать из файла данных Outlook только необходимые сообщения.
Если вам нужно просто получить доступ к электронным письмам, хранящимся в PST-файле, выполните описанные ниже действия. Когда вы откроете PST-файл, сохраненные в нем сообщения появятся в Outlook на панели навигации слева. После этого вы сможете открывать электронные письма и перетаскивать их в существующие папки Outlook.
Примечание: Описанные ниже действия актуальны для Outlook 2013 и более поздних версий. Если вы используете более раннюю версию Outlook, следуйте инструкциям из статьи Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST).

В Outlook 2013 или более поздней версии выберите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
Выберите созданный ранее PST-файл и нажмите кнопку ОК.
Совет: При необходимости введите пароль, назначенный для PST-файла.
PST-файл появится в Outlook на панели навигации слева.

Шаг 4. Перенос пользователями своих файлов OneDrive в OneDrive для бизнеса (необязательно)

Во все планы Microsoft 365 для бизнеса входит служба OneDrive для бизнеса вместе с 1 ТБ интернет-хранилища для каждого пользователя. Ниже объясняется, как перенести файлы из хранилища OneDrive, связанного с учетной записью Майкрософт пользователя, в хранилище OneDrive для бизнеса, включенное в подписку на Microsoft 365 для бизнеса.

Попросите всех пользователей выполнить описанные ниже действия в указанном порядке.

Примечание: На жестких дисках пользователей должно быть достаточно места для временного хранения копий файлов из Интернета, которые они хотят перенести.

Копирование данных OneDrive

Создайте на своем жестком диске временную папку для хранения файлов, которые вы планируете перенести в Microsoft 365 для бизнеса.
Перейдите в раздел https://onedrive.live.com/ и войдите в систему с помощью учетной записи Майкрософт, которую вы используете для доступа к Microsoft 365 для домашнего использования.
Скопируйте файлы, которые хотите использовать в Microsoft 365 для бизнеса, в локальную папку, созданную на шаге 1.
Совет: Если скачать папку, ее содержимое будет сохранено в ZIP-файле. В этом случае его следует распаковать перед добавлением данных в Microsoft 365 для бизнеса.

Импорт файлов из OneDrive в Microsoft 365 для бизнеса

Перейдите на сайт admin.microsoft.com и введите свои имя пользователя (например, olga@contoso.onmicrosoft.com) и пароль.
Щелкните значок средства запуска приложений в левом верхнем углу и выберите OneDrive.
Совет: При первом запуске OneDrive для бизнеса вам потребуется настроить приложение. На странице приветствия нажмите кнопку Далее. После настройки OneDrive щелкните надпись Можете приступить к работе с OneDrive.
Откроется пустая папка OneDrive. Если вы хотите создать в ней вложенные папки, выберите Создать > Папка.
Чтобы скопировать в хранилище файлы с жесткого диска, выберите команду Добавить.
Примечания:
- Вы можете добавлять файлы как по одному, так и по несколько (например, сразу добавить все файлы из определенной папки), однако скопировать в OneDrive для бизнеса саму папку не получится. Все необходимые папки следует создать отдельно в OneDrive для бизнеса.
- Если вы собираетесь скопировать файлы в папку, созданную на шаге 4, сначала откройте ее. В противном случае файлы будут отправлены в корневую папку. После добавления файлов вы также сможете перемещать их между каталогами OneDrive для бизнеса.

Шаг 5. Отмените свою подписку на Microsoft 365 для семьи

Оставьте комментарий

Помогли ли вам эти инструкции? Если да, укажите это в конце раздела. Если эти инструкции не были вам полезны, и проблема по-прежнему возникает, расскажите нам, что вы хотите сделать и что идет не так.

Источник