Можно ли выдавать зарплату из кассы если есть зарплатная карта
Содержание статьи
Часть зарплаты наличными, часть – на карту
Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть — на карту. Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости. Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося.
Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть — на карту)
Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть — выдана наличными по расчетно-платежной ведомости. Сотрудник уточнил, что хочет получать раздельно не аванс и основную часть зарплаты, а хотел бы раздробить ту часть дохода, которая и называется заработной платой. Руководство предприятия давно приняло решение об участии в зарплатном проекте, с тем пор трудящиеся получают зарплату на карты выбранного банка.
Статья 136 ТК РФ содержит в себе указания относительно порядка и сроков выплаты зарплаты:
- Зарплату необходимо выплачивать не реже одного раза в 2 недели (данное условие закреплено законом — его нельзя ухудшить ни на основании коллективного договора, ни по соглашению между работником и работодателем).
- Владелец предприятия должен закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или в трудовом контракте конкретный срок перечисления денежных средств сотруднику.
- Заработная плата должна быть переведена трудящимся не позднее 15 календарных дней с даты завершения отработанного периода, за который она начисляется.
В Письмах Минтруда РФ от 18.02.2017 № 14-2/В-761 и от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 говорится о том, что одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и других отношений, непосредственно связанных с ними, признается наличие у сотрудника права на получение зарплаты в полном объеме и в срок — данное положение следует из норм Конституции РФ, норм международного права и общепризнанных правил.
Вернемся к рассматриваемой нами ситуации. Дробление зарплаты на части (часть зарплаты наличными, часть — на карту) не приводит к нарушению норм ст. 136 ТК РФ, поскольку заработная плата по-прежнему выплачивается не реже одного раза в 2 недели — с этой точки зрения нарушения закона не происходит.
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте
В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть — на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?
Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.
Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).
Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?
Важно! Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть — на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление. Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Главное в данном вопросе — договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.
Читайте также статью ⇒ «Арест зарплатной карты судебными приставами».
Часть зарплаты наличными, часть — на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть — на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме — устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.
Читайте также статью ⇒ «Как сменить зарплатный банк и получить новую карту».
Законодательные акты по теме
| ст. 72 ТК РФ | Об изменении условий трудового договора на основании письменного соглашения между работодателем и сотрудником |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а вторая половина — в конце.
Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).
Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту».
Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты — из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть — на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.
Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли получить часть зарплаты наличными, часть — на карту
Вопрос №1: За сколько дней до «зарплатного дня» необходимо сообщить о своем желании сменить банк, на счет которого будет поступать заработная плата?
Ответ: В настоящее время написать заявление о желании сменить зарплатный банк необходимо не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты на предприятии. Однако, Министерство труда РФ планирует увеличить этот срок до 15 дней из тех соображений, что крупные предприятия не успевают за 5 рабочих дней обработать все заявления работников, желающий сменить зарплатный банк.
Вопрос №2: Можно ли устно договориться с работодателем о том, что выплата заработной платы будет производиться сотруднику по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту»? Работник в хороших отношениях с нанимателем.
Ответ: Нет. Трудовой кодекс требует письменного оформления изменений в трудовых отношениях — придется составлять дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору на основании заявления сотрудника.
Источник
Зарплата наличными: оформление заявления и выдача
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой
Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.
Как начать получать зарплату наличкой
Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.
Генеральному директору
ООО «Первый цех»
Иванову И.И.
от слесаря
Глушкова Д.Д.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
30.06.2020.
(подпись)
Глушков Д.Д.
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки
Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.
Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.
Алгоритм выдачи денег прост:
- руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
- кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
- наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
- кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
- сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.
В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:
Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;
Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.
По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;
Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Источник
Имею ли я право зарплату получать через кассу, а не на карту если есть зарплатный проект? | Томск
09.03.2018, 15:14
• г. Томск • Вопросов:11
Имею ли я право зарплату получать через кассу, а не на карту если есть зарплатный проект?
Юрист • г. Подольск • отзывов: 2 082 • ответов: 2 530
09.03.2018, 15:31
В соответствии со ст. 136 ТК РФ:
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Таким образом, трудовое законодательство закрепляет два возможных (альтернативных) места выплаты работнику заработной платы, при этом Кодекс не устанавливает, что какая-либо из сторон трудового договора имеет право в одностороннем порядке его определять. Как указано выше, порядок выплаты заработной платы должен быть зафиксирован либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре.
Учитывая изложенное: поскольку в трудовом договоре вы с Работодателем достигли согласия о порядке выдачи заработной платы — путем перевода на расчетный счет, изменить данный порядок можно также по соглашению сторон: либо подписываете с работодателем доп. соглашение об изменении порядка выдачи заработной платы, либо, если это разовые ситуации, пишете заявление на имя работодателя о выплате заработной платы через кассу.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации
Похожие вопросы
13.06.2017, 19:41
• г. Томск • Вопросов:13
Скажите пожалуйста, если человек состоит на учете в наркологическом диспансер, является он ограничено дееспособным? Спасибо!
Адвокат • г. Пермь • отзывов: 9 244 • ответов: 19 364
13.06.2017, 19:44
Нет, не является. Ограничить в дееспособности или лишить ее может только суд
Удачи Вам
Спасибо за посещение нашего сайта.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Пенза • отзывов: 5 634 • ответов: 10 541
13.06.2017, 19:46
Если человек состоит на учете в наркологическом диспансере, то ограниченным в дееспособности не является. Всего Вам хорошего.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Москва • отзывов: 11 883 • ответов: 25 973
13.06.2017, 20:07
Нет, он не может считаться ограниченно дееспособным. Ограничить дееспособность можно только в судебном порядке.
Спасибо за обращение на наш сайт.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
07.06.2017, 20:13
• г. Томск • Вопросов:7
Обязательно ли устанавливать кнопку вызова персонала в торговом центре при том, что уже установлен поручень и пандус согласно программе «Доступная среда для МГН». Если да, то дайте пожалуйста ссылку на законодательство.
Юрист • г. Новосибирск • отзывов: 123 453 • ответов: 329 002
07.06.2017, 20:16
Законодательство не обязывает Вас устанавливать кнопку вызова персонала в торговом центре. Это ваше право.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Ульяновск • отзывов: 18 359 • ответов: 33 881
07.06.2017, 20:17
никаких ссылок на законодательство здесь быть не может потому что здесь нет регулируемых норм поэтому можете кнопку Не устанавливать Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
07.06.2017, 21:01
• г. Томск • Вопросов:1
Я гражданка Армении. Моя дочь, гражданка России, является военнослужащей, я внесена в ее личное дело как иждивенка. Срок службы заканчивается. Как быстрее мне поменять гражданство на Российское, проживая в Армении Коротко о себе: родилась в Белоруссии, высшее образование получила в Ставрополе краевом, русская, родной язык русский, 1948 г.рождения.
Юрист • г. Тольятти • отзывов: 28 416 • ответов: 57 927
07.06.2017, 21:06
Проживая на территории Республики Армении, вы оформить гражданство России не сможете
Для оформления гражданства России Вам необходимо приехать в Россию, Здесь прежде всего оформить разрешение на временное проживание, потом вид на жительство
И сразу после получения вида на жительство вы сможете подать документы на получение гражданства Российской Федерации.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
07.06.2017, 21:31
• г. Томск • Вопросов:2
У моей мамы арестовали судебные Аристова счёт в Сбербанке. У неё это единственный доход и плюс к этому у неё на содержании нахожусь я, несовершеннолетний ребёнок. Что делать?
Адвокат • г. Пермь • отзывов: 77 766 • ответов: 177 969
07.06.2017, 21:32
Маме нужно представить в службу судебных приставов справку о том, что счёт является зарплатным, тогда арест с карты будет снят. Из зарплаты могут удерживать не больше 50 %
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Барыш • отзывов: 22 859 • ответов: 61 874
07.06.2017, 21:32
Увы, на основании судебного приказа, пристав-исполнитель имеет право удерживать из дохода 50%. Для уменьшения процента удержания необходимо подать соответствующее заявление в суд, который вынес решение.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
Адвокат • г. Пермь • отзывов: 9 244 • ответов: 19 364
07.06.2017, 21:33
Если маме насчёт приходит зарплата или пенсия, на какие доходы обращать взыскание можно не более чем на 50%. Но приставы не знают о том, какие средства приходят на счёт. Вашей маме необходимо отнести судебным приставам справку о том, какой именно доход приходит на счёт, а также написать заявление о снятии ареста с этого счёта.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
08.06.2017, 03:35
• г. Томск • Вопросов:15
В другом регионе, купила землю и дом в селе, до оформления в собственность мной, дом уже разграбили у бывших хозяев, нет забора, нет полов, нет окон, на этом основании администрация села сделала предписание мне установить за месяц забор, убрать мусор, облагородить территорию, в противном случае дом признают бесхозным. В случае непринятия мер администрация оставляет за собой права признать дом бесхозным и распорядиться по своему усмотрению. Как можно за такой короткий срок все успеть. Я дом хочу восстановить, сносить не буду.
Юрист • г. Хабаровск • отзывов: 679 • ответов: 1 624
08.06.2017, 04:26
Обратитесь в Росреестр за получением информации, поставлен ли этот дом как бесхозяйный. Дело в том, что администрация вправе признать дом бесхозяйным (т.е. от которого хозяин отказался) только по решению суда и только после того как пройдет 1 год с момента постановки его на учет в Росреестре как бесхозяйного.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
08.06.2017, 05:34
• г. Томск • Вопросов:15
Дело в том, что мы прописались в этом доме с детьми и у меня и детей болевые на этот дом.
Юрист • г. Новосибирск • отзывов: 123 453 • ответов: 329 002
08.06.2017, 05:41
Если вы купили дом, то признать вещь бесхозной уже не смогут. Получите от Росреестра дубликаты документов о праве собственности.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Хабаровск • отзывов: 75 • ответов: 131
08.06.2017, 05:41
В данном случае не усматривается оснований для признания дома и участка бесхозяйными. Меры конечно принимать начните, но спешить не обязательно. Можете приводить участок в порядок постепенно.
Задать вопрос
Вам помог ответ?ДаНет
Юрист • г. Хабаровск • отзывов: 679 • ответов: 1 624
09.06.2017, 04:14
Значит, местные власти просто решили вас попугать. Я предчувствую, что вы покупали дом на средства мат. капитала, и органы местного самоуправления вправе сообщить в прокуратуру, или в ПФР, что дом вы купили не пригодный к проживанию, и уполномоченные органы через суд могут признать эту сделку незаконной и взыскать средства на приобретение дома.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
05.06.2017, 05:25
• г. Томск • Вопросов:1
Я перестала работать я 17 марта 2016 года, день рожденье, 55 лет мне исполнилось 11.01.2016, предусмотрен ли мне перерасчет пенсии за 2016 год и надо ли обращаться в ПФ.
05.06.2017, 07:14
• г. Томск • Вопросов:2
Какие документы нужны. Для получение маминой пенсии. И где их взять?
Юрист • г. Казань • отзывов: 15 624 • ответов: 36 929
05.06.2017, 07:24
Для получения маминой пенсии нужны основания. Обратитесь в Пенсионный фонд по месту жительства, вам разъяснят процедуру оформления и необходимые документы.
Уточнить
Вам помог ответ?ДаНет
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Администратор печатает сообщение
Источник