Можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию
Содержание статьи
Можно ли взять компенсацию деньгами вместо отпуска
Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.
При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение
Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:
- в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
- во вредных и опасных условиях труда;
- в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.
Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2020 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta
Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.
Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:
- работник увольняется;
- положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).
Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.
Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.
При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.
Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.
Почему допускается перенос отпуска
Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:
- перенос отпуска в связи с больничным ;
- необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
- в иных случаях.
Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.
Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.
Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).
Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.
Использование отпуска перед увольнением
Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.
Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).
Как получить денежное покрытие
Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2020 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:
- Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
- Название документа — «заявление».
- Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
- Поставить дату и собственноручную подпись.
Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.
О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:
При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.
Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk
Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.
Как отгулять отпуск не весь сразу
Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.
Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье
Источник
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Компенсация за неиспользованный отпуск
2269015 октября 2020
Заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году можно, только если отпуск дополнительный. Платить компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпуска до увольнения запрещено. И не всем сотрудникам можно заменять отпуск денежной компенсацией.
Читайте в Системе Главбух про изменения в налогах и бухучете, которые вступят в силу с 2021 года >>
Не все разовые премии надо учитывать при расчете отпускных сотруднику >>
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году
По общим правилам денежная компенсация отпуска полагается только в случае увольнения сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Речь идет об отдыхе, который работник на момент увольнения не использовал. Как оформить увольнение сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.
Дело в том, что компенсировать деньгами можно лишь часть времени отдыха, которая превышает 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска замена отдыха денежной компенсацией не допускается. Но из правил есть исключения.
Законодательство разрешает замену ежегодного оплачиваемого отпуска деньгами. Но такая замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае, когда у работника есть право на дополнительный или удлиненный отдых. Как правильно оформить компенсацию и что будет, если нарушить правила, рассказали эксперты Системы Главбух.
Раньше у сотрудников не было гарантий, что они получат все причитающиеся им выплаты при ликвидации компании. Закрыть фирму можно было даже с долгами по зарплате. Теперь это невозможно. Выплаты бывшим работникам могут продолжаться в течение трех месяцев. Расскажем, что нужно учесть бухгалтеру >>
Кому нельзя заменять отпуск компенсацией в 2021 году
Заменить отпуск денежной компенсацией может почти любой сотрудник, у которого есть право на дополнительные дни отдыха. Но есть категории работников, замену части отпуска деньгами для которых Трудовой кодекс запрещает. Речь идет о:
- беременных;
- несовершеннолетних (то есть работники, которые не достигли 18 лет);
- тех, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.
Отдельные ограничения есть и в других нормативных актах. К примеру, для сотрудников таможни в статье 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ. А для сотрудников органов внутренних дел в статье 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1.
Работодатель вправе выдать деньги вместо дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда в части, которая превышает семь календарных дней. Порядок, размеры и условия замены должны быть в отраслевых или межотраслевых соглашениях или прописаны в коллективном договоре. Причем замену можно сделать с письменного согласия работника. Для этого заключают отдельное соглашение к трудовому договору (ст. 117 ТК РФ).
Чтобы сократить расходы на персонал при пандемии и последующем кризисе, работодатели переводят сотрудников на режим неполной занятости, отказываются от стимулирующих выплат, в крайнем случае – увольняют часть работников. Как еще можно снизить расходы на зарплату? Какие документы надо оформить? Ответы на эти вопросы смотрите в рекомендации >>
Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2021 году
Правила компенсации за отпуск регулирует Трудовой кодекс. В нем сказано, что сотрудник может рассчитывать на компенсацию за часть отпуска, которая свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Причем денежная компенсация за отпуск, превышающий 28 дней, возможна как для увольняющихся работников, так и для тех, кто остается трудиться дальше. Узнайте, как оформить и рассчитать отпускные с учетом всех изменений >>
Когда сотрудник увольняется, проверьте, не брал ли он отпуск авансом. Если к моменту ухода он не отработал эти дни отдыха, то вы вправе удержать лишние отпускные. При этом понадобятся корректировки в учете. Подробности >>
Как оформить замену отпуска денежной компенсацией в 2021 году
Оформление компенсации вместо отпуска зависит от причины, по которой ее выдают. Если сотрудник увольняется и до этого не ходил в отпуск, то ему положена компенсация за все неиспользованные дни. Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, при увольнении компенсацию выплачивают за весь неиспользованный отпуск. О том, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, рассказали эксперты Системы Главбух.
Иногда работодатели отказываются учитывать все дни. Например, не хотят платить за 15 лет работы без отдыха. Аргумент — работник пропустил срок, в течение которого можно было потребовать компенсацию. Ведь первые две недели отпуска он должен взять в течение 12 месяцев, а оставшуюся часть — в течение 18 месяцев с окончания рабочего года, за который предоставляют отпуск (Конвенция Международной организации труда № 132).
Судебная практика противоречива. Иногда судьи соглашаются с работодателями (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 11 августа 2015 г. по делу № 33–11541/2015, определение Московского городского суда от 13 июля 2015 г. № 4г/3–6930/15). Но есть и решения в пользу сотрудников (апелляционное определение Рязанского областного суда от 15 июля 2015 г. № 33–1558/2015).
Если работник хочет заменить отпуск компенсацией и вправе это сделать, то он должен подать работодателю письменное заявление (ст. 126 ТК РФ). Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска
Чтобы компенсировать дополнительный отпуск денежной компенсацией, надо оформить приказ руководителя.
Образец приказа о замене дополнительного отпуска компенсацией
Покажем на примере, как отразить в бухучете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.
Пример. Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск у малого предприятия без создания резервов на оплату отпусков.
Сотруднице ООО «Альфа» секретарю Е.В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:
- основной отпуск – 28 дней;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – три дня.
В 2020 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.
В декабре 2021 года Иванова написала заявление о замене двух дней неиспользованного в 2020 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.
Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.
В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с декабря 2020 года по ноябрь 2021 года. Средний дневной заработок за расчетный период составил 572 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации составила:
572 руб./дн. × 2 дн. = 1144 руб.
Сумма компенсации войдет в налоговую базу по НДФЛ за декабрь 2021 года. Прав на вычеты по НДФЛ у Ивановой нет.
Проводки такие:
Дебет 26 Кредит 70
– 1144 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 149 руб. (1144 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы компенсации;
Дебет 70 Кредит 51
– 995 руб. – перечислена на банковскую карту Ивановой компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.
Подробнее о том, как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, читайте в Системе Главбух.
Чем грозит замена всего отпуска денежной компенсацией
Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.
Вот какие установлены штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП):
- от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний;
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП):
- от 10 000 до 20 000 руб. – для руководителей организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!
Попробовать >>
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
сэкономьте 20% от обычной цены на «Главбух» и получите электроблинницу в подарок
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией? В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации? В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Надо ли удерживать с суммы компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ и начислять на нее страховые взносы?
По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ №-132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 №-139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В исключительных случаях с согласия работника допускается перенос отпуска на следующий рабочий год, если отпуск не был использован им в текущем году (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Работодатель обязан учесть неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при составлении графика отпусков. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работодатель должен предоставлять работнику отпуск без его заявления, так как отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления работника.
В Письме от 08.06.2007 № 1921-6 Роструд уточнил, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или на основании графика отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.
Если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, за ними сохраняется право на использование всех полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 114, 122, 124 ТК РФ).
На практике нередко встречается ситуация, когда работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию. Такое требование необоснованно (при условии, что работник продолжает работать в организации), и работодатель не вправе выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Может ли работник настаивать на выплате компенсации за неиспользованный отпуск при его переводе из головной организации в филиал? В данном случае также отсутствуют основания для выплаты компенсации. Дело в том, что филиал не является юридическим лицом, следовательно, у сотрудника остается прежний работодатель – головная организация.
Нужно помнить, что нарушение законодательства о труде
и об охране труда влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года. По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.
В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)).
Следует отметить, что 28 календарных дней – это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, который работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115 ТК РФ). Претендовать на компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).
Источник