Можно ли в загсе получить дубликат свидетельства о браке

Обновление статьи: 2 марта, 2021 года.

Автор: Юрист Сергей Владимирович.

В 2021 году можно получить повторное свидетельство о регистрации или расторжении брака через сайт госуслуг или в ЗАГСе.

Также можно получить справку или дубликат, причем стоимость будет ниже. Как это сделать, образец заявления и подробности о размере государственной пошлины — читайте дальше.

п.1 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

п.4 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

п. 6 Статьи 333.26 Налогового кодекса

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий:
1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом;
2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке;
3. Передайте документы заведующей ЗАГСа;
4. Получите дубликат в этот же день.

Образец бланка для получения дубликата

Если хотите, можете скачать бланк с нашего сайта по ссылке ниже и заполнить все поля дома.

А если у вас возникли трудности с внесением данных, тогда посмотрите образец заполнения. Мы подготовили его специально для вас, только указывайте свои данные, а не те, которые написаны на изображении.

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

В последние годы появилось много фирм, которые помогают восстановить документы. Если у вас нет времени, можете воспользоваться их услугами. Стоимость работы посредников обычно составляет 2000-5000 рублей. Но будьте внимательны, чтобы не попасть в руки мошенников.

Когда придёте, сообщите работнику загса, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Иногда супругов пугают, что выпишут штраф, как бывает при потере паспорта. Можете не переживать по этому поводу, штрафа не будет, нужно оплатить только госпошлину.

Вам предложат написать заявление для получения дубликата. В нём пропишите паспортные данные мужа и жены и число, когда был зарегистрирован ваш брак . Ещё могут попросить указать причину восстановления.

Дубликат свидетельства требуется в следующих случаях:

• муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
• родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
• появился спор о разделе имущества между супругами;
• супруги подают заявление на развод в суд или загс;
• жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
• наследники хотят доказать свои права;
• банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
• один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
• жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Для всех подобных случаев в загсе есть образцы заполнения заявлений, можете попросить у сотрудницы, если не получается заполнить самостоятельно.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Скорее всего, ваш дубликат сделают в течение 30 минут. Если в свой загс прийти не получилось, то процедура создания дубликата может занять 10 дней.

Такой срок получается из-за того, что работникам необходимо будет обратиться в архив.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать документ по назначению.

Чаще всего свидетельство исчезает, если дело идет к разводу, но одна сторона не хочет давать своё согласие. Есть интересный факт. Если брак признали недействительным, тогда дубликат свидетельства не выдадут.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2021 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

• в терминале, который находится в загсе;
• дойти до ближайшего отделения сбербанка;
• произвести платеж в интернет-банке;
• оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка.

Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Где получить

Если есть сомнения по поводу способов получения дубликата, сейчас их развеем. Дубликат можно получить через:

1. ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны.

   Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство могут выдать уже через 1 час. Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца.

   Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте. Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

2. Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовые документы можно получить лично в том отделении, которое укажете при заполнении заявки.
3. Суд — этим вариантом пользуются, когда другие способы не принесли успеха. Исковое заявление подают родственники со стороны мужа или жены, когда решается спор по имуществу или наследству.

   Судья делает запросы самостоятельно, но для этого нужны серьезные основания и доказательства. Могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают родство.

4. С помощью юридических фирм или представителя. Для этого вы делаете нотариальную доверенность и составляете договор на оказание услуг по получению повторного свидетельства о браке. Этот вариант помогает экономить время, но стоит примерно 3000 рублей.

Если документ нужен в электронном виде, его отправят на ваш почтовый ящик и поставят электронную подпись.

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Вопросы и ответы

Ольга
Моя сестра хочет развестись с мужем. Все документы в квартире где он живёт. Можно ли подать исковое заявление в загс без свидетельства о браке?

Ответ
Вы можете запросить в загсе дубликат свидетельства о браке.

Татьяна
Мне нужно подтвердить фамилию, которая у меня была в браке. Для этого нужно свидетельство. Но муж недавно подал на развод и оригинал свидетельства теперь в суде. Что мне делать?

Ответ
Можете попросить у сада копию свидетельства. Также можно запросить в загсе дубликат этого документа.

Оксана
У нас с мужем родился ребёнок, его нужно зарегистрировать теперь. Проблема в том, что просят у нас свидетельство о браке. А свидетельство мы потеряли! К тому же свадьба и регистрация у нас была в Казахстане. Очень нужна ваша помощь!

Ответ
Вы можете обратиться в посольство Казахстана, вам сделают дубликат документов.

Карина
Куда нужно обратиться,чтобы получить копию развода. Брак был заключен в 1990 году.

Ответ
Напишите заявление в загс, где регистрировали брак. Они поищут данные в архиве и сделают копию.