Можно ли в турагентстве использовать бсо

Может ли турагентство работать без онлайн-кассы?

Изменения по кассовой технике затронули все сферы деятельность, и туристический бизнес не стал исключением. Новые требования к проведению расчетов с применением кассовой техники с физическими (а в некоторых случаях и с юридическими) лицами выводятся поэтапно. В настоящее время идет последняя волна внедрения кассовой техники, но до ее окончания есть еще несколько месяцев. Посмотрим, в каких случаях турагентства сегодня еще могут работать без кассовой техники.

Что говорит закон

С 1 июля 2018 года подавляющее большинство организаций и ИП должны применять кассовую технику. Из этого правила есть ряд исключений, которые перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Также есть несколько категорий субъектов бизнеса, в отношении которых до 1 июля 2019 года действует освобождения от применения ККТ.

Одна из таких категорий — компании и предприниматели, деятельность которых связана с оказанием услуг населению. Турфирма как раз попадает в эту категорию. При этом неважно, в какой форме ведется бизнес — это может быть организация (ООО) или индивидуальный предприниматель. Также не имеет значения, какая применяется система налогообложения.

Есть лишь одно условие, которое нужно выполнить: выдавать покупателям в момент расчета бланк строгой отчетности. Для турагентства это понятие хорошо знакомо, поскольку многие имеют дело с бланком «Туристская путевка» — это и есть пример БСО.

Бланк строгой отчетности является полным заменителем кассового чека при оказании услуг населению в случае наличной оплаты деньгами или картой, но лишь до 1 июля 2019 года. После этой даты бланки не отменят, но формировать их нужно будет с применением специальной кассовой техники — БСО-ККТ. Выходит, что с середины текущего года агентству все равно придется приобретать аппарат — либо для печати БСО, либо для формирования чеков.

Турпутевка

На сегодняшний день действуют БСО старого образца, которые были разработаны или даже напечатаны до вступления в силу законодательных изменений. Их можно использовать в том виде, в котором они имеются — никаких дополнительных реквизитов вносить необходимости нет.

Однако все сказанное выше распространяется на случаи, когда клиенты платят наличными деньгами или картой при ее предъявлении (не через интернет). Но часто услуги оплачиваются именно удаленно — через интернет-эквайринг, мобильные приложения и сервисы банков. И закон гласит, что при приеме безналичной оплаты от физических лиц компании и предприниматели должны применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.

Исключение составляет оплата, которую покупатель осуществляет в офисе банка (по платежке или бланку ПД-4). Но такой способ связан со сложностями. Во-первых, не любой клиент согласится идти в банк для оплаты, когда может сделать это через интернет. Во-вторых, этот момент как-то нужно проконтролировать, например, обязать покупателя направить по электронной почте скан квитанции об оплате. Только так продавец может быть на 100% уверен, что не нарушил закон. Таким образом, реализовать все это на практике непросто. Поэтому единственный реальный и довольно простой выход из такой ситуации — ставить кассовый аппарат уже сегодня.

К слову, в расчетах между компаниями и ИП изменений в части безналичной оплаты не произошло. Иначе говоря, если услуги оплачиваются организацией, то применять кассовую технику агент не должен.

ККТ

Особенности работы турагентства с ККТ

Специфика деятельности турагентств такова, что придется иметь дело как с наличными деньгами, так и с безналичными расчетами. Поэтому целесообразно применять ККТ, которые могут работать в обоих режимах. Если покупатель расплачивается в офисе, кассир сможет выбить чек. Когда же пройдет безналичный платеж, и банк подтвердит, что распоряжение клиента на перевод денег исполнено, касса сама сформирует чек в электронном виде и направит его покупателю через интернет. Участия человека для этого не потребуется, но кое-что придется сделать заранее:

  • предусмотреть в договоре с банком обязанность последнего направлять подтверждение оплаты;
  • в договоре с клиентами прописать, что моментом расчета будет являться дата и время получения такого подтверждения.

Также можно использовать кассовые аппараты попроще, которые нельзя настроить на формирование чеков без участия человека. Но тогда придется периодически проверять расчетный счет и при поступлении денег формировать чек вручную.

Еще одна особенность касается момента формирования чека. При оплате онлайн это можно сделать не позднее даты, следующей за днем расчета. Иначе говорят, если сегодня из банка пришло подтверждение об оплате, то чек должен был сформирован не позже конца смены следующего рабочего дня.

Итак, у турагентства есть вполне законный способ не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если клиентам выдаются БСО. Но это справедливо только для наличных расчетов, включая оплату картами. Поэтому, несмотря на отсрочку, турагентствам целесообразно обзавестись онлайн-кассами уже сегодня. Ведь только с их применением можно законно принимать деньги от физических лиц, которые платят через интернет.

Источник

Правила заполнения БСО для турагентства — образец

БСО для турагентства относится к тем бланкам, которые утверждены законодательно. Рассмотрим специфику структуры и заполнения бланков строгой отчетности.

Читайте также:  Можно ли использовать спирт для снятия липкого слоя

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Каким требованиям должны соответствовать БСО для туристических фирм?

В настоящее время туристические фирмы вправе применять БСО, которые:

1. Формируются в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

В случае если тот или иной БСО сформирован федеральным органом власти, то хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по соответствующему БСО, обязаны применять данный бланк (п. 5 постановления № 359). Приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н утвержден бланк «Туристская путевка». Его обязаны применять фирмы, которые оказывают услуги по следующим кодам ОКУН:

  • 061000 (туристские услуги);
  • 061100 (услуги по организации внутреннего туризма);
  • 061200 (услуги по выездному туризму);
  • 061300 (услуги по въездному туризму);
  • 061400 (услуги турагента);
  • 061500 (отдельные услуги туристического оператора и агента);
  • 061700 (экскурсионные услуги).

БСО, формируемые по правилам, утвержденным постановлением № 359, могут быть представлены:

  • бланками, напечатанными в типографии;
  • бланками, сформированными с помощью автоматизированных систем, не классифицируемых как разновидность контрольно-кассовой техники.

2. Формируются в соответствии с законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по правилам, утвержденным законом № 54-ФЗ, могут быть представлены только бланками, создаваемыми с помощью автоматизированных систем, которые, в свою очередь, классифицируются именно как разновидность контрольно-кассовой техники.

В случае если туристическая фирма перешла на применение бланков, сформированных с помощью ККТ, то их формат может быть любым — главное, чтобы они соответствовали требованиям, перечисленным в п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

БСО, формируемые по постановлению № 359, могут использоваться хозяйствующими субъектами до 01.07.2019 (п. 7, 8 ст. 7 закона «О внесении изменений в Закон о ККТ» от 03.07.2016 № 290). БСО, формируемые по закону № 54-ФЗ, можно применять с 15.07.2016 — с момента вступления в силу свежей версии соответствующего федерального закона, в которой был закреплен механизм применения этих бланков.

Рассмотрим структуру и особенности заполнения традиционного, составляемого в соответствии с постановлением № 359 бланка строгой отчетности турагентства, который утвержден Минфином РФ.

БСО турагентства: структура и особенности заполнения

В форме «Туристская путевка», что утверждена на законодательном уровне, фиксируются:

  • полное и сокращенное названия турагентства, его адрес, телефон, ИНН, код по ОКПО;
  • код формы бланка по ОКУД;
  • серия и номер БСО;
  • Ф. И. О., паспортные данные заказчика услуг, туриста;
  • код оказываемой агентством услуги по ОКУН;
  • единица измерения оказываемой услуги — в количестве дней путешествия на человека;
  • общая стоимость оказываемых услуг;
  • размер оплаты наличными, картой — прописью;
  • Ф. И. О., должность сотрудника турагентства, получившего оплату от клиента, его подпись;
  • дата получения платежа;
  • дата расчета;
  • отметка о договоре, частью которого должен быть БСО.

В случае если бланк напечатан в типографии, указываются сведения о ней — наименование, ИНН, адрес, а также сведения о заказе на выпуск БСО — номер, год выполнения, размер тиража.

Ознакомиться с образцом БСО туристической фирмы вы можете, скачав соответствующий документ по следующей ссылке:

Можно ли в турагентстве использовать бсоСкачать образец

Итоги

Туристические фирмы должны использовать БСО, утвержденные законодательно — приказом Минфина России от 09.07.2007 № 60н — в случае, если выбирается вариант применения БСО, при котором хозяйствующий субъект следует положениям постановления № 359. Это можно делать до 01.07.2019. Но при желании есть возможность уже сейчас применять БСО, формируемые с помощью автоматизированных систем, классифицируемых как ККТ, в соответствии с законом № 54-ФЗ в действующей редакции.

Узнать больше о специфике задействования БСО на практике вы можете в статьях:

  • «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец»;
  • «Какую форму БСО используют при оказании услуг населению?».

Источник

Как турагентству печать чеки с 1 февраля 2021 года?

Как турагентству печать чеки с 1 февраля 2021 года?

Здравствуйте!

У меня есть ряд вопросов по взаимодействию онлайн-кассы и сферы туризма и работа с другими ОКВЭДами (не туризм). ФНС не запрещала использовать одну кассу на разные виды деятельности. У меня основной вид деятельности — это туризм, но по кассе пробиваются чеки по нескольким ОКВЭДам.

У меня турагентство, кассовая программа Контур. В связи с тем, что с 1 февраля нужно печатать детализированные чеки, возникает много вопросов.

Вопрос 1. Так как с некоторыми поставщиками у меня агентский договор, с другими субагентский, с третьими договор купли-продажи, то данные в чеке по новым требованиям разные. Какие именно данные должны быть указаны в чеке: наименование туроператора (далее по тексту ТО), его ИНН и т.д?

Нужно ли указывать ФИО плательщика? Как это реализовать на кассе?

Возможно ли указывать в чеке формулировку: Пакетный тур в Анталию отель 5* или необходимо прописывать и название отеля?

Читайте также:  Льняное масло просроченное можно ли использовать

И если типы договоров с поставщиками разные, то и данные в чеке будут разные? Я так понимаю, что при агентском договоре необходимо указывать в чеке туроператора, при субагентском — агента, при купли-продаже реализация от моего лица?

Вопрос 2. При регистрации кассы нужно указывать признак агента. Как тогда быть при продаже по договору купли-продажи и продаже не по ОКВЭДу Туризм?

Вопрос 3. Также я оказываю информационные туристические услуги(Оквэд 79.90.1). Что в данном случае указывать в чеке? Достаточно ли будет указать просто Информационные услуги в чеке или нужно указывать список стран о которых я рассказывала и тп?

Вопрос 4. Бывают ситуации, когда турист забронировав отель и до вылета туриста этот отель либо не откроется, или прилетев в страну, он попадает на овербукинг (когда в купленном отеле мест нет и ему по месту предлагают альтернативу — другой отель.) а в чеке мы прописали название отеля.

Как быть в этом случае? Оформлять возврат денежных средств, но они были перечислены туроператору, и пробивать новый чек с другим объектом размещения?

Вопрос 5. Авансовый платёж,. Предоплата, Полный расчет.

Я правильно понимаю, что статус платежа «Полный расчет» выбирают, если турист уже съездил в тур, а если он оплатил частично или полностью путевку, то нужно выбирать статус платежа «Аванс» или «Предоплата»?

Если указать статус платежа «Предоплата», необходимо ли указывать полностью всё (как в чеке «Полный расчет»), включая ТО, объект размещения, плательщика, поставщика? Если да и надо все это указывать, и если отель не подтвердил проживание туристов, как быть с чеком?

Так как чек пробивается при бронировании и получении частичной, либо полной оплаты до подтверждения отеля (процедура подтверждения занимает от 1 до 3-х дней). Ведь в чеке указана информация по отелю и ТО и т.п. Деньги уже находятся на р/с турфирмы, отель не подтвержден, турист хочет взять у другого туроператора, мы должны сделать возврат по кассе, вернуть с р/с деньги туристу и выбить заново чек со статусом предоплата? Т.е. мы со своего кармана еще заплатим за возврат денежных средств. И отель может отказывать не один раз.

Если выбрать статус платежа «Аванс», можно ли не конкретизировать, за что оплата, а после возвращения туриста пробить чек «Полный расчет» и там прописать и наименование услуги, и поставщика? Если турист не съездил в тур, но оплатил полностью, я все равно пробиваю статус «Аванс» или «Предоплата»? А при полной оплате указать, за что были получены деньги, или это делается после возвращения?

Каким образом закрывать оплату? Турист оплатил часть суммы — эту сумму пробили. А когда турист внёс остаток, какую сумму пробивать, сумму остатка и какой статус платежа выбирать?

Вопрос 6. У меня на кассе есть только кнопка «Предоплата», как добавить кнопку «Аванс»?

Вопрос 7. Возможно ли в чеке просто написать «Оплата по договору реализации турпродукта»?

У меня касса Vikki print, и она не интегрируется ни с одной CRM туризма. Как же вносить все данные по чеку?

6
5

У меня такой же вопрос

У меня такой же вопрос

Источник

Может ли турагентство использовать БСО?

Добрый день!!Скажите,пожалуйста может ли турагентство использовать БСО и только!!! И на какие законы должно оно ссылаться,например,при проверки Налоговых органов?

Добрый день.
БСО является бланком строгой отчетности,который можно использовать как замену ККМ, согласно ФЗ-54 .
Турпутевка(БСО) приравнивается к кассовому чеку и предназначена для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Цитата:Вправе ли организация, ведущая туристскую деятельность (туроператор), осуществлять наличные денежные расчеты с населением, в том числе в случае внесения физическим лицом предоплаты (аванса), без применения контрольно-кассовой техники?

5 марта 2013

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация, ведущая туристскую деятельность, вправе осуществлять наличные денежные расчеты с населением либо с применением контрольно-кассовой техники, либо с выдачей бланка строгой отчетности. Это относится и к случаям внесения физическим лицом предоплаты (аванса).

Обоснование вывода:
Согласно ст. 1 Федерального закона от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» (далее — Закон N 132-ФЗ) туроператорская деятельность — деятельность по формированию, продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом (далее — туроператор); турагентская деятельность — деятельность по продвижению и реализации туристского продукта, осуществляемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (далее — турагент). Под реализацией туристского продукта понимается деятельность туроператора или турагента по заключению договора о реализации туристского продукта с туристом или иным заказчиком туристского продукта, а также деятельность туроператора и (или) третьих лиц по оказанию туристу услуг в соответствии с данным договором.
Закон N 132-ФЗ в редакции, действовавшей до 4 мая 2012 года, прямо предусматривал обязанность туроператоров и турагентов при реализации туристского продукта оформлять туристскую путевку — документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта, являющийся бланком строгой отчетности и неотъемлемой частью договора о реализации туристского продукта (ст. 1, ст. 10 Закона N 132-ФЗ в старой редакции). Однако Федеральным законом от 03.05.2012 N 47-ФЗ (далее — Закон N 47-ФЗ) в Закон N 132-ФЗ были внесены изменения, исключившие упоминание о необходимости оформления туристской путевки. Однако в Правила оказания услуг по реализации туристского продукта (далее — Правила), утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.07.2007 N 452, в связи с принятием Закона N 47-ФЗ изменения внесены не были. Правила по-прежнему обязывают туроператоров и турагентов при продаже туристского продукта оформлять и передавать потребителю туристических услуг туристскую путевку (п.п. 13, 16, 19 Правил).
Кроме того, утвержденная приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» в настоящее время не отменена и не признана утратившей силу.
По нашему мнению, с момента вступления в силу Закона N 47-ФЗ порядок реализации туристского продукта, предусмотренный Правилами, должен применяться лишь в части, не противоречащей Закону N 132-ФЗ. Этот вывод может быть обоснован, в частности, положением п. 5 ст. 3 ГК РФ, в соответствии с которым в случае противоречия постановления Правительства РФ ГК РФ или иному закону применяется ГК РФ или соответствующий закон. Это в полной мере относится и к Закону N 132-ФЗ, как регулирующему отношения участников гражданского оборота в сфере туристического обслуживания.
В связи с этим, мы полагаем, туристская путевка при заключении договора может не оформляться. Но это не означает, что туроператор и турагент не вправе использовать туристскую путевку как бланк строгой отчетности в случае осуществления с заказчиками туристических услуг наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Такая возможность следует из положений п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ), постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее — Постановление N 359). Правомерность использования туристской путевки как документа, подтверждающего прием денежных средств в случае оказания туристских услуг населению, подтверждается и разъяснениями контролирующих органов (письмо ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).
Пунктом 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ установлена обязанность продавца выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. Согласно п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Однако согласно п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО). Следовательно, организация, ведущая туристскую деятельность, вправе осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ при условии оформления и выдачи формы бланка строгой отчетности «Туристская путевка». В противном случае должна применяться ККТ.
Что касается применения ККТ при получении предоплаты, то Закон N 54-ФЗ не освобождает организации и индивидуальных предпринимателей от применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оплаты товаров (работ, услуг) до их предоставления покупателю (письма Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268, от 08.12.2005 N 03-01-20/5-231, УФНС России по г. Москве от 17.09.2010 N 17-15-098018, постановление Президиума ВАС РФ от 21.03.2006 N 13854/05)*(1).
Следовательно, возникает необходимость применения ККТ при получении от покупателя (физического лица) частичной оплаты (предоплаты) за оказание туристских услуг. Однако в результате одновременной выдачи и контрольно-кассового чека, и БСО может возникнуть путаница в учете, так как в результате одна и та же операция будет оформлена дважды. Более того, пробитые на кассовой машине суммы, как правило, обезличены, поэтому при определенных обстоятельствах (например в случае проведения налоговой проверки) организации, возможно, придется доказывать, что сумма, отраженная в кассовом чеке и БСО, поступила один раз в счет оплаты за один и тот же туристский продукт. Поэтому при окончательном расчете на сумму аванса, проведенного через ККТ, целесообразно произвести возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписать бланк строгой отчетности (путевку) на полную стоимость услуги. На необходимость соблюдения такого порядка указывают и налоговые органы (письма УФНС России по г. Москве от 21.09.2007 N 22-12/091498, от 08.02.2007 N 22-12/012455). Кроме того, по нашему мнению, вместо применения ККТ прием предоплаты может быть оформлен выдачей клиенту бланка строгой отчетности (например квитанции) отвечающей всем требованиям, установленным в Постановлении N 359, с последующим оформлением возврата.
Отметим, что такой вариант оформления будет иметь некоторые недостатки, поскольку потребует большего количества времени для работы бухгалтера, а также создаст определенные неудобства для покупателей.

Читайте также:  Можно ли использовать куриный помет при посадке огурцов

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Бабинцев Алексей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

12 февраля 2013 г.

ККМ или БСО при УСН (турагентство)?

Источник