Можно ли в расходнике сумму получил печатать на компьютере 2015

Содержание статьи

В расходнике сумму можно писать от руки или печатать на компьютере

В расходном ордере сумму, которую получил из кассы работник компании или другой человек, можно печатать в учетной программе. От получателя нужна лишь подпись (п. 6.2 Указания № 3210-У). Согласно п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У после окончания срока выплаты зарплаты кассир подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, и подписывает ведомость. На всю сумму фактически выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Таким образом, в платежной ведомости строки «выплачена сумма», РКО № и дата должны быть заполнены от руки кассиром. Данные в строке выплату произвел «должность» и «расшифровка» можно печатать. Поскольку запрета на это Указанием не предусмотрено.

Обоснование

Как выдать зарплату из кассы

Зарплату через кассу можно выдавать:

по расчетно-платежной (платежной) ведомости;
по расходному кассовому ордеру.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
соответствие сумм цифрами суммам прописью;
при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру — соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т-49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег. Более подробно см. Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру.

При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
передать ведомость сотруднику для подписания;
после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
выдать деньги сотруднику.

После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.

Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т-53а). Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции

Правило № 4. В расходнике сумму можно писать от руки или печатать на компьютере

В расходном ордере сумму, которую получил из кассы работник компании или другой человек, теперь можно печатать в учетной программе. Вписывать эту сумму от руки больше не требуется. От получателя нужна лишь подпись (п. 6.2 Указания № 3210-У).

Таким образом, теперь расшифровывать полученную по расходному ордеру сумму можно двумя способами. Первый — напечатать на компьютере. Второй — написать от руки (см. образцы ниже).

Источник

12 , , 4, , . — ,- . ?

350424 2014

1. : 11.03.2014 3210-

6.2. 0310002 , , 0310002 .* , , , , 0310002. , 0310002 , , , ,* , .

2. : ,

-2(.4.1 11 2014. 3210-). .

6.16.3 11 2014. 3210-.*

1. :

;

, ;

, , , .

2. , , .

3. ( , ), .*

4. , , , .

5. . , .

6. .

, , , , , (.6.3 11 2014. 3210-).

3. : , ?

-2 18 1998. 88. ( ) , , . , , . — () 11 2014. 3210- 酻 (.6.1). 12 2011. 373-.

, , .*

.. ,

9, 2014

05.04. ,
.
,

, . , .

—

Источник

РКО — сумма прописью

1 2

Показывать по 10 20 40 сообщений

Новая тема Ответить

Черничка

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 10.12.2008

Сообщений: 495

Пост №1

16.07.2014 19:08

Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014г внесло изменения в заполнение РКО, а именно: теперь не нужно получателю денег своеручно прописывать получаемую сумму прописью, теперь можно эту сумму печатать автоматически, а получатель ставит только свою подпись. (п.6.2 Указания ЦБ № 3210-У)

Скажите пжл, в релизах 1С БУХ эти изменения предусматриваются? Можно ли настроить формирование РКО так, чтобы выданная сумма прописывалась автоматически?

1СБУХ 3.0.34.13

Prikum

Дата регистрации: 18.02.2002

Сообщений: 20613

Пост №2

16.07.2014 21:32

Черничка, пока вроде нет.

VVP

Дата регистрации: 12.10.2006

Сообщений: 4950

Пост №3

17.07.2014 17:47

Черничка,

Если в коде сечешь, то проблем нет — можно сделать. А вот за ссылочку на законодательство — спасибо. Надо будет посмотреть. А то есть у меня пара клиентов — я их за такой подход всегда гноблю. )

Полякова Анна (1С, Москва)

Дата регистрации: 18.11.2004

Сообщений: 1833

Пост №4

18.07.2014 07:56

Черничка, где в п. 6.2 про это написано?

«6.2. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.»

Рисовод

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 26.12.2007

Сообщений: 25714

Пост №5

18.07.2014 09:25

Полякова Анна (1С, Москва), я тоже понял этот пункт так, что сумму прописью должен «вписать» кассир, при оформлении ордера и «и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.» Больше ничего от получателя не требуется. Если получатель не сверил суммы цифрами и прописью, то это его проблемы, т.к. «Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью»

Полякова Анна (1С, Москва)

Дата регистрации: 18.11.2004

Сообщений: 1833

Пост №6

18.07.2014 11:25

Но, форма РКО, которая не поменялась, по-прежнему содержит строку «Сумму на руки получил» (прописью). И с одной стороны — это очередной пробел в законоадтельстве. Но, с другой, новый порядок не содержит указания о том, что кассир эту сумму заполняет

Рисовод

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 26.12.2007

Сообщений: 25714

Пост №7

18.07.2014 11:35

Полякова Анна (1С, Москва), о том, что ее заполняет получатель тоже явно не указано. Я согласен с «неоднозначностью», но тогда, как обычно, почему-бы не предусмотреть в конфигурациях выбор варианта?

Полякова Анна (1С, Москва)

Дата регистрации: 18.11.2004

Сообщений: 1833

Пост №8

18.07.2014 12:02

Поле «Получил» относится к Получателю — и без явного указания в 3210-У мы не можем выводить там что-то за «получателя».

Кроме этого, указание ЦБ РФ по сути относится к тому типу актов, которые предполагают действовать только так, как установлено. Т.е. все, что не разрешено явно, то запрещено.

P.S. отсутствие пункта о ручном указании суммы Получателем объяснимо — в Проекте, который предшествовал Указанию №3210-У, была представлена новая форма Расходного кассового ордера, где отсутствовала графа «Получил». И порядок проверки и заполнения был написан для этой формы. От новой формы РКО в итоговом Указании отказались, а п.6.2 видимо не был скорректирован до конца, под форму 0310002.

Это не единственная проблема данного Указания. Например, пропал целый раздел о порядке ведения Кассовой книги (раздел 5 из 373-П) и в частности не описана обязанность нумерации в хронологическом порядке листов Кассовой книги.

Но т.к. в форме 0310004 поле для номеров Листов есть, то нумерацию в Кассовой книге мы конечно же не убрали.

Рисовод

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 26.12.2007

Сообщений: 25714

Пост №9

18.07.2014 15:57

Полякова Анна (1С, Москва), конечно получатель будет карябать эту сумму прописью (куда он денется ). Он и не подозревает о таких «тонкостях». Сам же кассир и будет материться, распечатывая очередной, запоротый получателем, расходник. А кто будет против того, что это поле будет «впечатываться» сразу? Посмотрел Консультанат и инет: Вроде все склоняются к тому, что получатель не обязан это делать и запрета на «машинную» печать суммы прописью нет. Или «прописью» — это не только буквами, но еще и обязательно «от руки»?

ОльгаН

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 18.02.2009

Сообщений: 971

Пост №10

23.03.2018 10:06

Добрый день.

Ну вот, наступило счастье. Теперь сумма прописывается прописью в РКО автоматически и от руки не надо.

И пошли жалобы…

Уже выдали два раза одинаковые суммы вместо разных, уже кому-то не додали, кому-то передали, и везде подпись получателя. А получатель говорит, что ему сказали : «Тут распишись», он расписался.

Вообщем, меня просят убрать автоматическую расшифровку суммы в «Получил», потому что когда прописывают, задумываются.

Подскажите, пожалуйста, как это можно сделать. Надеюсь 1С предусмотрел этот вариант. Скорее всего через Персональные настройки (это ответ на 5) или хотя бы в Настройка плана счетов или макетов (это ответ на 3).

Источник

Форум

В РКО пишем: «Получено… далее следует сумма прописью и подпись получившего.

Вопрос знатокам:

Можно ли эту сумму прописью не писать от руки получившему, а забить в программу и печатать автоматически?

Интересны все мнения

Опять же, откуда я это знаю — не знаю, но научили в свое время — только прописью. Ссылок на нормативку не дам. Вывод — голословное утверждение.

Очень уж хочется забить в программу… Вот в платёжной ведомости нет суммы прописью, а ничего, живём.

Полина

Guest

28.12.2007 11:55:26

Цитата

Вообще должна быть вписана сумма собственноручно

Ноги у всего этого скорее всего растут из того, что по тексту можно провести графологическую экспертизу и найти подделку ( правда искал-ли кто когда????)

Так по подписи эту самую экспертизу проведём — буковок маловато или что? И почему по ведомости без суммы можно, а по расходнику — нельзя?

Полина

Guest

28.12.2007 12:40:13

Цитата
а я всегда при выводе на печать компом печатала сумму)

А можно сделать внешнюю обработку, и всю эту рутину будет делать программа.

ПИСЬМО ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. N 18 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ПОРЯДКА

ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

п.15 гл.II

… Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

а я читала в К+, что можно, если программа позволяет. Попробую поискать и выложить.

У нас, так сумму прописью заполняет сам получающий.

«Главбух», 2005, N 17

Вопрос: Компьютерная программа у нас настроена так, что в расходных кассовых ордерах строка «Получил» заполняется автоматически. То есть получателям денег не нужно писать сумму от руки. Скажите, это нарушение? Если да, то какая за него предусмотрена ответственность?

О.В.Беспалова, гл. бухгалтер

Ответ: Это нарушение. Обратитесь к п. 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Этот документ требует, чтобы получатель денег сумму в расходнике писал собственноручно. Получается, что бухгалтер, заполнив строчку «Получил» с помощью компьютера, нарушает установленный порядок составления документа.

Но это только формальное нарушение. Ведь действующим законодательством никаких штрафов за это не предусмотрено — ни для фирмы, ни для ее должностных лиц.

А.С.Кленовский

Советник налоговой службы РФ

III ранга

Подписано в печать

24.08.2005

а я всегда при выводе на печать компом печатала сумму)

Регистрация: 03.03.2017

Вообще должна быть вписана сумма собственноручно

знаете, иногда люди в одном заявление умаудряются столько ошибок сделать! мне проще им распечать бланк. чтоб вписали туда свои реквизиты, типа дата, подпись и т.п.

и они этому рады, меньше писанины. в РКО мне кажется, можно и от руки и на ПК, хотя у меня от руки.

Регистрация: 03.03.2017

Конечно я тоже не понимаю писанины. в наш век электроники уже и подписи цифровые давно

Но например в Госконторах заявление о приеме до сих пор требуют тока от руки писать

Вот так-))))

Я, между прочим, тоже требую все заявления писать от руки(на отпуск, о приеме на работу и т.д.)

Полина, милая, только без паники! Если мы говорим про 1С (а мы ранее выяснили, что все в ней работаем), то в РКО после таблички в рамочке идут четыре строки: «Выдать», «Основание», «Сумма», «Приложение». Ваша — третья! Сумма прописью напечатанная пишется всегда!!!!

А я считаю, что LadyBi права!!!

15. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.

На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.

—————————————

Не, в комп запихнуть обработку — это правильно, но не по закону, а если вы все боитесь, что сотрудники ошибок в «сумма прописью» насожают — так там для них есть та же сумма, но все-таки напечатанная на компе без ошибок. Пусть списывают оттудова!!!

Полина

Guest

#17

03.01.2008 09:54:18

Цитата

Действительно Никогда не обращала на это внимание. Спасибо, просветили.

Полина

Guest

#18

03.01.2008 16:07:08

Цитата

Где там-в РКО цифрами? Так вместо «Шестьсот» пишут «Шесот», тут 3 раза один расходник перепечатывали… 😡

Источник