Можно ли в организации использовать microsoft office

Какие продукт или лицензию Office 365 бизнес я использую?

Когда вы подписываетесь на облачную службу Майкрософт, вам или вашей организации предлагается несколько планов Microsoft 365 для бизнеса на выбор. Оформив подписку на Microsoft 365, администратор может назначать различные лицензии Microsoft 365 для каждой учетной записи пользователя. Каждая лицензия предоставляет доступ к определенным службам, таким как SharePoint в Microsoft 365 и Skype для бизнеса Online. Рассмотрите различные планы Office 365 для бизнеса.

Если у вас возникла проблема с Microsoft 365 (например, вы не можете использовать или устанавливать Office на устройстве), возможно, у вас нет необходимой лицензии, которая включает эту службу, либо у вас нет подписки, включающей классические приложения, которые требуют установки. Чтобы устранить эту проблему, вы можете обратиться к администратору или специалисту отдела ИТ для получения помощи или администратора, чтобы добавить лицензию самостоятельно.

Какие продукт или лицензию Office 365 бизнес я использую?

Если вы работаете в Организации, использующей Office 365 для бизнеса, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать, какие Microsoft 365 для бизнеса продукт или лицензия. Если вы являетесь администратором и хотите узнать, какие подписки на Microsoft 365 были приобретены для вашей организации, выполните действия, описанные в подписке на Office 365 для бизнеса .

  1. Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице www.office.com/signin.

    Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись по адресу Login.Partner.microsoftonline.CN.

    Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись по адресу Portal.Office.de.

  2. Нажмите кнопку Параметры, а затем в разделе Параметры приложений выберите Office 365.

  3. На странице Моя учетная запись выберите пункт Подписки.

    Вы увидите перечень служб, которыми можете пользоваться согласно полученным лицензиям. Например, это могут быть последняя классическая версия Office, SharePoint в Microsoft 365 или OneDrive для работы и учебы и Exchange Online.

    Вы также увидите версию службы, например План 1 или План 2.

    Совет: Новейшая версия Office для настольных компьютеров означает, что вы получаете Office подписку на Word, Excel, PowerPoint и т. д. SharePoint Online означает получение OneDrive для работы и учебы и сайтов групп. И Exchange Online означает, что вы получаете электронную почту.

Что произойдет, если у меня нет приобретенных продукта Office 365 бизнес или лицензии?

В случае отсутствия нужного продукта или лицензии Microsoft 365 для бизнеса вы можете столкнуться с различными проблемами. Рассмотрим несколько примеров.

  • Вы пытаетесь установить на компьютере Office из Microsoft 365, однако кнопка установки не отображается.

  • Вы пытаетесь воспользоваться Word в Интернете, Excel в Интернете или другими продуктами Office в Интернете, а в результате попадаете на страницу параметров Microsoft 365 с сообщением об отсутствии необходимой лицензии.

  • Вы пытаетесь войти в OneDrive для работы и учебы, но не можете получить доступ к сайту или получаете сообщение об ошибке.

  • Вы пытаетесь установить Office для iPad из магазина Apple App Store и получаете сообщение, что ваша подписка не дает права на использование этого приложения.

  • Вы пытаетесь установить Office для iPad и обнаруживаете, что приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, работают в режиме только для чтения или просмотра.

Что делать, если у меня нет необходимых продукта или лицензии?

Дополнительные сведения

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Вопросы и ответы по лицензированию приложений Microsoft Office

Завершение цикла статей о лицензировании продуктов Microsoft.

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Что же это за приложения?

Вот список наиболее популярных приложений Office:

  • Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
  • Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
  • PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
  • OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
  • Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
  • Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
  • Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
  • InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
  • Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
  • Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • Project – приложение для разработки и управления проектами: позволяет создавать графику проектов и рассчитывать их стоимость, управлять задачами, использовать отчеты и бизнес-аналитику.
Читайте также:  Можно ли использовать металлопластик для газа

Лицензии на приложения Office продаются как отдельно, так и в составе комплектов – всем известных наборов Microsoft Office.

Какая версия Office сейчас актуальна?

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Пакет получил пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной.

Требования к операционной системе Office 2019:

  • Операционная система Windows: Windows 10, Windows Server 2019.
  • macOS: Office 2019 для Mac поддерживается тремя последними версиями macOS. При выпуске новой версии macOS требования к операционной системе для Office 2019 для Mac меняются соответствующим образом (поддерживаются последняя и две предыдущие версии системы).

Таким образом, Office 2016 – это последняя версия, поддерживающая настольные операционные системы Windows 7 и Windows 8.1. Office 2019 работает только на Windows 10.

Что такое Office 365?

Это тот же самый Office 2019, предлагаемый Microsoft в виде сервиса, по подписке. «Подписка на Office 365 включает расширенные версии приложений Office для всех устройств и 1 ТБ места в облачном хранилище. Кроме того, при наличии подписки вы будете ежемесячно получать эксклюзивные обновления компонентов. Office 2019 приобретается один раз и включает классические версии приложений Office для компьютера Windows или Mac».

Отсюда: https://products.office.com/ru-ru/office-system-requirements?rtc=1

Какие существуют варианты наборов Office 2019 и как в них не запутаться?

Microsoft выпускает различные комплекты Office 2019 для розничного канала распространения и корпоративных пользователей. Так, коробочные (FPP) и электронные (ESD) лицензии Office 2019 включают в себя следующие наборы:

  • Office Home & Student (для дома и учебы)
  • Office Home & Business (для дома и бизнеса)
  • Office Professional (профессиональный)

Office Home & Student 2019 и Office Home & Business 2019 доступны для компьютеров Windows и Mac. Office Professional доступен только для компьютеров Windows.

Позиции в прайс-листе:

79G-05075    Office Home and Student 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и учебы 2019, русская коробка
T5D-03242    Office Home and Business 2019 Russian Russia Only Medialess – Office для дома и бизнеса 2019, русская коробка
T5D-03189    Office Home and Business 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и бизнеса 2019, любой язык, электронный ключ
79G-05012    Office Home and Student 2019 All Lng PKL Onln CEE Only DwnLd C2R NR – Office для дома и учебы 2019, любой язык, электронный ключ
269-17064    Office Pro 2019 All Lng PKL Online CEE Only DwnLd C2R NR – Office профессиональный 2019, любой язык, электронный ключ

Корпоративные лицензии Office 2019 представлены следующими редакциями:

  • Office Standard (стандартный)
  • Office Professional Plus (профессиональный плюс)
  • Office Mac Standard (стандартный для Mac)

Office Standard 2019 и Office Professional Plus 2019 – только для Windows.

Позиции в прайс-листе нет смысла приводить, так как с 1 июля 2019 года меняется схема продаж корпоративных лицензий Microsoft для России.

Такое разделение выпусков открывает вендору свободу в ценообразовании (на разные редакции Office 2019 устанавливаются разные цены, и уже никого не удивляет тот факт, что коробочная версия Home & Business 2019 стоит дешевле корпоративной Office Standard 2019). Но главное, это помогает исключить путаницу в применении корпоративных и персональных лицензий.

Что входит в состав различных выпусков Office 2019?

Состав приложений, входящих в различные выпуски Office 2019, приведен в таблицах ниже.

Для розничного распространения

Для корпоративных пользователей

Как лицензируется Microsoft Office 2019?

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты набора Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Можно ли использовать Office 2019 в терминальном режиме?

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office 2019 для каждого устройства. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

То есть если я хочу поставить на сервер Office 2019 и организовать к нему удаленный доступ 10 пользователей, мне нужно 11 лицензий?

Да, причем для этой цели подойдут только корпоративные лицензии.

Приложения Visio и Project не входят в наборы Office?

Да, лицензии на эти программы продаются отдельно.

Семейство продуктов Microsoft Visio 2019 выпускается в редакциях Standard и Professional. В отличие от стандартной версии, выпуск Professional включает в себя инструменты для связывания диаграмм с данными в реальном времени, позволяет выполнять параллельные действия на одной диаграмме и совместим с последними стандартами UML и BPMN.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Читайте также:  Можно ли использовать в ульях подушки из минваты

Позиции в прайс-листе:

D86-05813    Visio Std 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Standard 2019, русская коробка
D87-07414    Visio Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Visio Professional 2019, русская коробка
D86-05822    Visio Std 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Standard 2019, любой язык, электронный ключ
D87-07425    Visio Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Visio Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Настольное приложение Microsoft Project 2019 также выпускается в двух редакциях – Standard и Professional. Редакция Standard предназначена для управления локальными проектами без использования Project Server. Редакция Professional предназначена для управления общими проектами и общими ресурсами с использованием Project Server. В лицензию Project Professional включена клиентская лицензия Project Server CAL.

Лицензии доступны в виде ESD, FPP и по корпоративным программам лицензирования.

Позиции в прайс-листе:

076-05775    Project Standard 2019 32/64 Russian CEE Only EM DVD – Project Standard 2019, русская коробка
H30-05745    Project Pro 2019 32/64 Russian Central/Eastern Euro Only EM DVD – Project rofessional 2019, русская коробка
076-05785    Project Standard 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Standard 2019, любой язык, электронный ключ
H30-05756    Project Pro 2019 Win All Lng PKL Online DwnLd C2R NR – Project Professional 2019, любой язык, электронный ключ

Microsoft Visio 2019 и Microsoft Project 2019 лицензируются «на устройство».

Что насчет Office 365? Там тоже такие же редакции, как в Office 2019?

Нет, в состав Office 365 сразу включены все приложения актуальной версии полного набора Office. «В рамках подписки на Office 365 вы получаете расширенные версии приложений Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. (Publisher и Access доступны только для ПК с Windows.) Office 365 работает на различных устройствах и включает 1 ТБ на пользователя в интернет-хранилище OneDrive. Приложения постоянно обновляются автоматически, а значит никогда не устаревают».

Отсюда: https://products.office.com/ru-ru/office-system-requirements?rtc=1

Office 365 различается тарифными планами.

Планы Office 365 для дома:

  • Office 365 для дома
  • Office 365 персональный

Планы Office 365 для бизнеса:

  • Office 365 бизнес базовый
  • Office 365 бизнес
  • Office 365 бизнес премиум и другие

Как лицензируется Microsoft Office 365?

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Это означает, что после покупки лицензии, ее нужно назначить конкретному пользователю. Такой пользователь называется «лицензированным». Основные права, предоставляемые лицензиями Office 365, представлены в таблице.

Лицензия

Право установки настольных приложений:
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и др.

Право установки настольных приложений на терминальном сервере

Доступ к онлайн-сервисам

Количество пользователей

Office 365 Essentials

Нет

Не применимо

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

до 300

Office 365 Business

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Нет

OneDrive

до 300

Office 365 Business Premium

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Нет

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer

до 300

Office 365 Professional Plus

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Да

OneDrive

Любое

Office 365 E1

Нет

Не применимо

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

Любое

Office 365 E3

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Да

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

Любое

Office 365 E5

На 5 любых устройств лицензированного пользователя

Да

OneDrive, Exchange, SharePoint, Skype, Teams, Yammer и др.

Любое

Уточнить текущий состав настольных приложений и онлайн-сервисов, включенных в подписки Office 365, можно на сайте Microsoft по адресу: https://products.office.com/ru-ru/compare-all-microsoft-office-products?tab=2.

Как лицензируется Office 365 для терминального сервера?

Для использования терминального сервера подойдут следующие тарифные планы:

  • Office 365 Professional Plus
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5

Лицензии Office 365 Professional Plus, E3 или E5 необходимо приобрести для каждого пользователя, который использует Office локально или терминально. Каждый такой пользователь называется лицензированным. Каждый лицензированный пользователь получает право использовать Office локально на 5 устройствах, а в терминальном режиме – с помощью любого устройства.

См. также: https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/50c402de-dfe1-4a1c-ba0d-39e6e21292c2/-365-?forum=licenseru

.
.
.
.

Источник

Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019

01.06.2019

Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.

Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1

Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?

Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:

  • Word – производительный текстовый процессор с расширенными возможностями для создания и форматирования документов.
  • Excel – табличный процессор для создания отчётов, анализа информации, вариантов развития и тенденций, поддерживающий богатый инструментарий для визуализации данных.
  • PowerPoint – генератор динамичных развёрнутых презентаций с высоким разрешением, поддержкой переходов, анимации, интеграцией аудио и видео материалов.
  • OneNote – приложение для хранения заметок с продвинутыми возможностями навигации и организации данных, позволяющее организовать удалённый доступ к записным книжкам и обмениваться сведениями через веб-браузер или со смартфона.
  • Outlook – почтовый клиент для удобного управления сообщениями электронной почты с усовершенствованным набором инструментов, встроенной системой поиска и поддержкой веб-сервисов.
  • Publisher – приложение для создания бизнес-публикаций и маркетинговых материалов высокого качества без помощи профессиональных дизайнеров.
  • Access – реляционная интерактивная СУБД с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), веб-базами и шаблонами.
  • InfoPath – решение для сбора данных и разработки различных динамических форм.
  • Skype for Business Client.
  • Office Online (ранее Office Web Apps) – онлайн-пакет офисных приложений, который позволяет пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь..
Читайте также:  Можно ли использовать компьютерный блок питания для светодиодных лент

Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.

Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:

  • Visio – приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами – позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
  • Project – управление проектами.

Выбор варианта поставки

Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.

Постоянные лицензии Office 2019

В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:

  1. Коробочная лицензия (FPP).
  2. Электронные ключи (ESD).
  3. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.

Коробочная лицензия

Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.

Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.

Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.

  • Office Home & Student (для дома и учебы) 2019
  • Office Home & Business (для дома и бизнеса) 2019

Электронный ключ

В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.

Лицензии Office для персональных пользователей

Корпоративная лицензия

Возможно использование только в организации.

Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.

Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.

Примеры лицензий:

Наименование Комментарий
Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows
Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac
Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows

Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.

Что такое Office 365?

Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.

В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.

Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:

  1. Коробочная лицензия (FPP).
  2. Электронные лицензии (ESD).
  3. Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.д.).

Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.

См. также:

  • Описание Office на сайте Microsoft
  • Сравнение различных выпусков Office 365 на сайте Microsoft

Принципы лицензирования

Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.

Использование Office 2019 в терминальном режиме

При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.

Лицензирование Office 365

В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств. 

См. также:

  • Лицензирование для «чайников»: Microsoft Windows 10
  • Как читать прайс-лист Microsoft

Теги: 

microsoft office 
office 2019 
лицензирование 
для чайников 

Назад в список

Источник