Можно ли в мфц получить справку о смене фамилии

Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.

В каких случаях требуется справка об изменении фамилии

Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:

• создание семьи;
• расторжение брачных отношений;
• усыновление или удочерение ребенка.

Иногда поводом исправить информацию, указанную в паспорте, являются личные мотивы человека.

После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.

Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:

• Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
• При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
• Для получения наследства.
• Во время совершения сделок с недвижимостью.

Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.

Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

1. Зайдите на сайт Госуслуг.
2. Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
3. Заполните заявление и оплатите услугу.
4. После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

1. Выберите опцию по замене данных.
2. Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
3. Заполните все пункты заявления.
4. Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
5. Отправьте запрос.
6. Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
7. Получите документ.

В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:

1. Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
2. Заполните предложенную форму.
3. Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
4. Определите место получения справки.
5. Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя. Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

1. Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
2. Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
3. Соберите пакет документов.
4. Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
5. Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

• Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
• Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

• Семейная пара или отдельно каждый партнер.
• Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны. Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.

Размер госпошлины за выдачу справки

За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:

• 1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
• Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
• 200 рублей стоит получение архивных справок.

Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.

У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.

Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

В какое отделение ЗАГС можно обращаться

Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.

Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение. Домой официальные документы не отправляют.

Как составить заявление на выдачу справки

Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:

• Дата и место рождения заявителя.
• Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
• Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.

В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.

Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна. Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Замену паспорта при смене фамилии можно оформить в местном подразделении УМВД, либо подать документы в МФЦ.

Каждый из супругов после заключения брака может остаться со своей фамилией. Но если один из них решил ее поменять, то ему следует позаботиться о замене документов. Первым подлежит замене паспорт.

Замена паспорта при смене фамилии: законодательство

Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность на территории РФ. В результате смены фамилии данный документ становится недействительным, и гражданину отводится ровно месяц на то, чтобы его поменять. Данное требование содержится в «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации».

Законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев для смены фамилии. Это регистрация и расторжение брака, собственное желание (только если на то есть веские основания) или по желанию опекуна (для недееспособных). Процедура смены фамилии регулируется ФЗ №143 1997 года «Об актах гражданского состояния».

За выдачу документа, который подтверждает смену фамилии, отвечает ЗАГС. Замена паспорта находится в ведении УМВД (ранее УФМС). Но с 2017 года стало возможным передать документы через МФЦ.

МФЦ оказывают широкий спектр услуг для физических лиц по принципу единого окна. Удобство данного способа переоформления паспорта заключается в том, что МФЦ имеют развитую филиальную сеть и каждый может подобрать расположенное рядом с домом или работой отделение.

Порядок действий

Порядок получения паспорта через МФЦ включает следующие этапы:

1. Выберете подходящее отделение МФЦ. Предварительно стоит уточнить, какой спектр услуг оказывает данное подразделение и принимают ли здесь документы на замену паспорта(официально данная услуга называется «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Это можно сделать на официальном сайте выбранного МФЦ или по телефону горячей линии. Здесь же можно записаться на прием, что позволит спланировать свое время и не ожидать в очереди для подачи документов.
2. Подготовьте комплект документов для замены паспорта.
3. Оплатите госпошлину. Ее размер в 2018 году составляет 300 р. Но оплатить пошлину можно и непосредственно при визите в МФЦ через установленный здесь терминал.
4. Придите в МФЦ и распечатайте талон с номером в электронной очереди.
5. В ходе визита в ведомство необходимо подать заявление на смену паспорта в МФЦ и установленный пакет документов.
6. Получить расписку от сотрудника МФЦ. На месте нужно проверить ее на предмет отсутствия ошибочных сведений. В расписке будет прописан перечень переданных документов и дата оказания госуслуги (получения паспорта).
7. Отслеживать статус обработки заявления можно будет с помощью специального номера, который содержится в расписке.
8. В назначенный день необходимо прийти в МФЦ за паспортом. Получить документ можно только лично.

Перечень необходимых документов

Получение нового паспорта предполагает сбор следующих документов:

1. Заявление на получение паспорта по установленной форме 1-П. Здесь прописываются старая и новая фамилия гражданина, сведения о его семейном положении, месте жительства, родителях и пр. При необходимости можно попросить помощи в заполнении заявления у специалиста МФЦ.
2. Старый паспорт, который забирают у заявителя.
3. Документ, служащий основанием для смены фамилии: свидетельство о браке, разводе и пр. Этот документ изымается в оригинале до момента оформления нового паспорта. В УМВД на нем ставят печать с отметкой о выданном паспорте.
4. Свидетельство о рождении на детей (если требуется внести сведения о детях в паспорт).
5. Две фотографии в черно-белом или цветном исполнении; требования к ним— размер 35*45 мм, четкое изображение лица в анфас, без головного убора.
6. Квитанция с оплаченной госпошлиной за получение паспорта. Оплатить можно дома через интернет-банк, через любое отделение банка либо в терминале МФЦ.
7. Доверенность на представление интересов заявителя (при дистанционной передаче сведений через уполномоченного представителя).

Сколько потребуется времени?

Сроки оказания госуслуги должны соответствовать административному регламенту. Если лицо обращается по месту жительства, то они не должны превышать 10 дней.

Если же заявитель подал заявление на получение паспорта в месте, отличном от своего официального проживания, то временные рамки могут быть продлены вплоть до 30 дней. К указанным срокам необходимо добавить еще 6 дней, которые необходимы для обмена документами между МФЦ и УМВД.

Перечень расходов при замене

За замену паспорта необходимо будет заплатить госпошлину. Ее размер на 2018 год установлен как 300 р. Если старый паспорт был утерян, то размер госпошлины возрастает до 1500 руб. Тот факт, что документы передаются не в УМВД, а через МФЦ никак не влияет на стоимость паспорта.

Размер госпошлины прописан в Налоговом кодекс и един для всей территории страны.

Фотографию на паспорт можно сделать самостоятельно дома и бесплатно. Но также можно обратиться в фотоателье. Плата за черно-белую фотографию составит до 200 р., за цветную – до 300 р. Плата за получение нотариально заверенной доверенности на представление интересов составит от 500-1000 руб.

Что будет, если замену не сделать?

Если не заменить паспорт в течение 30 дней, то гражданина могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Такая мера предусмотрена в КоАП РФ ст.19.15. Размер штрафа варьируется в зависимости от региона: в Москве и Санкт-Петербурге он составляет 3-5 тыс.р., в регионах – 2-3 тыс.руб.

Кроме того, сам гражданин заинтересован в максимально оперативной замене паспорта, так как он является основным документом, удостоверяющим личность.

Таким образом, документы на замену паспорта сегодня можно передать через отделение МФЦ. При этом комплект запрашиваемых документов и стоимость госуслуги останется прежним. Данный способ позволяет сэкономить немало времени на визит в УМВД. Но также имеет один небольшой недостаток: сроки оказания госуслуги и выдача нового паспорта может быть продлена.