Можно ли в 1с сформировать заявление на открытие банковской карты

Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С»

:

• ;
• :
  • ;
  • .

.

. — . . . ( , ). ( — — — ) , . , , , .

( , ) .

, , . () , . .

, , , . , .

«1» DirectBank. , . — . , «1:». , DirectBank, : , , . .

:

1. ( ).
2. » «.

( )

,

:

1. — , (. 1):
   • — ;
   • ;
   • :
     • (. 1);
     • ;
     • ;
     • ;
     • «» ( ) ( );
   • ( ) ;
   • .

   . 1

2. ( — — ) — , (. 2). , , 1: . .

   . 2

3. — , . , , , . , , . , . , :
   • — ;
   • ;
   • , (. 3);
   • , ;
   • , . , . . : ;
   • ( ). . , . , , . , ;
   • ( );
   • : , , ;
   • : , — «» ;
   • , : , . ;
   • , ( , ). . , . VISA;
   • .

   . 3

4. , .

, :

• ;
• ( ).

:

• — ;
• (. 2):
  • , ;
  • ;
  • , ;
  • ;
• .

. 2

:

• — ;
• , (. 5);
• , . ;
• , ;
• , . . , , , , ;
• , . , ;
• , 20 . , ( , ), . , , , , , , . , . 20, , . ;
• .

. .

. 5

( — ()).

, . :

• — ;
• ;
• . , , (. 6);
• ;
• , ;
• , . ;
• ;
• . , (.. ). , , ;
• (.), (.), (.) . , , , . ( , , .). — , , , . , . , , ;
• ;
• . , . XML, «1» . .

. 6

.

, , , (. 6). ( — ). , , , . , . , , .

, , ( — ()), .

<<-

» «

, .

1. — .
2. — .
3. . (. 7).
4. . , , .
5. , . .
6. ( , , ( ), , ( ). 14.10.2019 5286-). . . . 01.06.2020 ! .
7. . , . , .
8. , .
9. , .
10. .
11. . , . . . : , (, ) . ( 01.06.2020 (. 27.02.2020 -05-45/10).
12. , , .
13. .
14. (. 8).

. 7

. 8

<<-

» «

, , ( — ). . — (. 9). -, :

• ;
• ( — ), ;
• «» , , . ( ), (. 1);
• ( );
• , .

.

. 9

<<-

( XML )

, ( — ). (. 10). , . XML, «1» .

. 10

.

( — ()).

<<-

, ( — — ) . , , (. 11), — . -. . , , . . , , , .

. 11

( ) «» . .

. . , .. ( ) . , ( — ) (. 10), — . ( — ).

, — . , .

. . — . .

, — , : , . , , — . , , .

( — ()).

! (. 12).

. 12

<<-

» «

( — ()), :

• / ( ), ;
• ( );
• , , , , ;
• , , ( );
• — ( );
• ( );
• , .

, , , ( — ):

• ;
• ;
• ;
• .

.

1. — ().
2. . , , (. 1).
3. , .
4. , .
5. , .

. 1

, , :

• , ;
• , , ;
• , , ;
• , , . ( ) , .

(. 2). ( ) , .

1. .

. , , (. 2). , , .

20 . , ( , ), . , , , , , . , . 20, , — .

.

. 2

2. .

— , , (, ) (, ), , (. 3).

. 3

«» , , . , ( «» ). . (. 4).

. 4

, , , , , . , . . ( ) , . , , . . ( ). ( , ), , (. 5). . . , . , . .

. 5

, , . . ( , , ) . , , .

! — , , ( ), ( — ), , .. .

(. 6), , . , . , . — , . .

. 6

, ( ) — . ( — ). , , , . , , — . . . — , , . , .. , — . . : , .

( — ) — , .

( — ()) — , — . . , , , , (. 7). .

. 7

— , .. ( ) .

. — (. 8). ( — ). , ( ). , ( ).

. 8

. ( ). — . . , . , , (). , , — . — , . — , .. : , , .

— (. 9).

. 9

3.3, . 3.6 . , . , . ( ) (. 10). .

. 10

<<-

Источник

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Если в организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты часто используют зарплатный проект. Эта банковская услуга позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Читайте пошаговую инструкцию как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП.

Не мучайтесь с 1С — переходите на БухСофт! Работать просто и удобно.

Закажите обратной звонок и убедитесь сами:

Полный импорт данных из 1С — бесплатно, с нашим специалистом

Не требуется обучение — все интуитивно понятно

Максимальная скидка — до 40% на тариф Комфорт

Хочу забронировать скидку

Гость, если успеете заказать счет сегодня, для вас курс повышения квалификации — в подарок! По итогам обучения вы получаете Диплом официального образца.

Хочу дополнительный подарок

В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть — перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который отправляют в банк. Каждому сотруднику открывают в этом банке лицевой счет и выпускают пластиковую карту. Подключение зарплатного проекта сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как пошагово настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП читайте в этой статье.

Шаг 1. Создайте новый проект

В 1С 8.3 ЗУП есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

Чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП, укажите организацию (4) и выберете из справочника нужный банк (5). Если список банков пустой, загрузите его из классификатора (6) с портала 1С или диска (7).

Далее решите, будете ли использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Электронный обмен позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты напрямую в банк и загрузить файлы подтверждения.

Также такой обмен позволяет отправлять заявки на новых работников и автоматически загружать из банка открытые лицевые счета.

Если обмен отключен, то данные по лицевым счетам вводят вручную. Еще при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк.

Если решили использовать электронный обмен, поставьте галочку (8) и укажите:

• Номер, дату и валюту договора по зарплатному проекту (9);
• Ваш расчетный счет, как в договоре (10);
• Номер отделения и филиала банка (11);
• Формат файла для обмена и его кодировку (12). Эти настройки подскажут технические специалисты банка;
• Систему расчетов (13). Укажите систему, указанную в договоре, например «VISA»;
• Название зарплатного проекта (14). Он устанавливается автоматически, от названия банка и номера договора, при необходимости можете его поменять.

Чтобы сохранить настройку зарплатного проекта в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (15). Теперь можно отправлять всю зарплату одним файлом, об этом в следующем разделе.

Шаг 2. Создайте лицевые счета сотрудников

Лицевые счета работников в 1С 8.3 ЗУП можно ввести двумя способами:

1. Индивидуально по каждому сотруднику в его карточке;
2. Группе сотрудников с помощью документа «Ввод лицевых счетов».

Первый способ применяют, если нужно ввести данные по одному, двум, трем сотрудникам. Второй способ применяют для ввода лицевых счетов сразу большой группе работников.

Внесение данных по лицевому счету в карточке работника

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.

В карточке нажмите на ссылку «Выплаты…» (4), установите флажок «Зачислением на карточку» и выберете зарплатный проект (5). Проверьте номер счета (6) и сохраните данные (7).

Внесение данных с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»

Зайдите в раздел «Выплаты» (8) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (9). Откроется окно для ввода.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (10), выберете зарплатный проект (11) и месяц, в котором он начал работать (12). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (13). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (14), по которым в 1С 8.3 ЗУП не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (15) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (16). После этого номера лицевых счетов появятся в карточках данных сотрудников.

Шаг 3. Создайте ведомость в банк

Чтобы перечислить деньги сотрудникам по зарплатному проекту, нужно создать ведомость в банк для выплаты.

Для этого зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма ведомости для заполнения.

В форме укажите:

• Организацию (4);
• Месяц выплаты (5);
• Зарплатный проект (6).

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7), после этого в табличной части сформируется задолженность перед сотрудниками с лицевыми счетами, привязанными к ЗП проекту (8). Для сохранения данных нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).

Шаг 4. Обменяйтесь с банком документами

В окне обмена с банком по зарплатному проекту выполняют такие операции:

1. Формируют и отправляют ведомости в банк;
2. Загружают подтверждения из банка о зачисленных суммах;
3. Выгружают файлы с платежками для передачи в банк;
4. Создают заявки на открытие и закрытие лицевых счетов;
5. Получают подтверждения из банка об открытии лицевых счетов.

Чтобы создать, например, заявку на открытие счета по новому сотруднику, зайдите в раздел «Выплаты» (1) и кликните на ссылку «Документы обмена с банками» (2). Откроется окно обменов.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4). Откроется форма для ввода.

В форме укажите организацию (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). В разделе «Сотрудники» (8) сформируется список работников, у которых нет лицевых счетов. В окне справа введите по каждому сотруднику личные данные (9). Чтобы сохранить заявку нажмите «Записать» и «Провести» (10). Для выгрузки файла заявки в банк, нажмите «Выгрузить файл» (11) и сохраните его на диске. Отправьте файл в банк и ждите из банка подтверждение открытия счетов.

Когда из банка поступит файл с подтверждением, загрузите его. Для этого нажмите на кнопку «Создать» (12), выберете пункт «Подтверждение открытия счетов» (13) и загрузите файл через открывшийся проводник. Документ автоматически заполнится данным из банка. После сохраните подтверждение, и у новых сотрудников появятся лицевые счета.

Шаг 5. Отправьте в банк данные по зарплатам

Чтобы отправить ведомость на выплату в банк, зайдите в раздел «Выплата» (1) и нажмите на ссылку «Обмен с банками (зарплата)» (2).

В открывшемся окне выберете организацию и зарплатный проект (3). После этого в нижней части окна появится ведомости, готовые к выгрузке в банк (4). Далее выберете место на диске для обмена (5) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (6). Сохраните файл на диске и отправьте его в банк, после этого сотрудникам на карты поступит зарплата.

Если ведомостей в списке несколько, сформируйте платежное поручение (7) и отправьте его вместе с ведомостью.

В этой статье вы узнали, как вести зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП. Про другие операции 1С читайте наш понятный самоучитель.

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы «БухСофт»

Источник

Зарплатный проект: как настроить в 1С

Компании вправе выплачивать сотрудникам заработную плату безналичным способом, путем перечисления на банковские карты. При этом с банком может заключаться договор о зарплатном проекте: перечислении заработной платы на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Эксперты 1С в статье рассказывают об особенностях выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта, а также каким образом настроить и применить зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Выплата заработной платы

Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.

В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.

Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.

Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).

Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.

Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).

Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.

В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.

В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.

Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.

Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам

Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.

При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.

Электронный обмен с банками по зарплатному проекту

Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню Выплаты — Обмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.

Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:

1. Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
2. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
3. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
4. Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
5. Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
6. Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
7. Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
8. Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:

• Платежное поручение;
• Подтверждение о зачислении зарплаты;
• Заявка на открытие лицевых счетов;
• Подтверждение открытия лицевых счетов;
• Заявка на закрытие лицевых счетов.

Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.

Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»

Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.

Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются.

При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).

Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»

Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).

Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»

При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.

Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.

Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.

Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.

Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение

Пример 1

В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1.

По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.

Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.

Пример 2

Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.

В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.

Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.

Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.

Источник