Можно ли упд использовать как транспортная накладная
Содержание статьи
Нужно ли оформлять ТТН при выставлении УПД? — Форум
Добрый вечер.
Прошу подсказать, нужна ли товарно-транспортная, если при продаже товара даем УПД.
В Контур-бухгалтерии столкнулась с тем, что при составлении счета на оплату и выписки УПД не где взять ТТН. Возник вопрос она вообще нужна? В сервисе КБ мне ответили, что возможно она не нужна,т.к. в УПД и ТТН одни и те же данные. У меня на счет этого большие сомнения.
Здравствуйте
Цитата (Светлана промснаб):нужна ли товарно-транспортная, если при продаже товара даем УПД.
В Контур-бухгалтерии столкнулась с тем, что при составлении счета на оплату и выписки УПД не где взять ТТН. Возник вопрос она вообще нужна? В сервисе КБ мне ответили, что возможно она не нужна,т.к. в УПД и ТТН одни и те же данные. У меня на счет этого большие сомнения.
В теме Использование УПД вместо ТТН при отгрузке можно найти четкий ответ , что ТТН нужна при осуществлении доставки (см. ответ Виктории (ViktoryBuh)).
Аналогичный ответ есть на сайте Контур.Норматив
Цитата (из раздела «Вопросы экспертам» Контур.Норматив):Заменяет ли УПД товарно-транспортную накладную? 2 февраля 2016 в 14:56
Поздеева Евгения Альбертовна
2 февраля 2016 в 17:59
Добрый день.
Помимо собственных форм первичных учетных документов организации могут использовать рекомендованную ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ форму универсального передаточного документа, которая разработана на основе формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, а также ранее обязательных для применения форм первичных учетных документов (форм ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарного раздела ТТН).
Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, перечисленных в п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, УПД содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Поэтому данный документ можно использовать:
— для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, так и для обложения НДС и налогом на прибыль (УПД со статусом «1»);
— только для оформления первичных учетных документов (УПД со статусом «2»).
В том случае если договором предусмотрено, что товар доставляется на склад покупателя автомобильным транспортом, то помимо накладной NТОРГ-12 или УПД, оформляется еще и товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т (далее — ТТН) либо транспортная накладная.
Причем этот документ при автоперевозках оформляется независимо от того, кто доставляет товар — покупатель, продавец или специализированный перевозчик, нанимаемый любой из сторон договора купли-продажи.
Такой вывод подтверждается:
— п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации Роскомторга). В данной норме сказано, что движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, ТТН, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой);
— п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н;
— п. 2 ст. 785 ГК РФ, согласно которому заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом);
— ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С уважением, Евгения Поздеева.
т.е. если предусмотрена доставка товара, то оформлять ТТН в дополнение к УПД необходимо.
simport, спасибо огромное, очень помогли
Источник
Об оформлении УПД вместо транспортных накладных
- Главная
- Консультация эксперта
- Бухгалтерский учет
275821 февраля 2018
Заменяет ли универсально-передаточный документ транспортную накладную и является ли этот документ подтверждением расходов по доставке, если покупатель осуществляет перевозку собственными силами? Об этом читайте в нашей статье.
Вопрос: Заменяет ли универсально-передаточный документ транспортную накладную и является ли этот документ подтверждением расходов по доставке, если покупатель осуществляет перевозку собственными силами?
Ответ: УПД не заменяет ни ТТН ни ТН. Разъяснений о том, что УПД заменяет собой еще и транспортную накладную в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96, которым утверждена данная форма нет. К тому же в УПД есть строка «Данные о транспортировке и грузе», в которой необходимо указывать № ТН (ТТН) и ее дату или массу груза.
Если компания забирает купленный товар самовывозом собственным транспортом. Транспортная накладная или ТТН не нужна, поскольку нет договора перевозки (письмо Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123).
В таком случае достаточно УПД и путевого листа. Затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом (письмо Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123, письмо Минфина России от 17.08.11 № 03-03-06/1/501, постановления ФАС Уральского от 23.04.12 № Ф09-2412/12 и Центрального от 11.02.11 № А68-4748/08-108/13 округов).
Если покупатель заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией, то тогда покупатель должен выписать Транспортную накладную. При такой схеме доставки продавец не несет обязанностей по перевозке товаров и не обязан выписывать транспортную накладную. Считается, что он исполнил свои обязанности по поставке, когда покупатель или перевозчик забирает товар со склада (п. 1 ст. 223, п. 2 ст. 458 ГК РФ). На момент отгрузки покупатель фактически является собственником груза и он заказывает перевозку уже своего товара. Покупатель – он же грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. Он же, если иное не предусмотрено договором, составляет в трех экземплярах транспортную накладную (п. 6 Правил № 272).
Обоснование
Налогообложение
Теперь у вас есть универсальный документ для подтверждения расходов и вычетов
Для каких операций можно использовать УПД
По задумке налоговиков, с помощью УПД можно оформлять отгрузку товаров, реализацию работ и услуг, а также имущественных прав. Например, если компания продает долг покупателя.
Но если использовать УПД вместо акта приемки-сдачи работ или услуг, могут возникнуть сложности. При проверках налоговики требуют от покупателей документы, в которых детально описано, какие услуги или работы оплатила компания. Поэтому к универсальному документу лучше приложить подробный отчет.
Осторожно!
Чтобы подтвердить расходы на услуги, универсального документа покупателю, как правило, будет недостаточно. Нужен отчет или акт с подробным описанием услуг, которые оказал исполнитель.
Комиссионеры и агенты также должны представлять заказчику отчет (ст. 999, 1008 ГК РФ). Таким образом, на услуги посредника одного универсального документа недостаточно.
Зато использовать новый бланк в рамках посреднических договоров может комитент, когда отгружает продукцию комиссионеру для реализации. И комиссионер — при передаче комитенту товаров, приобретенных по его поручению.
А вот перевозку товаров по-прежнему нужно оформлять транспортной накладной, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. То есть составлять ее дополнительно к УПД.
И авансовые счета-фактуры выставлять по-прежнему надо отдельно. УПД заменяет только счета-фактуры на отгрузку (приложение № 2 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96).
Когда можно оформлять УПД
1При отгрузке товаров. Но авансовые счета-фактуры выставлять по-прежнему надо отдельно
2 Вместо акта приема-передачи услуг (работ). Но безопаснее приложить подробный отчет по ним
3Вместо счета-фактуры и № ТОРГ-12. Но на перевозку по-прежнему нужно оформлять транспортную накладную
4На общей системе, упрощенке и вмененке. Но на спецрежиме главное не писать НДС, чтобы не пришлось его платить
Вносим ясность
Только официальные накладные подтверждают доставку товара
Полный пакет документов для списания у покупателя расходов на товар и его доставку
Спорный вопрос
Можно ли подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной по нетиповой форме?
Без транспортной накладной типовой формы расходы на перевозку грузов не являются подтвержденными
«С 2013 года унифицированные формы первичных документов применять не обязательно. Документы принимаются к учету, даже если составлены в произвольной форме, но имеют обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).
Вместе с тем обязательными продолжают оставаться формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Именно к таким документам относится транспортная накладная. Ведь заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Ее форма и порядок заполнения устанавливаются правилами перевозок грузов, которые утверждаются Правительством РФ (п. 1 ст. 3 и п. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). Как раз эти правила, а также сама форма транспортной накладной утверждены постановлением № 272.
Более того, в пункте 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом указано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором, именно по форме согласно приложению № 4 к постановлению № 272.
Таким образом, обязанность составить транспортную накладную по типовой форме прямо установлена законодательством РФ. Значит, и в 2013 году для подтверждения расходов на перевозку грузов необходима транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением № 272. Аналогичной накладной по самостоятельно разработанной перевозчиком форме для этих целей недостаточно».
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Накладная и УПД
Добавить в «Нужное»
Обновление: 29 июня 2017 г.
С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились. Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом. После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур.
Универсальный передаточный документ: официальная форма
Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные Законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Она и рекомендации по ее заполнению доведены Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.
Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур. При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно. На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли.
Оформление УПД вместо товарной накладной
Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:
- В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.
- В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).
В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа. Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго.
В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:
- наименовании товара,
- единице измерения товара,
- количестве товара,
- стоимости товара,
- валюте,
- сведения о продавце и покупателе,
- название и дату документа,
- ФИО, должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию и ответственных за ее оформление.
Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается. Это требование установлено п. 9 Приложения № 1, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011, согласно которому форма счета-фактуры должна оставаться неизменной.
Что же касается других показателей, то они могут меняться и дополняться. Хозяйствующие субъекты по своему усмотрению могут вносить в официальную форму новые графы и строки (при условии сохранения формы счета-фактуры в УПД) либо исключать и изменять имеющиеся.
Когда же УПД заполняется по первому варианту, то есть не только как первичный документ, но и как счет-фактура, то показатели счета-фактуры, установленные ст. 169 НК РФ и Постановлением N 1137 от 26.12.2011, должны заполняться в нем полностью. Соответственно заполняются суммы налога, акциза, наименование страны товара и другие обязательные сведения.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник
í, òòí è óïä
«Òðàíñïîðòíûå óñëóãè: áóõãàëòåðñêèé ó÷åò è íàëîãîîáëîæåíèå», 2014, N 1
Ìíîãèå áóõãàëòåðñêèå æóðíàëû óæå ïîñâÿòèëè ñâîè âûïóñêè â òîì ÷èñëå ïðåäëîæåíèþ íàëîãîâèêîâ ïðèìåíÿòü ðàçðàáîòàííûé èìè óíèâåðñàëüíûé ïåðåäàòî÷íûé äîêóìåíò (ÓÏÄ) <1>. Ìîæíî ëè åãî ôîðìó èñïîëüçîâàòü âìåñòî ôîðìû òðàíñïîðòíîé íàêëàäíîé (ÒÍ)? Êàêîå îòíîøåíèå èìååò ê ÓÏÄ òîâàðíî-òðàíñïîðòíàÿ íàêëàäíàÿ (ÒÒÍ)? Êàêèì îáðàçîì ÓÏÄ çàìåíÿåò ñ÷åò-ôàêòóðó äëÿ öåëåé èñ÷èñëåíèÿ ÍÄÑ? ×òî ìîæíî ñêàçàòü î íàëîãîîáëîæåíèè ïðèáûëè?  íåáîëüøîì îáçîðå àâòîð ïîñòàðàåòñÿ îòâåòèòü íà âñå ýòè âîïðîñû.
<1> Äîêóìåíò è Ðåêîìåíäàöèè ïî åãî çàïîëíåíèþ äàíû â Ïèñüìå ÔÍÑ Ðîññèè îò 21.10.2013 N ÌÌÂ-20-3/96@.
Êàêîìó äîêóìåíòó îòäàòü ïðåäïî÷òåíèå?
Î÷åâèäíî, ÷òî ñàì âîïðîñ çàäàí îòíîñèòåëüíî äîêóìåíòîâ, âûïèñûâàåìûõ òðàíñïîðòíîé îðãàíèçàöèåé (ýêñïåäèòîðîì) êàê èñïîëíèòåëåì îêàçûâàåìûõ óñëóã. Íàïðèìåð, ìîæíî ñðàâíèòü ÒÍ è ÓÏÄ, òàê êàê ÒÒÍ äëÿ îôîðìëåíèÿ ïåðåâîçêè ãðóçîâ àâòîìîáèëüíûì òðàíñïîðòîì ñîñòàâëÿåòñÿ ãðóçîîòïðàâèòåëåì äëÿ ãðóçîïîëó÷àòåëÿ è ïåðåâîç÷èêà, òî åñòü äëÿ ïîñëåäíåãî ýòî âõîäÿùèé äîêóìåíò, ôîðìó êîòîðîãî âûáèðàåò îòïðàâèòåëü, à íå ïîëó÷àòåëü.
Íàïîìíèì, ÷òî òðàíñïîðòíàÿ íàêëàäíàÿ — äîêóìåíò, ïîäòâåðæäàþùèé çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà ïåðåâîçêè ãðóçà (ï. 20 ñò. 2 Óñòàâà àâòîìîáèëüíîãî òðàíñïîðòà <2>). Êðîìå ýòîãî, òðàíñïîðòíàÿ íàêëàäíàÿ ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â êà÷åñòâå ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà áóõó÷åòà (ñîäåðæèò âñå äàííûå äëÿ îòðàæåíèÿ îïåðàöèè ïåðåâîçêè ãðóçîâ) è äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî ðàñõîäû â öåëÿõ íàëîãîîáëîæåíèÿ ïðèáûëè (Ïèñüìà Ìèíôèíà Ðîññèè îò 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213, ÔÍÑ Ðîññèè îò 21.03.2012 N ÅÄ-4-3/4681@).
<2> Óòâåðæäåí Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 08.11.2007 N 259-ÔÇ.
ÓÏÄ — óíèâåðñàëüíûé äîêóìåíò, îôîðìëÿåìûé ïðè ïåðåäà÷å òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã), à òàêæå èìóùåñòâåííûõ ïðàâ. Òî åñòü ýòî äîêóìåíò, êîòîðûé ñëóæèò äëÿ îôîðìëåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, ñîâåðøàåìûõ ìåæäó ó÷àñòíèêàìè ñäåëêè (çàêëþ÷åííîãî äîãîâîðà). Äëÿ îäíîé ñòîðîíû ÓÏÄ ïîäòâåðæäàåò ïåðåäà÷ó òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã, èìóùåñòâåííûõ ïðàâ), äëÿ äðóãîé — ñîîòâåòñòâåííî, èõ ïîëó÷åíèå. Äîêóìåíò ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ äëÿ îòðàæåíèÿ îïåðàöèé â áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå, ïî íà÷èñëåíèþ è ïðèíÿòèþ ÍÄÑ ê âû÷åòó, à òàêæå äëÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ðàñõîäîâ äëÿ öåëåé èñ÷èñëåíèÿ íàëîãà íà ïðèáûëü.
Èç ñêàçàííîãî ìîæíî çàêëþ÷èòü, ÷òî åñòü îáùèå ñôåðû ïðèìåíåíèÿ ÒÍ è ÓÏÄ (èñïîëüçîâàíèå â êà÷åñòâå äîêóìåíòà áóõãàëòåðñêîãî è íàëîãîâîãî ó÷åòà), à åñòü ðàçëè÷íûå (èñïîëüçîâàíèå êàê äîãîâîðà (ÒÍ) è àíàëîãà ñ÷åòà-ôàêòóðû (ÓÏÄ)). Ïîýòîìó ïî ïðè÷èíå íàëè÷èÿ ðàçëè÷íûõ ñôåð ïðèìåíåíèÿ ÓÏÄ íå ñìîæåò çàìåíèòü ÒÍ. Íàïðèìåð, óíèâåðñàëüíûé äîêóìåíò íå ïîäòâåðæäàåò çàêëþ÷åíèå äîãîâîðà, êîòîðûé ìîæåò áûòü îôîðìëåí ïóòåì ñîñòàâëåíèÿ òðàíñïîðòíîé íàêëàäíîé. Òàêæå ïîñëåäíÿÿ íå ìîæåò áûòü àíàëîãîì ñ÷åòà-ôàêòóðû, êîòîðóþ ñ óñïåõîì ìîæåò çàìåíèòü ðàçðàáîòêà íàëîãîâèêîâ. Âåäü ÓÏÄ íå áîëåå ÷åì äîïîëíåííûé è íåìíîãî ìîäåðíèçèðîâàííûé âàðèàíò ñ÷åòà-ôàêòóðû.
È åùå, ïðåäëîæåííûé íàëîãîâèêàìè ÓÏÄ íå îãðàíè÷èâàåò ïðàâà îðãàíèçàöèé íà ïðèìåíåíèå èíûõ áëàíêîâ äîêóìåíòîâ — ðàíåå äåéñòâîâàâøèõ óíèôèöèðîâàííûõ ôîðì ïåðâè÷íîé ó÷åòíîé äîêóìåíòàöèè èëè ñàìîñòîÿòåëüíî ðàçðàáîòàííûõ áëàíêîâ. Ñëåäîâàòåëüíî, ïðèìåíÿÿ ÓÏÄ, òðàíñïîðòíîé îðãàíèçàöèè íå ñëåäóåò îòêàçûâàòüñÿ îò ÒÍ. Ïðè ýòîì íåëüçÿ îòäàòü ïðåäïî÷òåíèå îäíîìó èç íàçâàííûõ áëàíêîâ â ñèëó òîãî, ÷òî ñôåðû èõ ïðèìåíåíèÿ ðàçëè÷íû.  êà÷åñòâå ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà áîëåå ïðåäïî÷òèòåëüíà ÒÍ, òàê êàê èìåííî â íåé ìîæíî îòðàçèòü âñå íåîáõîäèìûå äàííûå, ïîçâîëÿþùèå èäåíòèôèöèðîâàòü êàê èñïîëíèòåëÿ, òàê è çàêàç÷èêà òðàíñïîðòíûõ óñëóã.
Âðÿä ëè òàêæå ÓÏÄ ìîæåò êîíêóðèðîâàòü ñ ýêñïåäèòîðñêèìè äîêóìåíòàìè, òàêèìè êàê ïîðó÷åíèå ýêñïåäèòîðó, ñêëàäñêàÿ è ýêñïåäèòîðñêàÿ ðàñïèñêè. Èõ ôîðìû è Ïîðÿäîê çàïîëíåíèÿ óòâåðæäåíû Ìèíòðàíñîì (Ïðèêàç îò 11.02.2008 N 23). Ñòîëüêî ñâåäåíèé, ñêîëüêî â íèõ óêàçûâàåòñÿ, âðÿä ëè âîçìîæíî óìåñòèòü â óíèâåðñàëüíîì äîêóìåíòå. Ê òîìó æå ýêñïåäèòîðñêèé äîêóìåíòîîáîðîò âåäåòñÿ ïî Ïðàâèëàì òðàíñïîðòíî-ýêñïåäèöèîííîé äåÿòåëüíîñòè <3> íà ìèíòðàíñîâñêèõ áëàíêàõ, à â «íîâèíêå» íàëîãîâèêîâ ìîæåò áûòü óêàçàí ìèíèìóì ñâåäåíèé î ðåàëèçàöèè òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã). Òàêèì îáðàçîì, ýêñïåäèòîðó íåò ñìûñëà êàðäèíàëüíî ìåíÿòü ñâîé äîêóìåíòîîáîðîò, íî äîáàâèòü â íåãî ôîðìó ÓÏÄ áóäåò íå ëèøíèì, îíà âïîëíå ïîäîéäåò äëÿ îôîðìëåíèÿ îòäåëüíûõ ðàçîâûõ îïåðàöèé, íå èìåþùèõ ïðÿìîãî îòíîøåíèÿ, íî âñå æå ñâÿçàííûõ ñ îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòüþ.
<3> Óòâåðæäåíû Ïîñòàíîâëåíèåì Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ îò 08.09.2006 N 554.
Òàêæå íóæíî äîáàâèòü, ÷òî íàëîãîâèêè óêàçàëè ïåðå÷åíü îïåðàöèé, ïðè îôîðìëåíèè êîòîðûõ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí óíèâåðñàëüíûé ïåðåäàòî÷íûé äîêóìåíò: ïðè îôîðìëåíèè äâóñòîðîííèõ ñäåëîê, ñòîðîíàìè êîòîðûõ ÿâëÿþòñÿ ïðîäàâåö è ïîêóïàòåëü. Ñëîâà «ïðîäàâåö» è «ïîêóïàòåëü» ìîãóò ïîíèìàòüñÿ â òðàäèöèîííîì çíà÷åíèè ýòèõ ñëîâ, à ìîæíî, íàïðèìåð, ïîä ïðîäàâöîì â ðàìêàõ ñäåëêè êóïëè-ïðîäàæè ïîíèìàòü êîìèññèîíåðà (àãåíòà, ïîâåðåííîãî), ïðîäàâöîì è ïîêóïàòåëåì ìîãóò âûñòóïàòü ñîîòâåòñòâåííî èñïîëíèòåëü óñëóã è èõ çàêàç÷èê (ñò. 779 ãë. 39 ÃÊ ÐÔ), ýêñïåäèòîð è êëèåíò (ñò. 801 ãë. 41 ÃÊ ÐÔ) — ïðè ñîñòàâëåíèè äîêóìåíòà äëÿ âûïëàòû âîçíàãðàæäåíèÿ ýêñïåäèòîðó. Êàê âèäèì, ÓÏÄ âñå æå ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â êà÷åñòâå äîïîëíèòåëüíîãî äîêóìåíòà ê ìèíòðàíñîâñêèì òðàíñïîðòíûì è ýêñïåäèòîðñêèì äîêóìåíòàì. Ñîãëàñèòåñü, ýòî íåïëîõî, õîòÿ ïëîäèòü äîêóìåíòû âñå æå íå ñòîèò áåç ëèøíåé íàäîáíîñòè — äîêóìåíòîîáîðîò íå ðåçèíîâûé.
È åùå, ïåðåâîç÷èêè ïàññàæèðîâ ïðèìåíÿþò äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ íàëè÷íûõ ðàñ÷åòîâ ÁÑÎ (áèëåòû è êâèòàíöèè). Íàçâàííûå äîêóìåíòû èñïîëüçóþòñÿ ïðè îñóùåñòâëåíèè íàëè÷íûõ äåíåæíûõ ðàñ÷åòîâ âìåñòî êàññîâîãî ÷åêà è ïðèìåíåíèÿ ÊÊÒ, â òî âðåìÿ êàê ÓÏÄ ìîæåò ïðèìåíÿòüñÿ êàê ïåðâè÷íûé è íàëîãîâûé äîêóìåíò ïðè îñóùåñòâëåíèè è íàëè÷íûõ, è áåçíàëè÷íûõ îïåðàöèé. Òàêèì îáðàçîì, ÁÑÎ è ÓÏÄ íå äîïîëíÿþò è íå çàìåíÿþò äðóã äðóãà, òàê êàê ýòî äîêóìåíòû ñ ñîâåðøåííî ðàçíûìè öåëÿìè èñïîëüçîâàíèÿ.
Êîðîòêî îá ÓÏÄ
Ïî ñâîåé ñòðóêòóðå óíèâåðñàëüíûé äîêóìåíò íàïîìèíàåò ãèáðèä: îñíîâíàÿ ÷àñòü âçÿòà èç ôîðìû äåéñòâóþùåãî «îòãðóçî÷íîãî» ñ÷åòà-ôàêòóðû, ÷àñòü — èç ôîðìû òîâàðíî-òðàíñïîðòíîé íàêëàäíîé (òîâàðíîé íàêëàäíîé), à åñòü åùå íåáîëüøîé ðàçäåë ñ ðåêâèçèòîì, êîòîðûé óêàçûâàåòñÿ îáû÷íî â íàëîãîâûõ äåêëàðàöèÿõ. Èìåííî íà ðåêâèçèò äëÿ íà÷àëà ïðåäëàãàåì îáðàòèòü âíèìàíèå. Îí êëàññèôèöèðóåò äîêóìåíò: ýòî áóäåò ëèáî ñ÷åò-ôàêòóðà è ïåðåäàòî÷íûé äîêóìåíò (àêò) (ñòàòóñ 1), ëèáî òîëüêî ïåðâè÷íûé (ïåðåäàòî÷íûé) äîêóìåíò (ñòàòóñ 2). Çàìåòèì, ÷òî óêàçàííûé áóõãàëòåðîì â âåðõíåì ëåâîì óãëó ÓÏÄ ñòàòóñ äîêóìåíòà íîñèò èíôîðìàöèîííûé õàðàêòåð. Ôàêòè÷åñêèé ñòàòóñ äîêóìåíòà îïðåäåëÿåòñÿ íàëè÷èåì (îòñóòñòâèåì) â íåì âñåõ îáÿçàòåëüíûõ ïîêàçàòåëåé, óñòàíîâëåííûõ Çàêîíîì î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå <4> â îòíîøåíèè ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, à ï. ï. 5, 6 ñò. 169 ÍÊ ÐÔ — â îòíîøåíèè ñ÷åòîâ-ôàêòóð. Òî åñòü äîêóìåíò íóæíî ïðèìåíÿòü íå ïî ôîðìàëüíîìó ïðèçíàêó, à èñõîäÿ èç åãî ñîäåðæàíèÿ.
<4> Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 06.12.2011 N 402-ÔÇ «Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå».
Ïðè èñïîëüçîâàíèè ÓÏÄ â êà÷åñòâå àëüòåðíàòèâû ñ÷åòà-ôàêòóðû íåîáõîäèìî, ÷òîáû çàïîëíåíèå ïîêàçàòåëåé ñòðîê òèòóëüíîé ÷àñòè áëàíêà, ãðàô åãî îñíîâíîé ÷àñòè, à òàêæå ïðîñòàâëåíèå ïîäïèñåé âñåõ îòâåòñòâåííûõ ëèö ñîîòâåòñòâîâàëè íîðìàì íàëîãîâîãî çàêîíîäàòåëüñòâà. Ïëþñ ê ýòîìó íå çàáóäüòå çàðåãèñòðèðîâàòü ÓÏÄ â êíèãàõ ïðîäàæ, êíèãàõ ïîêóïîê, æóðíàëå ó÷åòà ïîëó÷åííûõ è âûñòàâëåííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð.
 êíèãå ïðîäàæ ÓÏÄ ðåãèñòðèðóåòñÿ íå íà äàòó åãî ñîñòàâëåíèÿ, à èñõîäÿ èç ìîìåíòà îïðåäåëåíèÿ íàëîãîâîé áàçû, òî åñòü èñõîäÿ èç äàòû ôàêòè÷åñêîé îòãðóçêè, êðîìå ñëó÷àåâ ñäà÷è ðàáîò, êîãäà ìîìåíòîì îïðåäåëåíèÿ íàëîãîâîé áàçû ÿâëÿåòñÿ äàòà èõ ïðèåìêè. Ïðè ýòîì â æóðíàëå ó÷åòà ïîëó÷åííûõ è âûñòàâëåííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð ÓÏÄ òàêæå ðåãèñòðèðóåòñÿ â òîì íàëîãîâîì ïåðèîäå, ê êîòîðîìó îòíîñèòñÿ èìåííî äàòà åãî âûñòàâëåíèÿ.
Ó ïîêóïàòåëÿ ÓÏÄ ïîäëåæèò ðåãèñòðàöèè â æóðíàëå ïîëó÷åííûõ è âûñòàâëåííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð â õðîíîëîãè÷åñêîì ïîðÿäêå ïî äàòå åãî ïîëó÷åíèÿ. Ðåãèñòðàöèÿ ÓÏÄ â êíèãå ïîêóïîê ïðîèçâîäèòñÿ ïîñëå åãî ðåãèñòðàöèè â æóðíàëå ó÷åòà ïîëó÷åííûõ è âûñòàâëåííûõ ñ÷åòîâ-ôàêòóð ïî ìåðå âîçíèêíîâåíèÿ ïðàâà íà íàëîãîâûå âû÷åòû è íå ðàíåå ïðèíÿòèÿ íà ó÷åò ïîëó÷åííûõ òîâàðîâ, ðåçóëüòàòîâ ðàáîò, óñëóã.
Äëÿ öåëåé íàëîãîîáëîæåíèÿ ïðèáûëè äàòîé ïðèçíàíèÿ äîõîäîâ ó ïðîäàâöà íà îñíîâàíèè ÓÏÄ ÿâëÿåòñÿ ìîìåíò îôîðìëåíèÿ:
- îòïóñêà ãðóçà (åñëè ïðàâî ñîáñòâåííîñòè íà ïåðåäàâàåìûé ãðóç ïåðåõîäèò â ìîìåíò ïåðåäà÷è âåùè ïðîäàâöîì ïîêóïàòåëþ (çàêàç÷èêó), óïîëíîìî÷åííîìó ëèöó èëè ïåðåâîç÷èêó);
- ïîëó÷åíèÿ ãðóçà (åñëè ïðàâî ñîáñòâåííîñòè íà ïåðåäàâàåìûé ãðóç ïåðåõîäèò â ìîìåíò âðó÷åíèÿ âåùè ïîêóïàòåëþ èëè óïîëíîìî÷åííîìó èì ëèöó);
- îáåèìè ñòîðîíàìè ôàêòà ïðèåìêè-ïåðåäà÷è óñëóã, ðåçóëüòàòîâ ðàáîò.
Ýòèìè æå äàòàìè ðóêîâîäñòâóåòñÿ ïîêóïàòåëü ïðè îïðåäåëåíèè äàòû îñóùåñòâëåíèÿ ðàñõîäîâ â öåëÿõ èõ îòðàæåíèÿ â ðåãèñòðàõ íàëîãîâîãî ó÷åòà.
Ïðè íàëè÷èè èíûõ äîêóìåíòîâ, ïîäòâåðæäàþùèõ ôàêòû îòïóñêà (ïîëó÷åíèÿ, ïåðåäà÷è) òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã), â öåëÿõ ïðèçíàíèÿ äîõîäîâ (ðàñõîäîâ) ìîæåò ó÷èòûâàòüñÿ áîëåå ðàííÿÿ (ïîçäíÿÿ) äàòà, âçÿòàÿ èç ñîîòâåòñòâóþùåãî èíîãî äîêóìåíòà. Ñàìî çàïîëíåíèå ÓÏÄ äëÿ öåëåé ïîäòâåðæäåíèÿ íàëîãîâûõ äîõîäîâ è ðàñõîäîâ ïðîèçâîäèòñÿ ïî òåì æå ïðàâèëàì, ïî êîòîðûì áóõãàëòåð îôîðìëÿåò ïåðâè÷íûé äîêóìåíò äëÿ öåëåé âåäåíèÿ áóõó÷åòà.
* * *
 çàâåðøåíèå õîòåëîñü áû îòâåòèòü íà âîïðîñ, ïî÷åìó íàëîãîâèêè ðàíüøå íå ïðåäëîæèëè ïîäîáíûé ÓÏÄ. Äåëî â òîì, ÷òî ðàíüøå ðàçðåøàëîñü èñïîëüçîâàòü ïðè îôîðìëåíèè îïåðàöèé òîëüêî óíèôèöèðîâàííûå äîêóìåíòû. Íåîáû÷íûå æå èëè íåñòàíäàðòíûå îïåðàöèè îôîðìëÿëèñü ëèáî ñïðàâêàìè áóõãàëòåðà, ëèáî ðàçîâûìè äîêóìåíòàìè, ñîäåðæàùèìè ìèíèìàëüíîå êîëè÷åñòâî ðåêâèçèòîâ. Õîòÿ ïåðå÷åíü äîêóìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ ïðè îôîðìëåíèè îïåðàöèé, ïðàêòè÷åñêè íå èçìåíèëñÿ, òåïåðü îíè íå îáÿçàòåëüíû ê ïðèìåíåíèþ. Ýòèì âîñïîëüçîâàëèñü íàëîãîâèêè, ðåøèâ, ÷òî íå íóæíî äëÿ êàæäîé îïåðàöèè èçîáðåòàòü äîêóìåíò. À â äîïîëíåíèå ê ýòîìó îíè ñìîãëè ïåðåíåñòè óíèâåðñàëüíîñòü äîêóìåíòà íà íàëîãîîáëîæåíèå, òî åñòü ëþáàÿ îïåðàöèÿ ïîäòâåðæäàåòñÿ ÓÏÄ ïðè èñ÷èñëåíèè íàëîãà íà ïðèáûëü è ÍÄÑ. Ìîæíî òîëüêî ïðèâåòñòâîâàòü òàêèå èíèöèàòèâû, ãëàâíîå, ÷òîáû îíè ïðèæèëèñü íà ïðàêòèêå.
Þ.À.Âàñèëüåâ
Ä. ý. í.,
ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð
ÊÃ «Àþäàð»
Источник