Можно ли с корпоративной карты перевести деньги на расчетный счет

Для безналичных взаиморасчетов предприниматели пользуются особыми банковскими продуктами. Они обеспечивают безопасность, удобство и быстроту проведения разнообразных коммерческих операций, благодаря чему предпринимательство становится более комфортным. Поэтому лицам, ведущим активную экономическую деятельность, просто необходимо знать правила работы на расчетном счете – как перевести деньги на него мы вам и расскажем.

Как перевести деньги с карты на расчетный счет

Пластиковые карты в большинстве случаев выпускаются для физических лиц, хотя есть и исключения, например, корпоративные карты, прикрепленные к определенному р/с.

Условия перевода

Если надо сделать перевод на расчетный счет ИП или юрлица с карты, принадлежащей ему (т. е. его собственных денежных средств), то требуется обозначить соответствующий повод. Например, такой – «Пополнение личными деньгами». Если же указания о том, что на р/с вносятся собственные финансы, нет, то тогда для налоговой службы они будут считаться прибылью, облагаемой налогом, и его следует обязательно оплатить.

Лучший брокер

Если же надо перевести деньги на расчетный счет с карты постороннего физлица, то тогда тоже указывается основание для этой операции. Например, это может быть «Оплата по договору №ХХХ». Такие деньги будут считаться доходом и с ним в обязательном порядке надо сделать все полагающиеся по законодательству выплаты.

Удобнее всего осуществить перевод денег на расчетный счет с прикрепленной карты. Тогда не потребуется указывать причину этой операции, а выполнить ее можно из личного кабинета (ЛК) банка или с его мобильного приложения для интернет-банкинга.

Как перевести деньги на расчетный счет ИП

Индивидуальный предприниматель считается физлицом. Поэтому и р/с для него оформляется на физлицо. Это обусловливает и возможности для пополнения такого расчетного счета, которых всего две. Далее подробнее о них.

Перевод со своего расчётного счёта

Допустимо его осуществить как в банковском офисе, предъявив менеджеру свою просьбу, так и посредством прикрепленной к своему р/с карты. В первом варианте плательщик направляется в кассу, где указывает запрашиваемую кассиром информацию о переводе (сумма, на какие цели, номер целевого р/с т. д.). Во втором случае можно воспользоваться функционалом ЛК на сайте или в мобильном приложении банка.

Рисунок 1. В офисах банков допускается сделать перевод на расчетный счет организации (юридического лица) с карты и наличными.

Важно указывать назначение платежа не как результат коммерческой деятельности (пример такого назначения – «Внесение личных средств»). В противном случае с него придется заплатить налог и другие предусмотренные налоговым законодательством отчисления. Если же внесение совершается за определенные услуги, то тогда платеж надо сопроводить указанием соответствующего назначения.

Внести наличные через банкомат или офис банка

Эти варианты используются при отсутствии у плательщика расчетного счета. Они предполагают выбор в банкомате операции «Пополнение расчетного счета» или озвучивание менеджеру своего намерения (в последнем случае требуется еще и предъявить удостоверение личности плательщика). При этом необходимо предоставить номер р/с, на который совершается перевод (ввести его в банкомат или озвучить кассиру).

Перевести деньги на расчетный счет организации (описание способов)

Под организациями подразумеваются юрлица. Для них предусмотрено больше способов переводов на расчетный счет. Вот они.

Через любой банк без открытия расчётного счёта

При отсутствии у плательщика собственного р/с платеж на целевой р/с можно совершить и в любой банковской структуре. Делается это внесением наличных средств в достаточном объеме через ее РКО. При себе надо иметь удостоверяющий личность документ, а также знать номер целевого расчетного счета. После принятия денег кассир выдает плательщику квитанцию о выполненной операции, которая может быть полезной в случае, если деньги не поступят на р/с (поэтому ее следует сохранять до момента появления суммы перевода на расчетном счете).

Через банкомат

Для этой операции подходят исключительно банкоматы банка, обслуживающего целевой расчетный счет. Из доступных операций выбирается пункт «Переводы», после чего вводится номер р/с и вносятся наличные. Также через банкомат можно совершить перевод с карты на расчетный счет организации (юридического лица), которая тоже должна быть эмитирована банком, обслуживающим целевой р/с.

Рисунок 2. Банкоматы очень удобны, чтобы перевести деньги с карты на расчетный счет ИП или юрлица.

С помощью интернет-банкинга

Для этого надо зайти в ЛК на веб-ресурсе любого банка и выбрать в нем функцию «Переводы». Затем осуществляется указание ИНН организации-получателя, БИК банка, обслуживающего ее р/с, и размера переводимой суммы. После выбрать, с какого счета плательщика будет совершен платеж. Преимущество этого способа в простоте оформления, быстроте перевода и сохранении квитанции в электронном виде.

С использованием мобильного банка

С этой целью используются приложения банков для мобильных гаджетов (планшетов, смартфонов, smart-часов). Скачивается оно с официальных ресурсов разработчиков операционных систем, под которыми происходит их функционирование. Затем пользователь авторизуется в нем и ему становятся доступны функции и операции со всеми открытыми на его имя счетами в данном банке. Данный способ лучше всего подходит для совершения частых переводов на один или несколько расчетных счетов, поскольку информацию по таким переводам можно сохранить в виде шаблона и не вводить каждый раз.

Перевод с карты на счет юридического лица

Проделать это допускается пластиковой картой любого банка. Плательщику необходимо знать только номер р/с, на который производится перевод. А собственно перевести допускается в офисе, через банкомат либо из ЛК (на веб-ресурсе или в мобильном приложении банка) – о порядке проведения таких переводов рассказано выше.

Корпоративные карты давно заменили организациям чековые книжки и выдача наличных под отчет тоже уходит в прошлое. Но пользоваться бизнес-картами нужно не так, как обычными дебетовыми. Сегодня мы расскажем о том, кому можно доверить корпкарту, на что можно тратить с нее деньги, чем подтвердить расходы, почему бухгалтер недоволен некоторыми тратами и при чем тут 115-ФЗ.

Под корпоративными картами понимаются любые карты, которые используются в бизнес-целях. По типу они делятся на дебетовые и кредитные, по используемой валюте на рублевые и валютные, по персонификации на именные и неименные.

Какими бывают бизнес-карты

Рублевые дебетовые карты используются для обычных расчетов, например, покупки канцелярии, оплаты гостиницы в командировке и т.п., при этом расходуются собственные средства организации, в отличие от кредитных, где средства предоставляет банк. Валютные карты применяют в зарубежных командировках.

Именные карты выдаются конкретному сотруднику и могут использоваться только им. Если сотрудник увольняется, карта блокируется.

Неименные бизнес-карты может использовать любой сотрудник организации, который ее получит. Например, в компании несколько сотрудников, которые иногда ездят в командировки, они могут передавать карту друг другу.

Порядок пользования неименной картой лучше прописать во внутреннем регламенте организации, чтобы не возникало путаницы. Каждый работник должен отчитываться за совершенные траты.

Как открыть корпкарту

Можно просто получить карту, привязанную непосредственно к расчетному счету, либо открыть отдельный карточный счет, к которому привязывается одна или несколько карт.

Первый вариант — для руководителя компании, второй — для сотрудников. Бухгалтеру и руководителю легко контролировать расходы и устанавливать ограничения (лимиты) для подотчетных лиц с использованием карт. А все движения по счетам отражаются в выписке.

Ак Барс Банк предлагает при открытии счета сразу выпустить бизнес-карту, или вы можете получить ее позднее.

Как пользоваться бизнес-картой, нужна ли для этого доверенность

Выдача корпоративной карты регулируется внутренними регламентами компании, мы уже упоминали, что именные карты не должны передаваться другому лицу, для прочих таких ограничений нет.

Может прозвучать странно, что для расчета картой иногда требуется доверенность, но это действительно так. Например, если вы хотите оплатить товар поставщику, получить от него накладную, счет-фактуру, да и сам товар тоже — придется подтвердить, что вы действительно представитель организации, для которой предназначена покупка.

Использовать корпоративную карту можно только в рабочих целях, для личных покупок — собственные карты. Не забывайте, что фактически покупки совершаются со счета организации и отвечать за расходование денег компании придется в т.ч. ее директору.

На что расходовать деньги с бизнес-карты можно, а на что — нет

Можно совершать:

• оплату поставщикам;
• покупку товаров для хозяйственной деятельности — канцелярия, офисная техника и принадлежности, инструменты, запчасти для служебных авто и т.п.;
• оплату услуг — корпоративная связь, интернет, заправка картриджей, аренда автомобиля, доставка и т.д.;
• командировочные расходы — проживание, такси, покупка материалов, бензин, билеты, а вот с суточными мы рекомендуем быть осторожными, лучше их перечислять на личную карту сотрудника или выдавать наличными.

Нельзя использовать для следующих целей:

• личные покупки в супермаркетах, заправка за счет корпкарты личного авто и другие аналогичные траты;
• крупные суммы снятия наличных — карта предназначена в первую очередь для безналичных расчетов, нетипичные расходы и частые снятия наличных — повод для сомнения в законности операций, в соответствии с 115-ФЗ банк вправе в этом случае запрашивать подтверждающие документы по произведенным расходам и направлениях расходования средств;
• выплата зарплаты и дивидендов;
• передача карты для использования несотрудниками, например, членами семьи.

Оговоримся, что вышеуказанные правила актуальны для организаций. ИП может пользоваться корпоративной картой с большей свободой, т.к. средства на его счете являются финансами физлица.

Как отчитаться за покупки

За расходы по карте должно отчитаться ответственное (подотчетное) лицо, которое ее использовало. Если картой пользовались несколько сотрудников, то каждый отчитывается за себя.

Подтвердят покупку:

• кассовый и/или товарный чек;
• накладная;
• акт;
• договор на оказание услуг или поставку;
• бланк строгой отчетности (БСО) и другие.

Первичные документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ или того государства, где совершена покупка или оплата (если речь о валютной карте для загранпоездок).

Срок сдачи отчета зависит от внутренних положений организации, его определяет руководитель. Срок может быть указан в приказе на выдачу подотчета, если работник пишет заявление с просьбой предоставить ему корпкарту для расчетов, то срок и лимит расчета руководитель может указать в визе на заявлении.

Бухучет — проводки по корпкартам

Учет расчетов по корпоративным картам ведется по счету 55.

Вот несколько примеров проводок для отражения операций, связанных с бизнес-картами:

Дебет 55 Кредит 51 — пополнение корпоративной карты с расчетного счета;

Дебет 71 Кредит 55 — сотрудник произвел расход с карты или снял наличные (до предоставления отчета);

Дебет 10, 41, 44, 60, 76 Кредит 71 — получен отчет сотрудника по расходам, они разнесены по бухгалтерским счетам по видам затрат;

Дебет 50 Кредит 71 — сотрудник вернул часть неистраченных наличных средств;

Дебет 51 Кредит 55 — средства со счета корпкарты возвращены на расчетный счет организации.

Плюсы и минусы корпоративной карты по сравнению с обычным подотчетом

Главным плюсом можно считать жесткий контроль за расходами, а также оперативное поступление информации о тратах. Кроме того, если сотруднику в командировке потребуются деньги, то достаточно будет пополнить баланс карты со счета.

Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.

Если вы рассчитываетесь с поставщиком корпоративной картой, то на вас не распространяется ограничение по наличным расчетам до 100 тысяч рублей.

Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.

Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.

Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.

Из минусов — нельзя использовать постоянно для снятия наличных. Крупные операции с наличными попадают под контроль банка, при операциях свыше 600 тысяч банк обязан сообщить о них в Росфинмониторинг. Нельзя рассчитаться с помощью корпкарты с подрядчиками-физлицами или самозанятыми.

Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.

Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.