Можно ли принять на работу иностранного гражданина с миграционной картой
Содержание статьи
Прием иностранных граждан на работу в 2021 году: пошаговая инструкция, изменения
С 2021 году изменился порядок приема иностранцев на работу. За нарушение утвержденного регламента трудоустройства работодателю грозит штраф. В статье пошаговая инструкция, как принять на работу иностранного гражданина в 2021 году.
С 2021 года изменились условия для приема на работу иностранцев. Сообщать о приеме надо по другим формам, квоты сократили, а патенты для работников подорожали. Узнайте из статьи журнала «Упрощенка», что предпринять компании, чтобы не попасть на миллионные штрафы от МВД
Новые правила работы с иностранцами в 2021 году
Трудоустройство иностранцев: важные изменения 2021 года
Порядок приема иностранцев на работу существенно изменен в 2021 году.
Первое, Министерство внутренних дел РФ регламентировало новые бланки уведомлений, которые заполняют работодатели. Обновленные формы закреплены Приказом МВД от 30.07.2020г. № 536. Изменения коснулись следующих уведомлений:
- о трудовом найме (заключении трудового контракта с мигрантом);
- об увольнении (расторжении трудового соглашения с иностранным гражданином);
- о выплате заработка ВКС (это уведомление об исполнении обязательство нанимателя по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту);
- о трудоустройстве мигранта в специализированную организацию.
Обратите внимание, что новые бланки применяются с 1 января 2021 года. Поэтому если в новом году оформляете на работу иностранного специалиста, то отчитывайтесь в МВД по актуальным формам. В противном случае, миграционный отдел откажет в приеме отчетности.
Второе, но не менее важное изменение, это новый регламент постановки иностранцев на миграционный учет. Теперь работодатели обязаны регистрировать иностранцев, которые проживают на их территории. Например, если иностранец будет проживать в жилом (или нежилом) помещении, принадлежащем нанимателю, то сам работодатель обязан подать документы в МВД, чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет.
Третье нововведение актуально для мигрантов еще с середины 2020 года. Всех иностранцев въезжающих в Россию для трудоустройства обязали проходить тестирование на коронавирусную инфекцию.
Без теста оформить патент или разрешение на работу не получится. А если тест на COVID-19 даст положительный результат, то иностранцу не только откажут в выдаче разрешения на трудоустройство, но и аннулируют действующие патенты. Такие запреты введены Приказом Минздрава от 15.06.2020г. № 581н.
Документы для приема на работу иностранных граждан в 2021 году
Обратите внимание, что с 1 января 2021 года в РФ действуют новые бланки уведомления в МВД о заключении договора с иностранцем. Бланк утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
Правовой статус иностранца
Порядок оформления иностранного гражданина на работу напрямую завит от его статуса. Статус определяется по режиму пребывания иностранца на территории Российской Федерации.
Статусы иностранцев в 2021 году:
- Временно пребывающие в РФ. Это иностранные граждане, а также лица без гражданства, которые пребывают в России временно. Таких мигрантов делят на две категории:
- пребывающие из стран с визовым режимом;
- пребывающие из стран в безвизовом режиме.
- Временно проживающие в России. Такие лица оформляют разрешение на временное проживание. Обычно такое разрешение выдают сроком до трех лет.
- Постоянно проживающий в нашей стране. У такого мигранта есть вид на жительство.
- Граждане, прибывшие из стран участниц ЕАЭС. Для лиц, прибывших из Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии предусмотрены некоторые послабления при трудоустройстве.
- Высококвалифицированные специалисты или ВКС. Иностранец, имеющий статус высококвалифицированного специалиста получает особые привилегии и гарантии.
Оформите прием иностранца в бухгалтерской программе БухСофт. Все нюансы оформления учтены, а уведомления для МВД формируются автоматически. Закажите доступ на 2 недели прямо сейчас.
Заказать доступ к БухСофт
Как влияет статус иностранца на прием на работу
Для каждой категории иностранцев предусмотрен «особый» перечень документов, необходимых для трудоустройства. Кроме того по статусу определяют ограничения и порядок действий работодателя.
Все нюансы трудоустройства иностранных работников в 2021 году в таблице:
Категория иностранца по статусу | Основание для пребывания в РФ | Разрешение для работодателя на привлечение иностранцев на работу | Разрешение для мигранта на ведение трудовой деятельности в РФ | Перечень документов для приема на работу | Законодательные ограничения и запреты |
Временно пребывающие безвизовые работники. Например, прибывшие из Азербайджана, Узбекистана, Молдовы, Украины. | Миграционная карта | Не требуется | Патент |
| Патент действует только в конкретном регионе России. Если в документе прописана должность или специальность, то мигрант вправе работать только по указанной должности. Командировки под запретом. Для мигрантов, работающих на патенте, не допускается разъездной характер работы. |
Временно пребывающие визовые мигранты. Например, прибывшие из Великобритании, Кении, Канады. | виза, миграционная карта | Необходимо разрешение центра занятости и МВД | Разрешение на работу |
| Ограничения для иностранного гражданина обычно прописывают в разрешительных документах от МВД. |
Граждане ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия). | Национальный паспорт | Не требуется | Не требуются |
| Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено. |
Временно проживающие иностранцы | Разрешение на временное проживание | Не требуется | Не потребуется |
| Мигрант может работать в регионе РФ, где оформлено временное проживание. Иностранец может совершать командировки в другие регионы России. Не запрещается разъездной характер работы. |
Постоянно проживающие иностранцы | Вид на жительство | Не потребуется | Не требуются |
| Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено. |
Беженцы | Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища | Не потребуется | Не требуются |
| Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено. |
Участники государственной программы по переселению соотечественников | Специальное свидетельство участника госпрограммы | Не потребуется | Не требуются |
| Свидетельство действует только в пределах региона, где оно было выдано иностранцу. Трудиться за пределами субъекта, указанного в свидетельстве, запрещено. |
Большинство документов должен предоставит сам иностранец. Главная задача работодателя, проверить соблюдение установленных ограничений и требований. Учтите следующие рекомендации:
- Удостоверение личности иностранца. Обычно это заграничный паспорт иностранца, но некоторые граждане могут предоставить национальный паспорт. Например, если на работу устраивается лицо, прибывшее из стран участниц ЕАЭС.
- Страховое свидетельство. Иностранец обязан предоставить номер страхового свидетельства (зеленую пластиковую карточку или форму АДИ-РЕГ). Все работники, в том числе и иностранные граждане, подлежат обязательной регистрации в Пенсионном фонде РФ. Исключение, ВКС. Если ваша фирма — это первое место работы для мигранта, то вам придется регистрировать его в ПФР.
- Медицинская страховка. Работодатель обязан оформить мигранту полис ДМС, если сам иностранец не получил страховку. Приезжие из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.
- Разрешение на труд. Разрешительный документ обязателен для мигрантов, временно пребывающих в России. Визовые иностранцы оформляют разрешение на работу, безвизовые получают патент. Впишите реквизиты документа в трудовой договор. Следите за сроком действия.
- Вид на жительство или РВП. Эти документы мигрант оформляет самостоятельно. Работодатель должен следить за сроком действия документов. Когда срок истечет, отстраните сотрудника от работы на один месяц. За это время он обязан переоформить разрешительные документы. Если мигрант не предоставит новое РВП или вид на жительство, то вам придется его уволить.
Обратите внимание, что работодатель обязан самостоятельно контролировать все ограничения и запреты. Если принимаете на работу иностранного гражданина, то обязательно проверьте документы, разрешающие трудовую деятельность в России. Например, проверьте срок действия патента, должность и регион, в котором может работать мигрант. При выявлении несоответствий откажите в заключение трудового соглашения.
Инструкция, как принять на работу иностранца в 2021 году
Соблюдайте следующий порядок действий по трудоустройству иностранных граждан:
Шаг №1 | Проведите собеседование с соискателем. Обсудите условия работы, уровень заработной платы и прочие условия труда. |
Шаг №2 | Получите согласие на обработку персональных данных мигранта. |
Шаг №3 | Затребуйте документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте соблюдение ограничений и требований, в зависимости от статуса мигранта. |
Шаг №4 | Направьте кандидата на прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для вакантной должности. |
Шаг №5 | Составьте трудовой договор. Пропишите в соглашении все условия трудоустройства, в том числе трудовую функцию, обязанности и заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах. Подпишите договор с работником, один экземпляр отдайте иностранному работнику. Образец трудового договора с иностранным гражданином Скачать |
Шаг №6 | Ознакомьте иностранца с внутренними локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективном договором, положением по оплате труда, и прочими ЛНА. |
Шаг №7 | Издайте приказ о приеме на работу. |
Шаг №8 | Внесите запись в трудовую книжку. |
Шаг №9 | Заведите личную карточку на иностранца. |
Шаг №10 | Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД. Документ с 1 января 2021 года утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Новый бланк уведомления о приме иностранца в МВД Новый бланк в 2021 году Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать. Уведомление в МВД онлайн Важно! Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта. |
Источник
Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция
На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями — все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.
При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные — до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.
Скачать таблицу штрафов можно здесь.
Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.
Способы оформления мигрантов на работу
Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:
- официально оформить в штат организации;
- официально оформить за штат организации.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
Скачать инструкцию можно здесь.
1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
2. Определить статус иностранного гражданина.
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:
- Временно пребывающий в РФ — гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
- Временно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающий в РФ — гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.
3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.
Безвизовый режим пребывания в РФ — для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ — для граждан всех остальных стран.
4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.
У иностранного гражданина должны быть следующие документы:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом
- Загранпаспорт
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- ИНН
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Регистрация
- ИНН
- Полис ДМС/ОМС
- СНИЛС (оформляет работодатель)
Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.
Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
5. Оформить сотрудника в штат.
5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.
5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.
Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.
5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).
5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.
Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.
5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.
6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.
За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:
- НДФЛ — 13%
- Взносы в ПФР — 22%
- Взносы в ФСС — 1,8-2,9%
- Взносы в ФФОМС — 0-5,1%
Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.
Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.
Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.
Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.
Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.
8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.
Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.
9. Уволить иностранца с работы.
- Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
- Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
- Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
- Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
- Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
- Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
- Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Скачать бланк уведомления можно здесь.
Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.
Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.
Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу — это оформить его за штат — в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.
В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:
- Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
- Предоставить документы на сотрудников.
- Заключить договор о предоставлении труда персонала.
- Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:
- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия документов мигрантов;
- подача уведомлений в госорганы;
- оплата налогов и взносов;
- выплата заработной платы;
- прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
- оплата штрафов.
Ответственность и риски оформления мигрантов за штат
Поскольку мигранты оформляются за штат — в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.
Скачать необходимые документы для оформления мигрантов
Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию
- таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
- бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
- бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
- образец политики обработки персональных данных;
- образец положения об оплате труда;
- образец правил внутреннего трудового распорядка.
Скачать документы вы можете на этой странице.
Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23
(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)
Источник