Можно ли принять к расходам кофе при усн
Содержание статьи
Может ли организация на УСН учесть в расходах затраты на кофе для клиентов? — Форум
Добрый день!
Турагентство на УСН доходы — расходы. Подскажите, пожалуйста, можно ли принимать в расходы кофе, сахар, молоко и шоколад (+ обслуживание кофемашины), которые закупаются для клиентов? Кофе предлагается в целях увеличения продаж)
Спасибо!
Цитата (Novichok1111):Турагентство на УСН доходы — расходы. Подскажите, пожалуйста, можно ли принимать в расходы кофе, сахар, молоко и шоколад (+ обслуживание кофемашины), которые закупаются для клиентов? Кофе предлагается в целях увеличения продаж)
Добрый вечер!
Расходы на кофе,сахар,молоко и шоколад учесть в расходах не удастся:
Цитата (ПИСЬМО УФНС от 21 января 2011 г. N 16-15/005285@):Вопрос: Салон красоты применяет упрощенную систему с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов. Обслуживая клиентов, сотрудники салона предлагают им во время процедур чай, кофе, соки, фрукты и горячие бутерброды. Деньги с клиентов за предлагаемое угощение не взимаются. Вправе ли организация относить затраты на приобретение данных продуктов на расходы с целью уменьшения базы по расчету единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 21 января 2011 г. N 16-15/005285@
На основании пункта 1 статьи 364.15 НК РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при исчислении налоговой базы учитывают доходы от реализации, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ, и внереализационные доходы, исчисляемые согласно статье 250 НК РФ. При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, предусмотренные статьей 251 НК РФ.
Пунктом 1 статьи 346.14 НК РФ установлено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, определяют налоговую базу по единому налогу как денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов.
Налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на предусмотренные статьей 346.16 НК РФ расходы.
При этом установленный пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ перечень расходов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит.
Согласно пункту 2 статьи 346.16 НК РФ расходы, учитываемые при определении налоговой базы, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ. То есть они должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Перечнем расходов, установленным пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ, не предусмотрены расходы на приобретение товаров (чай, кофе, сахар, соки, фрукты, горячие бутерброды) для обслуживания клиентов.
Таким образом, расходы на приобретение названных товаров следует рассматривать как расходы для собственных нужд, не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг).
Налогоплательщики при применении упрощенной системы налогообложения не вправе при исчислении налоговой базы уменьшить сумму полученных доходов на указанные расходы.
Заместитель
руководителя Управления
советник государственной
гражданской службы 1-го класса
О.М. Спицына
Даже при ОСНО такие расходы Минфин считает нельзя учесть в качестве представительских, хотя по налогу на прибыль перечень расходов является открытым ( Письмо Минфина от 12.05.2010 № 03-03-06/1/327)
Источник
чай, кофе, вода — можно ли принять в расходы УСН?
28.01.2019, 19:07
#1
Клерк
подскажите пожалуйста — в ОСНО — я бы не сомневаясь приняла в расходы и чай и кофе и воду — в расходы для целей налогообложения
а в усн (Д-Р) можно принять воду привозную? надо же сотрудникам что-то пить
чай, кофе — можно? или это уже излишество?28.01.2019, 19:21
#2
Клерк
Прямо — нельзя даже воду.
Перечень расходов на УСН является закрытым. При этом расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно затраты, связанные с приобретением питьевой воды, в нем не предусмотрены. Соответственно такие расходы нельзя учесть при расчете налога.Незнание закона не освобождает от ответственности, но лишает многих прав
28.01.2019, 19:26
#3
Клерк
Сообщение от Тавита
Прямо — нельзя даже воду.
Перечень расходов на УСН является закрытым. При этом расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно затраты, связанные с приобретением питьевой воды, в нем не предусмотрены. Соответственно такие расходы нельзя учесть при расчете налога.спасибо большое, это конечно сложно представить
особенно сложно браться за УСН после ОСНО
все не так(28.01.2019, 19:31
#4
Клерк
Сообщение от Тавита
Прямо — нельзя даже воду.
Перечень расходов на УСН является закрытым. При этом расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно затраты, связанные с приобретением питьевой воды, в нем не предусмотрены. Соответственно такие расходы нельзя учесть при расчете налога.и еще подскажите пожалуйста — у нас торговля — купили мы воду/чай/кофе для сотрудников
провели приход
Д 10 К 60 расходы НУ — не принимается
а списывать мне как правильно?
на 44 счет или сразу на 91,2?28.01.2019, 19:53
#5
Клерк
Сообщение от Клеандра
на 44 счет или сразу на 91,2?
Да как удобно: можно через 26(44), можно напрямую на 91
Незнание закона не освобождает от ответственности, но лишает многих прав
29.01.2019, 13:09
#6
Клерк
Сообщение от Тавита
Да как удобно: можно через 26(44), можно напрямую на 91
большое спасибо!
подскажите пожалуйста, вы куда списываете?я только начинаю работать с УСН и вопросов уже больше чем ответов
кажется, для удобства — проще списывать на 91,2 — чтобы потом проверить легко — что попадает в расходы, а что нет?29.01.2019, 13:13
#7
Сообщение от Клеандра
чтобы потом проверить легко — что попадает в расходы, а что нет?
а какая разница? в любом счете можно вести аналитику «не учитываемые расходы»
29.01.2019, 13:13
#8
Клерк
Клеандра, у меня общепит, поэтому все принимаю в расходах
Сообщение от Клеандра
проще списывать на 91,2
Незнание закона не освобождает от ответственности, но лишает многих прав
Информация о теме
Пользователи, просматривающие эту тему
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ваши права
- Вы можете создавать новые темы
- Вы можете отвечать в темах
- Вы не можете прикреплять вложения
- Вы не можете редактировать свои сообщения
Правила форума
Источник
покупка, бухучет, проводки, списание затрат
Компании стремятся проявлять заботу о поддержании положительного микроклимата внутри коллектива. По этой причине среди постоянных трат фирм нередко можно встретить расходы на покупку воды, чая и кофе. Это не только дань модным тенденциям, но и соблюдение требований действующего законодательства. В статье расскажем про учет воды, чая, кофе, конфет, дадим примеры проводок.
Имея возможность предложить чай или кофе партнерам, организация формирует положительный имидж и повышает вероятность заключения сделки или продолжения продуктивного сотрудничества. Как и другие траты компании, расходы на приобретение чая или кофе должны быть учтены. Бухгалтер, на которого будет возложена обязанность по осуществлению действия, должен знать все особенности его выполнения.
Учет питьевой воды на предприятии
Питьевая вода входит в состав МПЗ. В учет принимается фактическая стоимость продукта. Она представляет собой сумму, которую компания потратила на покупку. При этом НДС и другие возвращаемые налоги исключаются.
Чтобы отразить поступление воды, бухгалтер должен будет выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)
- Дт 10 Кт (76) (оприходование воды, которая поступила от поставщика).
- Дт 19 Кт (76) (Выполнен учет НДС.) Действие осуществляется, если присутствует счет-фактура, содержащий сумму налога.
- Дт 68, субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 (Осуществление принятия суммы НДС к учету.) Во время манипуляции необходимо соблюсти все условия, указанные в гл.21 НК РФ.
Согласно положениям, закрепленным в ПБУ 10/99, траты, которые совершает компания, делятся на прочие издержки и расходы по обычным видам деятельности. Читайте также статью: → “Расходы организации (ПБУ 10/99)». В последний вид включаются траты, которые компания несет в связи с:
- изготовлением товаров;
- реализацией готовой продукции;
- проведением работ;
- оказанием различных услуг;
- покупкой продукции.
Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20(26) Кт 10 (выполнено списание стоимости купленной питьевой воды).
Учет чая и кофе в организации
Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки:
- Дт 10 Кт 60 (76) – осуществлен учет поступившего продукта в качестве МПЗ.
- Дт 91-2 Кт 10 – выполнено списание.
Продукты принимаются к учету по фактической стоимости. Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком. Цифра, указанная там и будет фигурировать в других документах компании. Как и в случае с водой, НДС в учет не принимается.
Особенности бухучета чая и кофе зависят от присутствия соответствующего пункта в коллективном договоре.
Так, если в документе присутствует положение, в соответствии с которым организация обязана обеспечивать своих сотрудников напитками и сладостями, траты на покупку продуктов относят к расходам по обычным видам деятельности. Если продукты передаются лицу, которое отвечает за их пополнение, происходит списание фактической стоимости чая и кофе со счета 10 в дебет счета 26. Основанием для осуществления манипуляции служит соответствующий первичный документ.
Если воду учесть в расходах для налогообложения можно, то выполнить подобную манипуляцию в отношении чая и кофе не получится. У налоговиков обязательно возникнут вопросы в отношении правомерности действия. Отсутствие пункта об обеспечении напитками и сладостями в коллективном договоре приводит к тому, что процедура учета чая и кофе меняется. В этой ситуации бухгалтер должен учесть продукты в числе прочих расходов. Читайте также статью: → “Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».
Траты на воду, чай, кофе: особенности налогообложения
Главная проблема, с которой может столкнуться компания при налогообложении – обоснование затрат на покупку напитков и сладостей для работников и клиентов. Сначала может показаться, что осуществление трат на покупку воды нецелесообразно. Каждое офисное здание оборудовано системой водоснабжения и каждый работник или посетитель имеет свободный доступ к жидкости в неограниченном количестве. Однако практика показывает, что вода, которая течет из-под крана, больше похожа на техническую, а не на питьевую.
В большинстве случаев жидкость не соответствует требованиям, которые предъявляет к ней СанПиН.
Целесообразность расходов на покупку воды можно доказать, получив заключение Госсанэпиднадзора о том, что жидкость из-под крана не удовлетворяет требованиям СанПиН. Если такая справка будет отсутствовать, налоговики могут посчитать, что несение подобных расходов нецелесообразно.
Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, а объектом налогообложения выступают доходы за вычетом расходов, учесть траты на приобретение воды не получится. Перечень трат, которые уменьшают величину полученной прибыли, приведен в НК РФ. Список является закрытым. Добавить в него новые пункты не получится.
Если внимательно изучить перечень, найти расходы на обеспечение нормальных условий труда, к которым и относится покупка питьевой воды, не удастся. Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе. Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже.
| Разновидности налогов | Траты на приобретение чая для работников | Расходы, являющиеся представительскими | |||
| Влияние на учет в налоге на прибыль | |||||
| Учитывается | Выполнить учет нельзя | Учитывается | Выполнить учет нельзя | ||
| НДФЛ | Прибыль работника предприятия определить: | ||||
| Можно | + | + | – | – | |
| Не получится | – | – | – | – | |
| ЕСН + взносы на ОПС | Можно | + | – | – | – |
| Не получится | – | – | – | – | |
Как быть с НДС при учете затрат
Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров. Это официальная позиция Минфина. Продажа продукции на территории России является объектом обложения НДС. Получается, что необходимо выполнить расчет налоговой базы. Однако суды придерживаются другого мнения.
Представители государственных органов считают, что безвозмездная передача напитков и сладостей не будет являться объектом обложения НДС по следующим причинам: (нажмите для раскрытия)
- Отсутствует персонализация пользователей продуктом. Компания не учитывает, кто именно выпил чай и съел печенье, приобретенное для всех работников.
- Употребление чая осуществляется только на работе. Человек не может забрать напиток или сладости домой. Это значит, что права собственности не возникает.
- Работодатель по собственной инициативе приобретает напитки и сладости, ожидая положительных последствий – увеличения производительности труда или создания положительного имиджа компании.
НДС, который компания заплатила, осуществив приобретение напитков и сладостей для посетителей или работников офиса, к вычету принимать нельзя. Его можно включать в стоимость купленных чая, кофе, сахара и других товаров, относящихся к этой категории. Читайте также статью: → “Порядок списания НДС на расходы (проводки) в 2021».
Как доказать налоговикам правомерность расходов?
Некоторые компании учитывают расходы на покупку кофе и чая в качестве трат на обеспечение нормальных условий труда. Чтобы конкретизировать, что именно сюда входит можно внести соответствующую запись в коллективный договор или другой локальный акт организации. Однако если компания укажет в документе обеспечение сотрудников чаем и кофе, могут возникнуть споры с представителями налоговой службы.
Минфин утверждает, что учитывать для уменьшения налогов можно только траты на покупку питьевой воды. При этом должен быть документ, подтверждающий, что водопроводная жидкость не соответствует нормам СанПина.
Если компания хочет отстоять свою позицию, ей придется вступить в спор с представителями государственного органа. Практика показывает, что в этой ситуации суды встают на сторону налогоплательщика. В качестве аргументов, подтверждающих правоту компании можно привести доводы, представленные в таблице ниже.
| Утверждение | Обоснование |
| Покупка оборудования, позволяющего осуществлять подачу воды для питья и других напитков к месту работы сотрудников, входит в категорию мероприятий по охране труда | Постановление Минтруда от 27.02.1995 №11 |
| Оценивать обоснованность издержек, которые уменьшают налогообложение, нельзя с точки зрения рациональности. Компания способна самостоятельно решать, насколько те или иные траты целесообразны | Определение Конституционного суда от 04.06.2007 №320-О-П, №366-О-П |
Как оформить документально расходы
Все операции, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности компании, должны сопровождаться первичной документацией (закон №402-ФЗ). Такие бумаги могут быть приняты к учету только в том случае, если были составлены по форме, которая присутствует в альбомах форм первичной документации. Если бухгалтеру необходимо составить документ, специальная форма для которого не установлена, в него необходимо включить реквизиты, указанные в законе.
Бумаги, которые требуются для учета сладостей и напитков, приобретаемых для работников и посетителей, представлены в таблице.
| Тип операции | Название документа | Форма |
| Учет после покупки | Товарная накладная | № ТОРГ-12 |
| Приходный ордер | № М-4 | |
| Перемещение продуктов внутри компании | Требование-накладная | № М-11 |
| Осуществление списания питьевой воды | Акт на списание материалов в производство | Форма, которую специалист компании разработал самостоятельно. Она должна быть составлена с учетом требований ФЗ №402-ФЗ |
Чтобы подтвердить обоснованность отнесения воды к расходам, эксперты советуют оформлять внутренние организационно-распорядительные документы. В качестве примера может выступать приказ руководителя. Компания имеет право разработать собственные корпоративные стандарты, в соответствии с которыми выполняется обеспечение работников питьевой водой и сладостями. Действие проводится с целью создания благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности.
Выполнение списания трат
Нередко компании относят траты, которые понесли из-за приобретения чая и кофе для своих сотрудников, к категории представительских расходов. Однако такое действие будет признано ошибочным (НК РФ Статья 264). Некоторые эксперты предлагают отнести траты на покупку напитков и сладостей к прочим расходам, которые возникли из-за обеспечения нормальных условий труда. Но в этом случае появится проблема с начислением НДС.
Специалисты рекомендуют осуществлять списание трат на приобретение напитков и сладостей для работников за счет денежных средств, которые остались после налогообложения.
Учет воды, чая, кофе: ответы на популярные вопросы
Вопрос №1. Как лучше списать траты на покупку сладостей и чая для персонала?
Затраты на приобретение продуктов можно отнести к прочим расходам или списать за счет средств, оставшихся после налогообложения.
Вопрос №2. Будет ли у сотрудников, которые употребляют продукты, приобретенные работодателем для всех, облагаемый доход?
Персонализация потребления продуктов, которые компания приобрела для всех работников, невозможна. По этой причине начислять страховые взносы и удерживать НДС с сотрудников нельзя.
Вопрос №3. Можно ли учесть траты на покупку напитков и сладостей для работников, если компания находится на УСН?
Нет, выполнить действие не получится. Список трат, которые могут уменьшить размер прибыли, приведен в НК РФ. Покупка напитков и сладостей в перечень не входит.
Вопрос №4. Вода, чай, кофе, конфеты и прочие продукты, входящие в эту категорию, относятся к ОС или МПЗ?
Если внимательно изучить правила отнесения объектов к той или иной категории, выяснится, что напитки и сладости относятся к материально-производственным запасам.
Вопрос №5. Можно ли отнести траты на покупку чая и конфет для клиентов и партнеров к представительским расходам?
Нет, выполнение подобной манипуляции будет являться ошибкой.
Источник