Можно ли при вводе формулы использовать скобки в excel

Формулы в Excel

Формула в ячейке Excel или её создание вызывает вопросы? Вы по адресу. Специально для «Новичков», разбираем, как сделать формулу в Excel.

Процесс прост, главное знать нюансы, которые содержатся в этой статье. Поехали!

Данные в Excel

Листы Excel состоят из ячеек, которые сгруппированы по строкам и столбцам. Строкам присвоены номера, а столбцам — буквы A, B, C или цифры в зависимости от текущих настроек программы.

На листе больше миллиона строк и 16 000 столбцов, и вы можете вставлять формулы в любые ячейки на их пересечении.

Данные в любой ячейке могут относиться к одному из следующих типов: текст, число, формула.

Текстовый тип — последовательность любых символов, при вводе отображается в ячейке с левого края. В формулы и функции вводится в кавычках.

Числовой тип данных содержит только цифры, запятую* (знак десятичной дроби) или знак минус (для отрицательного числа). Посторонние символы и пробелы не допускаются. Над числами могут производиться любые математические действия.

Числа отображаются в ячейках с правого края, бывают:

1. Обычные (0,33; 256,44; 1768 и т.д. до 15 цифр);
2. Дата (01.01.1900 — 31.12.9999, от 1 до 2958465);
3. Время (от 00:00:00 до 23:59:59, от 0 до 0,99).

* Запятая, знак разделителя для программы на русском языке, для ENG версии разделителем будет точка.

Текст слева, числа справа

Правила ввода формул и функций

1. Формула в ячейке всегда начинается со знака равенства «=»;
2. Аргументами в формулах являются адреса ячеек, числа (константы) и/или встроенные функции Excel;
3. Нельзя опускать знаки математических действий, не допускаются пробелы и посторонние символы.

Части формулы

1. Ссылки. Ссылка на ячейку A2 возвращает значение ячейки A2. Может указывать на ячейку или диапазон ячеек листа или другой книги, и сообщает Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные.
2. Функции. Заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Состоит, как правило, из названия и аргументов функции. Например, функция =СУММ(А1:А4), аналогична записи в ячейке =А1+А2+А3+А4;
3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например, «Привет, мир!» или цифра 5. Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным;
4. Операторы. Знак действия, например «/» применяется для деления чисел, а * (звездочка) — для умножения:

Основные операторы Excel

Приоритет расчета внутри формулы:

1. Круглые скобки;
2. Возведение в степень;
3. Умножение / Деление;
4. Сложение / Вычитание.

Операторы ссылок

Несколько простых примеров, для наглядности:

Ввод формулы с ссылками Ввод формулы с ссылкой и константой

Пример посложнее:

Пример ввода сложной формулы содержащей ссылку на ячейку и функцию Формулы в Excel примеры

Ввод формул в ячейку

1. Выделите ячейку, в которую хотите ввести формулу;
2. Введите знак равенства «=»;
3. Введите константу или выберите ячейку;
4. Введите оператор;
5. Введите следующую константу или выберите ячейку;
6. Подтвердите ввод, нажав клавишу ENTER. После этого формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.

Для функций, введите знак равенства «=», название функции, открывающую круглую скобку «(«, введите аргументы, а затем добавьте закрывающую круглую скобку «)».

У функций может быть один или несколько аргументов, а может и не быть вообще, например функция =ТДАТА(), при введении в ячейку возвращает текущую дату и время.

Чтобы просмотреть саму формулу, взгляните на строку формул под лентой или выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, в котором формула выводится в ячейке.

Показать все формулы в ячейках можно выбрав на вкладке Формулы (Зависимости формул) ►Показать формулы:

Результат:

Отображение всех формул на листе Excel

Адреса ячеек в формулах можно вводить с клавиатуры, а можно указывать на них щелчком левой кнопки мыши, выбирая ячейку или диапазон. Если адрес набирается на клавиатуре, то раскладка клавиатуры должна быть ENG, при этом регистр текста значения не имеет.

Абсолютные и смешанными ссылки

Жёстко закрепить ссылку на ячейку в формуле Excel, чтобы она не съезжала при протягивании формулы вниз или в сторону, можно нажав один раз кнопку F4 после аргумента, который нужно закрепить или добавив знак доллара перед и после адреса столбца, пример; =$A$1*С6.

Нажав F4 дважды, будет закреплён только столбец =$A1*С6, трижды только строка =A$1*С6, а если нажать четыре раза закрепление пропадет.

Видите все просто! Теперь вы знаете, как написать формулу или функцию в ячейке Excel.

Было полезно? Пишите в комментариях, подписывайтесь на канал, сделайте репост статьи, вам не сложно мне приятно и до новых встреч.

Еще интересное по теме Excel:

Источник

Excel. Формулы. Способы ввода

Научиться вводить формулы в Excel очень легко. Научиться делать это быстро и ловко — чуть сложнее, но тоже достаточно просто (вопрос практики).

Важно запомнить самое главное правило — формула всегда начинается со знака «=» (знак равенства). В некоторых случаях формула может начинаться также со знаков плюс и минус, но не стоит злоупотреблять данным методом ввода. Классический способ всегда надежнее.

Далее нужно научиться вводить диапазоны и текстовые значения. Здесь главное правило — текстовые значения всегда вводятся в двойных кавычках, а числа без кавычек. Что касается ввода диапазонов рабочего листа, то их можно вводить вручную или выделять мышкой. Ручной ввод удобен, если Вы используете именованные диапазоны или константы.

Ввод диапазона

А вот способов ввода функций рабочего листа существенно больше. Какой из них Вам подойдет, зависит, в первую очередь, от Вашего знания названий необходимых функций.

Если Вы точно помните, как называется функция, то можете ввести ее название вручную целиком. Для некоторых функций (например, «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ») такой ввод достаточно неудобен. Поэтому лучше всего пользоваться средством автозавершения ввода функции. Начните вводить нужное название и Excel выдаст Вам список функций, которые начинаются с введенных символов (чем больше символов введете — тем точнее будет подсказка Excel). Используя стрелки вниз и вверх выберите нужную функцию и нажмите Tab (если предпочитаете работать мышью, то можно не нажимать Tab, а дважды кликнуть на нужной функции левой кнопкой мыши). Этот способ ввода самый быстрый и распространенный.

Ввод функции с помощью автозавершения ввода

Если Вы не помните, как именно называется нужная функция, то лучше будет воспользоваться библиотекой функций. Есть 3 способа это сделать.

1) Кнопка «Вставить функцию» рядом со строкой формул или на ленте на вкладке «Формулы»;

Кнопка «Вставить функцию»

2) Горячие клавиши Shift+F3;

3) Библиотека функций на ленте на вкладке «Формулы»

Библиотека функций

При использовании первых двух методов открывается окно «Вставка функции», в котором можно найти нужную функцию в одной из категорий. Здесь же можно прочесть краткое описание любой функции, вызвать справку по ней или попытаться найти подходящий вариант, описав ожидаемое действие (работает не всегда).

Окно «Вставка функции»

После выбора функции откроется окно «Аргументы функции». Здесь можно указать аргументы и ознакомиться с их описанием.

При использовании библиотеки функций на ленте, сразу открывается окно «Аргументы функции».

После ввода всех аргументов и нажатия кнопки ОК нужная функция будет вставлена в Вашу формулу на рабочем листе.

Напоследок, еще несколько правил:

• ввод обычной формулы завершается нажатием Enter;
• ввод формулы массива завершается нажатием Ctrl+Shift+Enter;
• чтобы ввести формулу сразу в диапазон ячеек, нужно выделить его, ввести формулу в первую ячейку, не снимая выделения с диапазона, а ввод завершить нажатием Ctrl+Enter.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

По заказам и предложениям обращайтесь к нам на сайте tDots.ru

С уважением, команда tDots.ru

Источник

Методы вставки формул в Microsoft Excel

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

1. При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.

   

2. Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.

   

3. Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.

   

4. Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.

   

5. При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.

   

6. Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».

   

7. Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.

   

8. Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.

   

9. МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.

   

10. После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.

    

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.

   

2. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.

   

3. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».

   

4. Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

   

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.

   

2. Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.

   

3. Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.

   

4. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.

   

5. Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.

   

6. Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.

   

7. Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

   

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».

   

2. Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».

   

3. Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.

   

4. По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

   

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Источник