Можно ли при увольнении получить 13 зарплату
Содержание статьи
Выплата 13 зарплаты при увольнении по собственному желанию и по иным основаниям
Статья акутальна на: Февраль 2021 г.
На многих предприятиях выплачивается тринадцатая зарплата.
Тех, кто задумал уволиться, как правило, волнует вопрос: получат ли они эти
деньги? Ответим на него.
Что такое тринадцатая зарплата
Месяцев в году 12, а зарплат 13 – странно. На самом деле,
ничего необычного. Нужно понимать, что «тринадцатая» — это не зарплата вовсе, а
мера поощрения работника за добросовестный труд, достижение определенных
результатов. Деньги выплачиваются по итогам года.
Возможность выплаты денежного поощрения установлена статьей 191 Трудового кодекса РФ.
Исходя из этого, можно грамотно ответить на вопрос,
выплачивается ли «тринадцатая» при увольнении.
В чем проблема?
О сложностях с ответом на заявленный вопрос сказано в самом
начале статьи. Мы установили, что тринадцатая зарплата – мера поощрения,
которая применяется по итогам года. Если сотрудник не отработал полностью 12
месяцев, как быть руководителю? На что рассчитывать работнику?
Существующие точки зрения
- Обычно её придерживаются работодатели: если премия платится с учетом годовых достижений, а сотрудник не отработал 12 месяцев, то и поощрять его не стоит. Аргумент против: да, работник не задержался в компании до конца года, но какое-то время он трудился. И, наверное, выполнял свои обязанности добросовестно. Значит, справедливо бы было выплатить ему какие-то деньги.
- Типичная позиция работников: согласно нормам ТК РФ, премия – это часть зарплаты. Работодатель не имеет право ущемлять работника, не выплачивая ему причитающиеся деньги, а именно: саму заработную плату, компенсации и прочее. Аргумент против: тринадцатую зарплату нельзя рассматривать, как обязательную выплату, потому что она является поощрением за успехи в труде.
Кто прав, а кто заблуждается? На самом деле, обе позиции
«ущербны».
Когда увольняющийся имеет право на получение премии?
На самом деле, все зависит от того, что написано в локальных
актах организации. В частности:
- в трудовом договоре;
- в коллективном соглашении.
Варианты могут быть следующими:
- Если сотрудник увольняется, не дождавшись окончания года, то никаких премий ему не положено.
- Тринадцатая зарплата выплачивается лицу, которое желает расторгнуть трудовой договор, но не в полном объеме, а пропорционально отработанным месяцам.
- Деньги выдаются сотруднику полностью, при условии, что он отработал несколько лет в компании.
В общем, вариантов много. В каждом конкретном случает нужно
изучать локальные акты компании. Оспорить то, что написано в них, как правило,
не представляется возможным. Вернее, в суд обратиться можно. Но, скорее всего,
толку будет мало. Орган правосудия рассудит так, как уже сделано в данной
статье: тринадцатая зарплата – мера поощрений, выплачивать её или нет – решает
работодатель на основе утвержденных локальных норм.
Скорее всего, не получит никаких денег тот, кто уволен за
нарушение трудовой дисциплины.
Когда выдают «тринадцатую»
Сотрудники, которые не думают увольняться, получают эти
деньги в конце года или в начале следующего. Закон не устанавливает каких-то
сроков. Здесь, опять же, все решается, исходя из того, что прописано в
локальных актах.
Если работник увольняется, то, согласно ст. 84.1, расчет с
ним должны произвести в последний рабочий день. Соответственно, если такому
сотруднику положена премия, то она должна быть начислена и выплачена сразу.
Но Верховный суд в 2018 году смотрит на ситуацию
неоднозначно. Есть решения, в которых указывается, что премию должны
выплачивать в сроки, определенные локальными актами.
Например: работник уволился в мае, но, согласно коллективному
договору, сохраняет право на получение тринадцатой зарплаты. Указанный в
предыдущем предложении документ определяет, что премия выплачивается 30 декабря
– в конце года. Следовательно, по такой логике, уволившемуся сотруднику нужно
будет дождаться конца декабря, чтобы получить деньги. При этом он уже 6 – 7 месяцев
работать в организации не будет.
Но пока серьезных проблем с выплатами не наблюдается.
Работодатели, обычно, сами заинтересованы в том, чтобы побыстрее рассчитаться с
увольняющимся и разойтись с ним.
НДФЛ с премии
Тринадцатая зарплата, согласно действующему
законодательству, является доходом работника. С неё удерживается налог. Агентом
выступает работодатель, который определяет сумму НДФЛ, вычитает её из денег,
которые планируется передать работнику, перечисляет средства в налоговые
органы.
Подводя итог, еще раз подчеркнем, что «тринадцатая» — это, с точки зрения ТК РФ, не зарплата, а премия по итогам года. Положена ли она тем, кто не отработал 12 месяцев? – вопрос, на который нельзя компетентно ответить, не изучив содержание локальных актов конкретной организации. С премии удерживается НДФЛ.
Видео
Представитель трудового народа о 13-й зарплате:
Следующая
По инициативе работодателяМогут ли уволить с работы, если платишь алименты?
Источник
выплачивается ли 13 зарплата — Трудовая помощь
В большинстве компаний, где трудятся наёмные сотрудники, принято выплачивать тринадцатую зарплату. Как правило, она начисляется в конце года в качестве финансового поощрения за хорошо выполненную работу. Многих людей, которые хотят прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, интересует, как выплачивается 13 зарплата при увольнении по собственному желанию и в других ситуациях.
Метод поощрения
Выражение «тринадцатая зарплата» появилось ещё в период существования Советского Союза. Тогда этим термином именовалась ежегодная денежная выплата, размер которой соответствовал среднему заработку за месяц. Сегодня смысл 13 зарплаты не изменился, её также начисляют работникам за эффективное выполнение трудовых обязанностей. Поскольку выплачивается она в декабре, её ещё называют новогодней премией или премией по итогам года.
В российском Трудовом кодексе отсутствует информация, чётко указывающая на необходимость обязательной выплаты годовой премии. В статье 191 лишь перечисляется несколько способов поощрения сотрудников. Поощрение может быть выражено в виде:
- устной благодарности;
- сертификата либо почётной грамоты;
- ценного подарка;
- денежного вознаграждения.
Право выбора способа поощрения принадлежит исключительно работодателю. Только он решает, в какой форме будет выражена благодарность за хорошую работу и каким будет размер этой благодарности. Также работодатель самостоятельно определяет, выплатить 13 зарплату уволенному работнику или нет.
Тринадцатая зарплата может вовсе отсутствовать как форма поощрения. Это не будет считаться нарушением законодательства. Вместо неё в той или иной организации может быть предусмотрена другая система вознаграждений.
Однако бывают случаи, когда начисление такого рода премии оговаривается внутренними документами организации. Тогда отсутствие выплаты будет расцениваться как нарушение, за которое руководству компании придётся отвечать в суде.
Правила начисления
Тринадцатая зарплата не является официальным названием какой-либо денежной выплаты, поэтому не может быть указана в финансовых документах. Правила её начисления определяются каждой компанией индивидуально в зависимости от её финансового положения и ряда других показателей. В соответствии с негласным правилом 13 зарплата обычно начисляется в конце календарного года. Но эта дата может быть скорректирована в зависимости:
- от специфики деятельности организации;
- от правил, перечисленных во внутренней документации;
- от применяющихся способов начисления денег.
Многие компании, практикующие вознаграждение своих сотрудников в виде 13 зарплаты, выбирают для расчёта именно декабрь, поскольку в это время легче всего посчитать количество дней, фактически отработанных сотрудниками.
Особенность премии по итогам года заключается в том, что её размер заранее неизвестен не только претендующим на неё работникам, но и нанимателю, который её выплачивает. Фактором, определяющим величину тринадцатой зарплаты, является общая степень эффективности работы компании в течение 12 месяцев. Если год был удачным и принёс большую прибыль, то и годовая премия будет крупной. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то вознаграждение будет небольшим или его не будет вовсе.
Расчёт годовой премии
На получение поощрения подобного рода могут претендовать не все сотрудники, а только те, кто показал высокие результаты в процессе выполнения работы. Отсутствие нарушений трудовой дисциплины также играет важную роль. В случае соблюдения этих двух условий работник вправе рассчитывать на тринадцатую зарплату, которая может значиться в документах как:
- премия по итогам года для всех сотрудников;
- премиальная выплата специалистам высокой квалификации;
- финансовое вознаграждение отдельных работников за достижение значительных результатов.
При оформлении денежного поощрения уполномоченные лица руководствуются Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Статья 191 ТК разрешает поощрения за трудовую деятельность, а статья 255 НК предусматривает средства, которые включаются в расходы на оплату труда.
После того как будет определена формулировка, на бланке Т-11 или Т-11а выпускается соответствующий приказ о начислении премиальной выплаты с обязательным обоснованием. В качестве причин может быть указано повышение производительности труда, внесение рациональных предложений, перевыполнение установленной нормы и др. Основаниями для сокращения размера 13 зарплаты или её отмены может послужить нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил безопасности или иные серьёзные проступки.
Источником для выплаты годовой премии обычно является специально созданный для этих целей материальный фонд. Также начисления могут быть сделаны за счёт прибыли, которая не была распределена в течение прошлых лет. Сведения о возможности такого способа вознаграждения должны быть указаны в уставе компании.
Величина денежного вознаграждения может выплачиваться в виде фиксированной суммы либо процента от расчётного коэффициента или оклада. Первый способ расчёта используется для поощрения отдельных работников. Размер устанавливается по желанию работодателя.
Для того чтобы рассчитать процент от оклада, пользуются специальной формулой. Максимальное количество денег, которое может быть выплачено сотруднику в соответствии с установленной в компании системой премирования, делится на число рабочих дней в прошедшем году. Полученная цифра умножается на количество дней, отработанное сотрудником за этот год.
Максимальная денежная выплата, обозначенная в уставе компании в момент её создания, не остаётся неизменной, а увеличивается с течением времени. На её увеличение влияют темпы роста компании, величина её прибыли, экономическое положение в стране и множество других аспектов.
Особые случаи
В стандартных ситуациях, когда сотрудники выполняют предписанные трудовым договором обязанности, проблем с начислением годовой премии не возникает. Но есть ряд случаев, в которых получение денежного вознаграждения вызывает некоторые вопросы. К ним относятся:
- декретный отпуск;
- перевод на другое место работы либо иную должность;
- увольнение.
Схема премирования сотрудников в таких ситуациях должна быть прописана во внутренних документах компании. Если чёткие указания в документах отсутствуют, тогда решение, положена ли 13 зарплата при увольнении, переводе и уходе в декрет, принимает руководство. Исключение составляют работники, попавшие под сокращение. Они не теряют права на получение поощрения по итогам года.
На вопрос, подлежит ли 13 зарплата налогообложению, однозначного ответа нет. Всё зависит от того, из каких средств она выплачивается. Если начисление премии происходит на основании производственных результатов, отражённых в документах, налоги уплачивать нужно. Когда деньги выдаются по инициативе работодателя из его личных средств, налоговые выплаты делать не требуется.
В категорию обязательных взносов, относящихся к тринадцатой зарплате, входят страховые выплаты на случай профессиональных травм и заболеваний, а также НДФЛ.
В процессе учёта премии в базе НДФЛ её включают в тот период, когда произошло начисление денежных средств. Налог в пользу государства перечисляется по факту предоставления выплаты.
Источник
13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается
Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.
Годовая премия
Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:
- объявление сотруднику благодарности;
- вручение грамоты, сертификата;
- вручение ценного подарка;
- награждение денежной премией.
Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.
Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.
Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.
Таким образом, 13-я заработная плата – это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.
ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.
Порядок начисления
Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.
Порядок расчетов
Способы выплат:
- Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере: - по 50 000 руб. каждому из руководителей;
- по 30 000 руб. каждому менеджеру;
- по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
- Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.
- Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая: - максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
- рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
- отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
- премия максимальная = оклад сотрудника*%.
- ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.
- Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.
Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:
- порядка начисления;
- источника выплат.
В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:
- 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
- премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.
ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.
Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.
Сроки выплаты
Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.
ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.
Порядок оформления
Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.
В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».
В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:
- Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
- повышение производительности труда по итогам года;
- улучшение качества продукции, производимой предприятием;
- выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
- внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
- нововведение в трудовую деятельность;
- освоение новейших технологий в труде;
- экономия ресурсов и т.д.
- К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
- прогулы;
- несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
- нарушения должностных инструкций;
- отказ работника выполнять указания руководства и т.д.
В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.
13-я зарплата в отпуске и других случаях
- Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.
ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
- При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
- Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.
ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.
У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.
Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.
Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК «Битейкин и партнёры»
Источник