Можно ли получить зарплату раньше срока заявление

Выплата зарплаты раньше срока: правовое регулирование, допустимо ли, ответственность работодателя

На чтение 5 мин. Просмотров 219 Опубликовано 15.01.2019 Обновлено 22.01.2021

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Согласно разъясняющему письму Минтруда №14-2-242 от 2013 года, в трудовом договоре следует предусмотреть конкретные даты выплаты зарплаты, а не временные промежутки (например, 5 и 25 число месяца).

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса. Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

Согласно определению Конституционного суда РФ от 2008 года №344-О-О, норма Трудового кодекса по ч. 6 ст. 136 направлена на обеспечение регулярности выплат. Зарплата, перечисленная ранее установленных сроков, ведет к формированию разницы в продолжительности промежутков между выплатами и не способствует обеспечению принципа регулярности.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Согласно ст. 226 Налогового кодекса, сроки оплаты НДФЛ должны быть не позднее, чем следующий рабочий день после получения доходов резидентом. Если работодатель перечислил зарплату досрочно, то он также должен придерживаться указанного правила, чтобы не было рисков начисления пени за просрочку при выплатах НДФЛ.

Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность по указанной статье может быть в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 1-5 тыс. р. на должностных лиц или работодателя со статусом ИП либо штрафа на организацию в размере 30-50 тыс. р. Если работодатель совершит подобное правонарушение повторно, то ответственность по ст. 5.27 ч. 2 будет более суровая.

Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.

Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Источник

Возможна ли досрочная выплата зарплаты по заявлению работника?

Нередкой является ситуация, когда у работника в силу каких-то личных обстоятельств возникает необходимость в деньгах ранее, чем наступает срок выплаты зарплаты. В этом случае он может обратиться к работодателю с просьбой о досрочной выдаче заработка. Рассмотрим, какими будут последствия удовлетворения такой просьбы.

Законодательство о сроках выплаты зарплаты

Заработная плата представляет собой определяемую ежемесячно сумму, которую работодатель должен выплатить работнику за выполненные им в течение прошедшего месяца трудовые обязанности (ст. 133 ТК РФ).

В отношении сроков для ее выдачи действует ряд законодательно установленных правил, распространяющихся на всех работодателей (ст. 136 ТК РФ):

• Производить выплату зарплаты необходимо не реже 2-х раз в месяц по истечении каждой половины этого периода. При этом срок платежа, осуществляемого после завершения месяца, не должен иметь дату, более позднюю чем 15 число следующего за ним месяца.
• Определить конкретные даты каждой из 2-х выплат должен работодатель, закрепив их в своем внутреннем нормативном акте.
• Смещение установленной внутренним нормативным документом даты на более раннее число является но только возможным, но и обязательным требованием, но лишь в ситуации, когда установленная у работодателя дата очередной выплаты попадает на выходной.

Расчет заработанной за месяц суммы осуществляется только 1 раз, и происходит это по завершении месяца. Поэтому платеж, выполняемый за первую половину этого периода, считается авансовым, не дающим оснований ни для удержания налога на доходы из выплаченной суммы, ни для определения сумм отчислений во внебюджетные фонды.

Последствия досрочной выдачи заработка

Прямого запрета на досрочную выдачу зарплаты ТК РФ не содержит. Но наличие в нем требования о самостоятельном установлении сроков выплаты зарплаты приводит к законодательному закреплению дат этих событий, несмотря на то что они могут различаться у разных работодателей. Отклонение от этих дат, не оговоренное в ТК РФ, расценивается как нарушение трудового законодательства, поскольку приводит к:

• несоблюдению сроков, закрепленных во внутренних нормативных документах (коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре;
• увеличению обязательного для соблюдения предельного интервала между выплатами.

Нарушение законодательства о труде влечет за собой возникновение административной ответственности за это как у ответственного лица, принимающего решение, идущее вразрез с нормами ТК РФ, так и у работодателя.

Причем поскольку в КоАП проступок в виде досрочной выплаты зарплаты отдельно не выделен, к нему применяются общие нормы (п. 1 и п. 2 ст. 5.27 этого документа, касающиеся, соответственно, однократного и повторяющихся нарушений).

В случае однократно совершенного нарушения могут иметь место:

• предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц;
• штраф 1 000-5 000 руб. — для ИП;
• штраф 30 000-50 000 руб. — для юрлиц.

При повторяющихся нарушениях возможны:

• штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3-х лет — для должностных лиц;
• штраф 10 000-20 000 руб. — для ИП;
• штраф 50 000-70 000 руб. — для юрлиц.

Кроме того, к лицу, принимающему решение о досрочной выплате, могут быть применены и иные виды ответственности — дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, уголовная (ст. 419 ТК РФ):

Безопасные способы помощи работнику

Вместе с тем у работодателя есть возможность помочь своему работнику, нуждающемуся в срочном поступлении денег. Однако выдачу денежных средств ему следует оформить не как выплату зарплаты, а как выдачу:

• материальной помощи;
• займа (процентного или беспроцентного);
• разовой премии (при условии, что такая предусмотрена действующим у работодателя положением о премировании и окажется выплачиваемой с соблюдением оснований и сроков, установленных этим документом);
• внепланового аванса (если возможность его выплаты оговорена внутренним нормативным актом, сама выдача произведена в соответствующий внеплановой выплате срок и при этом в сроки, предусмотренные внутренним нормативным документом для оплаты планового аванса и зарплаты, работник тоже получит какие-то суммы).

Наиболее простым из перечисленных способов является первый, позволяющий оперативно решить вопрос и не требующий оформления большого количества документов (потребуется только приказ на оказание матпомощи).

При использовании последнего способа необходимо не только выполнить все указанные для его применения условия, но и учесть возможность возникновения ситуации, когда работник не сможет затем отработать выданные ему в качестве аванса деньги и взыскать их у него будет достаточно сложно.

Подводим итоги

• Трудовое законодательство обязывает осуществлять выплату зарплаты не реже 2-х раз в месяц после завершения каждой из половин этого периода и требует от работодателей установления для каждой выдачи конкретных дней.
• Отклонение от установленных внутренним нормативным документом дат выплаты зарплаты, выраженное в смещении их на более ранние числа, допускается только для ситуаций совпадения дней выдачи с выходными. В иных случаях более ранний платеж расценивается как нарушение срока выплаты и влечет за собой возникновение у работодателя и его должностного лица, принявшего решение о неоговоренной во внутреннем нормативном документе внеплановой выдаче средств, ответственности за нарушение законодательства о труде.
• Работодатель, желающий пойти навстречу работнику, срочно нуждающемуся в денежных средствах, может оформить выплату как не имеющую отношения к оплате за труд.

Источник

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Изображение с сайта: https://pixabay.com/

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты — нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14-16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще — можно. Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000-5000 рублей, компанию на 30 000-50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае — если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.

Источник