Можно ли получить зарплату и больничный по беременности и родам
Содержание статьи
Когда можно одновременно платить зарплату и пособие
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
816823 октября 2019
Работодатель и работница могут быть заинтересованы, чтобы последняя работала в декрете. Возможность работы и одновременного получения зарплаты и пособия зависит от вида отпуска: по беременности и родам или по уходу за ребенком. В статье разберемся, когда работник вправе получать две выплаты, законна ли работа по гражданскому договору в отпуске по беременности и родам и когда ФСС откажет работодателю в зачете пособия.
Работа во время отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по заявлению на основании листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК). Если заявление не поступит, отпуск не оформляется, женщина продолжает выполнять работу и получать зарплату. Если отпуск оформили, работать по трудовому договору женщина не может. Выплата пособия по беременности и родам — это компенсация утраченного заработка, а значит, одновременно получать пособие и зарплату нельзя (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, далее — письмо Роструда № 1755-ТЗ).
На практике некоторые работодатели на период отпуска по беременности и родам заключают с работницами договоры гражданско-правового характера. С точки зрения трудовых отношений женщина формально находится в отпуске по беременности и родам и получает пособие, а работу выполняет по гражданско-правовому договору оказания услуг или подряда. Однако такая практика вызывает претензии со стороны ФСС, а суды признают ее незаконной.
- Судебная практика
В период отпуска по беременности и родам с бухгалтером ежемесячно заключались договоры на оказание бухуслуг.
ФСС и суд установили идентичность обязанностей по трудовому договору и по гражданско-правовым договорам и пришли к выводу о том, что в период отпуска по беременности и родам бухгалтер фактически осуществляла свои должностные обязанности.
Суд отметил, что в действительности бухгалтер в отпуске по беременности и родам не находилась, утраты заработка не произошло. Суд также указал, что договоры гражданско-правового характера со штатными работниками не должны заключаться для выполнения (оказания) тех работ (услуг), которые исполняются ими в рамках трудовых договоров. ВС оснований для пересмотра дела в кассационном порядке не усмотрел (постановление АС Уральского округа от 07.08.2018 по делу № А47-1315/2017, определение ВС от 30.11.2018 по делу № А47-1315/2017).
Интересно еще одно дело, в котором отпуск по беременности и родам был предоставлен врачу-стоматологу.
- Судебная практика
Во время отпуска по беременности и родам работодатель заключил с врачом договор оказания услуг с 1 октября по 31 декабря 2016 года. ФСС установил, что в отпуске работница исполняла обязанности стоматолога, аналогичные тем, которые предусмотрены ее трудовым договором. На этом основании ФСС не принял к зачету пособие по беременности и родам за каждый день указанного периода.
Суд выводы ФСС в целом поддержал, однако отметил, что в указанный период работница оказала стоматологические услуги в общей сложности 38 раз в течение 38 календарных дней. ФСС не доказал, что в течение остальных 54 дней из спорного периода работница не осуществляла уход за ребенком. Поэтому к зачету нельзя было принимать только пособие за 38 дней, а не за весь отпуск по беременности и родам (постановление АС Северо-Западного округа от 27.09.2018 по делу № А13-13276/2017).
Из разъяснений Роструда также следует, что схема, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, получает пособие и досрочно выходит из отпуска, нерабочая.
- Цитата из документа:
- «Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется. Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств ФСС, работодателю могут быть предъявлены претензии. Таким образом, досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается» (письмо Роструда № 1755-ТЗ).
Вывод. Заключать с работницей гражданско-правовые договоры в период отпуска по беременности и родам для выполнения обязанностей, аналогичных тем, которые работница выполняет в рамках трудовых отношений, рискованно. Велика вероятность, что ФСС не зачтет пособие.
Изменения по зарплате с 2020 года
Работа во время отпуска по уходу за ребенком
Закон прямо предусматривает возможность работать во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому. Право на пособие по уходу за ребенком при этом сохраняется (ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Основное условие для сохранения пособия — работник в действительности должен продолжать осуществлять уход за ребенком.
Часто встречаются ситуации, когда неполное рабочее время устанавливается лишь для вида: например, 39 часов в неделю, а не 40. Это делается для того, чтобы работник мог выйти на работу, но продолжать получать пособие по уходу за ребенком. Однако ФСС и суды признают такую практику незаконной.
- Судебная практика
В описанном выше деле бухгалтеру в период отпуска по уходу за ребенком была установлена неполная рабочая неделя — 39 часов. Ежедневная продолжительность рабочего времени была сокращена на 12 минут. Суд отметил, что такое сокращение не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения ухода за ребенком. Это свидетельствует о злоупотреблении работодателем правом в целях предоставления работнику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет ФСС (постановление АС Уральского округа от 07.08.2018 по делу № А47-1315/2017).
В другом деле суд также отметил, что продолжительность сокращения рабочего дня должна оцениваться судами с точки зрения возможности застрахованного лица продолжать осуществлять уход за ребенком.
- Из решения суда:
- «…отсутствие законодательно установленных минимальных пределов сокращения рабочего времени, а следовательно, заработка не может расцениваться в качестве правового основания для получения работниками и их работодателями неосновательного обогащения в виде соответствующих пособий. При недоказанности факта осуществления работником ухода за ребенком формальное соблюдение предусмотренных законом условий не подтверждает право работодателя на зачет (возмещение) сумм выплаченного работнику страхового обеспечения» (постановление АС Центрального округа от 22.03.2019 по делу № А48-5927/2018).
Аналогичной позиции придерживается и ВС. В определении от 18.07.2017 по делу № А13-2070/2016 он отметил, что при сокращении рабочей недели на час пособие по уходу за ребенком перестает быть компенсацией утраченного заработка и приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, возмещаемого за счет ФСС.
Многие суды также учитывают позицию КС, согласно которой уменьшение продолжительности рабочего дня на 30 минут не позволяет работнику ухаживать за ребенком в полном объеме (определение от 28.02.2017 № 329-О).
В то же время встречаются дела, в которых суды признают претензии ФСС незаконными, даже когда продолжительность рабочего дня сокращается всего на один час. Так происходит, когда доказано, что работник фактически продолжает ухаживать за ребенком.
- Судебная практика
Работница вышла на работу во время отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность рабочего времени была сокращена один час (семь часов вместо восьми). ФСС посчитал, что сокращение рабочего времени носит формальный характер и его недостаточно для ухода за ребенком. Суд с выводами ФСС не согласился, приняв во внимание пояснения работницы. Она объяснила, что данного времени ей было достаточно для ухода за ребенком, поскольку работа находится в непосредственной близости от дома, а дома с ребенком попеременно находились муж и родители работницы (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 22.10.2018 по делу № А19-21032/2017).
Вывод. Работница или работник могут работать на дому или неполное время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно получая зарплату и пособие. При установлении неполного рабочего дня работодателю необходимо учесть все связанные с этим обстоятельства. В случае спора компании придется доказывать, что сокращение рабочего времени не было формальным и работник фактически продолжает ухаживать за ребенком. В противном случае ФСС и суды признают выплату пособия незаконной.
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
До 31 марта подайте заявление. Сформируйте и распечатайте бланк в бухгалтерской программе БухСофт
Заполнить заявление в БухСофт
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте получить ВИП-доступ со скидкой 30% к новым помощникам от «Главбуха»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Как рассчитать декретные
Этот материал обновлен 27.01.2021
Ольга Макеева
родила второго
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
- Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах
- Пособия на ребенка в 2021 году
- Как я получил путинские выплаты на ребенка, который родился в 2018 году
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как родителям получить деньги от государства
Расскажем в бесплатной рассылке «Стакан воды»: раз в неделю присылаем письмо о финансовой стороне родительства
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
- Заявление о назначении пособия в свободной форме.
- Больничный лист.
- Справка о сумме заработка для расчета пособия.
- Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р, для 2019 — 865 000 Р.
Максимальный размер пособия с 1 января 2021 года
| Количество дней отпуска по беременности и родам | Максимальный размер пособия |
|---|---|
| 140 дней | 340 795 Р |
| 156 дней | 379 743 Р |
| 194 дня | 472 244,5 Р |
140 дней отпуска по беременности и родам
340 795 Р
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2022 году, нужно до конца 2021 года уплатить взносы в размере 4451,62 Р:
(12 792 Р × 2,9% × 12) = 4451,62 Р.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 58 878,4 Р.
Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.
Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2021 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2019—2020 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то в расчет возьмут 2019 и 2020 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
- У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
- Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
- ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
- Чей стаж меньше шести месяцев.
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2017 по 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2021 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
12 792 Р × 24 / 730 = 420,56 Р.
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
420,56 Р × 140 = 58 878,25 Р.
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2020 год на 2016, а 2019 год — на 2015. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2015—2016 годах также не было:
30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.
Это на 79 015 Р больше, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2021 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.
Если Анна весь 2019 и 2020 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
984,95 Р × 140 = 137 893 Р.
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:
984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Источник