Можно ли получить выписку из домовой книги не собственнику

Содержание статьи

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

Автор Фёдор На чтение 5 мин. Просмотров 668 Опубликовано 31.03.2018 Обновлено 31.05.2020

Домовая книга − документ, содержащий информацию в отношении недвижимости, в котором отражена история о собственниках, прописанных лицах и сделках по передаче имущественных прав. Требуется для проведения сделок купли-продажи, оформления завещаний, дарственных и других сделок по передаче права собственности, оформления прописки и восстановления паспорта гражданина, передачи указанного имущества в залог.

Кто вправе получить

Взять выписку из домовой книги в первую очередь может лицо, которое выступает собственником жилья или зарегистрировано на постоянном месте жительства. Также запросить выдачу бланка может не имеющий отношение к недвижимости человек в установленном законом порядке, при наличии у него нотариальной доверенности от владельцев или прописанных лиц.

Важно! Без подтверждения права на получение выписки в виде доверенности от собственников получить справку не получится, документ содержит личные данные, которые третьим лицам не предоставляются. Исключение составляют лица, которые ранее были прописаны по адресу и выбыли, им достаточно предъявить паспорт с отметкой о погашенной прописке.

Куда обратиться

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в один из уполномоченных на ее предоставление органов. К ним относятся:

Портал Госуслуг — сетевой ресурс, который позволяет пользователю, не выходя из дома, направить запрос на получение выписки, для этого заполняется анкета, и в назначенный срок по адресу, который будет предложен системой, получить справку на руки;
Многофункциональный центр (МФЦ) — структура имеет единую базу и создана специально для ускорения решения бюрократических вопросов населением, процесс получения документов оперативнее, чем в других структурах;
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — после создания органа и избрания правления объединение обязуется вести домовые книги по каждой жилой единице и предоставлять жильцам запрашиваемые справки и выписки;
Управляющая компания (УК) — как и ТСЖ, ведет документацию, права и обязанности присваиваются после подписания договора на обслуживание;
местная администрация небольших городов, поселков городского типа, деревень и сел, а также других населенных пунктов, где все функции с жилищным фондом и регистрацией населения выполняют такие органы;
Управление Федеральной Миграционной службы (УФМС) — в учреждении получить выписку могут владельцы частных домовладений;
в государственном архиве по территориальной единице — орган может предоставить информацию по всем единицам жилищного фонда закрепленной за ним территории, в полном объеме, вне зависимости от требуемого периода, данные хранятся с даты постройки объекта;
Бюро технической инвентаризации (БТИ) — как и архив, имеет полный доступ к жилищному фонду без временных ограничений.

Вне зависимости от структурного подразделения, в которое решает обратиться гражданин за получением выписки, документ установленной формы должен быть предоставлен бесплатно. Исключением выступают случаи, когда в получении документа задействуют третьих лиц (риэлтор, юрист, нотариус и пр.), на основании заключенного договора оплачиваются услуги такого посредника.

Пример 1. Гражданка Самойлова И., проживающая в многоквартирном доме в городе Воронеж, подает документы на оформление паспорта взамен утерянного. Для формирования пакета ей необходимо предоставить в т. ч. и выписку из домовой книги. В этом случае женщина обратиться в ТСЖ или УК для получения.

Пакет документов, который нужно предоставить

Прием запроса на получение справки с выпиской информации из домовой книги возможен при предъявлении следующих документов:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, свидетельство беженца);
подтверждение права на получение выписки (акты о владении на приватизированные объекты или аренде, когда недвижимость принадлежит муниципалитету);
собственниками частного дома дополнительно в УФМС предоставляется сама домовая книга;
нотариальная доверенность — если обращается доверенное лицо собственника;
заявление на получение справки (бланк заявления выдается на месте в момент обращения).

Внимание! Собственники частных домовладений своими силами ведут домовую книгу, заносятся в нее данные о прибывших и убывших жильцах. Все записи заверяются в территориальном управлении УФМС. При передаче права собственности книга (с соответствующей пометкой) передается новому хозяину.

Виды выдаваемых документов

В зависимости от объема требуемой информации, могут составляться справки двух видов:

простая — в нее включаются фактические данные о составе проживающих и зарегистрированных лиц, с указанием их ФИО, серии и номера паспорта или иного подтверждающего личность документа, дата и место рождения, принадлежность к воинской службе;
архивные — включают в себя всю информацию о недвижимости и лицах, которые с ней связаны, включая тех, кто имеет на нее законное право, но временно не проживающих.

Простые справки требуются для решения базовых вопросов, например, получения паспорта или подтверждения адреса проживания. Расширенный документ формируется для проведения сделок по передаче имущественных прав (продажа, обмен или залоговый договор).

Сроки выдачи и действия

Установленный законодательством срок предоставления ответа по выдаче выписки из домовой книги составляет 1-7 дней, любая задержка сроков должна иметь веские основания, иначе такое препятствование получению информации считается неправомерным.

Кто вправе получить выписку из домовой книги

Сроки действия полученного документа устанавливаются по месту его получения или предъявления. Федеральные законы не регламентируют точных сроков. Они колеблются в пределах от недели до 3 месяцев.

Наиболее распространенная практика применяет для всех документов, содержащих значимую информацию, период действия 14 или 30 дней.

В каких случаях в выдаче справки могут отказать

Существуют причины, по которым в выдаче указанного документа обратившемуся лицу может быть отказано, к ним относятся:

нарушения в составлении заявления или электронной заявки на портале Госуслуг, а также: запрос содержит ошибки, поврежденный бланк, написание прописными буквами, неразборчивым почерком, содержит неполную или недостоверную информацию;
у подаваемых, наряду с заявлением, у документов истек срок действия;
поведение заявителя при посещении уполномоченного органа было некорректным;
обратившееся лицо не наделено законным правом на получение запрашиваемой информации (отсутствует доверенность).

После устранения указанных замечаний в полном объеме можно повторно обращаться за документом.

Важно! Задолженность в оплате коммунальных услуг, повторное обращение или другие не указанные в пункте обстоятельства не будут причиной для отказа в получении выписки.

Пример 2. У гражданина Васильева Л.Д. текущая задолженность по оплате коммунальных услуг — 23 000 руб., для получения льгот ему нужна выписка из домовой книги, при обращении в ТСЖ ему было отказано до уплаты задолженности. Действия сотрудников ТСЖ в таком случае неправомерны.

Видео

Источник

Как и кто может получить выписку из домовой книги?

Любой собственник недвижимости для совершения сделок с объектом должен подготавливать различные документы. К ним относится и выписка из домовой книги. Кто может получить данный документ? Он выдается только жильцам и владельцам квартиры или дома. Документация может потребоваться перед совершением различных сделок с недвижимостью.

Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

оформление разных пособий или льгот от государства;
использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
изменение статуса гражданина;
принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков. Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде. Процедура выполняется легко и быстро. Процесс не предполагает уплаты какой-либо госпошлины, поэтому совершенно бесплатно предоставляется выписка из домовой книги.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола. В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
Гражданство и национальность граждан.
Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Понятие архивной выписки

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Любая информация в домовую книгу вносится исключительно на основании паспортных данных жильцов, поэтому сведения из документа для потенциального покупателя квартиры гарантируют, что посторонние лица не смогут предъявить какие-либо требования по отношению к объекту.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
список документов, прикладываемых к заявлению;
дата составления заявления;
личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

собираются необходимые документы;
составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
сдаются документы с заявлением работнику организации;
для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
передается пакет документов работнику учреждения;
в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Специфика использования портала Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

первоначально надо зарегистрироваться на портале;
далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
осуществляется авторизация на сайте;
из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
вводится адрес , именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом. Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней. Узнать о его готовности можно непосредственно в личном кабинете портала. Если же запрашивается архивная выписка, то она создается в течение недели.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

Источник