Можно ли получить выписку егрюл у нотариуса

Заверка (Заверение) выписки из ЕГРЮЛ у нотариуса или в налоговой?

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц представляет собой официальный документ, содержащий основную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе. К выдаче уполномочены только налоговые органы – никакие сторонние организации без обращения в налоговую службу не предоставляют достоверную информацию по запрашиваемым данным. Обязательно должна быть выполнена заверка выписки из ЕГРЮЛ.

Заверка или Заверение?

Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение». То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» – «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить». А со вторым значением глагола «заверить» – «удостоверить правильность, подлинность чего-либо подписью, печатью» – соотносится существительное «заверка».

Виды выписок

Официальная бумага из ЕГРЮЛ выдается в одном из допустимых форматов:

  • Стандартная.Содержит общую информацию о юридическом лице – название, официальный адрес, индивидуальный налоговый номер и другие данные, доступные всем заинтересованным лицам.
  • Расширенная.Помимо основных данных отображает также личную информацию об учредителях организации – их контактные номера и банковские данные. Предоставляется только индивидуальному предпринимателю или директору компании. Недоступна для получения третьим лицам, так как содержит конфиденциальные данные.
  • Электронная.Это выписка стандартного формата, предоставляемая через электронный сервис налоговой службы. Заказать документ для ознакомления может любое лицо в формате удаленного доступа.

Зачем она нужна

Выписка из Единого государственного реестра может понадобиться самому владельцу компании, его партнерам, а также сторонним официальным лицам по целому ряду причин:

  • Совершение нотариальных действий;
  • Начало партнерских отношений с новым контрагентом;
  • Проверка различными государственными инстанциями;
  • Изменение документации компании;
  • Составление бухгалтерской документации;
  • Проведение внутреннего контроля организации;
  • Проверка новых сотрудников на предмет наличия зарегистрированного юридического лица.

Для простого ознакомления подойдет и документ, полученный по стандартной форме. Государственные органы и структуры требуют предоставления официально заверенной выписки ЕГРЮЛ.

Заверка

Любая выписка ЕГРЮЛ, полученная в налоговой инспекции, не имеет юридической силы до тех пор, пока не пройдет процедуру подтверждения налоговым инспектором. Заверение нужно для того, чтобы подтвердить информацию, представленную на бумаге. Проводится процедура налоговым инспектором и главным бухгалтером компании только на расширенной версии документа.

В налоговых органах устанавливают соответствие данных реестра и фактической информации на документе, в подтверждение инспектор ставит свою подпись и печать заверяющего налогового органа. Только после этого главный бухгалтер также проводит сверку данных на бумаге и на сайте, делает соответствующую пометку, под которой ставит свою роспись и официальную печать организации.

Пометка от бухгалтера может выглядеть по-разному, например, «копия верна» или «соответствует содержимому сайта». Законодательство не регулирует строго этот вопрос, поэтому допускают различные вариации.

Нотариальная заверка выписки

Если нет возможности заверить выписку в налоговой инспекции, можно воспользоваться услугами нотариуса. Согласно текущему законодательству, с 01.01.2016 года нотариус имеет право получать в электронном виде сведения из ЕГРЮЛ на безвозмездной основе и заверять их согласно текущей тарификации.

Следует обратить внимание на то, что электронный документ приравнивается на законодательном уровне к бумажному носителю, заверенному уполномоченным должностным лицом в налоговой инспекции, только в том случае, если имеет усиленную квалифицированную электронную подпись. Подобная выписка, заверенная нотариусом, имеет юридическую силу.

Кроме этого, услуги нотариальной конторы могут понадобиться, если необходимо сделать копию существующего документа. Нотариус имеет право заверить копию выписки из ЕГРЮЛ, если она получена в налоговой и подтверждена инспектором.

Стандартный тариф на совершение услуги колеблется в пределах 200 руб.

Срок выполнения и годности

При стандартном оформлении выписка из ЕГРЮЛ выдается в течение 1-5 рабочих дней. Законодательством установлен размер государственной пошлины, которую надо уплатить для получения сведений. Бесплатно услуга предоставляется только самому юридическому лицу, а также государственным органам с соответствующими полномочиями.

При необходимости документ оформляется в срочном порядке в течение одного дня. Для таких случаев установлен увеличенный размер государственной пошлины. Если выписку заказывает сам владелец компании, то за срочность ему придется доплатить, как и любому другому лицу, за исключением государственных органов.

Официально выписка ЕГРЮЛ не имеет срока годности, но поскольку данные, содержащиеся в ней, могут меняться с течением времени, некоторые организации устанавливают свои ограничения на действительность документа:

  • 5 дней с момента выдачи для Банков;
  • 30 дней для Судов;
  • 6 месяцев для тендеров и других юридических лиц;
  • Не ограничено – для заключения договоров.

Минимальный срок достоверности согласно законодательству составляет не менее 5 дней с момента получения. То есть, до завершения этого времени делать свежий официальный документ не имеет смысла.

Читайте также:  Можно ли получить высшее образование после колледжа

Источник

C 30 июня изменена процедура получения сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ФНС России

Дата публикации: 03.06.2015 12:30 (архив)

Любая организация или индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью получить информацию из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ситуации могут быть самыми разными. Например, нужно получить выписку о контрагенте или копию учредительных документов организации, заверенную налоговой инспекцией. С 30 июня 2015 года вступает в силу новый Административный регламент по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также другие документы, регламентирующие порядок доступа к указанным реестрам.

Вводная информация

Из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получать сведения о конкретных организациях и предпринимателях. Приведем несколько примеров, когда это может потребоваться:

  • необходимо ознакомиться с информацией о контрагенте (например, узнать местонахождение или виды осуществляемой деятельности);
  • требуется приложить выписку из реестра к исковому заявлению в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);
  • планируется подать заявку на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);
  • нужно получить копию учредительных документов какой-либо организации.

Можно также оформить доступ ко всему реестру (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Как правило, такой услугой пользуются компании, которым в силу специфики деятельности нужно часто обращаться к содержанию госреестров.

Изменена нормативная база

Общие правила предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся в статьях 6 и 7 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Более подробно эта процедура описана в нескольких порядках, которые с 30 июня 2015 года утратят силу. Речь идет о следующих документах:

  • Порядок ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 158н (далее — Порядок № 158н);
  • Порядок ведения ЕГРИП и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 157н (далее — Порядок № 157н);
  • Порядок предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП, утвержденный приказом ФНС России от 31.03.09 № ММ-7-6/148@.

С 30 июня 2015 года вместо них начнет действовать единый документ — Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (далее — Регламент). Данный Регламент утвержден приказом Минфина России от 15.01.15 № 5н и зарегистрирован в Минюсте 12 мая. Рассмотрим основные положения Регламента.

Также с 30 июня 2015 года вступит в силу Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам. Данный документ утвержден приказом Минфина России от 18.02.15 № 25н.

Уточнено содержание запроса

Сейчас, чтобы получить информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию. Обязательные сведения, которые должны содержаться в запросе, указаны в пункте 7 Порядка № 158н и пункте 7 Порядка № 157н. Так, в запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ нужно указать:

  • полное или сокращенное наименование организации, о которой запрашивается выписка;
  • ОГРН или ИНН этой организации.

С 30 июня 2015 года запрос по-прежнему можно будет составлять в произвольной форме. Однако в нем потребуется указывать больше информации. В силу пункта 20 Регламента запрос должен содержать:

  • Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения или документы (копии документов):
  • полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • ОГРН организации или ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
  • ИНН.
  • Сведения о заявителе:
  • полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
  • сведения документа, удостоверяющего личность (если запрашивается информация о месте жительства ИП либо о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Сведения об удобном для заявителя способе получения запрошенных сведений или документов.

Стоимость выписки не изменится

В Регламенте установлено, что размер платы за получение сведений или документов из реестров определяется на основании постановления Правительства РФ от 19.05.14 № 462 (п. 37 Регламента). Данным постановлением нужно руководствоваться и сейчас. Это значит, что стоимость выписок не изменится. Например, за получение обычной выписки о контрагенте придется заплатить 200 рублей, а за срочную выписку — 400 рублей. Получить выписку о самом себе, как и сейчас, можно будет бесплатно.

Читайте также:  Можно ли получить шенген на старую фамилию

Сегодня вместе с запросом на получение сведений из реестра нужно предъявить оригинал документа об оплате (п. 13 Порядка № 158н, п. 15 Порядка № 157н). С 30 июня заявитель также сможет представить платежку по собственной инициативе. Но если он этого не сделает, налоговики получат информацию об оплате из Федерального казначейства (п. 28 Регламента).

Как можно получить сведения из реестров?

Согласно Регламенту, получить сведения и документы из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно следующими способами:

  • через налоговые инспекции;
  • через уполномоченную организацию;
  • с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России.

Получение сведений через налоговую инспекцию

В пунктах 22-25 Регламента прописано, в какую именно инспекцию нужно обратиться в том или ином случае. Например, запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ можно направить в любую инспекцию, которая уполномочена предоставлять сведения из реестров. Если же требуется получить копию какого-либо документа об организации, то запрос следует направить в инспекцию по месту нахождения этой организации.

«Бумажный» запрос можно представить в налоговую инспекцию лично, направить по почте или передать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Получение сведений через уполномоченную организацию

Если необходимо получить полный доступ к реестрам (например, единовременный доступ ко всему реестру или годовое абонентское обслуживание), то нужно обращаться в специальную уполномоченную организацию.

Запрос в уполномоченную организацию можно представить в бумажном виде (непосредственно или по почте), а также (при наличии технической возможности) направить в электронном виде (п. 26 Регламента). Рекомендуемая форма такого запроса приведена в приложении № 1 к Регламенту.

Получение сведений через интернет-сервис

Организация или индивидуальный предприниматель может получить выписку о себе в форме электронного документа с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России. Для этого ИП или представитель организации должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат CryptoPro), выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 103 и п.104 Регламента). В полученной выписке будет стоять электронная подпись налоговой инспекции, и этот документ будет равнозначен «бумажному» аналогу.

Отметим, что в статье 7 Закона № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) сказано следующее: «Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа осуществляется бесплатно». Исходя из данной формулировки, можно предположить, что бесплатно предоставляются электронные выписки о любой организации или индивидуальном предпринимателе. Однако Регламентом предусмотрено, что с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС можно получать выписку только о самом себе.

Сроки предоставления сведений

В Регламенте установлены следующие сроки (п. 18 и п. 109 Регламента):

  • налоговая инспекция должна направить сведения или копии документов не позднее пяти дней со дня получения обычного запроса или на следующий рабочий день после получения срочного запроса;
  • уполномоченная организация обязана предоставить доступ к реестрам не позднее пяти дней со дня получения запроса;
  • электронная выписка из реестра должна быть готова не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса в интернет-сервисе на сайте ФНС.

Еще один способ получения сведений

Полноценную выписку о самом себе можно получить с использованием специального интернет-сервиса на сайте ФНС. Кроме этого, на сайте налоговой службы реализована возможность получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде простой распечатки. Специальное программное обеспечение и электронная подпись для этого не требуется. Работа сервиса сводится к следующему: пользователю дается ссылка, при переходе по которой открывается файл, содержащий данные из реестра. Этот файл можно посмотреть на экране компьютера и распечатать. Таким способом можно получить сведения, как в отношении самого себя, так и в отношении других организаций и предпринимателей. Однако имейте в виду, что распечатка не является официальным документом (хотя и содержит почти все те же данные, что и полноценная выписка).

Источник

Нотариуса обяжут принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Федеральным законом N 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ), принятым Государственной Думой в 3-м чтении 20 марта 2015 года, подписанным Президентом РФ 30 марта 2015 года, были внесены существенные изменения как в Основы законодательства РФ о нотариате, так и в Федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью, в той части, где происходит изменение в сфере компетенции нотариуса либо в иных вопросах нотариальной практики.

С 01.01.2016 года нотариус самостоятельно на безвозмездной основе имеет право получать сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа.

Читайте также:  Можно ли получить осаго в другом регионе

Статья 1 ФЗ вносит изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате). В частности:

Пункт 4) часть первую статьи 15 дополнить абзацем следующего содержания:

Получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Положение вступает в силу с 1 января 2016 года.

Таким образом, развитие электронного взаимодействия нотариата и ФНС, которое ранее шло на уровне межведомственных договоренностей, теперь закреплено законом.

Законодатель, закрепив данную норму в Основах законодательства о нотариате как право нотариуса, говорит о том, что при обращении хозяйствующих субъектов к нотариусу за совершением нотариальных действий, нотариус не должен требовать предоставления выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а обязан сам получить ее в форме электронного документа.

Данное право нотариуса давно должно быть закреплено на уровне закона. Это упрощает совершение многих нотариальных действий, начиная от свидетельствования подлинности подписи руководителей на формах заявлений (Р13001, Р14001 и т.д.), предоставляемых в налоговый орган, заканчивая оформлением купли-продажи доли в уставном капитале.

На практике, нотариусы на данный момент повсеместно требуют предоставление «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в оригинале для совершения указанных действий, что создает для лиц, обратившихся к нотариусу, определенные финансовые и временные трудности. Учитывая, помимо всего прочего, что с 18.08.2015 года на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2015 N 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» за предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе на бумажном носителе, в виде, например, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, взимается плата 200 рублей.

Отменив предоставление выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на безвозмездной основе, правильным видится закрепление на уровне закона формата предоставления выписок в виде электронного документа. И хочу отметить, что теперь любое заинтересованное лицо на сайте ФНС – nalog.ru через личный кабинет имеет право доступа к сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП формируется в течение не более пяти минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа

(пункты 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

Если раньше сведения в Федеральной базе ЕГР обновлялись с опозданием, то сейчас, после перехода налоговых органов на работу в другой программе, сведения уходят на уровень Федеральной базы «день в день». Получая выписку в форме электронного документа можно быть уверенным, что она содержит актуальные сведения, нежели выписка, полученная в бумажном виде неделю назад.

Выпуск ЭЦП

для юридических лиц

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Срок изготовления не более 30 минут.

Работаем со всеми регионами России.

Отчетность

Такснет, Стэктраст, Сбис

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Ключ входит в стоимость.

Работаем со всеми регионами России.

Новшества имеют цель усовершенствовать и облегчить работу, как хозяйствующим субъектам, так и нотариусам.

Для реализации нормы ст. 45 Основ о нотариате изложена в новой редакции:

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса

Конечно на практике, как обычно, могут возникнуть сложности, нотариусы любят работать «по- старинке» и новое для них всегда вызывает опасение. Однако, так как с 01.01.2016 года положения — закреплены на уровне закона, отказать в совершении нотариального действия по причине не предоставления «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в бумажном виде, считаю нотариус не может. В любом случае, целесообразно требовать отказ в совершении нотариального действия с указанием причин в письменном виде и далее с жалобой в нотариальную палату субъекта.

Источник