Можно ли получить вторую трудовую книжку

Можно ли иметь две трудовые книжки

По существу вопроса

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляется как документ, подтверждающий его стаж. В законах напрямую не указано, можно ли официально работать на 2 работах по трудовой книжке, но это и не запрещено. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:

• вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
• как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны в первую ТК.

По мнению ПФР, можно иметь две трудовые книжки, но ведомство предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006).

Можно ли иметь

Действующим законодательством ответственность за 2 трудовые книжки одновременно не предусмотрена. Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем, но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.

Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какой из предъявленных работодателю документов вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано. Решение, куда вносить запись, принимает работник.

Могут ли наказать

Законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. В Уголовном кодексе Российской Федерации (ст. 159, 327 УК) закреплено, что будет, если работаешь по двум трудовым книжкам в разных организациях, — уголовная ответственность за подделку или подлог документов. Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале на всякий случай.

Закон не запрещает иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как работать на двух работах официально: такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например как совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Часто бывает, что люди работают по графику, например сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени. В этом случае люди не задаются вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.

Налоговые вычеты

Налоговые вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврат суммы вычета.

Как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить оригинал документа. Пенсия начисляется только по одному документу. Если при оформлении пенсии предъявить две ТК и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.

Федеральный закон №400-ФЗ от 28.12.2013 предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 13). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.

В связи с ведением ЭТК проблема наличия двух документов одновременно отпадает. Электронная трудовая не предполагает физического носителя: все сведения о рабочей деятельности сотрудника фиксируются в цифровом формате. Работодатели подают сведения в ПФР через Кабинет страхователя (по форме СЗВ-ТД) или клиентскую службу Пенсионного фонда — данные о работнике хранятся в информационных ресурсах ведомства. Всем, кого впервые принимают на работу с 2021 года, заводят электронные книжки.

Как получать пособия

Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. В 165-ФЗ от 16.07.1999 указано, как выписать больничный лист, если две трудовые книжки одновременно оформлены в разных организациях, — согласно правилам, за один и тот же период болезни нельзя получить пособие дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 165-ФЗ). Если оформили два больничных на две ТК, пособие по временной нетрудоспособности выплатят только по одному листку. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте в соответствии с законодательством.

Источник

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка — официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Пособие по беременности и родам.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка — важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки — ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность — арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье — арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ — звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Источник