Можно ли получить технический паспорт на многоквартирный дом

Каждый недвижимый объект вносится в единый государственный реестр, где ему присваивается кадастровый номер и выдается документ, в котором содержатся основные характеристики дома. Рассмотрим, что отображено в техническом паспорте (ТП) на многоквартирный дом, как получить его копию и для чего он нужен.

Какую информацию содержит и кто заполняет

Документ заполняют после визуального осмотра или исследования с помощью специального оборудования на основании полученных данных, также учитываются сведения из договора, заключенного с поставщиками ресурсов и обслуживающими фирмами, показания счетчиков и прочие сведения.

В техническом паспорте многоквартирного дома указывается:

• площадь;
• состав и объем инженерных элементов строения;
• данные оценки техсостояния коммуникаций и самого дома.

Муниципалитет и прочие органы управления используют данные, содержащиеся в ТП на многоэтажный дом для решения технических, финансовых и экономических вопросов, с ними связанных. Для увеличения скорости обработки информации и доступа к ней паспорта жилых домов и сведения из них обобщают в единую информационную базу.

Заполнять и вести паспорт должны:

• собственники дома;
• управляющие компании;
• прочие организации, в чьем ведении находится МКД.

После проведения текущего или капитального ремонта данные корректируются, устаревшие сведения заменяются актуальными после нового осмотра и техинвентаризации.

Для чего необходим

Вся информация, что содержится в техническом паспорте МКД, используется для следующих целей:

• организации соответствующего технического использования объекта жилой недвижимости;
• планирования ремонтов, как текущего, так и капитального;
• вычисления стоимости ремонта общедомового имущества, а также затрат на его содержание;
• определения нужного количества работников для обслуживания МКД;
• расчета зарплаты сотрудникам управления и обслуживания каждого жилого дома;
• получения фактических сведений об объемах потребляемых ресурсов;
• определения нормативов энергоэффективности;
• вычисления рамок энергосбережения;
• ведения лицевого счета МКД.

Согласно ЖК РФ и статье 36, для расчета стоимости платы за коммунальные услуги необходимо знать точную квадратуру используемых площадей в здании: чердака, лестниц, технического этажа (подвала) и так далее. Все эти данные содержатся в паспорте на дом.

Часто возникает проблема несоответствия тарификации коммунальных услуг в соответствии со сведениями, указанными в ТП многоквартирного дома, так как они являются устаревшими и давно утратили актуальность. Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо актуализировать документ и после чего произвести перерасчет, используя полученные данные.

Как получить актуализированный техпаспорт

Прежде, чем актуализировать техпаспорт, следует собрать всю имеющуюся документацию на дом, провести инвентаризацию и получить копию ТП. В первую очередь необходимо заручиться его копией, а для этого:

• обратиться в исполнительный региональный орган или организацию, которая хранит техпаспорта и прочую оценочную документацию или Бюро техинвентаризации (БТИ);
• оплатить пошлину за предоставление дубликата ТП;
• получить копию.

Технический паспорт МКД хранится в неизменном виде вплоть до того момента, пока в доме или его помещениях не будет сделана перепланировка, реконструкция или прочие работы, которые влекут за собой изменение данных, находящихся в ТП.

Чтобы получить копию, следует предоставить:

• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• заявление;
• реквизиты организации.

Для актуализации данных техпаспорта дома необходимо провести осмотр, плановый или внеплановый. При выявлении несоответствий фактического состояния дома с тем, что указано в имеющемся ТП, следует его актуализировать. В этом случае нужно обратиться с заявкой в БТИ. Разработка происходит несколькими этапами:

• прием и обработка заявки;
• включение запроса в график первичных проверок МКД специалистами;
• определение числа и времени осмотра;
• инвентаризация;
• разработка технического плана с внесением изменений;
• подготовка;
• выдача документа.

После получения обновленного технического паспорта управляющая компания корректирует и вносит необходимые изменения в плату за оказываемые услуги. Но следует помнить, что самостоятельно УК не имеет права актуализировать данные техпаспорта, этим занимается исключительно Бюро техинвентаризации. Самостоятельного измерения площади и составления акта обследования недостаточно.

Инвентаризация для получения ТП

Проводить технический учет помещения могут только специализированные организации государственного или муниципального масштаба: единые предприятия, бюро, центры, управления и службы. Помимо непосредственно актов инвентаризации в их деятельность также входит выдача технических паспортов.

Ранее собственники были обязаны по закону проводить инвентаризацию и определять соответствие текущего состояния дома указанным в техпаспорте сведениям. Но в 2009 году плановые пятилетние проверки отменили, и потому многими домами и их владельцами они просто перестали проводиться или данные заполнялись неточно, в силу чего технические паспорта на МКД стали устаревшими.

Но проводить инвентаризацию необходимо для выявления несоответствий с текущим положением дел и указанным в паспорте, управляющая компания может заполнять и вести техпаспорт дома, но самостоятельно менять и вносить актуальную информацию государством не уполномочена.

Технический паспорт – это обязательный документ любого объекта жилой недвижимости. В нем указываются основные технические сведения о постройке. Часто собственники жилья считают этот документ аналогом кадастрового паспорта и не торопятся его оформлять. Однако, без технического паспорта многоквартирного дома (МКД) нельзя провести ни одну юридическую операцию: вступить в права на собственность, продать, подарить, обменять или оставить наследникам.

Исходя из данных этого документа оценивается квартира. На его основании определяются объемы работ при заключении договора с управляющей организацией на обслуживание дома. В статье расскажем об особенностях получения данного документа и о преимуществах его своевременного оформления.

Технический паспорт многоквартирного дома. Какие сведения содержит?

Существуют нормативно-правовые акты, в которых утверждены рекомендации по оформлению и содержанию технического паспорта МКД. Получить ответы можно ознакомившись:

• с 5 частью статьи 19 Жилищного кодекса Российской Федерации;
• с Приложением 11 к Инструкции по проведении учета жилищного фонда, утвержденной Приказом Министерства РФ по земельной политике, строительству и ЖКХ от 04. 1998 года N 37.

При сдаче новостройки, компания застройщик обязана предъявить технический паспорт и передает его либо в соответствующий отдел муниципалитета, либо управляющей компании (УК), если на этот момент она определена. По факту, приемка МКД начинается с изучения информации об объекте недвижимости. В техническом паспорте отражены следующие общие сведения:

• адрес и географическое расположение жилого здания;
• период строительства: от утверждения проекта до готовности;
• параметры: общая площадь, количество подъездов, этажей, комнат;
• наличие нежилых помещений;
• материалы стен, фундамента, кровли, перекрытий;
• принцип и характеристики электро, тепло и водоснабжения;
• наличие приборов учета;
• класс энергоэффективности;
• размеры и особенности земельного участка придомовой территории.

Если дом старой застройки, о получении техпаспорта должна позаботится действующая УК. В этом случае, дополнительно вносятся сведения о проводимых ремонтах или реконструкции здания, если они имели место.

Техпаспорт – что стоит знать об этом документе

В процессе составления документа, территориальное бюро технической инвентаризации (БТИ) присваивает дому инвентарный номер. Инспектор БТИ имеет полномочия проводить осмотр здания и исследовать его с помощью профессиональных инструментов. Все данные паспорта обобщаются в единую информационную базу муниципалитета и используются при возникновении технических и финансовых вопросов.

В отличие от техплана, данный документ более подробно описывает характеристики объекта жилой недвижимости. Важно знать, что именно в техническом паспорте указывается общее состояние  строения, процент износа здания, а также его расчетная стоимость.

Ситуации, когда требуется технический паспорт МКД

Сведения, отраженные в техпаспорте могут понадобиться строительным организациям, обслуживающим компаниям ЖКХ и собственникам помещений МКД. Они используются:

• при подготовке и осуществлении текущего или капитального ремонта;
• в целях использования общедомового имущества и нежилых помещений в МКД;
• для определения норматива численности работников необходимых для обслуживания здания и придомовой территории;
• для расчета стоимости затрат на содержание дома.

Технический паспорт необходим при проведении энергоаудита, при подсчете нормативов потребности в энергоресурсах, определении энергоэффективности, составления программ энергосбережения.

Какие проблемы возникают при отсутствии техпаспорта МКД

Если у МКД отсутствует документ, характеризующий его техническое состояние:

• возникнут трудности включения дома в программы капитального ремонта по линии Фонда реформирования ЖКХ;
• управляющая организация не обоснует размер установленных тарифов на коммунальные услуги;
• жильцы не смогут согласовать перепланировку в своей квартире.

Оценка стоимости жилых помещений будет производиться по обобщенным нормативам, что искажает результаты. Это может повысить расходы на налоговые платежи.

Где можно посмотреть технический паспорт многоквартирного здания

Согласно Жилищному кодексу РФ хранить технический паспорт на МКД обязана УК. При этом владельцами документации на дом являются собственники квартир. Данные документа не входят в разряд закрытой информации. По требованию жителей на руки выдается заверенная копия. При смене УК технический паспорт, вместе со всей документацией передается новой организации или товариществу собственников жилья (ТСЖ).

Техпаспорт жилого многоэтажного дома должен быть размещен в государственной информационной системе – ГИС ЖКХ. Система является общедоступной. Очень удобно, что при покупке квартиры на вторичном рынке жилья и в новостройке, можно посмотреть официальную информацию о строении, а не руководствоваться мнением продавца.

Как проверить актуальность технического паспорта?

В нормативных актах не установлены определенные сроки действия технического паспорта. Для того, чтобы в документе содержались корректные данные, желательно актуализировать вносимые параметры каждые 5 лет. Это понятно, так как за этот период однозначно возрастет процент износа.

Сведения в документе актуальны до тех пор, пока жильцы или УК не внесут каких-либо изменений в конструкцию, фасад или планировку здания. Изменения и переустройства должны быть своевременно отражены в техническом паспорте. Заявка на внесение поправок подаётся собственниками МКД или обслуживающей организацией.

В оформлении техпаспорта участвуют специалисты бюро технической инвентаризации (БТИ). Они проводят необходимые замеры и составляют план-схему строения. Возможно приглашение кадастрового инженера, работающего по разрешению саморегулируемой организации (СРО), работающей в данном направлении и включенной в соответствующий реестр.

Как заказать техпаспорт?

Заказывать технический паспорт МКД и обновлять его сведения должна УК. Если дом находится на самоуправлении, то оформлением занимается правление ТСЖ или уполномоченное общим собранием собственников лицо.

Приём в БТИ ведётся по записи, поэтому лучше заранее позвонить по телефону или записаться онлайн через сайт Госуслуг. Заявление заполняется на месте, по установленному образцу. В указанный срок необходимо прийти в отделение БТИ с собранным пакетом документов, в который входят:

• копии паспортов всех собственников жилья;
• свидетельства или выписки ЕГРН, подтверждающие право собственности каждого владельца помещений в МКД;
• квитанцию, свидетельствующую о произведенной оплате услуг БТИ.

Квитанция на оплату услуг выдается в день обращения. Правильно будет сразу посетить банк, и сделать платеж. Это ускорит начало работ.

Можно ли подать заявку на технический паспорт онлайн?

Личное посещение БТИ занимает достаточно много времени, которое, к тому же, приходится на рабочие часы. Гораздо проще оформить заявку на получение паспорта для жилого дома через интернет. Для этого нужно:

• войти в личный кабинет сайта Госуслуги;
• найти необходимый раздел;
• заполнить электронный документ;
• приложить файлы со сканами чека и право устанавливающих документов.

Когда документы будут проверены, специалисты сами созвонятся с вами и назначат выезд на место.

Стоимость и сроки изготовления техпаспорта на многоэтажное жилое здание

Если дом новый, то техпаспорт должен быть оформлен застройщиком и бесплатно передан организации, принявшей дом на обслуживание. Далее хранить и актуализировать сведения документа должна УК. Собственники не имеют законных обязательств оплачивать данный документ.

Период составления зависят от даты последнего обследования, наличия изменений, величины здания. Существуют нормативы, согласно которым планируются работы. Специалисты БТИ назначат дату начала исследования объекта и сориентирует по сроку готовности документа.

Проблемы и сложности при получении технического паспорта

Сложности случаются, если в первичном документе имеется ошибка. Если её допустили сами специалисты, необходимо подать письменное заявление. В течение трёх дней ошибка должна быть исправлена. Если ошибка возникла из-за некорректности поданных сведений, то сначала необходимо переоформить документы, после чего обращаться за паспортом.

Как итог, можно сказать, что техпаспорт на МКД – это важный документ, который необходим для решения многих административных и юридических вопросов. Его наличие ускоряет включение в жилищные программы, делает более понятным порядок начисления коммунальных платежей, поможет с выбором потенциальным покупателям квартиры.