Можно ли получить свидетельство о рождении в мфц спб

Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ

Когда малыш только рождается на свет, к многочисленным хлопотам молодых отца и матери прибавляется необходимость оформления документов на ребенка. Свидетельство о рождении его первый и основной документ, удостоверяющий личность до 14-летия. Оно подтверждает, что в конкретном отделе ЗАГС в книге фиксации актов гражданского состояния за конкретный год под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных мать и отца, родился такого-то числа.

Где оформить свидетельство о рождении ребенка

Регистрация осуществляется органами ЗАГС по месту появления ребенка на свет или же по месту прописки одного из родителей. Согласно ст. 16 Закона об актах гражданского состояния, сделать это необходимо в течение месяца с момента родов. Хотя законодательно штрафов за пропуск этого срока не предусмотрено, затягивать не стоит: справка из роддома, которую нужно предоставить для получения свидетельства о рождении, действительна в течение месяца. Только после того как первый в жизни документ у вас на руках, возможно оформление других бумаг: прописки, штампа о гражданстве, медицинского полиса и СНИЛС.

Процедура получения свидетельства о рождении максимально упрощена. В 2018 году это можно сделать в МФЦ, отделении ЗАГС или подать заявку онлайн через сайт Госуслуг.

Преимуществами обращения в МФЦ являются:

  • Существенная экономия времени: есть возможность выбрать удобное время, заранее записаться в ближайший многофункциональный центр и избежать долгого стояния в живой очереди. Кроме того, режим работы МФЦ: с 9:00 до 20:00, включая субботы, без обеденного перерыва. ЗАГСы же оказывают услуги по особому графику с перерывом на обед.
  • Многофункциональные центры обычно расположены вблизи остановок и больших транспортных развязок. Также действует принцип экстерриториального обслуживания. То есть обратиться можно в ближайший центр, вне зависимости от места прописки.
  • Сотрудники центра квалифицированно ответят на все возникающие вопросы, что сведет к минимуму риск отказа в выполнении услуги по причине неправильного оформления заявления или отсутствия нужной документации.
  • В МФЦ расположены платежные терминалы, а значит, нет необходимости отдельно идти в банк или на почту, чтобы оплатить госпошлину.

Документы для оказания услуги

Документы необходимые для оформления свидетельства о рождении новорожденного через МФЦ:

Медицинская справку из роддома или иного медицинского учреждения, где происходили роды. Если справка потеряна, в роддоме в течение месяца могут выдать дубликат. Если роды проходили вне медицинского учреждения — справку от врача частной практики, принимавшего новорожденного, или заявление от лица, присутствовавшего при появлении младенца на свет.

Родителям, находящимся в официальном браке, также необходимо предоставить следующее:

  1. паспорта отца и матери;
  2. документ о заключении брака;
  3. заявление от одного из родителей.

Родителям, не состоящим в браке (в случае, если мужчина официально признает, что ребенок его):

  1. паспорта родителей;
  2. заявления от обоих родителей;
  3. удостоверение об установлении отцовства.

Если брак расторгнут менее чем за 300 дней до дня родов (в случае развода супругов, признания отца недееспособным или его смерти), для установления отцовства следует предоставить одно из перечисленного: документы, подтверждающие расторжение брака или факт смерти, решение суда о признании брака недействительным.

Матерям-одиночкам:

  1. паспорт матери,
  2. заявление.

Имя отца может быть записано со слов матери. В этом случае дополнительно выдается справка, подтверждающая статус матери-одиночки, это может понадобиться при выезде за границу. Или же сведения об отце в свидетельство могут не вноситься. Тогда в соответствующей графе ставится прочерк, отчество ребенку дается по указанию матери.

Как получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Чтобы получить свидетельство о рождении через МФЦ, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Подготовить и собрать пакет документации.
  2. Предварительно записаться на прием. Или взять талончик и встать в электронную очередь.
  3. После того как номер талончика высветится на электронном табло, получить бланк заявления у сотрудника учреждения, заполнить документ по образцу (если это не было сделано заранее).
  4. Сотрудник проверит правильность заполнения бланка, наличие всех необходимых бумаг и выдаст расписку о получении пакета документации.
  5. Сотрудник МФЦ выдаст свидетельство о рождении или сообщит время, когда можно забрать готовый документ.

Сколько придется заплатить и как долго ждать результат

Государственной пошлиной данная процедура не облагается. Это один из немногих документов, изготовление которых бесплатно для заявителя. Однако в случае установления отцовства придется заплатить пошлину в размере 350 рублей.

Срок готовности деловой бумаги составляет 7 дней. Жители Москвы при оформлении свидетельства через МФЦ, в котором есть отдел ЗАГС, могут забрать документацию в день обращения. Также готовность можно отслеживать через интернет. Одновременно со свидетельством о рождении делается запись в паспортах в графе «Дети» и выдается справка по форме 24. Она является основанием для назначения единовременного пособия по родам. Срок действия такой справки — полгода. В случае ее утери дубликат не выдается.

Читайте также:  Можно ли получить налоговый вычет дважды если жилье куплено до 2014

Зачем может понадобиться свидетельство о рождении детям и взрослым

Наличие этой бумаги обязательно в самых разных ситуациях:

  • Ребенку: для получения гражданства, регистрации по месту жительства, оформлении полиса ОМС, СНИЛС, ИНН, медицинского обслуживания, устройстве в образовательные учреждения, при выезде за границу.
  • Взрослым: для замены паспорта, подтверждения родственной связи (например, при оформлении наследства, заключении договора дарения), для оформления пенсии, а также в случае необходимости установления девичьей фамилии.
  • Взрослым понадобится документ на детей при оформлении пособий и льгот, причитающихся в связи с материнством (например, сертификата на материнский капитал, пособия по уходу до полутора лет, удостоверения многодетным семьям) при возврате НДФЛ на ребенка.

Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения

В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:

  • утрата бумаги;
  • ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
  • установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:

  1. паспорт гражданина РФ,
  2. квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
  3. заполненное заявление (форма 18),
  4. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:

  1. паспорта родителей (или только одного из них — для неполных семей);
  2. документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
  3. заполненное заявление;
  4. квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
  5. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:

  1. решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
  2. решение органов опеки об изменении анкетных данных;
  3. решение суда о лишении родительских прав.

Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:

  1. подлинник, подлежащий замене;
  2. паспорт заявителя;
  3. квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
  4. документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).

Восстановление документа на умершего родственника

При оформлении наследства родственников часто просят предъявить свидетельство о рождении человека, который умер. Но что делать, если прошло много времени и оно утеряно? Выдать копию могут в МФЦ. Перечень необходимых бумаг будет выглядеть следующим образом:

  1. паспорт заявителя;
  2. квитанция об уплате пошлины;
  3. заявление с просьбой выдачи повторного документа по установленной форме.

Дополнительно следует собрать документы или их нотариально заверенные копии:

  1. подтверждающие факт смерти;
  2. подтверждающие родство с покойным. Это могут быть свидетельство о рождении или о заключении брака, установлении отцовства, судебное решение об установлении факта родства, справка об усыновлении (удочерении).
  3. удостоверяющие наследственные права заявителя: завещание, справка от нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты, при получении наследства по факту совместного проживания — выписка из домовой книги о регистрации на территории покойного.

Сколько стоит восстановить свидетельство о рождении и как долго изготавливается дубликат

Чтобы восстановить утраченный или заменить пришедший в негодность бланк, придется заплатить пошлину. Ее размер составляет 350 рублей. За внесение исправлений в случае ошибки по вине заявителя придется отдать 650 рублей. А поменять имя или фамилию будет стоить 1600 рублей. Оплатить пошлину можно через платежный терминал, находящийся в МФЦ, в кассе любого банка, через банкоматы Сбербанка, в некоторых отделениях Почты России, через электронные платежные системы, посредством онлайн банка.

Сроки выдачи дубликата могут быть разными: от одного дня до двух месяцев. Все зависит от причины: требуется ли вносить изменения или выдать копию исходной бумаги. Время ожидания затягивается и при переезде в другой населенный пункт: если место проживания и обращения за услугой заявителя отличается от места получения оригинала. ЗАГС при этом вынужден отправлять письменный запрос, что занимает иногда довольно много времени.

Получение свидетельства о рождении по доверенности

Согласно Гражданскому кодексу, оформлять или менять документ могут:

  • взрослые и дети старше 14 лет;
  • родители детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • органы опеки и попечительства;
  • родственники умершего человека;
  • законные представители (например, опекун инвалида или недееспособного человека).

В случае если человек не может лично подать заявку на получение или восстановление свидетельства о рождении (например, по причине болезни), он может передать эти полномочия другому лицу. При этом к стандартному перечню документации необходимо приложить оформленную у нотариуса доверенность с указанием в ней соответствующих полномочий и паспорт того, на чье имя выдана доверенность.

Читайте также:  Можно ли получить права на машину если нет прописки

Регистрация детей иностранных граждан

Если у проживающих на территории России иностранных граждан рождается малыш, для получения документа о рождении следует предъявить:

  1. справку из роддома;
  2. паспорта отца и матери, а также их нотариально заверенный перевод;
  3. документальное подтверждение регистрации брака (при его наличии);
  4. также могут потребовать подтвердить законность пребывания на территории страны: предоставить миграционную карту, патент и т. д.

Отсутствие регистрации на территории РФ не является основанием для отказа в оформлении документации. Однако иностранные заявители для получения свидетельства о рождении должны обращаться напрямую в отдел ЗАГС.

Источник

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

В избранное

  1. Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и документы.
  3. Получает расписку о поданных документах.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

  1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
  2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
  3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния

I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа

Специалист МФЦ:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Принимает заявление по форме и необходимые документы.
  4. Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
  5. По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
  4. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.

    В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
  2. Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  1. Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
  2. Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.
Читайте также:  Можно ли получая военную пенсию получить гражданскую пенсию

Специалист МФЦ:

  • Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:

  • Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).

Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния

I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
  2. Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
  4. Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.

II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).

III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
  2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
  3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

IV. Составление, оформлению и направлению повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  1. Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
  2. Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
  3. Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.

V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа

Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:

  • На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.

Источник