Можно ли получить свидетельство о рождении в другом городе

Свидетельство о рождении – это первый документ, который получает только что появившийся на свет человек.

В нем содержатся уникальные сведения: об имени человека, дне его рождения, а также данные его родителей  — имена, отчества фамилии. Спустя  четырнадцать лет юный гражданин получает иной документ, удостоверяющий его личность, а именно паспорт гражданина. Но несмотря на это свидетельство о рождении – документ режима «обязательной сохранности»,  необходимость в предоставлении которого возникает в течении всей жизни и по серьезным случаям. 

В нашей жизни возникает немало ситуаций, когда без данного документа не обойтись. Вот несколько примеров юридически значимых действий, для совершения которых будет необходим этот документ:

—  исправление ошибок, опечаток в написании ваших персональных данных в действующих документах, удостоверяющих личность;

— замена документов требует установление личности, и соответственно, предъявления данного свидетельства;

— вступление в наследство – дабы это осуществить существует необходимость подтвердить кровное родство. При том данный документ важен в том числе и при второй и  третьей очередности призывания к наследованию;

— оформление сделки дарения,  ведь при совершении ее между близкими родственниками отсутствуют обязательства по уплате налога;

— в процессе обращения за получением пенсий, иного вида пособий.  В этом случае речь идет о свидетельствах рождения детей, даже уже взрослых, поскольку  время нахождения в отпуске по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж; — при участии в международных правоотношениях, как например, заключение брака за рубежом, вступления в наследство и иные случаи.

У гражданина возникла острая необходимость предъявить свидетельство о рождении, а его нет в наличии или по каким – либо причинам не принимается. Выход есть! Необходимо получить дубликат! В просторечии говороят — восстановить документы. Но наше законодательство не предусматривает такое понятие как «восстановление документа», ведь компетентные органы — не волшебники, но предоставляют право получить документ повторно. 

Согласно действующему федеральному закону «Об актах гражданского состояния» необходимо обратиться в  тот орган , где регистрировалось рождение гражданина, как правило, это орган ЗАГСА в месте рождения гражданина, за выдачей повторного свидетельства с письменным заявлением и квитанцией оплаченной государственной пошлины в следующих случаях:

 — свидетельство испорчено – проставлены лишние записи, какие –либо личные отметки или иное;

— найти свидетельство не представляется возможным;

— заламинировали свидетельство;

— свидетельство ветхое и может рассыпаться прямо в руках;

— не читаются данные в документы

— печать, проставленная в нем, не читается по любым причинам

— иные случаи, когда документ не может быть использован.

Когда человек, где родился, там и пригодился, все крайне просто. Обратился в орган ЗАГСА, где  родители получали свидетельство о его рождении. И в этот же день, максимально на следующий день, получил на руки повторное свидетельство.

Но многие из нас в течение жизни не могут усидеть на месте, переезжают в другие  города, а иногда и страны.  И для получения повторного свидетельства вот достаточно простая инструкция.

Существует три  способа получения повторного свидетельства о рождении:

— лично, самому гражданину поехать в  свой родной город;

 — через представителя.  Вашим представителем может быть любое лицо, в том числе и родственник, но его полномочия необходимо закрепить в доверенности, нотариально удостоверенной. Он приезжает в место вашего рождения и получает повторное свидетельство;

-направление  письменного запроса: либо 1) по почте заказным письмом с уведомлением либо ценным письмом с описью вложения; либо 2) через информационно-телекоммуникационную сеть  (более проще — единый портал гсуслуг). Если самостоятельно нет желания или не хочется заморачиваться, обращение за такой услугой в Многофункциональный центр (МФЦ) поможет решить вопрос подачи письменного запроса.

Заявление можно самостоятельно найти в Интернете, распечатать и заполнить. Возможно зайти в любой ЗАГС, благо их в каждом городе достаточно, попросить бланк заявления или взять в месте общего доступа и заполнить, не забыв подписать.

При подаче через единый портал государственных или муниципальных услуг, заявление заполняется гражданином в электронном виде с простой его электронной подписью.

При обращении в МФЦ за такой госуслугой все заполнения гражданином  производятся в присутствие сотрудника.

Если решили, что этим будет заниматься ваш представитель, то так тому и быть. Главное, чтобы в нотариально удостоверенной доверенности верно были указаны все правомочия.

Оплачивать государственную пошлину можно любым удобным способом: либо через отделения Сбербанка РФ, либо через сервисы, принимающие такого вида платежи, либо через электронные сервисы. Независимо от системы приема и проведения платежей необходимы квитанция или иной документ, подтверждающий факт оплаты соответствующей государственной пошлины.

И когда выполнены эти три шага будет понятен срок, по истечение которого обращающийся гражданин получит повторное свидетельство на руки.

1.         При обращении лично или через представителя повторное свидетельство выдается в день обращения в соответствующий орган. В данном случае не учтено время добирания до пункта назначения.

2.         При письменном обращении, в том числе и электронно, и через МФЦ,  повторное свидетельство направляется в орган ЗАГСА по месту жительства или пребывания лица, направившего запрос, и имеющего право на получение данного свидетельства. Необходимо в данном случае учитывать: при почтовом отправлении – время пробега корреспонденции,  подготовки документа и поступления его в соответствующий отдел ЗАГСА по месту жительства, в том числе и извещение самого лица, направившего запрос. В среднем не менее трех недель. А при электронном обращении, в том числе МФЦ  – время обработки запроса и подготовки документа, в том числе и его отправка в место получения. По желанию гражданина повторное свидетельство можно получить в МФЦ, в котором подавались документы. В среднем занимает не менее двух с половиной недель.

ВАЖНО также помнить:для обращения за выдачей повторного свидетельства необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Тем самым, подтверждается ваше право на получение повторного свидетельства.  К письменному запросу прикладывается копия данного документа. Если же, обращается представитель, то помимо вашего пакета документов (заявление, копия документа, удостоверяющего личность , квитанция об оплате государственной пошлины) ему необходимо предоставить также свои документы, подтверждающие полномочия – нотариально удостоверенная доверенность и паспорт. Эти же документы понадобятся и при получении повторного свидетельства, независимо от места его получения.

В соответствии с положением пункта 6 статьи 16 Закона «Об

актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г. (далее по тексту –
Закон) свидетельство о рождении должно быть оформлено в течение месяца
со дня рождения ребенка. Однако никаких санкций за пропуск этого срока не
предусмотрено, де-факто получить свидетельство о
рождении ребенка можно
вплоть до достижения им 14 лет. Но так сильно лучше не затягивать – без этого
документа будет очень сложно оформить паспорт.

При регистрации рождения ребенка в свидетельстве
указывается фамилия его родителей или любого из них (чья именно, родители
договариваются между собой сами). Если родители состоят в зарегистрированном
браке, получить свидетельство о рождении может только один, явка второго
необязательна. Совсем другое дело, если брак, как принято говорить, гражданский
– в этом случае необходимо присутствие обоих родителей. Иначе данные отца
запишут со слов матери, указав фамилию последней, либо вовсе поставят прочерк в
соответствующей графе.

Достаточно редкий, но вполне вероятный случай – рождение
ребенка после развода родителей или смерти отца. В подобных ситуациях сведения
об отце в свидетельство о рождении вносятся на основании данных,
указанных в свидетельстве о расторжении брака или о его смерти соответственно.
Но это возможно только в том случае, если с момента печального события (развода
или смерти отца) до рождения ребенка прошло не более 300 дней.

Документы для
свидетельства о рождении

Для оформления свидетельства о рождении необходимо представить в отдел ЗАГС
пакет документов, включающий в себя следующие наименования:

паспорта родителей (или
одного из них, если второй отсутствует);

для родителей, состоящих в
браке – соответствующее свидетельство;

справка из родильного дома
(иного медицинского учреждения, в котором принимались роды;
частнопрактикующего врача, осуществлявшего родовспоможение) или другой
документ, удостоверяющий рождение.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные
документы. Например, при отсутствии официально зарегистрированного брака
родители должны представить свидетельство об установлении отцовства (если оно
устанавливается одновременно с регистрацией рождения) или решение суда о
признании отцовства. Если речь идет о суррогатном материнстве, то свидетельство о рождении не будет выдано без официального
документа, подтверждающего согласие женщины, выносившей и родившей ребенка, на
запись биологических родителей в качестве таковых в документе.

Важный момент: при отсутствии медицинских документов,
подтверждающих роды (например, если роды протекали вне медицинского учреждения,
то есть на дому, и без последующего оказания врачебной помощи), свидетельство о рожденииможет
быть выдано на основании заявления лица, присутствовавшего при родах или
принимавшего их (это вовсе не обязательно должен быть врач). При этом
присутствие данного лица при оформлении свидетельства обязательно.

Где получить
свидетельство о рождении ребенка

Пункт первый статьи 15 Закона предусматривает необходимость
оформления свидетельства о рождении в
органах ЗАГС: либо по месту рождения ребенка (с точностью до населенного
пункта), либо по месту жительства родителей или одного из них.

Это положение вызывает множество вопросов, но закон
отвечает практически на каждый из них.

Как быть, если
ребенок родился в дороге – на водном судне, в поезде, самолете и пр.?

В этом случае оформить свидетельство о рождении можно по месту жительства родителей
(одного из них) или в любом отделе ЗАГС, расположенном по пути следования
транспорта.

Где получить
свидетельство о рождении ребенка, родившегося в местности, в которой нет
органов ЗАГС?

Свидетельство
о рождении оформляется
по месту жительства родителей или в органе ЗАГС, ближайшем к месту рождения
ребенка.

Где получить
свидетельство о рождении ребенка граждан Российской Федерации, родившегося за
ее пределами?

В этой ситуации свидетельство о рождении оформляется в посольстве или консульстве
России на территории государства, где проживают или пребывают родители на
момент рождения ребенка. Процедура регистрации рождения при этом аналогична
стандартной.

Где и как
оформить свидетельство о рождении на ребенка, который был найден на улице или в
другом месте (брошен родителями)?

Случай редкий, но, к сожалению, не экзотический.
Оформлением свидетельства о рождении на такого ребенка занимаются
соответствующие органы. Местом рождения малыша указывается место его
обнаружения. Регистрацией рождения занимается орган ЗАГС, ближайший к месту
расположения учреждения, в которое будет помещен ребенок. Важно: нашедший
брошенного ребенка обязан сообщить об этом в органы опеки и попечительства или
в полицию в течение 48 часов.

Как оформить
свидетельство о рождении: порядок действий, процедура

Процедура оформления иполучения свидетельства о рождении ребенка не предусматривает никаких
бюрократических сложностей. Для этого достаточно обратиться в отдел ЗАГС по
месту рождения ребенка или по месту жительства родителей с заявлением,
составленным по форме № 1. Образец заявления можно взять непосредственно в
отделе ЗАГС и заполнить его рукописным способом, либо скачать из интернета и
распечатать при помощи ПК. Закон предусматривает возможность устного обращения,
но на практике такая форма не применяется.

Заявление о рождении (именно оно является
главным основанием для выдачи свидетельства о рождении)
должно содержать сведения о дате и месте появления ребенка на свет, о его поле,
а также данные о родителях: фамилии, имена, отчества, даты рождения, национальности
(по желанию родителей), гражданство, место (места) проживания и документы,
удостоверяющие их личности. Там же потребуется указать основания для внесения в свидетельство о рождении сведений об отце (свидетельство о
заключении брака, установлении отцовства).

Если родители по каким-либо причинам не имеют возможности
лично явиться в отдел ЗАГС дляоформления свидетельства о рождении ребенка,
это могут сделать родственники (при предоставлении соответствующих документов)
или уполномоченное должностное лицо медицинского учреждения, в котором
находится ребенок или находилась мать во время родов либо в момент регистрации
рождения.

Закон не регламентирует сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка, но
на практике оно оформляется и предоставляется в день обращения, его
изготовление занимает от 15 минут до 1 часа.

Бланк
свидетельства о рождении сегодня выглядит как лист бумаги формата А4, оснащенный
водяными знаками и гербовой печатью, имеет свои номер и серию. Документ
содержит сведения об анкетных данных ребенка, дате и месте его рождения, а
также аналогичные сведения о родителях.

Отдельно регулируется оформление свидетельства о
рождении ребенка, умершего в течение первой недели жизни или
уже родившегося мертвым. Это более чем скорбное событие также подлежит
государственной регистрации. Свидетельство о рождении не оформляется в случае перинатальной
гибели (мертворождения), родителям может быть выдана лишь справка,
подтверждающая факт родов. В случае же ранней смерти – в течение недели, а на
практике порой и в течение месяца после рождения – свидетельство о рождении изготавливается одновременно со
свидетельством о смерти.