Можно ли получить справку по доверенности

Содержание статьи

Доверенность на получение документов. Образец 2021 года

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Примеры доверенностей на получение документов:

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на получение документов

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник

Доверенность На Получение Справки (о несудимости, 2-НДФЛ и др.)

Перед трудоустройством соискателя большинство работодателей просит предъявить им справку, подтверждающую отсутствие у человека судимостей. Также этот документ может потребоваться, к примеру, если гражданин планирует покинуть территорию России, оформить опеку и еще во множестве других случаев. Если у человека нет возможности самостоятельно обратиться в государственные органы и получить этот документ, вместо него это может сделать третье лицо на основании доверенности.

Куда обращаться за бланком об отсутствии судимости

Чтобы получить справку об отсутствии судимости, доверенный человек должен отправиться в территориальное подразделение информационного центра МВД и подать заявление вместе с полным перечнем документов:

паспорт;
копию паспорта;
доверенность, оформленную на представителя;
гражданский паспорт представителя.

Если какие-то из документов в оригинале оформлены на иностранном языке, они в обязательном порядке должны подаваться вместе с переводом на русский язык, заверенным в соответствии с действующим законодательством.

Представление интересов за другого человека

Передача полномочий представляет собой юридическую процедуру, в которой принимает участие две стороны, главной целью которых является предоставление одному из них права представлять интересы другого при посещении государственных служб.

Сторонами оформляемой доверенности в данном случае выступают:

Доверитель	Человек, который предоставляет полномочия доверенному лицу для выполнения определенных действий.
Доверенный	Представитель, который действует в интересах первой стороны на основании полученного разрешения.

Другими словами, доверитель оформляет документ, подтверждающий факт передачи полномочий доверенному, а он, в свою очередь, уже самостоятельно будет посещать государственные службы для получения необходимых справок.

Образец доверенности на получение справки об отсутствии судимости

Юридического лица

Если оформлением доверенности занимается юридическое лицо, процедура будет выглядеть следующим образом:

Указывается наименование «Доверенность». Строкой ниже отмечается населенный пункт, в котором заполняется бумага, а также дата выполнения этой процедуры.
Указываются все необходимые реквизиты юридического лица, включая его полное наименование и ОГРН.
Отмечается должность сотрудника, которым оформляется доверенность, а также его ФИО и документ, на основании которого будет действовать доверенное лицо.
Вносится персональная информация представителя – паспортные данные и ФИО.
Перечисляются полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, а также перечень документов, которые он должен будет получить в государственных учреждениях.
Вписывается дата, когда документ теряет свою юридическую силу.
Ставится подпись доверенным лицом, после чего документ заверяется руководителем компании.

Физического лица

При оформлении доверенности физическим лицом должна быть указана следующая информация:

паспортные данные обеих сторон;
адреса проживания обеих сторон;
полный перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу;
указание возможности передоверия полномочий или его отсутствия;
наименование организации, в которой доверенным лицом будут получены необходимые документы;
дата оформления документа;
личная подпись каждой стороны.

Юристы рекомендуют также указывать место, где осуществляется оформление доверенности, но действующим законодательством эта информация не отмечена как обязательная.

По месту получения справки об отсутствии судимости	То есть в многофункциональном центре или же в территориальном подразделении МВД.
У нотариуса	Также может сразу удостоверить этот документ.
Самостоятельно	Но с последующим заверением бумаги у нотариуса.

Образец заполнения

Оформление доверенности осуществляется в соответствии с нормами статьи 186 Гражданского кодекса. В первую очередь, этим документом отмечается обязательность наличия даты оформления доверенности, без которой документ не может иметь юридической силы.

Бумага должна иметь реквизиты паспортов и адреса проживания обеих сторон. В тексте указывается подробный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании этого документа, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Заверяется документ подписями обеих сторон и нотариуса.

В тексте бумаги уточняется, в какие организации или государственные органы должен обратиться доверенный для реализации предоставленных ему полномочий. Допускается оформлять доверенность сразу на несколько человек, указав как общий перечень полномочий, так и отдельный для каждого из них.

Рекомендуется при заполнении доверенности уточнять, получает ли вторая сторона возможность передоверия предоставленных ей полномочий.

Как аннулировать документ

Если доверенное лицо не занимается реализацией предоставленных ему полномочий, но при этом срок действия документа не подошел к концу, аннулировать ее не обязательно, так как в этом случае бумага потеряет свою юридическую силу.

По закону доверитель может прекратить действие документа в любой момент, то есть как до, так и после того, как другое лицо выполнит поставленное ему поручение.

Аннулировать документ нужно, обратившись в то же самое учреждение, где оформлялся или заверялся документ. Если бумага была заверена нотариусом, только он и может все отменить.

Доверенность на получение справки за другого человека – скачать образец и бланк

Среди огромного количества официальной документации справки занимают далеко не последнее место. Они применяются практически во всех инстанциях, независимо от рода их деятельности. При необходимости получить справку гражданин имеет право доверить эту процедуру своему представителю. Обычно это нужно в тех случаях, когда нет возможности лично явиться в организацию. Чтобы у стороны, которая будет выдавать этот документ, не возникло никаких вопросов, нужно позаботиться о правильном оформлении соответствующей доверенности.

Которые справки можно получать по доверенности

Доверенность на получение справок составляют предприниматели, руководители организаций, пожилые люди. Вообще, такое право есть абсолютно у каждого гражданина. Отсюда можно сделать выводы, что получать справки по доверительному документу можно абсолютно в любых инстанциях. Главным условием здесь является лишь наличие правильно оформленной доверенности.

Представление интересов

Чтобы представитель имел право выполнять те или иные сделки, его полномочия должны быть документально подтверждены. Чтобы документ можно было предъявить третьим лицам, устные договоренности не допускаются. Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Именно этот документ является основанием для совершения различных юридически значимых действий. Выдавать такой документ могут не только частные лица, но и организации.

Юридические лица

Когда директор компании не имеет возможности лично получить справку в какой-то организации, он отправляет своего представителя. Однако сначала оформляет на него соответствующую доверенность. Документ должен содержать реквизиты организации, данные поверенного и сведения о руководителе, который и наделил определенными полномочиями сотрудника. Что касается нотариального заверения, то это необходимо в тех случаях, когда представитель собирается от лица компании заключать сделки, изменять сведения в регистрационных документах, выписывать передоверие на другого сотрудника. Что касается оформления доверенности, предназначенной для получения справки, можно обойтись без нотариуса.

Физические лица

Любой гражданин имеет право выписать доверенность для получения справки. Совершенно неважно, не может он это сделать по состоянию здоровья, или же просто не хочет. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору. Но нельзя назвать это обязательным условием. Главное – это правильное оформление документа, с указанием всех необходимых реквизитов.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Правила составления доверенности на получение справки

Если составлением документа будет заниматься работник нотариальной конторы, можно быть уверенным, что он все оформит должным образом. Однако при самостоятельном заполнении следует помнить о некоторых правилах:

Документ должен иметь название, а именно «Доверенность». Здесь следует указать, для каких целей она выдается.
Если доверенность выдает организация, понадобится сделать «шапку», где прописываются все реквизиты компании.
Ниже прописывается город и дата составления документа.
Затем доверитель должен указать свои паспортные данные.
Далее прописываются подробные сведения о представителе.
Нужно отметить, какими именно полномочиями обладает поверенный. Не исключено, что при получении справки представителю понадобится где-то расписаться. Поэтому в доверенности должно быть указано, что поверенный имеет право получать справки и подписывать сопутствующие документы.
Прописывается срок, в течение которого доверенное лицо может использовать документ.
Если представителю разрешено выписывать передоверие еще на кого-то, об этом нужно упомянуть. В ином случае нужно прописать, что документ не дает такого права.
На завершающем этапе доверитель должен поставить свою подпись. Если документ составляет организация, которая в своей работе использует печать, оттиск также нужно проставить в доверенности.

Что касается подписи самого доверенного лица, то в документе она может и отсутствовать. По сути, доверитель наделяет своего представителя некоторыми полномочиями. При этом не нужно получать согласия доверенного лица. Хотя нужно понимать, если представитель отказывается от выполнения таких обязательств, то составление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому принято, чтобы представитель также ставил свой автограф. Таким образом, он подтверждает, что согласен со всеми указанными сведениями и готов выполнять поручения.

Образец доверенности на на получение справки в 2021 году

Сроки действия доверенности

Любой доверительный документ должен иметь срок действия. Он определяется исключительно доверителем. Естественно, эта информация должна быть прописана в доверенности. Если по каким-то причинам срок не указан, по закону документ будет обладать юридической силой в течение одного года. Счет времени начинается от даты оформления. Естественно, она обязательно должна быть указана. Если не отметить дату составления доверенности, она будет считаться недействительной.

Еще несколько лет назад действовали ограничения на максимальный срок действия доверенности. Он составлял три года. После этого приходилось продлевать действие документа, или оформлять новый. На сегодняшний день это правило изменено. Теперь нет никаких ограничений, как по минимальным, так и по максимальным срокам.

Доверенность можно выписать, хоть на один день, хоть на двадцать лет. Можно указывать дату, до которой документ обладает юридической силой, а можно прописать период действия. Кроме этого, имеется возможность указать конкретное действие, которое можно совершить по доверенности. Например, получение справки в налоговой. После того, как представитель получит эту справку, доверенность сразу утратит свою силу.

Однако нужно знать, окончание срока – это не единственный вариант, при котором документ перестает действовать. Существует ряд причин, по которым это может произойти. К примеру, если доверитель или его представитель умер, признан недееспособным или пропавшим без вести. Если доверенность выписывала организация, в которой изменилось руководство, или она прекратила свою деятельность, документ считается аннулированным.

Отмена доверенности

Не имеет значения, на какой срок, и для каких действий был выписан доверительный документ. Доверитель имеет право отменить действие документа в любой момент. Это разрешено делать даже в том случае, если поверенный еще не успел выполнить возложенные на него обязательства.

Доверитель должен сообщить своему представителю о том, что он больше не является доверенным лицом. При этом нет необходимости объяснять причины своего решения. Кроме этого, сообщить об аннулировании следует и третьим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Обычно это делается в том случае, когда представитель регулярно получает справки в какой-то организации. Достаточно связаться с ее представителями, чтобы сообщить об отмене доверительного документа.

Особое внимание стоит обращать на доверенности, которые оформлены при помощи нотариальной конторы. Просто так отменить такой документ не получится. Для этого понадобится явиться к тому нотариусу, чья подпись стоит на доверенности. Только он имеет право официально отменить такой документ. В этом случае доверитель пишет соответствующее заявление. Информацию об отмене юрист заносит в нотариальный реестр. Только после этого документ будет считаться официально отмененным.

Нужно сказать, оповещение третьих лиц, которым предъявлялась доверенность, является не правом, а обязанностью доверителя. Возможно, он лично не желает заниматься этим вопросом. С такой просьбой можно обратиться к нотариусу. За определенную плату работники нотариальной конторы сами займутся оповещением.

Скачать бланк и образец доверенности