Можно ли получить справку об отсутствии судимости по почте

Как получить справку о несудимости: все способы

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Справка о несудимости — это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ — Good conduct certificate, в Италии — Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее — Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Как получить справку о несудимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Вариант 1: Электронная справка

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Срок получения электронной справки — 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

1. Через Госуслуги.

   Срок получения — 2-3 недели.

   Если вы зарегистрированы на Госуслугах, то закажите справку на сайте, выбрав способом получения ответа пункт «Лично в информационном центре». Вам на придет уведомление, и вам нужно будет поехать в МВД, чтобы её забрать. При этом теперь в тот же срок, когда готова бумажная справка о несудимости, в личный кабинет приходит также электронная справка. Она приходит в любом случае, даже если вы заказывали личное получение.

2. В МВД по месту прописки.

   Срок получения — 1 месяц.

   Для этого обратитесь в любой Информационно-аналитический центр МВД, который находится в столице вашего региона. Читать подробнее.

   

3. В ближайшем МФЦ.

   Срок получения — 2-3 недели.

   Многофункциональных центров по всей России очень много, в любом из них вы можете заказать справку о несудимости. Особенностью получения справки о несудимости в МФЦ является то, что там могут выдать справку с печатью МФЦ или с печатью МВД.

   Вариант 1: Справка о несудимости с печатью МФЦ.

   При заказе справки о несудимости в этой инстанции вам по умолчанию выдадут распечатанную электронную справку о несудимости с печатью МФЦ. Вот таким образом выглядит расписка в МФЦ на получение справки о несудимости. На образце видим, что в правом верхнем углу сотрудник по умолчанию указал справку с печатью МФЦ. Рядом находится образец справки, полученной по такой расписке. Это распечатанная электронная справка о несудимости, подписанная уполномоченным представителем МФЦ с печатью.

   

   Вариант 2: Справка о несудимости из МФЦ с печатью МВД.

   В этом варианте расписки сотрудник МФЦ в верхнем правом углу сделал пометку, что нужна справка именно с подписью и мокрой печатью МВД. Для того, чтобы сотрудник сделал такую пометку, заранее предупредите сотрудника МФЦ заранее, что вам нужна справка именно с печатью МВД. Обратите внимание на отличия данной справки от предыдущей: на ней нет электронной цифровой подписи, только мокрая печать МВД и подпись уполномоченного лица.

   

   Интересно то, что для обе эти справки совершенно разные: одна с электронной цифровой подписью и печатью МФЦ, другая стандартная справка из МВД, но были они получены в одном и том же МФЦ по одинаковым распискам. Отличием является только небольшая пометка сотрудника инстанции. Ниже я расскажу какую справку нужно получать именно в вашем случае.

4. В консульстве РФ.

   Срок получения — 1-3 недели в зависимости от консульства.

   Если вы находитесь за границей, возможен также этот вариант получения справки. Обратитесь лично в ближайшее консульство РФ и подайте заявление на выдачу справки о несудимости. Справку могут выдать как на русском, так и на иностранном языке в зависимости от консульства.

   На образцах ниже представлена справка о несудимости из консульства РФ в Мексике (полностью на русском языке) и из консульства РФ в Китае (на русском и китайском языках).

   

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:

— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)

— заверения в посольстве Малайзии

— заверения в посольстве Саудовской Аравии

— заверения в посольстве Чехии

Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

Это все существующие способы получения справки о несудимости. Обращайтесь к нашим экспертам, заполнив заявку в форме ниже, и мы поможем вам оформить все документы правильным способом.

Ниссо

Мирзоева

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15395

Источник

Справка об отсутствии судимости — инструкция по получению

Справка об отсутствии или наличии судимости — это документ, который предоставляется гражданину РФ по инициируемому им запросу. В каких случаях может понадобиться указанная бумага, как заказать и куда обращаться за получением, что нужно для оформления справки и другие важные моменты по вопросу подтверждения отсутствия судимости освещены в статье.

Что из себя представляет справка

Выданная уполномоченным органом справка как правило содержит такую информацию:

• кем выдан документ и кому;
• сведения о судимости: имеется, не имеется, имелась ранее на территории РФ;
• факт уголовного преследования: имеются или не имеются сведения об этом;
• дата выдачи, печать организации и подпись ответственного лица.

Если в биографии заявителя судимости или уголовного преследования не значится, тогда в соответствующей графе ставится отметка «не имеется», если значится — указывается дата осуждения, название суда; номер статьи, части, пункта уголовного закона; срок и вид наказания; дата основания освобождения и снятия судимости. Аналогичным образом предоставляется информация о наличии уголовного преследования: дата возбуждения уголовного дела и основания для этого (статья, часть, пункт уголовного закона), наименование уполномоченного органа, дата и основание для прекращения уголовного преследования.

Пример справки об отсутствии судимости

Для чего нужна, в каких случаях может понадобиться

Справку о несудимости обычно требуют в таких случаях:

• при оформлении документов на получение гражданства (ВНЖ, ПМЖ) другой страны, а также в некоторых случаях при оформлении визы;
• трудоустройстве за границей, а также на родине при поступлении на работу в образовательное, медицинское учреждение, органы внутренних дел;
• оформлении опеки над несовершеннолетним ребенком;
• поступлении на службу в армию на контрактной основе;
• получении кредита в банке (по требованию некоторых банков);
• приобретении лицензии на ношение оружия.

Основания для требования этого документа очевидны — убедиться, что у гражданина России, претендующего на те или иные должности, получение гражданства и прочее нет проблем с законом, он добропорядочный член общества, в отношении которого не было возбуждено уголовное дело, не находился в розыске МВД.

Процесс получения справки о несудимости

Самые распространенные варианты, где получить необходимую бумагу быстро, удобно и бесплатно — это заказать справку на портале Госуслуги, в офисе МФЦ, в отделении МВД. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Заказать онлайн на портале Госуслуги

Госуслуги — известный и популярный среди россиян сайт, созданный для удобства заказа госуслуг, записи на прием в официальные учреждения, оплаты штрафов, предоставление информации в электронном виде.

Адрес сайта, на который нужно перейти для заказа справки — www.gosuslugi.ru.

Чтобы сделать заказ справки о несудимости нужно последовательно выполнить такие шаги:

1. Зайти на сайт и выбрать город, в которым вы находитесь;
2. Из раздела «Все услуги» выбрать «Лицензии, справки, аккредитации», далее «Справка об отсутствии судимости»;
3. Указать тип получения готового документа: по электронной почте или при личном посещении ведомства;
4. Пройти регистрацию на портале Госуслуги (понадобиться указать фамилию, имя, контактный номер телефона, личный адрес электронной почты);
5. Заполнить предложенную форму заявления, прикрепить скан-копию российского паспорта и завершить процесс нажатием соответствующей опции.

Как правило запросы в электронном виде обрабатываются достаточно быстро, уже через 5-10 дней поступит уведомление на адрес электронной почты, что справку можно забрать в ближайшем отделении МВД вашего места проживания или воспользоваться электронной версией документа. Оба варианта документа — равнозначны, согласно закону РФ «Об электронной подписи».

Получить через офисы МФЦ

С декабря 2008 года на территории РФ повсеместно начали открывать МФЦ — многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Гражданину РФ достаточно обратиться с запросом о получении справки, а все другие моменты взаимодействия с госструктурами сотрудники МФЦ берут на себя.

Адрес информационного сайта МФЦ, с помощью которого удобно организовать получение справки об отсутствии судимости — mfcgos.ru.

Для того чтобы получить справку необходимо:

1. Обратиться в ближайший МФЦ «Мои документы» по месту проживания. Список офисов можно посмотреть здесь;
2. Взять талон электронной очереди на месте или предварительно записаться на прием через сайт, если предоставляется такая возможность в данном МФЦ;
3. В порядке очереди подойти к окошку обслуживания и заполнить заявление на получение справки по предложенному образцу.

Заявленный срок изготовления документа — 30 дней. О готовности справки заявителя оповещают телефонным звонком либо текстовым сообщением. Также возможно самостоятельно позвонить и уточнить такую информацию.

Получение с помощью обращения в МВД

Оформить запрос на получение справки о несудимости возможно путем визита в отделение МВД. Заявителю понадобиться заполнить заявление на специальном бланке, предоставить необходимые документы. Процесс подачи заявления имеет определенные регламентированные нюансы:

• ожидание клиента в очереди не должно превышать 15 минут;
• поданные заявления должны быть зарегистрированы в течение 15 минут (те, которые оформлены через сайт Госуслуги или МФЦ — в течение 1 дня);
• срок изготовления документа — 30 дней.

По завершению процедуры приема запроса на оформление справки о несудимости заявителю выдается расписка с учетным номером принятой заявки.

Срок предоставления заявителю справки с момента ее подписания — 3 дня.

Обращение в консульство РФ

Три вышерассмотренных варианта приемлемы для российских граждан, которые находятся на родине. Где взять справку тем, кто пребывает за границей — ответ прост — обратиться в дипломатическое представительство РФ в той стране, в которой они на данный момент проживают. В консульстве или в посольстве примут заявление и выдадут справку на русском или на иностранном языке в зависимости от запроса.

Можно ли купить справку об отсутствии (наличии) судимости?

Нет. Государство РФ не взимает плату со своих граждан за оформление этого документа.

Услуга по выдаче справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования предоставляется бесплатно.

Даже при обращении к посредническим фирмам, оплата осуществляется непосредственно за их услуги, а не за выдачу Министерством внутренних дел запрашиваемого документа. Стоит отметить, что обращение в эти организации не имеет особого смысла, так как оформить запрос самостоятельно под силу большинству граждан.

Между тем обращение за помощью в посреднические фирмы целесообразно, когда требуется оформление справки в срочном порядке. Как быстро заявитель получит справку зависит от срочности заказа и суммы оплаты. Ориентировочные цифры, например, такие:

• 20 000 руб. — оформление в течение 1 рабочего дня;
• 17 000 руб. — 3 рабочих дня;
• 10 000 руб. — 5 дней;
• 8 000 руб. — оформление справки в течение недели.

В разных фирмах расценки, разумеется, могут отличаться.

Какие документы нужны для получения справки?

Какие потребуются документы зависит от статуса лица, подающего заявку, и для кого запрашивается бумага. Полный перечень документов такой:

• заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
• граждане РФ предоставляют внутригосударственный паспорт;
• иностранные лица — паспорт гражданина своей страны;
• заявители без гражданства — вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории России;
• доверенность, заверенная нотариусом, если заявитель обращается не лично за получением справки, а также удостоверение личности доверенного лица;
• документ, подтверждающий родство (если запрос справки осуществляется родителем (усыновителем) для несовершеннолетнего ребенка);
• бумаги, которые подтверждают факт установления опеки или попечительства (если подтверждение отсутствия судимости требуется для подопечного).

При личном оформлении запроса на выдачу справки потребуются оригиналы перечисленных документов, при подаче заявки в электронном виде — их сканированные копии.

Как быстро делается справка?

Стандартный срок изготовления справки, который регламентируется законом, — 30 дней. При заказе документа через сайт Госуслуги запрашиваемую бумагу обещают выдать в течение 5-10 дней.

Срочная справка может быть оформлена силами посреднических фирм за минимальный срок — в течение 1 дня, максимальный — 1 неделя.

Срок действия справки

Организация, которая запрашивает справку о несудимости, вправе устанавливать срок ее действия по своему усмотрению, обычно он составляет 3-6 месяцев.

В МВД не установлен точный период сколько действительна выданная справка об отсутствии судимости.

На самом документе дата окончания его действия также не значится.

Причины отказа в выдаче документа

Отказать заявителю в выдаче запрашиваемой справки могут по ряду причин:

• предоставление сведений не в полном объеме или указание ложной информации;
• наличие нечитаемых фрагментов текста;
• неполный комплект документов, отсутствие их оригиналов.

Сотрудник МФЦ обязан проверить правильность заполнения документов, а также их перечень на соответствие требованиям.

Апостиль на справку об отсутствии судимости — что это и как сделать

Апостиль — это подтверждение законности документа. Имеет вид штампа, который ставится на оригинал или копию справки и содержит такую информацию: название страны, в которой поставлен апостиль, данные должностного лица, дату, номер, другое. Чаще всего требуется для предъявления в другой стране.

Эта форма заверения документа действительна в странах-участницах Гаагской Конвенции, подписанной в 1961 году.

Для проставления апостиля на справку об отсутствии судимости нужно:

1. Обратиться в отделение МВД;
2. Написать заявление;
3. Предоставить документ удостоверения личности;
4. Оплатить госпошлину в размере 2500 рублей.

Готовую справку с наличием апостиля заявителю выдадут в течение 5 дней.

Как видим, получить справку для подтверждения отсутствия судимости или факта уголовного преследования не сложно, главное — оформить запрос, согласно всем описанным правилам.

Источник