Можно ли получить справку об отсутствии судимости по электронной почте
Содержание статьи
Как получить справку о несудимости: все способы | Документ24
Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.
Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Как получить справку о несудимости
Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.
Вариант 1: Электронная справка
На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.
Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.
Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».
Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:
Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.
Вот так выглядит электронная справка о несудимости:
Срок получения электронной справки – 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.
Вариант 2: Бумажная справка
Бумажную справку можно получить несколькими способами.
- Через Госуслуги.
Срок получения — 2-3 недели.
Если вы зарегистрированы на Госуслугах, то закажите справку на сайте, выбрав способом получения ответа пункт “Лично в информационном центре”. Вам на e-mail придет уведомление, и вам нужно будет поехать в МВД, чтобы её забрать. При этом теперь в тот же срок, когда готова бумажная справка о несудимости, в личный кабинет приходит также электронная справка. Она приходит в любом случае, даже если вы заказывали личное получение. - В МВД по месту прописки.
Срок получения — 1 месяц.
Для этого обратитесь в любой Информационно-аналитический центр МВД, который находится в столице вашего региона. Читать подробнее.
- В ближайшем МФЦ.
Срок получения — 2-3 недели.
Многофункциональных центров по всей России очень много, в любом из них вы можете заказать справку о несудимости. Особенностью получения справки о несудимости в МФЦ является то, что там могут выдать справку с печатью МФЦ или с печатью МВД.
Вариант 1: Справка о несудимости с печатью МФЦ.
При заказе справки о несудимости в этой инстанции вам по умолчанию выдадут распечатанную электронную справку о несудимости с печатью МФЦ. Вот таким образом выглядит расписка в МФЦ на получение справки о несудимости. На образце видим, что в правом верхнем углу сотрудник по умолчанию указал справку с печатью МФЦ. Рядом находится образец справки, полученной по такой расписке. Это распечатанная электронная справка о несудимости, подписанная уполномоченным представителем МФЦ с печатью.
Вариант 2: Справка о несудимости из МФЦ с печатью МВД.
В этом варианте расписки сотрудник МФЦ в верхнем правом углу сделал пометку, что нужна справка именно с подписью и мокрой печатью МВД. Для того, чтобы сотрудник сделал такую пометку, заранее предупредите сотрудника МФЦ заранее, что вам нужна справка именно с печатью МВД. Обратите внимание на отличия данной справки от предыдущей: на ней нет электронной цифровой подписи, только мокрая печать МВД и подпись уполномоченного лица.
Интересно то, что для обе эти справки совершенно разные: одна с электронной цифровой подписью и печатью МФЦ, другая стандартная справка из МВД, но были они получены в одном и том же МФЦ по одинаковым распискам. Отличием является только небольшая пометка сотрудника инстанции. Ниже я расскажу какую справку нужно получать именно в вашем случае. - В консульстве РФ.
Срок получения — 1-3 недели в зависимости от консульства.
Если вы находитесь за границей, возможен также этот вариант получения справки. Обратитесь лично в ближайшее консульство РФ и подайте заявление на выдачу справки о несудимости. Справку могут выдать как на русском, так и на иностранном языке в зависимости от консульства.
На образцах ниже представлена справка о несудимости из консульства РФ в Мексике (полностью на русском языке) и из консульства РФ в Китае (на русском и китайском языках).
Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.
Совет эксперта: какой способ получения выбрать?
Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Чехии
Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.
Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.
Это все существующие способы получения справки о несудимости. Обращайтесь к нашим экспертам, заполнив заявку в форме ниже, и мы поможем вам оформить все документы правильным способом.
Анастасия
Перушкова
Эксперт по легализации документов
Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15395
Источник
Информация (разъяснения) по вопросу организация справок об отсутствии судимости в электронной форме
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
26 июля 2018 г. N 1/8552
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
6 июля 2018 г. N 14-2/10/В-4658
МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
6 июля 2018 г. N АК-П13-062-14725
ПИСЬМО
О НАПРАВЛЕНИИ
РАЗЪЯСНЕНИЙ ПО ВОПРОСУ ПРИЕМА КАДРОВЫМИ СЛУЖБАМИ ОРГАНОВ
И ОРГАНИЗАЦИЙ СПРАВОК ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в связи с регулярным поступлением обращений от граждан об отказе в приеме кадровыми службами органов и организаций справок об отсутствии судимости, выданных в форме электронного документа, направляют настоящие разъяснения.
В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее — справка об отсутствии судимости), — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
К ним в соответствии с действующим законодательством относятся в том числе педагогические работники, государственные гражданские служащие, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники охраны (в том числе ведомственной и государственной охраны), авиационный персонал, сотрудники транспортной безопасности, сотрудники Следственного комитета Российской Федерации, прокуроры, судебные приставы, работники, деятельность которых связана с хранением, выдачей, торговлей, производством оружия, сотрудники ФСБ России и другие.
При этом практика показывает, что кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее — регламент).
Согласно пункту 83 регламента справка об отсутствии судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru (далее — ЕПГУ).
Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляются на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.
Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной почты.
Данную информацию просим довести до кадровых служб, в том числе кадровых служб подведомственных организаций, для использования в работе.
Заместитель Министра внутренних дел
Российской Федерации
В.Д.ШУЛИКА
Заместитель Министра труда
и социальной защиты
Российской Федерации
Л.Ю.ЕЛЬЦОВА
Заместитель Министра цифрового развития,
связи и массовых коммуникаций
Российской Федерации
А.О.КОЗЫРЕВ
Источник
Можно ли получить справку о несудимости через госуслуги онлайн?
«Справка о несудимости госуслуги» – набрав такую фразу в интернет-поисковике, вы попадете на Единый портал государственных услуг, который поможет вам оформить справку об отсутствии судимости без проблем и очередей. Как правильно это сделать, вы узнаете, прочитав нашу инструкцию.
Где получить справку о несудимости
С необходимостью получения справки о несудимости сталкиваются многие граждане. Еще совсем недавно закон предписывал оформлять этот документ только в специальных информационных центрах МВД России – центральных или региональных. Такой вариант требует времени и не всегда удобен.
Сегодня возможен более простой и комфортный способ получения такой справки: любой гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства может зарегистрироваться на портале электронного правительства www.gosuslugi.ru и самостоятельно подать заявку на ее оформление. Справка будет готова в течение 30 суток со дня регистрации заявления в базе данных.
Пользоваться функционалом Единого портала государственных и муниципальных услуг не сложно, а вся информация о получении справки о несудимости находится в свободном доступе.
Как заказать справку через госуслуги
Онлайн-оформление заявки на получение справки о несудимости возможно только после регистрации и авторизации гражданина на сайте www.gosuslugi.ru. Процедуры эти достаточно просты и не займут много времени. Пользователь сайта электронного правительства для получения доступа к услугам должен указать свои фамилию, имя, отчество, номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Если при регистрации будет указан номер телефона, на него придет сообщение с кодом подтверждения операции. Этот код необходимо ввести на сайте, а далее – выбрать себе пароль и заполнить все необходимые строки электронного регистрационного бланка.
На портале гос. услуг можно пройти регистрацию и без использования номера мобильника – в таком случае следует указать адрес электронной почты. На него должно прийти письмо, содержащее ссылку, перейдя по которой можно завершить процедуру регистрации. При регистрации также необходимо указать свои паспортные данные и номер СНИЛС. Затем электронный бланк отправляется на проверку и обработку данных.
Для авторизации на сайте надо будет ввести СНИЛС и зарегистрированный пароль.
Особенности оформления онлайн-заявки через интернет
Если процедура регистрации на портале государственных услуг пройдена успешно, можно приступать к оформлению электронной заявки на получение справки о несудимости. Для этого необходимо правильно заполнить электронное заявление согласно указаниям-подсказкам на сайте: указать фамилию, имя, отчество заявителя, место постоянной регистрации (или место пребывания), паспортные данные, загрузить скан-копии требуемых документов.
Электронное заявление можно подать не только лично, но и через представителя – в таком случае следует указать сведения о выданной ему доверенности. Заполненный электронный бланк отправляется на обработку в информационный центр портала. Пользователь получает на номер телефона или на e-mail уведомление о принятии заявления. Далее возможны два варианта развития действий:
- Заявитель получает справку.
- Заявитель получает письмо с мотивированным отказом (отказ может быть сообщен также в устной форме по телефону). При необходимости мотивы отказа могут быть разъяснены заявителю на приеме у должностного лица.
Отказ в выдаче справки о несудимости через госуслуги
Пункт 27 «Административного регламента» предусматривает следующие основания для отказа в выдаче справки о несудимости:
- неправильное или неполное заполнение бланка заявки;
- непредставление документов, необходимых для оказания такой услуги;
- предоставление ложной информации.
При несогласии с решением об отказе заявитель может обратиться с жалобой к руководителю информационного центра при территориальном органе МВД – в ней должны быть четко указаны основания, по которым гражданин оспаривает данное решение. Кроме того, вы можете пожаловаться на действия (бездействия) чиновников в прокуратуру, споры могут быть разрешены и в суде.
Где можно забрать справку об отсутствии судимости
При положительном решении должностного лица пользователь гос. портала электронного правительства получает соответствующее уведомление на мобильный телефон или почту. Забрать справку можно в местных региональных информационных центрах МВД РФ или в органах внутренних дел Москвы.
Оформивший онлайн-заявку на справку, должен прийти за ней лично с паспортом. Законные представители несовершеннолетних граждан представляют дополнительно соответствующий документ (об опеке, попечительстве и др.). Для оформления справки об отсутствии судимости не требуется платить никаких госпошлин и сборов – эта гос. услуга оказывается абсолютно бесплатно.
Таким образом, справку получить достаточно просто. Ее можно оформить как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Оформление можно провести через портал Госуслуг.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Справка о несудимости».
***
Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.
Источник
Получение справки об отсутствии судимости через интернет – это просто и удобно
Справка об отсутствии судимости является очень востребованным документом, который может потребоваться в самых разных случаях. Сегодня для оформления заявления на получение данного документа даже не нужно выходить из дома. Это можно сделать через интернет на портале Госуслуги. Об этом и не только газете «Телепорт» во время брифинга рассказал начальник информационного центра УМВД России по Амурской области подполковник внутренней службы Илья Литус.
У граждан часто возникают ситуации, когда появляется необходимость получить справку, подтверждающую факт непривлечения человека к уголовной ответственности или отсутствия судимости.
— Какие организации могут потребовать данную справку?
— Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы. Мы отмечаем, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется.
До реализации механизма получения государственных услуг в электронном виде для получения справки приходилось два раза обращаться лично в подразделение МВД России или посетить офис многофункционального центра оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Сегодня же гораздо проще и быстрее получить справку об отсутствии судимости в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) – портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
— Что требуется гражданину России для получения справки с помощью портала Госуслуги?
— Единственным документом, который необходимо предоставить для получения справки, подтверждающей отсутствие привлечения к уголовной ответственности, является паспорт гражданства РФ. При оформлении электронного заявления на портале Госуслуг, система предложит выполнить загрузку сканированной (фото) копии паспорта. Помимо этого, указывается самый удобный для пользователя вариант получения запрошенного документа: бумажный носитель или электронный формат.
Нет никакой необходимости в дополнительных документах и в квалифицированной электронной подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий перед подачей заявления. Их список выглядит так:
1) зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
2) получить подтверждение о наличии учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), при личном обращении в МФЦ, ИЦ УМВД России по Амурской области.
— Как заказать справку об отсутствии судимости через Госуслуги?
— Заказать и получить электронную справку об отсутствии судимости можно через официальный сайт www.gosuslugi.ru. Для этого войдите в свой личный кабинет и выполните несколько простых действий.
Зарегистрировавшись или авторизовавшись на портале Госуслуги, надо в каталоге услуг или в строке поиск по услугам выбрать пункт, называющийся «Справка об отсутствии судимости».
Выбрав электронный вариант услуги, выполнить клик по кнопке «Получить услугу».
Запрос идет от имени заявителя. Заполнение всех остальных пунктов будет произведено автоматически. При этом будут использованы данные, имеющиеся в персональном кабинете ЕПГУ.
Заполнение пунктов, касающихся паспортных данных и всех видов контактной информации, также произойдет без участия заявителя. Но если некоторые поля окажутся незаполненными, то их можно исправить вручную.
В случаях если заявителем менялись регион его проживания, имя или же фамилия, то сведения об этом необходимо внести в соответствующие графы заявления.
Выполняется загрузка сканированных страниц паспорта (допустимые форматы файла: jpeg, pdf, jpg):
— содержащей сведения о личности (ФИО);
— сведения о регистрации по месту жительства и (или) снятии с учета;
— сведения о семейном положении.
Выбирается способ, каким заявитель желает получить требуемый документ:
— в бумажном виде;
— электронный вариант.
— Как быстро готовится справка?
— Срок получения справки не зависимо от способа подачи заявления определен Административным регламентоми составляет 30 дней с момента регистрации заявления в информационном центре УМВД. При этом при подаче заявления в электронном виде через ЕПГУ срок изготовления справки существенно сокращается, о ходе рассмотрения заявления и результате оказания госуслуги гражданин информируется через личный кабинет портала.
— Как получить информацию о готовности справки?
— Все сведения об этапах оказания услуги доступны в личном кабинете на портале Госуслуги. Готовая справка также поступит в личный кабинет.
Электронная справка об отсутствии судимости, полученная на портале Госуслуг, имеет такую же юридическую значимость, как и бумажная справка. Вы можете отправить электронную справку из личного кабинета на адрес электронной почты работодателя.
Электронная справка, полученная через Госуслуги, подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД России и направляется в личный кабинет пользователя. На портале реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи.
Если выбран способ получения справки в бумажном виде, то после полученного уведомления в личный кабинет о готовности справки, заявитель обращается в указанное им подразделение МВД России.
С февраля 2020 года выдача справок о судимости осуществляется на бланках нового образца. Они изготовлены типографским способом и содержат элементы защиты от подделок.
— В связи с чем граждане могут получить отказ в предоставлении государственной услуги?
— Это в основном происходит по причине того, что заявители «прикрепляют» к заявлению не полный пакет отсканированных документов, требуемых в соответствии с Административным регламентом. Необходимо предоставлять следующие копии страниц документа, удостоверяющего личность: сведения о личности владельца паспорта; о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета; о регистрации и расторжении брака.
— Каковы преимущества в получении государственных услуг в электронном виде?
— Подать электронное заявление можно в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер, планшет или мобильный телефон, имеющих доступ к сети Интернет. Чтобы получить услугу, Вам не придется выходить из дома. Достаточно только отправить электронное заявление и необходимый перечень документов через портал государственных услуг. В дальнейшем Вы просто следите за ходом исполнения своего заявления.
Портал государственных услуг предназначен для предоставления информации о государственных и муниципальных услугах, функциях, ведомствах, а также для оказания услуг в электронном виде. С его помощью Вы сможете:
— получить услугу в электронном виде;
— получить информацию о государственной или муниципальной услуге, месте получения, стоимости, сроках оказания и образцах документов;
— получить информацию о государственных и муниципальных учреждениях.
Чтобы иметь возможность подавать заявления о получении государственной или муниципальной услуги в электронном виде, гражданин должен зарегистрироваться на портале государственных услуг gosuslugi.ru.
Для регистрации личного кабинета на сайте gosuslugi.ru понадобится Ваш паспорт, СНИЛС (номер пенсионного страхового свидетельства), номер мобильного телефона либо адрес электронной почты.
Источник