Можно ли получить справку о регистрации в мфц

Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять

Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

Что это за документ и зачем нужен

Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска — в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик — в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

Какую информацию содержит

Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

• наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
• фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

Справка с места жительства о составе семьи содержит:

• перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
• дату рождения каждого вписанного лица;
• указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
• фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
• жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
• проставленную дату выдачи, печать учреждения.

Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

Где взять справку о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:

• в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
• в паспортном столе;
• в МФЦ;
• в местном филиале УВМ МВС.

Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг — домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

Что нужно для получения справки

Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

По форме 8

Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

• собственный паспорт;
• документ о рождении ребенка;
• заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
• подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
• домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

По форме 40

За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

Формы 9

Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

С места проживания умершего

Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

• паспорт заявителя;
• завещание;
• документы о близком родстве;
• свидетельство о смерти.

Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

Где и как получают

Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

Через госуслуги

Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

Паспортный стол

Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи — до трех дней.

МФЦ

Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

Кому выдают

Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

• служащие Пенсионного фонда;
• полиция, суд, прокуратура;
• нотариус в рамках открытия наследственного дела.

Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

Сколько стоит и срок действия

Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать

Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

Источник

Порядок получения справки о регистрации по месту жительства

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Наличие жилья всегда было актуальным вопросом для каждого человека. Но на сегодняшний день этот факт должен быть подтвержден еще и документально. На территории России в качестве доказательства выступает справка о регистрации по месту жительства. Без нее гражданин не может считаться официально проживающим по данному адресу.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Обязательства граждан на регистрацию по месту жительства закреплены законодательно. В первую очередь правовой основой данного вопроса является статья 3 закона №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

В соответствии с текстом этого закона, каждый гражданин РФ должен в обязательном порядке зарегистрироваться в территориальном органе Федеральной Миграционной Службы (ФМС). Если в населенном пункте отсутствует представительство этой инстанции, то для решения вопроса о регистрации нужно обращаться в органы местного самоуправления. Там и будет выдана справка о регистрации по месту жительства. Если у гражданина ее не будет, уполномоченные органы обязаны привлечь его к административной ответственности (как правило, это заключается в выплате штрафа).

Справка может потребоваться в целом ряде ситуаций, начиная от приобретения нового недвижимого имущества и заканчивая оформлением займа. Без нее гражданин не может получить ряд других документов, или проводить какие-либо операции со своей жилплощадью.

Примеры ситуаций, когда требуется наличие справки о регистрации по месту жительства по форме №9:

• При оформлении любых государственных гарантий;
• При получении в банке ипотечного кредита или займа на крупную сумму;
• При заключении сделки купли-продажи недвижимости;
• При расселении жильцов коммунальных квартир;
• При отсутствующих счетчиках, для предоставления работникам коммунальных служб.

Как выглядит?

Данное свидетельство — это стандартный бланк, в котором содержится персональная информация о гражданине, а также данные о его месте проживания (включая адрес, площадь и дату, когда была осуществлена регистрация). Содержание справки с места жительства целиком зависит от информации, предоставленной заявителем. А заполнение ее по форме №9 лучше предоставлять сотрудникам регистрационного центра, просто сообщив им все данные.

Базовая форма справки должна включать следующую информацию:

• Реквизиты заявителя, включая его ФИО, дату рождения и фактический адрес проживания.
• Реквизиты лиц, которые также будут проживать в регистрируемой жилплощади на постоянной основе. В обязательном порядке нужно отметить наличие или отсутствие родственных связей между этими гражданами.
• Вид оформляемой регистрации.
• Актуальные данные о прежних жильцах (если речь идет о недвижимости, приобретенной на вторичном рынке).
• Данные о площади жилой недвижимости и общем числе комнат, наличии балкона или других пристроек.
• Текущая цель выдачи справки.
• Дата, когда была выдана данная справка.

Чтобы справка о регистрации места фактического проживания была действительной, ее нужно в обязательном порядке заверить. Соответствующая печать на свидетельстве ставится той же инстанцией, которая оформляла и выдавала сам документ.

Особенности получения справки разными способами

Когда гражданин заселяется в новую квартиру или дом, он должен получить свидетельство о регистрации постоянного места жительства. Это можно сделать разными способами, подавая заявление или в письменной, или в электронной форме, а также обращаясь в различные инстанции, уполномоченные решать данные вопросы.

Справку о регистрации по месту жительства можно получить:

• Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Процедура максимально похожа на обращение в Миграционную Федеральную Службу (МФС);
• Обратившись в жилищно-эксплуатационную контору (ЖЭК);
• По почте;
• Через сайт Госуслуги.

Перечень необходимых документов для каждого из вариантов оформления справки о регистрации по месту жительства мало отличается от остальных. Необходимы:

• Анкета-заявление для получения свидетельства. С ее заполнением обычно помогают сотрудники инстанции, куда обращается гражданин.
• Общегражданский паспорт заявителя.
• Перечень правоустанавливающих документов на недвижимость (договор купли-продажи, дарственная, завещание и т.п.).
• Для супружеских пар или граждан, проживающих со своими родителями, возможно придется взять справку о составе семьи и добавить ее к данному пакету документации.
• Справка о регистрации ребенка по форме №8.

В остальном, у каждого из этих способов получения справки о регистрации по месту жительства есть свои плюсы и минусы.

В МФЦ

Первоначально, цель создания многофункциональных центров заключалась в том, чтобы частично снизить нагрузку для миграционной службы. Кроме того, они предоставляют гражданам России облегченный доступ к государственным услугам. Это достигается, в том числе, за счет принципа работы «одно окно», когда вся документация получается там же, куда подавалось заявление на регистрацию и получение свидетельства.

Также к серьезным плюсам оформления справки о регистрации по месту жительства через МФЦ нужно отнести:

• Отсутствующую живую очередь и, как следствие, необходимость длительного ожидания.
• Удобный график работы. Трудоустроенные граждане, вынужденные в течение всего дня находиться на рабочем месте, все равно имеют возможность успеть подать запрос в любой будний день.
• Активную помощь в процедуре со стороны представителей инстанции. Это включает инструктаж при заполнении заявления, а также предоставление информации о том, какие документы требуется собрать для получения этого свидетельства.

ЖЭК

Обращаться за оформлением справки о регистрации по месту жительства можно также и в местный ЖЭК (или ТУ и ТСЖ). В этих инстанциях должен иметься специалист-паспортист, который уполномочен решать вопросы, связанные с регистрацией или снятием с учета. Это включает и полномочия на выдачу соответствующих справок.

В данный орган можно приходить исключительно с паспортом, удостоверяющим личность. Бланк для заявления выдается непосредственно на месте. Более того, работник ЖЭКа может предоставить образец заполнения и проинструктировать в отношении непонятных моментов. Таким образом, этот вариант по своему удобен и просителю, и учреждению.

Через портал Госуслуги

На сегодняшний день вариантом оформления справки о регистрации по месту жительства является через сайт Госуслуги, пожалуй, наиболее популярным среди россиян. Число лиц, воспользовавшихся данной услугой, даже превышает количество обратившихся в МФЦ.

Такая популярность этого варианта среди населения России обусловлена, в первую очередь, возможностью оформить свидетельство, не выходя из дома или не отлучаясь с рабочего места. Однако предварительно нужно пройти идентификацию в центрах проверки, после чего гражданин может пользоваться всем спектром услуг данного сервиса.

После этого нужно найти услугу «Регистрация гражданина по месту жительства». Гражданину будет предоставлена полноценная инструкция о том, как эта процедура осуществляется, и какие данные он должен ввести в полученной на почту анкете.

Чем грозит отсутствие регистрации?

Отсутствие регистрации по месту жительства относится к административным нарушениям. То есть, на его основании привлечь к уголовной ответственности не могут. Вместо этого нарушителю, вероятнее всего, выпишут штраф с постановлением немедленного оформления соответствующей справки.

Наиболее распространенные штрафы за отсутствующую регистрацию по месту жительства:

• Для регионов страны — от 2 до 3 тысяч рублей.
• Для Москвы или Санкт-Петербурга — около 5 тысяч рублей.

Но бывают и другие варианты административной ответственности, в зависимости от ситуации. Это касается не только причины отсутствия или просрочки регистрации, но и личности самого нарушителя.

Другие меры наказания за отсутствующую регистрацию по месту жительства:

• Для иностранных граждан — принудительная депортация на родину. Если они игнорируют соответствующее постановление, они могут быть привлечены уже к уголовной ответственности, которая вступает в силу, как правило, опять же на родине, куда их направляют правоохранительные органы РФ.
• Для владельцев квартир, получающих доход за фиктивную регистрацию иностранцев — уголовная ответственность, в дополнение к административной. То есть их не только штрафуют, но могут еще и осудить на принудительные работы или судебное заключение, а также изъять заработную плату за несколько лет.
• Особо крупные штрафы для лиц, обманувших участкового относительно срока нахождения в регионе.

Таким образом, игнорировать обязанность регистрироваться на территории РФ (для иностранцев — на временной основе) настоятельно не рекомендуется. Это приведет к значительным финансовым потерям, а особо злостных нарушителей может ожидать даже тюремное заключение.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник