Можно ли получить справку о регистрации по месту жительства
Содержание статьи
Получение справки с места жительства: что нужно для получения и где можно взять
Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Какую информацию содержит
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
- наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
- фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
- перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
- дату рождения каждого вписанного лица;
- указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
- фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
- жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
- проставленную дату выдачи, печать учреждения.
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
Где взять справку о регистрации по месту жительства
Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:
- в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
- в паспортном столе;
- в МФЦ;
- в местном филиале УВМ МВС.
Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.
Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.
Что нужно для получения справки
Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.
По форме 8
Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:
- собственный паспорт;
- документ о рождении ребенка;
- заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
- подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
- домовую книгу.
Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.
По форме 40
За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Формы 9
Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.
С места проживания умершего
Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:
- паспорт заявителя;
- завещание;
- документы о близком родстве;
- свидетельство о смерти.
Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.
Где и как получают
Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.
Через госуслуги
Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.
Паспортный стол
Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.
МФЦ
Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.
Кому выдают
Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.
Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:
- служащие Пенсионного фонда;
- полиция, суд, прокуратура;
- нотариус в рамках открытия наследственного дела.
Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.
Сколько стоит и срок действия
Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.
Могут ли отказать
Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.
Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.
Источник
Справка о регистрации с места жительства – где получить?
Справка о регистрации с места жительства — это документ, подтверждающий проживание лица (или лиц) по тому или иному адресу.
Чаще всего она может потребоваться для получения различных льгот, субсидий либо социальных выплат, подачи иска в суд, оформления прописки по новому месту жительства, а также покупки или продажи недвижимости.
Где получить справку?
Существует несколько вариантов куда можно обратиться за данной справкой:
• УФМС (паспортный стол);
• портал «Госуслуги»;
• через почтовую связь;
• управляющая компания, жилищно-эксплуатационная контра и другие подобные организации;
• многофункциональный центр (МФЦ).
Обращения в УФМС
Постановление Правительства РФ от N 713 устанавливает, что учётом граждан по месту регистрации занимается именно эта организация. Следовательно, она и будет выдавать справку.
При этом важно знать, что идти нужно в паспортный стол по месту прописки. Например, если город поделён на несколько районов, то необходимо обратиться в паспортный стол своего района. Выдать справку могут сразу после подачи заявления.
Получение с помощью почты
Из всех вариантов это наиболее длительный, но в некоторых случая иначе поступить нельзя. Например, если человек, которому требуется данный документ, находится в другом городе и просто физически не может добраться до рассмотренной выше организации. В этом случае необходимые документы, а именно копия паспорта и заявление направляются в соответствующий отдел УФМС. Ответ в сложившейся ситуации также придёт по почте.
Через портал «Госуслуги»
Чтобы получить справку через Интернет, воспользовавшись сайтом «Госуслуги» (https://www.gosuslugi.ru/), следует сначала зарегистрироваться.
Если личный кабинет уже создан, то можно сразу приступать к заполнению формы в целях получения требуемого документа. Для этого нужно пройти на страницу «УФМС» через раздел «Электронные услуги».
После отправки заполненного документа через короткое время должно прийти приглашение для получения справки в отделении УФМС, куда нужно будет прибыть в назначенное время с оригиналами документов.
Получение через УК
Данный документ можно получить и через управляющую компанию, если дом «прикреплён» к ней, так же это может быть ЖЭК (жилищно-эксплуатационная контра), товарищество собственников жилья.
В названных организациях должен быть особый специалист, который занимается именно выдачей и рассматриваемых справок.
Оформление справки через МФЦ
Для того чтобы получить справку, следует записаться в МФЦ. Это можно как по телефону, так и через интернет. Получение может быть произведено и в день обращения в случае, когда сотрудник свободен, но здесь также следует заранее взять номерок.
Необходимые документы
Для получения данной услуги требуется иметь при себе ряд документов, а именно:
• документы, удостоверяющие личность, членов семьи, проживающих по требуемому адресу;
• свидетельство о регистрации с места жительства (для детей);
• документы, доказывающие родство (это может быть свидетельство о браке).
После подачи всех необходимых документов, сотрудник назначает дату и время посещения МФЦ, когда можно будет получить справку.
Таким образом, несколько организаций, куда можно обратиться для получения справки о регистрации с места жительства и где её обязаны выдать, если все необходимые требования соблюдены. Остаётся только сделать выбор, который наиболее удобен для получателя.
Однако самым быстрым является обращение непосредственно в паспортный стол, так как документ будет получен в этот же день, или же обращение в управляющую компанию, поскольку она зачастую находится наиболее близко к дому и не потребуется много времени на дорогу.
Источник
Как оформить документы жилищного учета
1.
Зачем нужны документы жилищного учета?
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
2.
Как оформить документы жилищного учета?
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
- справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
- акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
*
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
3.
Кто может получить документы жилищного учета?
Получить документы жилищного учета могут:
- собственник жилого помещения;
- лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
- представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности*;
- законный представитель заявителя*.
Получить услугу по запросу нотариуса можно только по месту регистрации объекта недвижимости.
*
Представители заявителя могут получить документы жилищного учета только на бумажном носителе.
4.
Какие документы понадобятся для получения информации жилищного учета?
Для оформления справок жилищного учета вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
- для получения справки об иждивении в отношении взрослого человека — решение суда о признании его иждивенцем;
- для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет — свидетельства о рождении указанных лиц;
- для получения справки об иждивении в отношении лиц от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что указанные лица не работают по трудовому (гражданскому) договору (контракту) (справка из Пенсионного фонда);
- для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.
Источник
Где взять справку о регистрации по месту жительства: форма 9
Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.
В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.
Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:
- Совершать операции с недвижимостью;
- Приватизировать жилье;
- Оформить кредит или ипотеку;
- Получить право пользоваться льготами или пособиями;
- Оформить документы на материнский капитал;
- Определить ребенка в детсад или школу и т.п.
Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.
Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.
Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.
При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.
Структура документа
Справка несет такую информацию:
- ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
- подробный адрес жилища.
- Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
- Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Перечень документов таков:
- Заявление;
- Паспорт с пропиской;
- Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
- Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.
Порядок выдачи
Получение справки предполагает определенный порядок.
Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.
В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.
Стоимость
Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.
Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее
Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке
Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать
Сроки оформления
В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.
Скачать образец справки ф.9
Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник