Можно ли получить справку о неполучении пособия по рождению ребенка

Когда ребенок рождается  в семье, его родители(опекуны) по закону имеют право на пособия и выплаты от государства в качестве финансовой помощи. Одним из таких вариантов помощи от государства  является единовременное пособие на рождение ребенка. Оно  может быть получено по месту проживания родителей. Однако для осуществления подобного процесса  нужно предоставить установленный законом  список документов, в том числе доказательство  о неполучении  другим родителем такого пособия.

Требование госорганов вполне понятно: ведь пособие может выдается только одному родителю. А так как вариантов его приобретения  множество, то для достоверности информации берется  справка подобного рода.

Характеристика пособия

Порядок, в котором прописаны правила и алгоритм получения пособия при рождении ребенка закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н.  Данная сумма способа оказать реальную помощь семьям, в которых родился малыш.

Согласно установленному правилу такая сумма  может быть получена либо отцом либо матерью (ст. 11 ФЗ № 81  от 19.05.1995).

Оформить пособие можно при соблюдении следующих правил:

• если получатель официально  трудоустроен, то все необходимые документы подаются сразу после рождения ребенка на имя организации- официального работодателя;
• заявление подается только одним из родителей;
• даже если гражданин не трудоустроен и не был ранее никогда трудоустроен, то это не означает, что пособие получить  не возможно. Обращаться нужно в органы социальной защиты по  месту проживания;
• если брак был расторгнут, то пособие может получить только тот родитель, с кем ребенок проживает. Для этого предоставляется справка о составе семьи.

Важно! Получить пособие могут не  только родители, но и граждане, усыновившие  ребенка В этом случае процедура усыновления должна пройти в первые 3 месяца его рождения, в противном случае право на получение пособия дл опекунов исчезает.

         В таблице отражены основные документы, которые  нужно предъявить для получения пособия.

         Важно! Для иностранных лиц дополнительно требуется копия удостоверения  личности с отметкой вида на жительство.

         Сумма   выплат составляет 17479,8=73 рубл. на 1.02.2021.

Цель справки о неполучении пособия

Законодательство в области социальных гарантий на сегодня в РФ не является совершенным. Именно поэтому факт неполучения пособия дважды (и матерью, и отцом)  нужно обязательно подтвердить специальной справкой.

Список документов для получения социального пособия следующий:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении суммы пособия;
• документы по прописке ребенка.

Важным элементом списка документов является именно справка о неполучения  пособия как доказательство отсутствия факта неполучения сумм выплат вторым из родителей.

         Важно! Когда родители  в разводе, то такую справку не надо получать. Это единственный случай, когда справка не предусмотрена в составе документов. Во всех остальных ситуациях  брать данный  документ необходимо, даже если родитель или родители безработные.

         «Если в семье появляется ребенок, то родители получают по закону установленное пособие на рождение ребенка.  Получить такие средства в состоянии один из родителей (не важно,  кто). Если один из родителей трудоустроен официально, то через своего работодателя он может получить это пособие. При  отсутствии трудоустройства, обращаться следует в органы соцзащиты. Сделать это можно также через органы МФЦ по месту проживания»

         Анастасия Афиногенова, специалист многофункционального центра «Мои документы»

Как оформляется справка о неполучении пособия

         В законе нет единой унифицированной формы справки о неполучении пособия. Поэтому она может быть произвольно составлена специалистом по кадрам у компании – работодателя. Если такая справка берется в органах соцзащиты, то там существуют формы бланков для заполнения.

Вид справки можно также найти в Интернете без особых усилий.

         Важно! Несмотря на то, что строгого бланка выдачи справки нет, тем не менее она должна содержать некоторые основные и важные поля для заполнения.

         Главным моментом в справке является обязательство указать, что  на момент рождения   ребенка  единовременная сумма пособия не была получена.  Формулировка может быть такой: «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».

В таблице указаны основные сведения, которые также отражаются в справке.

Самыми главными элементами, которые должны содержаться в справке, должны быть:

• данные по организации, в которой трудоустроен родитель;
• срок выдачи справки;
• указание номера документа;
• данные заявителя;
• подписи сторон и печати соответствующих органов.

         Важно! В документе прописывается также  дата, когда работник стал официально числиться в компании и должность, на которую он принят.

Основные возможные органы получения  справки:

• работодатель;
• органы соцзащиты;
• ФСС.

Кто может получить отказ в пособие даже при предъявлении  справки

Оснований, по которым откажут в пособии при наличии справки не очень много.

Среди таких ситуаций перечислим:

• лишение родительских прав заявителя;
• совершение неправомерных действий к малышу, которые нанесли ему травмы и увечья;
• обнаружены и установлены факты неисполнения родительских обязательств, прописанных в законах РФ;
• отказ заявителя от прав родителя в добровольном порядке.

Во всех перечисленных случаях отказ со стороны государства в получении пособия будет мотивированным и обоснованным.

Ситуации, когда справку о неполучении пособия можно не предъявлять

В некоторых случаях можно  не брать справку о неполучении пособия:

• расторжение брака до момента подачи заявления. Если до того, как заявление на пособие было подано, супруги находятся в официальном разводе. Справка не берется, так как родитель, который с ребенком не проживает все равно получить пособие не сможет;
• ребенок воспитывается только матерью или отцом. Нужно взять справку о составе семьи для доказательства факта воспитания;
• невозможность получения справки от второго родителя из-за разногласий. Случай сложный. В законе не имеет точных разъяснений.

Последний вариант касается развода родителей, который не был оформлен официально, поэтому оформление ряда документов является проблематичным.  То есть отец (реже мать) просто не дают согласия на  получение такой справки. В такой ситуации есть возможность подачи официального заявления по месту трудоустройства второго родителя.

Такая справка оформляется лично через бухгалтера компании, либо по почте на имя руководителя.  В письме надо указать причину подобного обращения  и личные данные заявителя для связи.  Рекомендуется приложить копию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке.

Возможные сложности при оформлении справки о неполучении пособия

К сложным  ситуациям  можно отнести:

• факт несогласия второго родителя брать такую справку при наличии ссор ;
• проблематичность обращения в органы ФСС, когда один из родителей- индивидуальный предприниматель.

         Важно! Для решения этих и многих других проблематичных ситуаций в стране существуют специальные консалтинговые фирмы, оказывающие содействие и помощью в оформлении документации.  Они помогают получить справки при  наличии недобросовестных родителей или государственных служащих, которые некачественно выполняют свои обязанности.  Услуги таких фирм являются платными.

Где можно оформить справку для разных типов заявителей

Итоговая таблица по возможностям оформления справки о неполучении пособия представлена ниже.

Как оформить справку через органы МФЦ

Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении  единовременного платежа при рождении.

Государственная служба предоставляется бесплатно.

В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается.  Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.

Запись на прием заранее возможна:

• через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
• по единому телефону горячей линии

Документы для представления в МФЦ:

• запрос по форме;
• паспорт.

Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Нестандартная ситуация: отец – ИП, мать ребенка – безработная. Каким образом отец может получить справку?  Может ли он выпустить справку о неполучении пособия сам для себя?

Ответ. ИП выпустить справку о неполучении пособия на рождение ребенка не может.  Он обязан обратиться  в органы  ФСС, где может взять такой документ.

Вопрос № 2.  Если  и мать, и отец ребенка относятся  к категории безработных? Нужна ли справка о неполучении пособия и куда стоит обращаться за ней?

Ответ.  Получение справки даже в такой ситуации является обязательным, если  женщина подает заявление на пособие в органы социальной защиты по месту регистрации. Однако, если заявление подается  в органы соцзащиты по месту проживания, то получение такой справки является обязательным моментом.

Вопрос № 3. Если жена и муж не находятся в официальном разводе, муж отказывается брать справку. Что делать?

Ответ. Точных рекомендаций по этому поводу в законе нет. Но рекомендуется оформить письменное заявление – просьбу на имя работодателя мужа с приложением копий документов.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1.   Мать ребенка относится к категории безработных. При этом она желает получить пособие на рождение ребенка и обращается в органы социальной защиты по месту проживания. Отец тоже  является безработный и считает, что такую справку он не должен получать. Однако это неверно. Отец также должен оформить справку о неполучении пособия в органах соцзащиты.

Ошибка № 2.   Отец и мать ребенка находятся в разводе.  Ребенок проживает вместе  с отцом. Мать обращается в органы для получения пособия.  Комментарий: мать не имеет право получить пособие в таком случае. Его может получить только отец, то есть тот. С кем ребенок проживает.   Факт подтверждается справкой о составе семьи.

Подведем итоги. Получить пособие на рождение ребенка может любая семья в нашей стране. Этот факт не зависит от статуса трудоустройства родителей. Но  для осуществления этого процесса требуется определенный набор документов,  среди которых важным элементом является справка о неполучении пособия вторым родителем.

При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Родителям необходимо оформить единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения, финансовой состоятельности и наличия официальной работы.

Получение пособия носит заявительный характер. Это обозначает, что средства из бюджета выделяются в пользу тех родителей, которые подтвердят свое право на пособие документально.

Выплата пособия производится в соответствии со ст. 11 ФЗ от 1995 года №81-ФЗ.

Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Кто получает справку о неполучении единовременного пособия

Справку о неполучении единовременного пособия должен получать второй родитель. Так, если пособие оформляется на мать ребенка, то такой документ требуется получить отцу ребенка и наоборот.

Если родители ребенка в разводе, то единовременное пособие переводится одному из них, а именно тому, с кем проживает ребенок. Этот факт может потребоваться подтвердить посредством справки о составе семьи из паспортного стола, а также свидетельства о разводе.

В некоторых случаях законодатели допускают оформление выплаты без справки о неполучении пособия. В их числе такие:

• если ребенок воспитывается матерью-одиночкой (в графе «отец» значится прочерк);
• если родители оформили развод до подачи заявления.

Но если брак между родителями не был расторгнут, но один из родителей препятствует выдаче справки, то порядок действий в такой ситуации законодательно не урегулирован. Женщине можно посоветовать направить по месту работы отца заказное письмо с просьбой предоставить справку.

Где получать

Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка необходимо получать:

1. По месту работы в бухгалтерии или отделе кадров для трудоустроенных граждан.
2. По месту несения службы для военнослужащих и государственных служащих.
3. В отделении Социальной защиты населения по месту жительства для безработных по любому из оснований: находящихся в поиске работы и состоящих на бирже труда, инвалидов, ветеранов, учащихся очной формы.
4. В ФСС для лиц, имеющих предпринимательский статус или занимающихся частной практикой (адвокаты и нотариусы) – самозанятое население не вправе оформлять такую справку себе сами, они должны получить в ФСС подтверждение того, что они не являются застрахованным лицом.

Если она оформляется по месту работы, то достаточно устного или письменного заявления с просьбой предоставить справку (в зависимости от установленного в организации регламента работы).

В управлении Соцзащиты потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС заявителя, а также свидетельство о рождении ребенка. В ФСС запрашивают свидетельство о регистрации ИП/выписку из ЕГРИП и ИНН.

Содержание и структура справки о неполучении пособия

Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка не имеет обязательной для применения унифицированной формы. Она оформляется в свободном виде на фирменном бланке организации или государственной инстанции.

Обычно в такой справке прописываются следующие моменты:

1. Номер документа (в соответствии с нумерацией, принятой в организации).
2. Дата подготовки справки (она действует не более 1 месяца).
3. Место выдачи такой справки.
4. Наименование документа («Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка»).
5. ФИО лица, в пользу которого выдана справка.
6. Должность, дата приема на работу лица, которому выдана справка.
7. Дата подготовки документа и место его выдачи.
8. ФИО ребенка.
9. Цель подготовки справки: здесь можно прописать «для предоставления по месту службы матери».
10. Основная часть, в которой будет содержаться указание на то, что родитель не обращался за оформлением единовременного пособия, и денежные средства ему не перечислялись (либо фразу о том, что пособие «не назначалось и не перечислялось»).
11. Должность составителя, его ФИО и подпись.
12. Печать компании (если имеется).

После того как справка оформлена, она передается по месту требования. Это может быть место работы одного из родителей, а также Управление Соцзащиты, если оба родителя являются безработными. Если родитель трудоустроен, то он не вправе обращаться за назначением выплаты в Соцзащиту.

Если пособие оформляется на мать ребенка, которая является индивидуальным предпринимателем, то она может добровольно застраховаться на случай материнства. В данном случае единовременное пособие она будет оформлять через ФСС.

Решение о назначении единовременной выплаты или отказе в этом принимается в течение 10 дней. После чего деньги перечисляются родителю на указанный в заявлении счет.

Таким образом, всем родителям, независимо от их социального статуса, полагается единовременное пособие при рождении ребенка. Выплату может оформить только один из родителей, при этом второй обязан предоставить справку о неполучении единовременного пособия.  Этот документ входит в обязательный перечень при оформлении выплаты из бюджета и призван к недопущению дублирования платежей от государства.