Можно ли получить справку 2 ндфл за текущий год
Содержание статьи
Справка 2 НДФЛ за какой период делается
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 26 февраля 2021 г.
Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку о доходах. А за какой период выдается такая справка (п. 3 ст. 230 НК РФ)?
Сразу хотим обратить ваше внимание, что раньше для сдачи в ИФНС работодателем и для выдачи работнику существовала одна форма справки – 2-НДФЛ. Сейчас же это два отдельных документа: 2-НДФЛ для налоговиков, и справка о доходах – для работника. Но работодатель может выдать работнику и 2-НДФЛ, если он попросит именно ее. Однако имейте в виду, что последний раз справка 2-НДФЛ сдается в налоговую за 2020 г. Начиная с 2021 г. ее, как отдельной формы отчетности, больше не будет. Работодатель будет отчитываться в ИФНС по форме 6-НДФЛ, включающей в том числе и сведения, которые раньше отражались в 2-НДФЛ. А вот работникам он будет по-прежнему выдавать справку о доходах (Приложение № 4 к Приказу ФНС от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).
Как правило, справки 2-НДФЛ формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам.
По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы, включая 2020 г.
Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему Справку о доходах именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено.
То есть в середине года можно выдать работнику справку о доходах за текущий год, несмотря на то что он еще не закончился. Просто узнайте у работника предварительно, справка за сколько месяцев ему нужна.
Срок для выдачи 2-НДФЛ и справки о доходах работнику
Сколько делается справка 2-НДФЛ и справка о доходах? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им справку, НК РФ не установлен.
Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если не выдать работнику 2-НДФЛ или справку о доходах
Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ / Справки о доходах прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этих справок налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.
Если работник попросит 2-НДФЛ 10-летней давности
На такую просьбу работника можно ответить отказом. Ведь в соответствии с НК РФ хранить налоговые документы налогоплательщики и налоговые агенты должны в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а согласно специальному архивному Перечню (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) – в течение пяти лет. Соответственно, работодатель не обязан выдавать работникам Справки за период, превышающий данный срок.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
- Главная
- Статьи
- НДФЛ
- 2-НДФЛ
4161419 августа 2019
Справку по форме 2-НДФЛ выдают сотруднику в двух случаях — по запросу и при увольнении. В зависимости от конкретной ситуации, период, за который выдают сведения может быть разный — месяц, квартал, полугодие или или любой другой период. В статье вы узнаете за какой период выдается справка 2-НДФЛ.
- Самое основное про справки 2-НДФЛ:
- За какой период оформляют справку 2-НДФЛ для сотрудника
- В какой срок выдать справку 2-НДФЛ работнику
- Образец справки 2-НДФЛ за прошлый год
С каких выплат теперь не надо удерживать НДФЛ >>>
Справка 2-НДФЛ может потребоваться сотруднику для получения кредита в банке, визы, при устройстве на новую работу, оформлении пенсии и т.д. За справкой сотрудник обращается к работодателю, а тот в свою очередь обязан ее выдать (п. 3 ст. 230 НК РФ). А вот за какой период делается справка 2-НДФЛ, расскажем далее.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
За сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ зависит от того, увольняется работник или он обратился за ней во время работы.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ для банка и других ведомств
В Налоговом кодексе не сказано, за какой период работодатели обязаны выдавать 2-НДФЛ. Поэтому сотрудник может запросить документ за квартал, несколько месяцев или за прошлые годы. Все зависит от целей и места предъявления этого документа.
Ограничение по сроку выдачи действует только в отношении справок за прошлые годы. Документы можно выдать только за определенный период – не более чем за четыре последних года работы. Дело в том, что хранить налоговые документы бухгалтерия должна в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении
В случае, если работник увольняется, ему надо выдать справку о доходах за прошлый и текущий год. Данные из документов пригодятся на новом месте для правильного расчета НДФЛ и определения величины стандартных вычетов.
Дело в том, что вычеты на детей сотрудник вправе получать только до тех пор, пока его доход с начала года не превысил 350 000 руб. Не забудьте, кроме справки 2-НДФЛ сотруднику при увольнении нужно выдать другие кадровые документы.
В какой срок выдается справка 2-НДФЛ
Обратиться к работодателю с просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ сотрудник может как письменно, так и устно. Как правило, оформляют специальный запрос.
Срок выдачи справки по форме 2-НДФЛ — не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда он подал заявление (письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Каким способом передать справку работнику, можно выбрать самостоятельно.
При увольнении действует особый порядок — справку 2-НДФЛ необходимо выдать бывшему сотруднику в его последний рабочий день. Это связано с тем, что после увольнения работник не обязан приходить за документами (ст. 62 и 84.1 ТК РФ).
Образец справки 2-НДФЛ за 2018 год
Обратиться за справкой сотрудник может неограниченное количество раз. Данные формируются за любой нужный ему период – месяц, два месяца, квартал, полгода, год. В этих случаях справку нужно оформить в особом порядке.
Если сотрудник запросил документ за период, который охватывает часть текущего и прошлый годы, например с января 2018 года по июль 2019 года, надо оформить две справки. Первую – за 2018 год, вторую – за семь месяцев 2019 года.
Ниже представлен образец оформления справки 2-НДФЛ за 2018 год.
Образец справки 2-НДФЛ за 2018 год
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
До 31 марта подайте заявление. Сформируйте и распечатайте бланк в бухгалтерской программе БухСофт
Заполнить заявление в БухСофт
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте получить ВИП-доступ со скидкой 30% к новым помощникам от «Главбуха»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах: три способа
- Главная
- Статьи
- НДФЛ
- 2-НДФЛ
4721927 августа 2020
Запросить справку о доходах 2-НДФЛ можно у работодателя или в налоговой инспекции. А получить 2-НДФЛ можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг. Подробная инструкция — в статье.
Рассчитайте НДФЛ и взносы с зарплаты за счет субсидии >>>
На практике часто возникает вопрос — где взять справку 2 -НДФЛ. Ответ на этот вопрос такой — по запросу работодатель обязан предоставить сотруднику справку о доходах. Но иногда бывают случаи, когда это сделать невозможно. Тогда получить справку 2-НДФЛ можно только в налоговой инспекции. Рассмотрим, как получить справку 2-НДФЛ по месту работы и в ИФНС.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Справка о доходах филица необходима при переходе из одной организации в другую. Ведь при расчете НДФЛ бухгалтер по новому месту работы должен учесть стандартные налоговые вычеты, которые работник получил у прежнего работодателя. Доходы нужно подтвердить справкой по форме 2-НДФЛ.
По этой же причине справку 2-НДФЛ нужно получить тем, кто работает по совместительству в нескольких компаниях. Кроме того, справка нужна при получении кредита в банке, а также при оформлении визы в другие страны. О том, какие выписки и справки выдавать сотрудникам в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Также налоговики могут запросить 2-НДФЛ у человека, который самостоятельно отчитывается по полученным доходам. Например в случае продажи машины или квартиры и заявляет право на налоговые вычеты (ст. 31 НК РФ). Это далеко не все ситуации, когда физлицу нужна справка о доходах.
Все цифры, с которыми надо сравнивать зарплату работников
Каждый месяц проверяйте, надо ли продолжать предоставлять сотрудникам детские вычеты по НДФЛ. И на всякий случай проконтролируйте лимиты по взносам в учетной программе. Все действующие цифры и те, которые скоро появятся, смотрите на следующей странице. Какие доходы учитывать в расчете для сравнения с каждой из них, читайте в статье >>
Как получить справку 2-НДФЛ на работе
Работодатель обязан выдать справку о доходах физлица (п. 3 ст. 230 НК РФ). Чтобы взять 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление в произвольной форме. Образец – ниже.
Компания выдаст справку не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда сотрудник подал заявление (письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096). О том, как правильно заполнить справку по форме 2-НДФЛ в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ по месту работы
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги
Получить справку 2-НДФЛ можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг. Узнайте, как обжаловать решения контрольных и надзорных органов через сайт Госуслуг >>
Для авторизации на сайте налоговой службы нужна подтвержденная учётная запись Госуслуг. Как получить справку 2-НДФЛ онлайн:
- Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги;
- Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»;
- Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»;
- Выберите интересующий вас год;
- Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf уже встроена в документ.
Решите, когда будете менять электронную подпись
Проверьте срок действия электронной подписи компании. Если необходимо, запланируйте ее перевыпуск. Учтите, что с июля действуют новые правила. Подбности смотрите в статье >>
Как получить справку 2-НДФЛ в налоговой
В некоторых ситуациях взять 2-НДФЛ в компании невозможно. Самый частый пример – бывший работодатель ликвидирован. В таких исключительных случаях предоставить работнику справку могут налоговые инспекторы. Хотя такой обязанности у налоговиков нет (ст. 32 НК РФ). Узнайте, когда и как работодатель обязан выплатить все положенные сотруднику суммы при ликвидации бизнеса >>
Чтобы взять справку 2-НДФЛ в налоговой, нужно идти в инспекцию по месту учета бывшего работодателя. Ведь именно туда он сдавал сведения о доходах сотрудников (письмо ФНС России от 5 марта 2015 г. № БС-3-11/852). С собой возьмите письменное заявление в произвольной форме.
Компании сдают справки 2-НДФЛ в налоговую раз в год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому за сведениями о доходах за предыдущий год лучше обращаться после этой даты.
Справки сдают раньше те организации, которые закрываются или ликвидируется. В том числе в случае реорганизации. 2-НДФЛ работодатели сдают до того как подают заявление об исключении из единого реестра юридических лиц ЕГРЮЛ или единого реестра индивидуальных предпринимателей ЕГРИП. О том, как сдать справку 2-НДФЛ в инспекцию, рассказали эксперты Системы Главбух.
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
До 31 марта подайте заявление. Сформируйте и распечатайте бланк в бухгалтерской программе БухСофт
Заполнить заявление в БухСофт
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте получить ВИП-доступ со скидкой 30% к новым помощникам от «Главбуха»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
За какой период выдается справка 2 НДФЛ
Наверное, каждый человек хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью получения справки о доходах. Этот документ требуется для получения кредитов, субсидий на оплату жилья, виз в некоторые страны, участия в государственных программах и т.д. И каждая из организаций, которые его запрашивают, предъявляют к нему собственные требования. Поэтому нередко у сотрудников предприятий, не связанных с бухгалтерией, возникает путаница — за какой период выдается справка 2 НДФЛ, как долго она оформляется, сколько действует? Об этом и некоторых других нюансах, связанных с получением данного документа, расскажет наша статья.
Один из самых частых запросов в бухгалтерию — получение справки 2 НДФЛ
За какой срок выдается справка
Выдача справок о доходах регулируется Налоговым кодексом РФ. Согласно положениям ст.230 этого документа, справка 2-НДФЛ может выдана работнику за любой период, по его желанию. Законодательных ограничений периода, отраженного в данном документе, не существует.
Однако, следует учитывать один нюанс. Отчетный период по налогам для всех организаций составляет один календарный год. Предположим, что сотрудник обратился в бухгалтерию в марте 2016 года и просит выдать ему справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. В этом случае бухгалтер должен предоставить ему два бланка:
- с данными о доходах за три месяца 2015 года;
- с данными о з/п за 2016 год.
То есть, выдать справку, которая будет совмещать в себе данные за несколько календарных лет, нельзя. Такой документ не будет считаться действительным, и по месту требования его, скорее всего, отклонят.
Срок давности информации
В бухгалтерии любой организации действует документооборот, подчиняющийся определенным правилам. В частности, все документы налоговой отчетности, согласно ст. 23 Налогового кодекса, могут храниться там не дольше пяти лет. После этого бумаги подлежат перемещению в архив или уничтожению (на усмотрение организации).
Из этого следует, что получить справку о доходах по месту работы сотрудник может только за 4 года, предшествующие обращению. Если вам необходимы сведения за более ранний период, вы можете запросить их в местном отделении ФНС.
Важно! Это единственная ситуация, в которой работодатель вправе отказать сотруднику в выдаче документа.
Срок годности справки
В законодательстве нет никаких указаний относительно срока действия справки 2-НДФЛ. Однако, у организаций, требующих этот документ, могут быть свои правила. К примеру, банки чаще всего устанавливают следующие периоды действия справки:
- 10 дней с момента, когда выдается документ – при оформлении крупных займов;
- один месяц со дня выдачи – при оформлении потребительских кредитов.
По истечении этого срока финансовая организация вправе отказать клиенту в приеме справки.
Образец справки 2 НДФЛ
Важно! Всегда уточняйте срок действия справки 2-НДФЛ в инстанции, которая требует данную бумагу. В зависимости от организации, правила могут меняться.
Как получить справку по месту работы
Документ о доходах чаще всего выдается в бухгалтерии предприятия. Впрочем, если вы работаете на индивидуального предпринимателя, составить нужную бумагу может и сам начальник организации. Запрос на выдачу справки можно подать:
- устно;
- письменно, в свободной форме.
Согласно положений Трудового кодекса, с момента подачи запроса документ делается в течение максимум трех дней. Но здесь возможны варианты. Например, если вы работаете в подразделении крупной организации, бухгалтерия которой находится в другом городе, придется добавить к срокам изготовления справки время на ее доставку до вашего филиала.
Если работодатель отказывает вам в выдаче документа либо затягивает сроки его изготовления без объективных причин, помогут следующие действия:
- составьте письменно заявление на выдачу справки в двух экземплярах;
- подайте один из экземпляров в бухгалтерию;
- добейтесь от бухгалтера отметки о принятии заявления на вашей копии;
- выждав три дня, обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию.
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, работодателю за уклонение от выдачи справки 2-НДФЛ, грозит административный штраф.
Подтверждение доходов студента или курсанта
Как выдается справка о стипендии для студентов гражданских ВУЗов или курсантов военных училищ/университетов? Точно так же, как и документ о зарплате для работающих лиц. Единственная разница состоит в том, что студенту или курсанту необходимо будет обратиться в бухгалтерию по месту учебы, а не к работодателю.
Все прочие нормативы, касающиеся порядка и сроков выдачи документа, а также содержащейся в нем информации, остаются прежними.
Важно, чтобы справка была оформлена по всем правилам
Особые ситуации
Как быть, если на момент возникновения необходимости в получении справки о доходах, ваш бывший работодатель прекратил свою деятельность? Здесь поможет обращение в филиал налоговой службы или Пенсионного фонда по месту регистрации. Форма запроса для получения такой информации утверждена приказом №21н от 24.01.2011 года. Отправить запрос может как сам работник, так и представитель его текущего работодателя.
Важно! Таким же образом могут получить документ о доходах за предыдущие годы ныне безработные граждане.
Можно ли сделать справку самостоятельно
На сайте ФНС РФ сегодня существует возможность самостоятельно сформировать справку о доходах за необходимый период. Для этого нужно только завести личный кабинет налогоплательщика на данном ресурсе.
После регистрации в ЛК необходимо будет перейти в раздел «Налог на доходы ФЛ», а из него в подраздел «Сведения о справках…». Далее, останется только указать, за сколько месяцев и какого года вам необходимы данные.
При таком способе оформления документа вам не придется ждать трех дней. Поиск информации проводится в режиме реального времени. Результаты запроса вы получите в течение пары минут. При необходимости их сразу можно будет распечатать с экрана.
У данного способа есть пара недостатков:
- на сайте хранятся данные только за последние три года;
- не каждая организация примет распечатку с сайта, не заверенную у работодателя или налоговой.
Но в экстренных ситуациях, когда оригинал документа по какой-то причине задерживается, вполне можно договориться в принимающей организации на временное предоставление распечатки с сайта.
Источник