Можно ли получить снилс работодателю

СНИЛС: как действовать кадровику после отмены документа

Узнайте, как новые правила постановки граждан на персонифицированный учет в ПФР отразятся на кадровой работе и какой документ будет использоваться для подтверждения регистрации вместо привычной «зеленой карточки».

Свидетельства СНИЛС отменили с 1 апреля 2019 года. Теперь сотрудники иначе будут подтверждать, что зарегистрированы в системе пенсионного страхования. Что значат эти изменения и какой документ теперь требовать у новых работников вместо зеленой карточки с номером СНИЛС, читайте в нашей статье.

Скачайте полезный документ:

СНИЛС — что это такое и где используется

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) — это уникальный номер, присваиваемый при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Наличие индивидуальных номеров позволяет упорядочить сведения о работнике и суммах, которые на его личный пенсионный счет перечисляет работодатель. Еще одна важная функция СНИЛС — это идентификация. Например, при получении муниципальных и государственных услуг, в том числе через онлайн-портал, с его помощью осуществляется аутентификация пользователя. В отличие от номера паспорта, адреса проживания и других типов сведений о физических лицах, страховой номер присваивается всего один раз и в течение жизни больше не меняется.

Карточка обязательного пенсионного страхования

Посмотреть в статье

СНИЛС: что это и как работодателю оформить карточку

СНИЛС есть у большинства работающих граждан, поскольку обычно оформляется при первом трудоустройстве (кроме случаев поступления на военную службу). Если у работника еще нет СНИЛС и трудовой книжки, их оформляет работодатель, который должен запросить у сотрудника все необходимые для регистрации сведения и передать их в территориальный орган ПФР. Эта обязанность закреплена за ним частью 4 статьи 65 ТК РФ. Зарегистрироваться в ПФР, в том числе через МФЦ, можно и без посредничества работодателя, сделав это самостоятельно по месту жительства. Гражданин РФ вправе получить СНИЛС не только на себя, но и на своего несовершеннолетнего ребенка.

Как и почему изменился формат СНИЛС

До 1 апреля 2019 года ПФР выдавал каждому гражданину, зарегистрированному в системе пенсионного страхования, зеленый пластиковый сертификат.

На нем указывались данные о застрахованном лице:

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• пол;
• уникальный одиннадцатизначный номер, присвоенный при регистрации, в формате «ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ».

Каждый работник знал, получая СНИЛС, что это — важный документ, без которого не обойтись при заключении трудового договора. Однако после перехода на новые правила персонифицированного учета ПФР прекратил выдачу страховых свидетельств старого образца. Выданные до 1 апреля 2019 года документы все еще действительны и, судя по всему, таковыми и останутся, а новые выдаваться уже не будут. Потерянную карточку ее владелец больше не сможет восстановить, а если он сменит фамилию или другие личные данные, изменения будут отражены только в личном кабинете и справке нового образца.

Отмена пластикового сертификата не означает, что страховые номера упразднены. Более того, их значимость возросла, поскольку законодатель постепенно расширяет перечень ситуаций, где нужен СНИЛС (от оформления медицинской страховки и социальных пособий до получения отдельных видов кредитов и муниципальных услуг, например, места для ребенка в детском саду или школе). Если раньше к нему привязывались лишь сведения, необходимые работнику для получения пенсии, то сейчас по страховым номерам отслеживаются страховые взносы и продолжительность стажа.

Важно! Вместо пластикового сертификата появится новая форма АДИ-РЕГ — уведомление о регистрации в системе индивидуального учета.

Уведомления включат в себя все сведения, которые были в страховом свидетельстве: фамилию, имя и отчество человека, дату и место его рождения, пол и непосредственно сам СНИЛС. Бумажную версию уведомления можно будет получить в клиентской службе или управлении Пенсионного фонда, а также в МФЦ. Электронное уведомление будет всегда доступно в личном кабинете.

Обратите внимание! Ранее выданные бумажные свидетельства продолжат действовать. Обменивать их на уведомления не нужно. Однако если работник потеряет карточку, то вместо нее получит уведомление нового образца.

Поскольку предъявление или оформление СНИЛС упоминается во внутренних нормативных документах работодателей как обязательный этап процедуры трудоустройства, не забудьте отразить законодательные изменения в правилах трудового распорядка и других локальных актах.

СНИЛС отменили: как кадровикам учесть изменение

В статью 65 Трудового кодекса внесли поправки. Теперь при трудоустройстве сотрудник будет представлять работодателю либо зеленую карточку, либо уведомление в электронном виде или на бумажном носителе (ст. 3 Закона № 48-ФЗ).

Если у сотрудника, который поступает на работу впервые, не открыт индивидуальный лицевой счет, обратитесь в ПФР. Представьте в территориальное отделение сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального учета.

Шпаргалка. Какие сведения нужно подать в ПФР

Смотреть шпаргалку полностью

Важно! Если у работника нет ни сертификата, ни справки АДИ-РЕГ, выясните, действительно ли ПФР ранее не присваивал ему индивидуальный номер. Сейчас СНИЛС присваивают даже без обращения работника, если он получал определенные муниципальные или государственные услуги через МФЦ.

Отсутствие СНИЛС означает, что работодатель должен зарегистрировать сотрудника в системе пенсионного страхования. Чтобы открыть лицевой счет, подайте в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (форма АДВ-1), приложив к ней опись документов на бланке АДВ-6-1. Поскольку речь идет о первичном оформлении СНИЛС, в описи указывается только один документ — анкета. Заверьте бланк АДВ-6-1 подписями должностного лица, оформившего документ, и руководителя организации, а АДВ-1 — подписью работника, на которого составлена анкета.

Форма № АДВ-1. Анкета застрахованного лица

Важно! Организация, заключившая с ПФР соглашение об обмене информацией в электронном виде, может отправить анкету и опись по электронной почте, заверив документы усиленной квалифицированной ЭЦП.

Получив документы, ПФР в течение пяти рабочих дней проверит их, откроет страховой лицевой счет и уведомит об этом работодателя в письменном виде. Обязательно ознакомьте застрахованного сотрудника с уведомлением под подпись!

Пример описи документов в ПФР (форма АДВ-6-1)

★ Закон никак не ограничивает срок постановки новых сотрудников на страховой учет, но с этим лучше не затягивать, поскольку работодатель обязан раз в месяц, строго до 15 числа, сдать в территориальный орган ПФР отчет за прошлый месяц по форме СЗВ-М. А за каждого работника, не указанного в отчете, предусмотрен штраф в размере 500 рублей.

Вывод

Теперь работникам больше не выдается пластиковая карточка пенсионного страхования (что это такое, знает каждый кадровик, поскольку она входит в обязательный набор документов, предъявляемых при трудоустройстве). Начиная с 1 апреля 2019 года застрахованное лицо не получает сертификат, регистрируясь в системе индивидуального персонифицированного учета, а работодателю предъявляется справка АДИ-РЕГ или ее электронный аналог. Если работник еще не проходил регистрацию, кадровик должен оформить и передать в ПФР необходимые документы — анкету (АДВ-1) и опись (АДВ-6-1). В течение пяти рабочих дней работника зарегистрируют, а работодателя уведомят об этом в письменной форме.

Источник

Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя

Автор Ольга Биловицкая На чтение 6 мин. Опубликовано 23.02.2020

С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования. Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства. Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.

Что такое СНИЛС

Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.

Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• персональный номер;
• время регистрации.

Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.

Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:

• Получить пенсию по достижению определенного возраста. Отчисления производит руководитель заведения, а индивидуальные предприниматели делают взносы самостоятельно.
• Пользоваться государственными интернет-порталами. Наличие СНИЛС позволяет свободно входить на сервисы предоставления услуг информации, оплаты и покупки.
• Получать положенные по закону социальные выплаты и материальную помощь при получении ущерба для здоровья и возникновения финансовых трудностей.
• Оформлять полисы и пособия. Так, СНИЛС нужен для получения материнского капитала, бесплатных медикаментов и оформления бесплатного питания детям в садах и школах.

Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.

На видео: Что такое СНИЛС?

Кто оформляет

Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.

При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.

Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.

Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.

Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.

В какой организации делают СНИЛС

Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.

Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:

1. Пенсионный фонд. Оформление свидетельства в ПФР осуществляется родителями, подростками и работодателем. Обращаться можно в любое отделения, как по месту жительства, так и временного пребывания.
2. МФЦ. Эта структура является посредником между гражданами и государственными структурами, осуществляющими регистрацию данных. Отделения находятся практически в каждом населенном пункте, работают быстро и корректно.
3. ЗАГС. Осуществляют выдачу СНИЛС на детей возрастом до 14 лет без их присутствия после получения заявления от их родителей.

Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.

Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.

Как получить работодателю на работника

После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.

Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:

1. Инициировать написание заявления сотрудником. Его форма произвольная, но нужно указать свое ФИО, пол, паспортные данные, дату и место рождения, адрес проживания, цель получения свидетельства.
2. Подать документы в Пенсионный фонд. Если человек раньше работал, но без свидетельства, то, чтобы получить СНИЛС на работникая, работодателю нужно приложить к заявлению заверенную ксерокопию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовой стаж, анкету застрахованного лица (образец). В ПФ заявление передается по описи, при этом дублируется в электронном виде на цифровом носителе, заверенном подписью ответственного лица. Передача осуществляется курьером или работодателем лично.
3. Получить и вручить документ. Это делается после уведомления о его готовности. Правильно выдавать новый СНИЛС работнику нужно под роспись в ведомости, которая в течение месяца должна быть передана в ближайшее отделение Пенсионного фонда.

Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.

Необходимые документы

Чтобы получить новый СНИЛС через работодателя, сотруднику нужно подготовить такой пакет документов:

• заявление на оформление государственного страхования, образец написания заявления можно скачать здесь;
• оригинал или заверенная копия удостоверения личности;
• заполненная анкета формы АДВ (1, 2 или 3) в зависимости от цели получения — первичном, изменении личных данных или утере (образец);
• другие данные, если этого требует специфика предприятия.

Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.

Сроки получения

Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.

Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.

Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.

Видео по теме статьи

Источник