Можно ли получить снилс через работодателя
Содержание статьи
Оформление СНИЛС для нового сотрудника
При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.
Что такое СНИЛС. История появления
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.
СНИЛС может выглядеть в двух вариантах:
- Бумажный до 1.04.19;
- Электронный с 1.04.19 (АДИ-РЕГ подробная статья)
Бумажный СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.
СНИЛС содержит в себе следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- половую принадлежность;
- дату и место рождения;
- страховой номер лицевого счета;
- дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество человека;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).
Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР.чник: https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit
Какими нормативными документами регулируется СНИЛС
Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:
- ФЗ № 27-ФЗ 1996г (Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996г.);
- Инструкция 766Н 2016 год (Порядок ведения учета);
- Постановление 485П 2020 год (Формы документов);
- Постановление №335 Электронный СНИЛС 2019 год.
Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС
Сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями (ст. 8 ФЗ №27-ФЗ).
Процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) возлагается на работодателя при оформлении сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору.
Если у сотрудника изменились данные (например, фамилия), то данную информацию также должен сообщить работодатель в ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. При этом менять «зеленую карту» СНИЛС не нужно, изменения отражаются в базе ПФР. Однако работник может и самостоятельно обратиться в органы ПФР с соответствующим заявлением. При утере зеленой ламинированной карточки СНИЛС получать дубликат не нужно. Сотрудник или работодатель вместо зеленой карточки получит обычную выписку или уведомление на основании заявления по форме АДИ-РЕГ.
Порядок оформления СНИЛС работодателем
| до 01.04.2019г. Бумажный СНИЛС | с 01.04.2019г. АДИ-РЕГ |
| Шаг 1. Сотрудник подает заявление работодателю | |
| Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. | Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании на регистрацию или внесения изменения данных в системе обязательного страхования. |
| Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства. | Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства. |
| Шаг 2. Работодатель готовит документы в ПФР | |
| Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС: | Работодатель должен составить заявление в ПФР на регистрацию (замену или обмен) данных в системе обязательного страхования: |
1. впервые — форма АДВ-1, отмена (смене, изменения анкетных данных)- форма АДВ-2, выдача дубликата — АДВ-3. 2. форма АДВ-6-1 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР. | |
| Шаг 3. Способ подачи документов | |
| на бумажном носителе — визит в отделение Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа, удостоверяющего личность (пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью); | |
| в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ). | |
| Шаг 5. Срок, способы получения | |
| Представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор). | |
| оформление СНИЛС Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений. | предоставление уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ Пенсионным фондом РФ в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента получения необходимых сведений. |
| получение СНИЛС в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов | получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в отделении Пенсионного фонда, расположенного в районе регистрации фирмы лично руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении сопроводительных документов |
| получение уведомления о регистрации по форме АДИ-РЕГ в электронном виде через специализированного оператора связи при наличии соглашения об обмене сведениями в системе электронного документооборота | |
Выдача СНИЛС (АДИ-РЕГ) сотруднику
После получения подтверждения регистрации сотрудника в ПФР работодатель обязан выдать подтверждающий документ сотруднику под роспись. При этом сотрудник должен проверить данные и поставить свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Затем ведомость необходимо вернуть работодателю в территориальное отделение ПФР в течение месяца.
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Выдача СНИЛС в формате «зеленой карты» с 01.04.2019г. отменена. Теперь подтверждением регистрации страхователя в системе персонифицированного учета на бумажном носителе является форма АДИ-РЕГ. Обязанность регистрации работодателем в системе сотрудника при первом трудоустройстве по трудовому или гражданско-правовому договору установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей СНИЛС, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.
Фирммейкер, июль 2017 (обновлено в феврале 2020)
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна
Источник
Как получить СНИЛС
1.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
Сделать это можно:
- при устройстве на работу через работодателя;
- в отделении ПФР;
- в центре госуслуг «Мои документы».
3.
Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства.
При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
- в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
- в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
- если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
- обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
- обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
- зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.
6.
Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
7.
Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.
8.
Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Источник
Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя
Автор Ольга Биловицкая На чтение 6 мин. Опубликовано 23.02.2020
С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования. Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства. Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.
Что такое СНИЛС
Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.
Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:
- ФИО;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- персональный номер;
- время регистрации.
Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.
Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:
- Получить пенсию по достижению определенного возраста. Отчисления производит руководитель заведения, а индивидуальные предприниматели делают взносы самостоятельно.
- Пользоваться государственными интернет-порталами. Наличие СНИЛС позволяет свободно входить на сервисы предоставления услуг информации, оплаты и покупки.
- Получать положенные по закону социальные выплаты и материальную помощь при получении ущерба для здоровья и возникновения финансовых трудностей.
- Оформлять полисы и пособия. Так, СНИЛС нужен для получения материнского капитала, бесплатных медикаментов и оформления бесплатного питания детям в садах и школах.
Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.
На видео: Что такое СНИЛС?
Кто оформляет
Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.
При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.
Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.
Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.
Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.
В какой организации делают СНИЛС
Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.
Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:
- Пенсионный фонд. Оформление свидетельства в ПФР осуществляется родителями, подростками и работодателем. Обращаться можно в любое отделения, как по месту жительства, так и временного пребывания.
- МФЦ. Эта структура является посредником между гражданами и государственными структурами, осуществляющими регистрацию данных. Отделения находятся практически в каждом населенном пункте, работают быстро и корректно.
- ЗАГС. Осуществляют выдачу СНИЛС на детей возрастом до 14 лет без их присутствия после получения заявления от их родителей.
Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.
Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.
Как получить работодателю на работника
После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.
Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:
- Инициировать написание заявления сотрудником. Его форма произвольная, но нужно указать свое ФИО, пол, паспортные данные, дату и место рождения, адрес проживания, цель получения свидетельства.
- Подать документы в Пенсионный фонд. Если человек раньше работал, но без свидетельства, то, чтобы получить СНИЛС на работникая, работодателю нужно приложить к заявлению заверенную ксерокопию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовой стаж, анкету застрахованного лица (образец). В ПФ заявление передается по описи, при этом дублируется в электронном виде на цифровом носителе, заверенном подписью ответственного лица. Передача осуществляется курьером или работодателем лично.
- Получить и вручить документ. Это делается после уведомления о его готовности. Правильно выдавать новый СНИЛС работнику нужно под роспись в ведомости, которая в течение месяца должна быть передана в ближайшее отделение Пенсионного фонда.
Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.
Необходимые документы
Чтобы получить новый СНИЛС через работодателя, сотруднику нужно подготовить такой пакет документов:
- заявление на оформление государственного страхования, образец написания заявления можно скачать здесь;
- оригинал или заверенная копия удостоверения личности;
- заполненная анкета формы АДВ (1, 2 или 3) в зависимости от цели получения — первичном, изменении личных данных или утере (образец);
- другие данные, если этого требует специфика предприятия.
Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.
Сроки получения
Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.
Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.
Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.
Видео по теме статьи
Источник