Можно ли получить расчетные по доверенности

Выдавать расчетные листки можно не лично сотруднику

  • Главная
  • Статьи
  • Кадры
  • Кадровый документооборот

91827 апреля 2020

Минтруд настаивает, что работодатель должен письменно извещать каждого сотрудника, из чего складывается его заработок. Но не всегда достаточно оформлять только расчетные листки. Узнайте, какие дополнительные бумаги вам могут потребоваться.

Вы можете не раздавать расчетные листки лично сотрудникам, а передавать их непосредственным руководителям, родственникам: жене, сестре, брату. Но чтобы все было законно, нужны дополнительные документы. Мы выяснили, как их оформить.

  • Важное в статье:
  • Кому поручить выдачу расчетных листков
  • Когда расчетный листок можно передать посторонним
  • Что грозит за невыдачу расчетных листков

Кому поручить выдачу расчетных листков

Работодатель сам решает, по какой форме и как передавать расчетные листки. И не обязательно, что этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии. Поручить выдачу листков можно иным специалистам. Это нам подтвердили в Роструде (письмо от 07.08.2019 № ПГ/19594-6-1). К примеру, передавайте листки через руководителей структурных подразделений, прорабов и т. д. Правда, нельзя по умолчанию вменить им это в обязанность, издайте отдельный приказ.

Как выдавать расчетные листки: образцы для бухгалтера и сотрудника, электронный способ >>

Резонно формировать приказ на фирменном бланке компании. Отразите сроки, когда бухгалтер подготавливает расчетные листки. К примеру, не позднее дня окончательного расчета за отработанный месяц (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14–1/ООГ-4375). Пропишите, что руководители отделов получают их за подчиненных и в последующем передают им лично в руки (см. образец).

Руководителям следует фиксировать передачу листков подчиненным. К примеру, в журнале либо в ведомостях, или листах передачи. Это необходимо, чтобы документально подтвердить, что компания не нарушает правил ТК (письмо Минтруда от 16.07.2019 № 14–2/ООГ-5284).

Отразите в приказе, что запрещено разглашать суммы зарплаты, которые получают сотрудники отдела. Такие сведения относятся к персональным данным, за их разглашение предусмотрена административная ответственность (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 13.11 КоАП).

Фрагмент приказа, как вменить полномочия по выдаче расчетных листков

Фрагмент приказа, как вменить полномочия по выдаче расчетных листков

Когда расчетный листок можно передать посторонним

Встречаются случаи, когда сотрудник не может лично получить расчетный листок. К примеру, из-за длительной болезни, командировки и пр. Поэтому его листок можно передать другому, к примеру коллеге либо кому-то из родственников — жене, детям и т. д. Но для этого необходимо, чтобы у них была доверенность.

На основании доверенности выдать можно не только расчетный листок, но и зарплату. Злоупотреблять этим не стоит. Чиновники Роструда против выдачи зарплаты по доверенности (ответ на «онлайнспекции»). Мы связались с ведомством, и нам пояснили: запрет распространяется на регулярные выплаты. По доверенности родственники могут разово получить зарплату сотрудника, если он сам не может этого сделать. К примеру, из-за болезни и пр.

Проверьте доверенность. Ее, кстати, может удостоверить сам работодатель (ст. 185.1 ГК, определение Верховного суда от 05.02.2009 № 20-В08 16). Главное, чтобы в документе были дата, сведения о сотруднике и его родственниках, их паспортные данные, перечень его полномочий (см. образец). Учтите, если в доверенности пропишете только «получать зарплату», по этому документу не сможете выдать расчетный листок.

Что меняется в работе бухгалтера

Что грозит за невыдачу расчетных листков

Фиксируйте выдачу расчетных листков, к примеру, в отдельном журнале. Или можно доработать бланки платежной или расчетно-платежной ведомости — включите графу, где работники будут расписываться в получении документа. Иначе есть риски штрафа. Например, если сотрудник пожалуется, что никогда не получал такой документ. Трудинспекторы могут назначить проверку, и если данные подтвердятся, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП (письмо Минтруда от 23.10.2018 № 14–1/ООГ-8459). На практике работодателям удается его оспорить, если у контролеров мало доказательств (решение Воронежского областного суда от 11.10.2018 № 21–540/2018).

Читайте также:  Можно ли получить налоговый вычет при продаже квартиры за ребенка

Не рассчитывайте, что во всех спорах удастся избежать ответственности. К примеру, некоторые работодатели во внутренних правилах прописывают условие, что расчетные листки выдают только по требованию сотрудников. В спорах с трудинспекцией и прокуратурой такой довод не работает (решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 21.09.2018 № 2А-5522/2018). Также есть риски, что сотрудники потребуют компенсацию. К примеру, женщина доказала, что из-за отсутствия расчетных листков она испытывала моральные страдания. Правда, судьи оценили ее требования всего в 300 руб. (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.11.2018 № 33–19996/2018).

Таблица. Три случая, когда выданный расчетный листок помог выиграть спор

Суть спора

Доводы судей

Уволенному не доплатили серую зарплату

В трудовом договоре и в «расчетках» суммы совпадают. Суд не поддержал «физика» (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 16.07.2015 № 33–11590/15)

Не оплатили переработку

В расчетном листке нет сверхурочных, график учета рабочего времени не заверен должностными лицами. Обвинения не доказаны (апелляционное определение Московского городского суда от 28.09.2017 № 33–32885/2017)

Не дали расчетный листок

Расчетные листки направляли по электронной почте, значит, обязанность работодатель исполнил (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29.04.2013 № 33–204/2013)

Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам

Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!

Попробовать >>

, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Только сначала подключите доступ к тесту>>

Пройти тест

,
успейте подписаться на новый «Главбух» по цене 2019 года!

Скачать счет

Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17

Можно ли получить расчетные по доверенности

Статьи по теме в электронном журнале

Источник

Может ли работник поручить получение заработной платы другому человеку?

Подскажите, может ли работник поручить получение заработной платы другому человеку? В нашем случае в заработок работника включаются ежемесячные премии и авторские гонорары.

Верно ли, что сотрудник может сделать доверенность, на основании которой организация должна позволить другому человеку подписать необходимые документы и забрать деньги? Как такая доверенность должна быть составлена и кем заверена?

На вопрос отвечает Гулидов П.В., юрист частной практики, основатель «Юридического кабинета Павла Гулидова»

Как правило, когда речь заходит о доверенности, подразумевается либо доверенность, заверенная нотариально, либо доверенность юридического лица, выдаваемая за подписью его руководителя на фирменном бланке с печатью организации и зарегистрированная по исходящему номеру.

Однако помимо указанных, существуют доверенности, меньшая извест­ность которых не умаляет их важности, – это доверенности граждан, которые обладают полноценной юридической силой и могут ­использоваться наряду с нотариально удостоверенными.

Согласно п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено ­представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Нотариальная доверенность, в силу п. 2 ст. 185 ГК РФ, необходима на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также в иных случаях, предусмотренных законом. Например, на основании заявления правообладателя или уполномоченного им на то лица при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности проводится государственная регистрация прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

К нотариально удостоверенным доверенностям, согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ, приравниваются:

  1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
  3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
  4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Читайте также:  Можно ли получить налоговый вычет после продажи квартиры

Помимо этого существуют доверенности, которые граждане вправе выдавать другим лицам без нотариального удостоверения. Эти ­доверенности выдаются на получение:

  • заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • вознаграждения авторов и изобретателей;
  • пенсий, пособий и стипендий;
  • вкладов граждан в банках;
  • корреспонденции (в том числе денежной и посылочной).

Такие доверенности, в соответствии с п. 4 ст. 185 ГК РФ, могут быть удостоверены (по выбору гражданина):

  • организацией, в которой гражданин работает или учится;
  • жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства гражданина;
  • администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором гражданин находится на излечении.

Кроме того, доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных выше, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Также отметим, что согласно п. 3 ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» органы местного самоуправления городских и сельских поселений вправе самостоятельно осуществлять нотариальные действия (в том числе удостоверять доверенности) в случае отсутствия в поселении нотариуса. Поэтому еще одним органом, в котором можно удостоверить доверенность, для жителей многих сельских ­и городских поселений России может стать местная администрация.

ГК РФ предусматривает ряд специальных требований к любой доверенности.

Во-первых, в доверенности необходимо указать срок ее действия. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обратите внимание, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна, то есть такая ­доверенность не будет считаться действительной и пользоваться ею будет нельзя.

Во-вторых, доверенность может быть выдана с правом передоверия.

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

В данном случае в самой доверенности необходимо указать на то, что она выдана с правом передоверия конкретному лицу (гражданину) либо неопределенному кругу лиц.

Доверенность, не требующая нотариального удостоверения, может быть составлена гражданином самостоятельно либо, по его просьбе, любым лицом, обладающим для этого определенными навыками (не обязательно адвокатом или юристом). Специальных бланков для этого ­не требуется (см. Пример 1). Доверенность может быть написана и от руки.

Пример 1. Образец доверенности, не подлежащей нотариальному удостоверению

1

Таким образом, пользоваться доверенностями, не требующими нотариального удостоверения, вправе каждый человек, получающий вознаграждение за свой труд, а также пенсионеры, получающие пенсию в установленном порядке.

Обратите внимание, что непосредственно в документы, которыми оформляются те или иные выплаты, изменения в связи с переходом права на их получение по доверенности не вносятся. То есть уполномоченный представитель работника просто подписывает за него все необходимые документы, которые оформляются в том же порядке, что и при ­самостоятельном получении выплат работником.

Источник

Как снять деньги со счета по доверенности

Доверенность — удобный способ, чтобы передать полномочия по управлению вкладами, вплоть до снятия денег со счетов. Но как же пользоваться доверенностью правильно?

Доверенность – это письменное разрешение, которое один человек дает другому, чтобы тот представлял его перед третьими лицами. Доверенность на совершение расходных операций по банковским вкладам оформляют как непосредственно через финансовое учреждение, так и за его пределами – с помощью нотариуса или иных инстанций.

Читайте также:  Можно ли получить эцп

Если же человек находится в особых условиях, где не имеет возможности пойти в офис банка или к нотариусу, чтобы оформить доверенность, документ заверяется таким способом:

  • военнослужащие, находящиеся в военно-лечебных учреждениях, заверяют доверенность у начальника этого учреждения или его заместителя;
  • военнослужащие в пункте дислокации войск заверяют доверенности через командира части;
  • заключенные получают заверение своей доверенности у начальника тюрьмы.

Любой из этих методов приравнивает документ к нотариально заверенному.

Любая доверенность имеет срок действия, и документ на операции по банковским вкладам считается действительным в течение трех лет. Необходимо помнить, что если на доверенности не указана дата ее выдачи (прописью), документ будет считаться не действительным, и снять деньги с вклада не получится.

И еще один важный момент: если на доверенности не обозначен срок окончания ее действия, то действительной она будет считаться всего один год со дня выдачи.

Помимо этого, доверенность в обязательном порядке должна содержать:

  • Точное перечисление данных доверенного лица (его ФИО, адрес прописки, данные паспорта и т.д.), и если в сведениях будет хоть одна ошибка, то в выдаче средств откажут.
  • Точный перечень тех банковских операций, на которые распространяется действие доверенности. Это необходимо, поскольку если какая-то операция не будет указана, доверенное лицо не сможет ею пользоваться. Например, такой перечень может включать закрытие вклада, но не снятие денег с него. И в этом случае доверенное лицо не сможет получить деньги – они в любом случае останутся на счете в банке, даже если он будет закрыт.
  • Подпись доверенного лица, полностью идентичная той, что стоит в его паспорте. Малейшее отклонение может привести к тому, что пользоваться доверенностью окажется нельзя.

Если же доверенность оформлялась на вклад для иностранца и составлена на иностранном языке, к ней необходимо приложить нотариально заверенный перевод. Подлинник документа и перевод при подаче в банк должны быть сшиты вместе, а на месте скрепления обязательна печать и подпись нотариуса, которой этим засвидетельствует подпись переводчика.  

А чтобы получить средства с вклада по жоверенности, в отделение банка необходимо будет предоставить следующие документы:

  • сберкнижку, если она выдавалась при создании вклада;
  • договор на вклад, если сберкнижку не оформляли;
  • паспорт доверенного лица;
  • подлинник доверенности на распоряжение вкладом (в том случае, если этот документ не хранится в самом же банке), либо его нотариально заверенная копия.

Если с документами все будет в порядке, сотрудники банка без всяких проблем выдадут деньги по доверенности. Однако если основной владелец вклада умер или признан недееспособным, доверенность автоматически теряет силу, и получение денег невозможно.

Деньги с такого вклада возможно будет получить через завещательное распоряжение, либо документ, подтверждающий, что наследники вступили в права наследства. Хотя если банк не знал о смерти основного владельца вклада, то деньги могут выдать и по доверенности, и это будет считаться законным.

Помимо этого, получить деньги по доверенности нельзя в следующих случаях:

  • если лицо, выдавшее документ, отменило его (однако в этом случае оно обязано уведомить и банк, и доверенное лицо);
  • если человек, на имя которого оформили доверенность, от нее отказался;
  • если юридическое лицо (фирма), выдавшее и заверившее доверенность, прекратило свое существование;
  • если юридическое лицо, которому была выдана доверенность, больше не функционирует;
  • если человек, на имя которого был оформлен документ, умер, либо признан недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести.

А если действие доверенности было прекращено, то человек, которому она выдана или его правопреемники, обязаны как можно скорее вернуть документ выдававшему его лицу.

Источник