Можно ли получить приглашение на иностранное лицо по доверенности

Приглашение, или пригласительное письмо — это документ, необходимый для получения российской визы. Уже из этого определения становится ясно, что нужен он только визовым иностранцам, которые прибывают в РФ с целью работы, учебы, туризма или в гости к друзьям и родным. Однако делает пригласительное письмо принимающая сторона. В этой статье мы разберемся в нюансах оформления этого документа.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита: 

• Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
• Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
• Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
• Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
• Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
• Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте. 

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Куда обращаться для оформления приглашения на въезд в РФ?

Вопросы, касающиеся иностранных подданых в РФ, решает УВМ МВД. «Вызов» не станет исключением из правил. Хотя подать ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ можно онлайн — через портал госулуг — за результатом все равно придется явиться лично, в подразделение УВМ МВД по месту прописки (для физлиц) или по месту регистрации (для юрлиц).

Список документов

Перечень подаваемых справок почти не зависит от целей визита гостя. Чтобы оформить пригласительное письмо для иностранца в Россию, частное лицо или организация предоставляют следующий набор:

1. Ходатайство (№1 — для организаций, №2 — для физических лиц). Скачать бланки можно на сайте МВД.
2. Паспорт приглашающей стороны.
3. Копия установочной страницы паспорта иностранного гражданина. Если в месте с ним едут несовершеннолетние дети, внесенные в паспорт, то потребуются копии этих страниц.
4. Гарантийное письмо, которое подтверждает, что принимающий берет на себя обязательства обеспечить гостя жильем, средствами к существованию и медицинской страховкой на время его  пребывания в РФ. Скачать бланки гарантийных писем на сайте МВД: №11 — для физических, а №12 — для юридических лиц);
5. Квитанция об оплате пошлины. Ее размер на 2020 год составляет 800 рублей. (Если речь идет о ходатайстве, оформляемом юридическим лицом, в платежном свидетельстве должно стоять имя представителя организации, который имеет доверенность или учредительные документы подтверждающие его полномочия. Если квитанция будет уплачена от ненадлежащего имени, то услуга будет считаться неоплаченной);
6. Справка о доходах физического лица (требуют не всегда);

При электронной подаче используются качественные сканы документов, на которых четко видны все указанные данные. Для того чтобы воспользоваться онлайн-услугой надо пройти регистрация на портале.

Правила заполнения ходатайства

Если вы заполняете ходатайство от руки, то следите за четкостью почерка. Не допускаются помарки, исправления, сокращения или аббревиатуры кроме официальных. Фамилия и имя гостя указываются на кириллице и латинице ( в соответствии с написанием в паспорте). Если вместе с ним в РФ приезжают его дети, то их ФИО, дата рождения, пол и гражданство также вносятся в ходатайство. 

В ходатайстве, в разделе сведений о приглашаемом лице, есть пункт «Место получения визы». В нем требуется указать страну и город, в котором иностранец будет подавать на визу. Этот момент нужно заранее обговорить с гостем.

Например, вы можете указать столицу, а иностранцу гораздо ближе будет обратиться в визовый центр в соседнем городе. Но вызов там не примут, так как в нем указано другое место подачи.

Срок действия паспорта ИГ должен покрывать период нахождения в РФ. Это важный фактор, который часто становится причиной отказа во въезде в Российскую Федерацию.

Так выглядит первая страничка ходатайства. Актуальные шаблоны можно скачать на официальных сайтах УВМ МВД.

Срок оформления приглашения: сколько иностранцу ждать возможности приехать в Россию

В стандартной ситуации время рассмотрения документов не превышает 20 дней. Однако в случае официально подтвержденных экстренных ситуаций (смерть или болезнь близкого родственника, другие обстоятельства, требующие немедленного въезда в Россию) срок может быть сокращен до трех дней.

Что в результате?

Обратите внимание: скан или копия бумажного пригласительного письма не подойдут для оформления визы.

Особенности оформления приглашения для ВКС

Высококвалифицированными специалистами считаются те приглашенные для выполнения работы иностранные граждане, вознаграждение которых превышает два миллиона в год. Для привлечения его к работе в России, нанимающей организации нужно подать в УВМ МВД такие документы:

• ходатайство о привлечении ВКС;
• трудовой или гражданско-правовой договор с ВКС;
• разрешение на работу приглашаемого;
• письменное обязательство возместить расходы РФ в случае вынужденной депортации ВКС.

Разрешение на работу оформляется прежде вызова, и передают его друг другу сами сотрудники разных отделов УВМ МВД. Виза при этом оформляется на период действия трудового договора, но не более чем на 3 года.

Кому могут отказать в приглашении?

Если в истории отношений иностранного гражданина с РФ есть прецеденты нарушения визового режима, если в течение последних пяти лет его выдворяли из страны, если за последний год он совершил более двух административных правонарушений на территории России — приглашение не выдадут.

Откажут также тем, кто имеет непогашенную судимость на территории России или за ее пределами и тем, кто предоставил о себе заведомо ложные данные.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Последние три года примерно раз в три месяца я оформляю приглашение для частной визы на въезд в РФ для своего мужа-иностранца. Мы живем на две страны, вид на жительство пока не оформляли, и оптимальным вариантом для нас сейчас является его пребывание в РФ по частной визе. Процесс получения у нас доведен до автоматизма. Расскажу подробно, как самостоятельно, без лишних затрат, оформить приглашение и получить по нему частную визу на въезд в РФ. В этой части – про приглашение.

Частная виза и способы ее получения

Частная (или обыкновенная частная) виза выдается на срок до 3 месяцев иностранным гражданам, въезжающим в Российскую Федерацию с гостевым визитом на основании приглашения на въезд в Российскую Федерацию, оформленного по ходатайству гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина, получившего вид на жительство в Российской Федерации, или юридического лица. То есть первый способ получения частной визы сводится к алгоритму «оформление приглашения на въезд – получение визы на основании приглашения». По приглашению на въезд виза может быть выдана кому угодно, не обязательно вашему мужу/жене – так вы можете пригласить друга, знакомого, родственников супруга и т.д. Въехать в РФ приглашаемый может самостоятельно, без вас.

Второй вариант – когда частная виза оформляется без приглашения, на основании решения руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации. Решение о выдаче визы принимается по письменному заявлению гражданина Российской Федерации о совместном с ним въезде в Российскую Федерацию членов его семьи (супруга (супруги), несовершеннолетних детей, нетрудоспособных совершеннолетних детей), являющихся иностранными гражданами. Обыкновенная частная виза выдается также иностранному гражданину в связи с необходимостью въезда в Российскую Федерацию для экстренного лечения либо вследствие тяжелой болезни или смерти близкого родственника. То есть данный вариант не подходит для друга, жениха, знакомого знакомых – здесь обязательны условия: а) быть членом семьи и б) въехать в РФ совместно с вами.

Пример — вы с мужем-иностранцем находитесь за границей и решаете ехать в Россию. Приглашения у вас нет. В этом случае вы обращаетесь в визовый центр или напрямую в консульство и оформляете визу по второму варианту.

Обыкновенная частная виза может быть однократной или двукратной. Кратность визы вы указываете сами в ходатайстве на приглашение и визовой анкете, от этого будет зависеть стоимость (двукратная – дороже).

Важно: к частной визе не применяется правило «90 из 180», то есть визы этого типа можно оформлять одну за другой, не ждать три месяца до следующей поездки, как в случае с длительными деловыми визами.

Оформление приглашения для въезда в РФ по частной визе

Оформить приглашение на въезд удобнее всего через портал госуслуги. Сделать это можно, если есть подтвержденная учетная запись.

Заполнение электронного заявления-ходатайства

Заполнять удобнее на компьютере. Заходите в свою учетную запись и идете в каталог услуг, где выбираете раздел «Паспорта, регистрации, визы».

В открывшемся разделе пролистываете наиболее востребованные услуги (паспорта и т.д.) и идете вниз по странице, находите «Все услуги» — «Въезд и проживание в РФ» — «Приглашение на въезд в Российскую Федерацию».

Далее выбираете «электронная услуга», и нажимаете на синюю кнопку справа «получить услугу».

Откроется электронная форма заявления-ходатайства. Нажимаете галочки «согласие на обработку персональных данных» и «предупреждение об ответственности за дачу ложных сведений», вводите информацию о своем месте нахождения (из выпадающего списка городов) и затем приступаете к заполнению полей заявления.

Далее по очереди будут открываться страницы заявления, всего 9 шагов. Ваши персональные данные система возьмет из учетной записи госуслуг, остальное нужно будет заполнить. Сначала заполняете информацию о себе – прежние фамилии, место работы и должность, затем переходите к заполнению данных о приглашаемом лице.

Что вам нужно заранее узнать у приглашаемого:

· попросить прислать качественную копию паспорта, по которому он будет въезжать в РФ;

· узнать город, в котором он будет получать российскую визу (в его городе российского консульства может не быть, ищите ближайший);

· место и адрес его работы и должность.

В графе «место предполагаемого пребывания» указываете свой домашний адрес и телефон, и переходите к запрашиваемой визе (ваш вариант визы – частная – обыкновенная частная). Здесь вам нужно будет указать даты предполагаемого пребывания в РФ. Если запрашиваете визу на 90 дней, то забейте в поисковике «калькулятор дней», зайдите в любой из них и посчитайте 90 дней от даты въезда. Кратность визы – это количество въездов вашего гостя в РФ по этой визе – либо один, либо два максимум. В этом же разделе нужно перечислить города России, которые (теоретически) собирается посетить ваш гость. Даже если по факту он туда не поедет.

Когда я оформляла свое первое приглашение, заявление возвращали мне трижды – и все из-за этого пункта с городами. Я исправляла и отправляла заново – опять возврат. Инспектор в комментариях к отказу написала мне «укажите 5 городов России, включая ваш». И этот вариант прошел. Имейте также в виду, что Москва и Московская область – это разные субъекты РФ, и если вы живете в ближайшем Подмосковье и каждый день ездите в Москву (или наоборот, будете раз в неделю ездить из Москвы на дачу вместе со своим гостем) – надо указывать эти города отдельно.

На следующей странице загружаете фото первого разворота паспорта вашего гостя. Требования к формату фото указаны в подсказках рядом. На последнем этапе выбираете отделение МВД, куда уйдет ваше приглашение (в это отделение вам нужно будет подъехать с оригиналами документов в назначенный день) и отправляете заявление в работу.

Как правило, в течение 1-2 рабочих дней вам на электронную почту придет уведомление от портала госуслуги. Если есть замечания – их перечислят. Не поняли, что от вас хотят – переспрашивайте! С сотрудником МВД можно переписываться! Рядом с полем «Комментарий ведомства» на сайте госуслуги, где инспектор напишет замечания, есть опция «написать в ведомство» — если замечания вам непонятны или есть вопросы, сомнения, смело пишите их туда. Они всегда отвечают, не скажу, что в режиме онлайн – но достаточно оперативно.

Если все заполнили правильно – вам напишут, куда и когда явиться, и какие оригиналы документов с собой принести. Обычно это оригинал и копия вашего российского паспорта, документ о вашей платежеспособности (справка 2 НДФЛ с места работы или выписка со счета из банка), гарантийное письмо – его образец можно взять на сайте МВД. В нем вы подтверждаете, что принимаете на себя обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.

За выдачу приглашения нужно будет оплатить госпошлину. Если делаете это онлайн, через сайт госуслуги, то сумма будет с 30% скидкой, то есть вместо 800 р. оплатите 560 р.

Инспектор, который примет документы, спросит у вас, в какой форме вам готовить приглашение – бумажной или электронной. Сейчас действуют обе формы. Плюсы электронной формы в том, что за оригиналом приглашения уже никуда ездить не надо – оно придет вам на электронную почту. Не нужно тратить деньги на пересылку курьерской почтой за границу, отправите по email (параллельно оно по каналам МВД идет в консульство РФ выбранного вами города). Минус электронной формы – в непредсказуемости написания (транслитерации) имени и фамилии приглашаемого лица, возможности ошибок в паспортных данных – вы это, к сожалению, никак не проконтролируете. Если имя и фамилия иностранца достаточно простые – риск минимальный. Если написание неоднозначное – лучше обсудите с инспектором форму, исправлять потом готовый документ сложно.

Я оформляла в разное время оба варианта – к счастью, у меня ошибок не было.

бумажная и электронная формы приглашения

Срок изготовления приглашения на въезд – 20 рабочих дней. Вам опять придет уведомление от госуслуг о готовности приглашения, в зависимости от выбранной формы оно придет на почту, или же вы получите его лично в МВД.

С этим приглашением ваш гость обратится в консульство РФ в своей стране для оформления визы.

О процедуре оформления частной визы — в следующей части статьи.