Можно ли получить повторное свидетельство о рождении в другом городе

Свидетельство о рождении – это первый документ, который получает только что появившийся на свет человек.

В нем содержатся уникальные сведения: об имени человека, дне его рождения, а также данные его родителей  — имена, отчества фамилии. Спустя  четырнадцать лет юный гражданин получает иной документ, удостоверяющий его личность, а именно паспорт гражданина. Но несмотря на это свидетельство о рождении – документ режима «обязательной сохранности»,  необходимость в предоставлении которого возникает в течении всей жизни и по серьезным случаям. 

В нашей жизни возникает немало ситуаций, когда без данного документа не обойтись. Вот несколько примеров юридически значимых действий, для совершения которых будет необходим этот документ:

—  исправление ошибок, опечаток в написании ваших персональных данных в действующих документах, удостоверяющих личность;

— замена документов требует установление личности, и соответственно, предъявления данного свидетельства;

— вступление в наследство – дабы это осуществить существует необходимость подтвердить кровное родство. При том данный документ важен в том числе и при второй и  третьей очередности призывания к наследованию;

— оформление сделки дарения,  ведь при совершении ее между близкими родственниками отсутствуют обязательства по уплате налога;

— в процессе обращения за получением пенсий, иного вида пособий.  В этом случае речь идет о свидетельствах рождения детей, даже уже взрослых, поскольку  время нахождения в отпуске по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж; — при участии в международных правоотношениях, как например, заключение брака за рубежом, вступления в наследство и иные случаи.

У гражданина возникла острая необходимость предъявить свидетельство о рождении, а его нет в наличии или по каким – либо причинам не принимается. Выход есть! Необходимо получить дубликат! В просторечии говороят — восстановить документы. Но наше законодательство не предусматривает такое понятие как «восстановление документа», ведь компетентные органы — не волшебники, но предоставляют право получить документ повторно. 

Согласно действующему федеральному закону «Об актах гражданского состояния» необходимо обратиться в  тот орган , где регистрировалось рождение гражданина, как правило, это орган ЗАГСА в месте рождения гражданина, за выдачей повторного свидетельства с письменным заявлением и квитанцией оплаченной государственной пошлины в следующих случаях:

 — свидетельство испорчено – проставлены лишние записи, какие –либо личные отметки или иное;

— найти свидетельство не представляется возможным;

— заламинировали свидетельство;

— свидетельство ветхое и может рассыпаться прямо в руках;

— не читаются данные в документы

— печать, проставленная в нем, не читается по любым причинам

— иные случаи, когда документ не может быть использован.

Когда человек, где родился, там и пригодился, все крайне просто. Обратился в орган ЗАГСА, где  родители получали свидетельство о его рождении. И в этот же день, максимально на следующий день, получил на руки повторное свидетельство.

Но многие из нас в течение жизни не могут усидеть на месте, переезжают в другие  города, а иногда и страны.  И для получения повторного свидетельства вот достаточно простая инструкция.

Существует три  способа получения повторного свидетельства о рождении:

— лично, самому гражданину поехать в  свой родной город;

 — через представителя.  Вашим представителем может быть любое лицо, в том числе и родственник, но его полномочия необходимо закрепить в доверенности, нотариально удостоверенной. Он приезжает в место вашего рождения и получает повторное свидетельство;

-направление  письменного запроса: либо 1) по почте заказным письмом с уведомлением либо ценным письмом с описью вложения; либо 2) через информационно-телекоммуникационную сеть  (более проще — единый портал гсуслуг). Если самостоятельно нет желания или не хочется заморачиваться, обращение за такой услугой в Многофункциональный центр (МФЦ) поможет решить вопрос подачи письменного запроса.

Заявление можно самостоятельно найти в Интернете, распечатать и заполнить. Возможно зайти в любой ЗАГС, благо их в каждом городе достаточно, попросить бланк заявления или взять в месте общего доступа и заполнить, не забыв подписать.

При подаче через единый портал государственных или муниципальных услуг, заявление заполняется гражданином в электронном виде с простой его электронной подписью.

При обращении в МФЦ за такой госуслугой все заполнения гражданином  производятся в присутствие сотрудника.

Если решили, что этим будет заниматься ваш представитель, то так тому и быть. Главное, чтобы в нотариально удостоверенной доверенности верно были указаны все правомочия.

Оплачивать государственную пошлину можно любым удобным способом: либо через отделения Сбербанка РФ, либо через сервисы, принимающие такого вида платежи, либо через электронные сервисы. Независимо от системы приема и проведения платежей необходимы квитанция или иной документ, подтверждающий факт оплаты соответствующей государственной пошлины.

И когда выполнены эти три шага будет понятен срок, по истечение которого обращающийся гражданин получит повторное свидетельство на руки.

1.         При обращении лично или через представителя повторное свидетельство выдается в день обращения в соответствующий орган. В данном случае не учтено время добирания до пункта назначения.

2.         При письменном обращении, в том числе и электронно, и через МФЦ,  повторное свидетельство направляется в орган ЗАГСА по месту жительства или пребывания лица, направившего запрос, и имеющего право на получение данного свидетельства. Необходимо в данном случае учитывать: при почтовом отправлении – время пробега корреспонденции,  подготовки документа и поступления его в соответствующий отдел ЗАГСА по месту жительства, в том числе и извещение самого лица, направившего запрос. В среднем не менее трех недель. А при электронном обращении, в том числе МФЦ  – время обработки запроса и подготовки документа, в том числе и его отправка в место получения. По желанию гражданина повторное свидетельство можно получить в МФЦ, в котором подавались документы. В среднем занимает не менее двух с половиной недель.

ВАЖНО также помнить:для обращения за выдачей повторного свидетельства необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Тем самым, подтверждается ваше право на получение повторного свидетельства.  К письменному запросу прикладывается копия данного документа. Если же, обращается представитель, то помимо вашего пакета документов (заявление, копия документа, удостоверяющего личность , квитанция об оплате государственной пошлины) ему необходимо предоставить также свои документы, подтверждающие полномочия – нотариально удостоверенная доверенность и паспорт. Эти же документы понадобятся и при получении повторного свидетельства, независимо от места его получения.