Можно ли получить пособия через фсс
Содержание статьи
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Какие пособия выплачивает работодатель
Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:
- первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
- пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.
Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.
Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.
Как работнику получить деньги за больничный
Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.
За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:
- работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
- соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.
Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.
С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».
Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий
Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.
Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.
Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:
- рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
- рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
- сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.
Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.
Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».
Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий
Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.
Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
- для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
- для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.
Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.
Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.
- Электронным реестром.
- В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.
Как действовать при прямых выплатах ФСС
Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.
- Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
- Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
- ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
- Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
- При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
- При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.
С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС
После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).
Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021
Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:
- пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
- сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.
Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году
По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного
Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.
НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ
Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:
- в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
- через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.
Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Как проверить, оплачен ли больничный лист
Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».
Источник
Как получать больничные, декретные и детские напрямую из ФСС
С 2012 года в России работает проект «Прямые выплаты». Он касается выплат пособий, которые обычно платит работодатель, но за счет средств соцстраха: это больничные, декретные, пособия при рождении и уходе за ребенком.
В некоторых регионах эти пособия можно получать не на работе, а напрямую из бюджета. Каждый год список регионов увеличивается. С 1 января 2019 года в нем стало на 11 республик, краев и областей больше. Итого напрямую пособия платят уже в 50 регионах. Вот как это работает и чем полезно для вас.
Что нужно знать получателям пособий
В некоторых регионах больничные, декретные и детские можно получать напрямую из бюджета. Работодатели не смогут затягивать сроки выплат или вообще отказаться платить. Вот главное:
- В 50 регионах России действует проект «Прямые выплаты». Список регионов есть в статье. С 1 января 2019 года их стало на 11 больше, с 1 июля прибавится еще девять.
- Работники организаций в таких регионах могут получать пособия из бюджета, а не в бухгалтерии на работе.
- Работодатели не могут выбирать, как им платить пособия. Это не право, а обязанность. Если регион входит в список, выплаты будут прямыми.
- Чтобы получать пособия напрямую, нужно подать заявление и документы работодателю. Он сам отправит их в ФСС в течение пяти дней.
- ФСС назначит и перечислит пособие напрямую работнику на его счет в банке. Срок для выплаты — 10 дней.
- В других регионах работники получают пособия в своей бухгалтерии. И только в исключительных случаях — напрямую.
Что такое проект «Прямые выплаты»
В небольших компаниях бывает в порядке вещей неправильно посчитать пособие или вообще сказать работнику: мы не знаем, что это за пособие, и не будем его платить. Или бухгалтерия оформляет документы так, как будто выплатила пособие, потом ждет возврата от ФСС и только после этого отдает деньги работнику. На это уходят месяцы, а декретные женщине нужны прямо сейчас.
Екатерина Мирошкина
экономист
А еще работодатели иногда говорят, что платят пособие своими деньгами и так как это накладно, то сумму уменьшат. Все это полная дичь: работодатель платит взносы за работников — хоть с пособиями, хоть без. А декретные, пособия при рождении и по уходу за ребенком полностью оплачивает бюджет. Если с документами все в порядке, работодатель не потратит из своей кассы ни рубля: ему все возместят.
Но к сожалению, не все работодатели понимают даже это. Есть такие, кто сами уверены, что им придется тратить свои деньги, если работница уйдет в декрет и родит ребенка. Чтобы работники не страдали от таких работодателей, придумали «Прямые выплаты».
Вот как это работает на примере.
Выплаты у работодателя. Анна из Твери работает поваром в ресторане. Работодатель платит за нее взносы на социальное страхование — 2,9% от зарплаты. Анна забеременела, встала на учет в женской консультации и ушла в декрет. Ей положены пособия: единовременное при рождении ребенка, за постановку на учет, по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком до полутора лет. Анна собрала справки для этих пособий и пришла за выплатой к работодателю — потому что так положено. В Твери прямых выплат нет. Все пособия Анны должен считать и платить работодатель. А потом он подаст отчет в соцстрах, и государство засчитает выплаченные пособия в счет взносов. То есть на самом деле все пособия платит бюджет. Но сначала работодатель должен отдать их из своей кассы.
А работодатель говорит Анне: сейчас у нас нет столько денег. Когда еще соцстрах нам их вернет? У нас взносов всего 10 тысяч рублей в месяц, а тебе пособий надо заплатить почти 70 тысяч рублей. Нет столько, приходи позже. Анна ходит за своими пособиями три месяца, но в итоге так и не получает всей суммы, потому что бухгалтер неправильно посчитала декретные.
Выплаты из ФСС. Еще есть Елена, она живет в Орле и тоже работает поваром в ресторане. В Орловской области с 2019 года внедрили программу «Прямые выплаты». Елена собралась в декрет, подготовила документы для выплаты пособий и принесла их работодателю. Тот проверил документы и вместе со специальным реестром отправил их в фонд социального страхования. Из своей кассы ресторан ничего не платит — директору не придется тратить 70 тысяч рублей сразу и потом полгода возмещать их из бюджета или заморачиваться с отчетами и возвратом. А Елена не будет три месяца выпрашивать свои деньги. Соцстрах сам переведет ей всю сумму в течение 10 дней.
В каких регионах работает проект
Прямые выплаты пособий пока действуют не по всей стране. Регионы внедряют проект постепенно — по очереди, которую утверждает правительство.
С января 2019 года в проекте участвуют такие регионы: Адыгея, Алтай, Алтайский край, Амурская обл., Астраханская обл., Белгородская обл., Брянская обл., Бурятия, Владимирская обл., Вологодская обл., Еврейская АО, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Калининградская обл., Калмыкия, Калужская обл., Камчатский край, Карачаево-Черкесия, Карелия, Костромская обл., Крым, Курганская обл., Курская обл., Липецкая обл., Магаданская обл., Марий Эл, Мордовия, Ненецкий АО, Нижегородская обл., Новгородская обл., Новосибирская обл., Омская обл., Орловская обл., Приморский обл., Псковская обл., Ростовская обл., Самарская обл., Севастополь, Северная Осетия — Алания, Смоленская обл., Тамбовская обл., Татарстан, Томская обл., Тыва, Ульяновская обл., Хабаровский край, Хакасия, Чечня, Чувашия, Чукотский АО.
Прямые выплаты должны делать все организации и филиалы, которые находятся в этих регионах. Они не могут выбрать другой вариант или отказаться от этого. Если проект введен, то действует по всей области или республике. Проверьте свой регион по списку. Если вы работаете или числитесь в регионе из таблицы, больничные и декретные заплатит соцстрах. Еще несколько регионов войдут в проект в середине 2019 года. А вот Москвы и Санкт-Петербурга в очереди вообще нет.
Если вы живете в Орле, а работаете в Москве, пособия будет платить работодатель. Место жительства не имеет значения: важно, где находится организация. Если работаете в обособленном подразделении, то важен регион подразделения, а не головной компании. Работники курского филиала страховой компании получат пособия из ФСС, а работники тюменского филиала — пока на работе.
Какие пособия можно получать напрямую
Напрямую из ФСС можно получать такие пособия:
- Больничные — начиная с третьего дня. Первые три дня — за счет работодателя.
- По беременности и родам, то есть декретные.
- За постановку на учет в ранние сроки беременности.
- При рождении ребенка.
- По уходу за ребенком.
- За травму на производстве и отпуск для проезда на лечение.
В какие сроки платят пособия в рамках проекта
Для выплат пособий установлены жесткие сроки. Это одно из преимуществ проекта: если вы сдали документы, то точно будете знать, когда получите деньги.
У работодателя есть пять календарных дней на отправку документов в ФСС. А у ФСС есть десять календарных дней на назначение и выплату пособия. Если документов не хватит или работодатель что-то не так заполнил, срок может увеличиться на десять рабочих дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком соцстрах платит до 15 числа каждого месяца. А первая выплата этого пособия придет в обычный срок — через десять дней.
Куда соцстрах перечислит деньги
Пособие придет прямо на расчетный счет работника. Реквизиты работодатель указывает в реестре, который отправляет в соцстрах с заявлением.
Кто считает сумму пособий
Сумму считает фонд социального страхования. Это еще одно преимущество. Работодатель передает информацию о сроке работы, расчетном периоде и среднем заработке. Начисленную сумму не сообщают работодателю — если не согласны с размером пособия, разберитесь, какие данные указаны в реестре.
Работодатель закрылся или пропал. Куда нести документы для прямых выплат?
Документы можно нести прямо в фонд социального страхования. Но придется подтвердить свой доход и стаж. Для этого нужны справки и трудовая книжка, договор или хотя бы выписки из приказов и ведомостей о зарплате.
Еще есть вариант делать запросы в пенсионный фонд — для этого нужно обратиться в ФСС, и он сам направит обращение для проверки. Но поможет только в том случае, если работодатель подавал сведения.
Для некоторых субсидий и выплат нужна справка о начисленных пособиях. Где ее брать?
Если пособие назначал и платил соцстрах, то и справку должен выдавать он. То есть для подтверждения дохода нужно обращаться именно в отделение ФСС. Работодатель не имеет права выдать справку о начисленном пособии, даже если точно известна сумма.
Если у работника изменятся реквизиты счета, как сообщить об этом в ФСС?
Если у вас новые реквизиты, сообщите работодателю, а он передаст в соцстрах. Напрямую с ФСС работники в пилотных регионах общаются, когда фирма закрылась или пропала.
Источник
ФСС — Прямые выплаты
Получить справку о выплаченных пособияхОпубликован приказ Фонда социального страхования Российской О реализации на территории Российской Федерации пилотного С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и Особенности финансового обеспечения, назначения и В настоящее время в пилотном проекте «Прямые выплаты» С 1 июля 2011 года в пилотном проекте участвуют С 1 июля 2016 года к составу участников пилотного проекта С 1 июля 2017 года в пилотном проекте по выплате пособий в С 1 июля 2018 года механизм прямых выплат реализован еще в 6 С 1 января 2019 года в пилотном проекте приняли участие С 1 июля 2019 года на механизм прямых выплат перешли еще 9 С 1 января 2020 года на механизм прямых выплат перешли С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: С 1 января 2021 года механизм прямых выплат реализован в Форма заявления, необходимого для назначения пособий, Форма электронного реестра сведений утверждена приказом В соответствии с Постановлением № 294 после получения от Страхователю, представившему в территориальный орган Фонда Недостающие документы или сведения представляются Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за Страхователи, у которых среднесписочная численность Страхователи, у которых среднесписочная численность В случае прекращения страхователем деятельности, в том числе
|
Источник