Можно ли получить почтовое отправление по доверенности

Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.

Как получить посылку на почте

На самом деле получить посылку на почте сейчас не так уж и просто, потому что присылают специальное уведомление, которое нужно заполнить и внести паспортные данные.

Казалось бы, что в этом сложного. Только не всегда у человека есть с собой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. И из-за этого приходится либо несколько раз ходить в почтовое отделение, или же откладывать получение до более удобного момента.

Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее. Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так. Работники почты могут только отдать посылку человеку с доверенностью, причем, которая оформлена по всем правилам.

Многие люди недовольны такой системой, потому что им приходится писать доверенность на своего супруга (или супругу) всего лишь для того, чтобы получить, например, часы, заказанные на Али Экспресс… Чтобы без проблем получить посылку на почте, необходимо:

• Заполнить уведомление. Причем желательно сделать это еще дома, потому что работники почты в большинстве случаев недовольны абсолютно всем и лишний раз могут нагрубить и просто не дать ручку
• Узнать точно часы работы почтового отделения
• Взять с собой паспорт
• Отстоять в очереди, что случается часто, потому что поток людей на почте, особенно в утренние и вечерние часы большой
• Предъявить уведомление и получить свою посылку

С одной стороны, посылку получить просто, но практически все не любят почту, потому что вместо десяти минут приходится отстаивать очередь.

Как написать доверенность

Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.

Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:

• Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
• Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
• Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
• Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
• Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение

В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.

Особое внимание стоит уделить правильности написания всех вышеперечисленных сведений, так как одна ошибка в документе и несоответствие с паспортными данными может привести к тому, что посылка не будет отдана на руки, так как доверенность признана недействительной.

Удостоверение доверенности

К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):

• Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
• Руководителем организации или сотрудником отдела кадров на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
• Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
• Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
• Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается

Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.

Варианты доверенностей

В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:

1. Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
2. Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
3. Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
4. Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении

Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.

Поэтому, чтобы избежать лишних трат, лучше оставить им копию документа, а дома хранить оригинал. И в случае, если на почте копия утеряна, в любой момент сделать еще одну и принести еще раз.
Доверенность на получение посылки на почте – документ обязательный, требующий правильного оформления и удостоверения. В противном случае, если его у человека нет, то посылку не отдадут и через месяц отправят обратно.

Если пенсионер не в состоянии самостоятельно получать пенсию на почте, то он может оформить доверенность на другое лицо:

Нередко люди, ожидающие прибытия посылки на свое имя, сталкиваются с различными жизненными обстоятельствами, которые не позволяют им самостоятельно забрать прибывшее отправление. Решить эту проблему можно путем оформления доверенности на друга или родственника, который сможет забрать отправление. С учетом этого факта многим людям будет полезно узнать, как получить свою посылку по доверенности на почте и нужно ли заверять подобный документ у нотариуса.

Подойдет ли доверенность, написанная от руки

На сегодняшний день для принятия посылок, бандеролей и заказных писем в отделении Почты России вполне подойдет доверенность, написанная от руки. При этом чтобы правильно написать доверенность от руки, рекомендуется предварительно посетить любое ближайшее отделение почтового оператора, где можно будет получить образец заполнения подобного документа. Это позволит не только ускорить процесс его составления, но и исключить вероятность допущения ошибок, делающих невозможным принятие посылок по ручательству третьим лицом.

Найти образец заполнения доверенности на получение посылок и прочих почтовых отправлений третьим лицом можно также на официальном сайте Почты России: pochta.ru.

Образец составления доверенности

Несмотря на то, что составитель может написать бумагу на принятие посылки в свободной форме потребуется в обязательном порядке указать следующие данные:

1. Точная дата составления доверенности. Без ее указания документ будет считаться ничтожным, с юридической точки зрения.
2. Срок действия документа. Правда, этот параметр указывать далеко не обязательно, так как любая доверенность будет действовать минимум один год с момента составления. Но если для доверителя этот параметр будет иметь значение, то он может указать срок действия документа в самом низу.
3. ФИО составителя и доверенного лица, вместе с остальными паспортными данными, а также информацией о прописке.
4. Предмет доверенности (что именно составитель доверяет другому лицу). В конкретном случае можно указать, что доверенное лицо может забирать любые почтовые отправления или, например, только бандероли.
5. Внизу ставится подпись составителя с ее расшифровкой.

Важно! Бумагу нужно составлять разборчивым почерком для того, чтобы сотрудник почтового отделения смог расшифровать его содержание. Поэтому для упрощения составления документ можно будет просто напечатать на компьютере и распечатать.

Кто может заверить доверенность

Отдельно стоит поговорить о том, кто может заверить доверенность для получения заказного письма на почте или бандероли. Подобный документ достаточно заверить подписью доверителя. Правда, в некоторых случаях, например, для принятия ценных отправлений, этого будет недостаточно. Поэтому может понадобиться заверение документа у нотариуса. В качестве альтернативы также можно обратиться к руководителю почтового отделения, где будет выдаваться бандероль, так как он также имеет право заверить доверенность на получение бандеролей. При этом составитель и доверенное лицо должны будут иметь при себе паспорта для подтверждения своей личности.

Прежде чем обратиться к нотариусу с просьбой заверить бумагу на получение отправлений, рекомендуется предварительно ознакомиться со стоимостью этой услуги. Цены в нотариальных конторах могут существенно отличаться, при этом для почты не будет иметь никакого значения, какой именно нотариус заверил саму бумагу.

Можно ли не заверять доверенность

Многие люди, озаботившись вопросом составления бумаги, дающей право другому лицу получать бандероли, интересуются, нужно ли заверять доверенность на получение почты. Тут сразу стоит отметить, если речь идет о получении обычного письма или посылки в отделении Почты России, то такая расписка далеко не обязательно должна быть заверена у нотариуса. Достаточно будет просто оформить саму бумагу от руки в свободной форме, но с указанием всей необходимой информации (паспортных данных доверителя и доверенного лица, даты составления и так далее).

Правда, если речь идет о необходимости получения письма и бандероли или посылки с объявленной ценностью, то такие отправления выдаются третьим лицам, только при условии предъявления ими заверенной у нотариуса доверенности. 

Как получить отправление за организацию

Также у человека есть возможность получить письмо на почте на организацию. Составление такого документа для получения бандеролей и прочих отправлений вместо коммерческой организации происходит с указанием следующей информации:

1. Вверху пишется название бумаги «Доверенность» с указанием прав, которые передаются доверенному лицу. Далее указывается дата и город, в котором оформляется документ.
2. Ниже излагается подробная информация о доверителе: название юрлица и его организационно-юридическая форма, имя и должность руководителя организации или любого другого уполномоченного лица, выписывающего доверенность на получение посылок, вместо организации.
3. Далее указывается название документа (устав, положение), согласно которому действует лицо, выступающее в качестве составителя.
4. На следующем этапе прописываются данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, место прописки).
5. После этого указывается информация о том, для каких целей выписывается доверенность (в конкретном случае «на получение посылки вместо организации»), а также название почтовой службы, откуда доверенное лицо может получать почтовые отправления. Также можно добавить информацию о прочих действиях и правах, которые передаются доверенному лицу.
6. После того как будет указана вся основная необходимая информация, потребуется также указать срок действия бумаги. Также важно помнить о том, что доверенность может быть разовой или же действовать определенный временной отрезок (месяц, год). В том случае если срок действия расписки на получение посылок вместо организации не будет указан, то эта бумага автоматически будет действовать на протяжении года с момента своего составления.

В самом низу документа ставится подпись доверителя и доверенного лица. При этом сама расписка дополнительно заверяется печатью юридического лица, от чьего имени она была выписана.

Для получения вместо организации посылки лицу, имеющему при себе расписку, потребуется также взять с собой паспорт для идентификации своей личности.