Можно ли получить по почте справку 2 ндфл
Содержание статьи
Получить документы от бывшего работодателя можно почтой или мне нужно лично забирать?
Здравствуйте. При увольнении мне не выдали справки 2-НДФЛ, справку по форме 182Н и справку о среднем заработке за последние три месяца. Я сейчас нахожусь в другом городе, звонила бывшему работодателю с просьбой выслать мне их почтой потому что нужно для биржи труда. Мне отказали, сказали что надо лично приехать, такой возможности у меня сейчас нету. Вопрос могут выслать почтой или мне действительно нужно лично забирать.
07 Февраля 2020, 12:15, вопрос №2676294
Татьяна, рп. Дедовичи
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (3)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Татьяна, Здравствуйте!
Вы можете написать заявление о предоставлении справки 2НДФЛ и отправить в организацию(заказным с уведомлением).
Вам также должны направить почтой ваши документы!
С уважением к Вам!
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Здравствуйте. Согласно ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Закон требует от работника лишь письменной формы заявления и НЕ ОБЯЗЫВАЕТ работника являться лично за получением документов и в то же время ОБЯЗЫВАЕТ РАБОТОДАТЕЛЯ эти документы работнику предоставить и не даёт работодателю права требовать от работника чтобы тот явился за документами лично. То есть, если работник требует предоставить ему необходимые документы и отправить их по почте, работодатель обязан это требование выполнить.
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Добрый день, Татьяна.
Вы можете направить в адрес бывшего работодателя запрос (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) о предоставлении упомянутых Вами документов.
Работодатель должен отправить справки о доходах в срок до 3-х дней, с момента получения запроса.
ч.3 ст.230 НК РФ
налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
ч.1 ст.62 ТК РФ
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
Суд может обязать бывшего работодателя предоставить запрашиваемые работником документы, связанные с прекращенными трудовыми отношениями. (см. определение Московского областного суда от 11.06.2009 по делу № 33-10422).
Опись вложения, уведомление о вручении, а так же квитанция об отправке письма могут быть приняты судом в качестве доказательства отправки заявления.
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник
Можно ли сотруднику по его телефонной просьбе отправить по факсу справку о доходах по форме 2-НДФЛ?
Можно ли сотруднику по его телефонной просьбе отправить по факсу справку о доходах по форме 2-НДФЛ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация обязана по просьбе сотрудника выдать ему справку о доходах по форме 2-НДФЛ. По просьбе работника такая справка может быть направлена по факсу.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
В то же время необходимо учитывать, что вопросы выдачи работнику справки по форме 2-НДФЛ регулируются нормами налогового, а не трудового законодательства.
Порядок уплаты налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) регламентирован главой 23 Налогового кодекса РФ. В силу ст. 24 и п. 1 ст. 226 НК РФ организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ (в том числе вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ)), являются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц.
Пунктом 3 ст. 230 НК РФ установлена обязанность налогового агента выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. В силу указанной нормы отказ налогового агента в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873).
Следует, однако, отметить, что порядок обращения за указанной справкой, процедура ее выдачи и сроки выдачи ничем не регламентированы. Ответственность за невыдачу справки о доходах по форме 2-НДФЛ налоговым законодательством также не установлена.
Вместе с тем неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации являются административным правонарушением и влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей (ст. 5.39 КоАП РФ).
Таким образом, Ваша организация, выступающая налоговым агентом в связи с выплатой работнику заработной платы, обязана по его просьбе, как письменной, так и устной, выдать ему справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Направление справки с помощью факсимильной связи по просьбе самого работника не запрещено. В то же время переданная таким образом справка не будет иметь силу подлинника, а будет носить скорее информационный характер. Если у Вас нет сомнений, что по телефону обратился именно тот работник, на имя которого выдается справка, то препятствий к ее выдаче мы не видим.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Карасевич Любовь
Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ
14 сентября 2012 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
ÐÑо впÑаве ÑдаваÑÑ 2-ÐÐФРна бÑмажнÑÑ Ð½Ð¾ÑиÑелÑÑ Ð¸ как ÑÑо пÑавилÑно оÑоÑмиÑÑ
Большинство налоговых агентов обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, с малой численностью физических лиц, которым выплачен доход. Причем с 2020 года этот порог существенно снижен. Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге и как это правильно оформить, читайте далее.
Кто может сдать 2-НДФЛ на бумаге в 2021 году
Право подавать 2-НДФЛ (а также 6-НДФЛ) на бумаге закреплено в п. 2 ст. 230 НК РФ и с 2020 года предоставляется налоговым агентам, численность физлиц, получивших доходы у которых — до 10 человек. До 2020 года этот лимит равен 25 получателям.
В кодексе именно так и написано «до 10 человек». И не совсем ясно, как быть, если численность ровно 10. Устранить эту неясность взялась ФНС. В письме от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@ ведомство пояснило, что сдать бумажные сведения за 2019 год можно на 10 человек и менее. То есть налоговики истолковали спорную формулировку, как до 10 человек включительно.
С 2020 года изменился не только порог численности для бумажных 2-НДФЛ, но и срок сдачи НДФЛ-отчетности. Времени на подготовку сведений стало на месяц меньше, не опоздайте.
Порядок подачи сведений
При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики должны использовать форму и руководствоваться Порядком, которые утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Этот документ устанавливает правила представления сведений по форме 2-НДФЛ на бумажных носителях, а также в электронном виде.
К сведениям, подаваемым в бумажном виде, должен прилагаться Реестр, составляемый по форме из Приложения № 1 к Порядку. Один экземпляр при этом остается в инспекции, другой согласно п. 7 и п. 11 Порядка вернут налогоплательщику.
С отчетности за 2021 год форма 2-НДФЛ отменена. Теперь сведения из справки будут сдаваться в составе расчета 6-НДФЛ.
Способы подачи сведений
Налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.
У каждого из этих путей есть свои особенности.
- Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
- в статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
- в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).
- Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган.
- Если документы отправляются по почте, то с обязательной описью вложения, при этом почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию. Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка № ММВ-7-11/566@).
Проверка сведений налоговыми органами
При подаче сведений лично или представителем налогового агента инспектор в его присутствии должен проверить, правильно ли заполнены документы и имеются ли в них исправления. В пункте 8 Порядка такая процедура носит название «Контроль заполнения». Те документы, которые его не преодолели, согласно п. 9 Порядка удаляются из реестра и возвращаются подавшему их лицу.
Например, ООО «Сигма» по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам — И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.
В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.
N справки | Ф.И.О. | Дата рождения |
-1- | -Афиногенов Иван Сергеевич- | -03.03.1984- |
-2- | -Буров Константин Станиславович- | -14.11.1988- |
3 | Бажов Сергей Сергеевич | 26.06.1960 |
4 | Дубовикин Андрей Вячеславович | 16.02.1984 |
5 | Емелин Виктор Иванович | 28.12.1979 |
6 | Емелин Алексей Иванович | 11.07.1976 |
7 | Чащин Николай Николаевич | 12.10.1986 |
8 | Слюсарев Сергей Игоревич | 23.01.1964 |
9 | Агалакова Ирина Геннадьевна | 24.09.1980 |
Итого: 9 |
После окончания процедуры контроля заполнения сотрудник инспекции составляет два экземпляра Протокола приема сведений о доходах физических лиц организации за прошедший год. Особо указывается, что документы поданы на бумажных носителях.
На каждом экземпляре ставится подпись налогового инспектора и лица, представляющего налогового агента, если это лицо присутствовало при контрольном мероприятии. Один экземпляр остается в налоговом органе, другой отдается налоговому агенту лично или направляется по почте. Налоговому агенту Протокол будет в дальнейшем служить подтверждением факта подачи сведений.
Итоги
Процедура сдачи бумажных 2-НДФЛ в 2021 году по сравнению с прошлыми периодами осталась прежней. Но нужно иметь в виду, что теперь для этого установлен более низкий порог численности. Уменьшилось и количество времени на подготовку сведений.
Что еще надо учесть в отчетности и как разобраться с требованиями налоговиков, если они появятся? Рассказывают наши эксперты в записях крутых вебинаров — прямо сейчас их можно забрать совершенно бесплатно!
Источник
Как получить справку 2-НДФЛ о доходах: три способа
- Главная
- Статьи
- НДФЛ
- 2-НДФЛ
4729727 августа 2020
Запросить справку о доходах 2-НДФЛ можно у работодателя или в налоговой инспекции. А получить 2-НДФЛ можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг. Подробная инструкция — в статье.
Рассчитайте НДФЛ и взносы с зарплаты за счет субсидии >>>
На практике часто возникает вопрос — где взять справку 2 -НДФЛ. Ответ на этот вопрос такой — по запросу работодатель обязан предоставить сотруднику справку о доходах. Но иногда бывают случаи, когда это сделать невозможно. Тогда получить справку 2-НДФЛ можно только в налоговой инспекции. Рассмотрим, как получить справку 2-НДФЛ по месту работы и в ИФНС.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Справка о доходах филица необходима при переходе из одной организации в другую. Ведь при расчете НДФЛ бухгалтер по новому месту работы должен учесть стандартные налоговые вычеты, которые работник получил у прежнего работодателя. Доходы нужно подтвердить справкой по форме 2-НДФЛ.
По этой же причине справку 2-НДФЛ нужно получить тем, кто работает по совместительству в нескольких компаниях. Кроме того, справка нужна при получении кредита в банке, а также при оформлении визы в другие страны. О том, какие выписки и справки выдавать сотрудникам в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Также налоговики могут запросить 2-НДФЛ у человека, который самостоятельно отчитывается по полученным доходам. Например в случае продажи машины или квартиры и заявляет право на налоговые вычеты (ст. 31 НК РФ). Это далеко не все ситуации, когда физлицу нужна справка о доходах.
Все цифры, с которыми надо сравнивать зарплату работников
Каждый месяц проверяйте, надо ли продолжать предоставлять сотрудникам детские вычеты по НДФЛ. И на всякий случай проконтролируйте лимиты по взносам в учетной программе. Все действующие цифры и те, которые скоро появятся, смотрите на следующей странице. Какие доходы учитывать в расчете для сравнения с каждой из них, читайте в статье >>
Как получить справку 2-НДФЛ на работе
Работодатель обязан выдать справку о доходах физлица (п. 3 ст. 230 НК РФ). Чтобы взять 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление в произвольной форме. Образец – ниже.
Компания выдаст справку не позднее чем через три рабочих дня с даты, когда сотрудник подал заявление (письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096). О том, как правильно заполнить справку по форме 2-НДФЛ в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ по месту работы
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги
Получить справку 2-НДФЛ можно онлайн в личном кабинете ФНС России через портал Госуслуг. Узнайте, как обжаловать решения контрольных и надзорных органов через сайт Госуслуг >>
Для авторизации на сайте налоговой службы нужна подтвержденная учётная запись Госуслуг. Как получить справку 2-НДФЛ онлайн:
- Войдите в личный кабинет на сайте nalog.ru через Госуслуги;
- Перейдите на вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы»;
- Выберите вкладку «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»;
- Выберите интересующий вас год;
- Просмотрите справку или сохраните её на компьютере. Сохранённую справку можно отправить в электронном виде по необходимому адресу.
Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .pdf уже встроена в документ.
Решите, когда будете менять электронную подпись
Проверьте срок действия электронной подписи компании. Если необходимо, запланируйте ее перевыпуск. Учтите, что с июля действуют новые правила. Подбности смотрите в статье >>
Как получить справку 2-НДФЛ в налоговой
В некоторых ситуациях взять 2-НДФЛ в компании невозможно. Самый частый пример – бывший работодатель ликвидирован. В таких исключительных случаях предоставить работнику справку могут налоговые инспекторы. Хотя такой обязанности у налоговиков нет (ст. 32 НК РФ). Узнайте, когда и как работодатель обязан выплатить все положенные сотруднику суммы при ликвидации бизнеса >>
Чтобы взять справку 2-НДФЛ в налоговой, нужно идти в инспекцию по месту учета бывшего работодателя. Ведь именно туда он сдавал сведения о доходах сотрудников (письмо ФНС России от 5 марта 2015 г. № БС-3-11/852). С собой возьмите письменное заявление в произвольной форме.
Компании сдают справки 2-НДФЛ в налоговую раз в год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Поэтому за сведениями о доходах за предыдущий год лучше обращаться после этой даты.
Справки сдают раньше те организации, которые закрываются или ликвидируется. В том числе в случае реорганизации. 2-НДФЛ работодатели сдают до того как подают заявление об исключении из единого реестра юридических лиц ЕГРЮЛ или единого реестра индивидуальных предпринимателей ЕГРИП. О том, как сдать справку 2-НДФЛ в инспекцию, рассказали эксперты Системы Главбух.
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
До 31 марта подайте заявление. Сформируйте и распечатайте бланк в бухгалтерской программе БухСофт
Заполнить заявление в БухСофт
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Только сначала подключите доступ к тесту>>
Пройти тест
,
успейте получить ВИП-доступ со скидкой 30% к новым помощникам от «Главбуха»
Скачать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Источник