Можно ли получить письмо по доверенности

Нередко люди, ожидающие прибытия посылки на свое имя, сталкиваются с различными жизненными обстоятельствами, которые не позволяют им самостоятельно забрать прибывшее отправление. Решить эту проблему можно путем оформления доверенности на друга или родственника, который сможет забрать отправление. С учетом этого факта многим людям будет полезно узнать, как получить свою посылку по доверенности на почте и нужно ли заверять подобный документ у нотариуса.

Подойдет ли доверенность, написанная от руки

На сегодняшний день для принятия посылок, бандеролей и заказных писем в отделении Почты России вполне подойдет доверенность, написанная от руки. При этом чтобы правильно написать доверенность от руки, рекомендуется предварительно посетить любое ближайшее отделение почтового оператора, где можно будет получить образец заполнения подобного документа. Это позволит не только ускорить процесс его составления, но и исключить вероятность допущения ошибок, делающих невозможным принятие посылок по ручательству третьим лицом.

Найти образец заполнения доверенности на получение посылок и прочих почтовых отправлений третьим лицом можно также на официальном сайте Почты России: pochta.ru.

Образец составления доверенности

Несмотря на то, что составитель может написать бумагу на принятие посылки в свободной форме потребуется в обязательном порядке указать следующие данные:

1. Точная дата составления доверенности. Без ее указания документ будет считаться ничтожным, с юридической точки зрения.
2. Срок действия документа. Правда, этот параметр указывать далеко не обязательно, так как любая доверенность будет действовать минимум один год с момента составления. Но если для доверителя этот параметр будет иметь значение, то он может указать срок действия документа в самом низу.
3. ФИО составителя и доверенного лица, вместе с остальными паспортными данными, а также информацией о прописке.
4. Предмет доверенности (что именно составитель доверяет другому лицу). В конкретном случае можно указать, что доверенное лицо может забирать любые почтовые отправления или, например, только бандероли.
5. Внизу ставится подпись составителя с ее расшифровкой.

Важно! Бумагу нужно составлять разборчивым почерком для того, чтобы сотрудник почтового отделения смог расшифровать его содержание. Поэтому для упрощения составления документ можно будет просто напечатать на компьютере и распечатать.

Кто может заверить доверенность

Отдельно стоит поговорить о том, кто может заверить доверенность для получения заказного письма на почте или бандероли. Подобный документ достаточно заверить подписью доверителя. Правда, в некоторых случаях, например, для принятия ценных отправлений, этого будет недостаточно. Поэтому может понадобиться заверение документа у нотариуса. В качестве альтернативы также можно обратиться к руководителю почтового отделения, где будет выдаваться бандероль, так как он также имеет право заверить доверенность на получение бандеролей. При этом составитель и доверенное лицо должны будут иметь при себе паспорта для подтверждения своей личности.

Прежде чем обратиться к нотариусу с просьбой заверить бумагу на получение отправлений, рекомендуется предварительно ознакомиться со стоимостью этой услуги. Цены в нотариальных конторах могут существенно отличаться, при этом для почты не будет иметь никакого значения, какой именно нотариус заверил саму бумагу.

Можно ли не заверять доверенность

Многие люди, озаботившись вопросом составления бумаги, дающей право другому лицу получать бандероли, интересуются, нужно ли заверять доверенность на получение почты. Тут сразу стоит отметить, если речь идет о получении обычного письма или посылки в отделении Почты России, то такая расписка далеко не обязательно должна быть заверена у нотариуса. Достаточно будет просто оформить саму бумагу от руки в свободной форме, но с указанием всей необходимой информации (паспортных данных доверителя и доверенного лица, даты составления и так далее).

Правда, если речь идет о необходимости получения письма и бандероли или посылки с объявленной ценностью, то такие отправления выдаются третьим лицам, только при условии предъявления ими заверенной у нотариуса доверенности. 

Как получить отправление за организацию

Также у человека есть возможность получить письмо на почте на организацию. Составление такого документа для получения бандеролей и прочих отправлений вместо коммерческой организации происходит с указанием следующей информации:

1. Вверху пишется название бумаги «Доверенность» с указанием прав, которые передаются доверенному лицу. Далее указывается дата и город, в котором оформляется документ.
2. Ниже излагается подробная информация о доверителе: название юрлица и его организационно-юридическая форма, имя и должность руководителя организации или любого другого уполномоченного лица, выписывающего доверенность на получение посылок, вместо организации.
3. Далее указывается название документа (устав, положение), согласно которому действует лицо, выступающее в качестве составителя.
4. На следующем этапе прописываются данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, место прописки).
5. После этого указывается информация о том, для каких целей выписывается доверенность (в конкретном случае «на получение посылки вместо организации»), а также название почтовой службы, откуда доверенное лицо может получать почтовые отправления. Также можно добавить информацию о прочих действиях и правах, которые передаются доверенному лицу.
6. После того как будет указана вся основная необходимая информация, потребуется также указать срок действия бумаги. Также важно помнить о том, что доверенность может быть разовой или же действовать определенный временной отрезок (месяц, год). В том случае если срок действия расписки на получение посылок вместо организации не будет указан, то эта бумага автоматически будет действовать на протяжении года с момента своего составления.

В самом низу документа ставится подпись доверителя и доверенного лица. При этом сама расписка дополнительно заверяется печатью юридического лица, от чьего имени она была выписана.

Для получения вместо организации посылки лицу, имеющему при себе расписку, потребуется также взять с собой паспорт для идентификации своей личности.

Заказные письма, доставляемые Почтой России, не могут быть просто так брошены в почтовый ящик адресата. Они выдаются получателю в почтовом отделении, и только при условии предъявления паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность.

Правда, получатель в момент, когда ему в почтовый ящик будет брошено уведомление о прибытии заказного письма, может находиться в другом городе или даже в другой стране. Поэтому многие люди желают выяснить, можно ли получить заказное письмо на почте за родственника. Попробуем разобраться в этом вопросе и узнать, что нужно будет иметь при себе для того, чтобы получить заказное отправление за другого человека.

Возможно ли получить заказное письмо за другого человека

Действующее российское законодательство прямо запрещает сотруднику Почты России выдавать посылки, бандероли, обычные и заказные письма лицу, не являющемуся конечным адресатом. Таким образом, забрать заказное письмо в отделении почтового оператора сможет только тот человек, кому оно было адресовано, и только при условии предъявления паспорта для идентификации сотрудником почты личности получателя.

Получить заказное письмо за другого человека без доверенности не получится, даже если за ним придет близкий родственник адресата и будет иметь при себе его паспорт. Все это обусловлено не только законом, но и внутренними правилами Почты России. Правда, все же иногда работники почты могут пойти на уступки и выдать другому человеку заказное письмо, но в этом случае работник Почты России будет действовать на свой страх и риск, и такие действия попадут под его полную ответственность.

Важно! Не стоит начинать спорить и уж тем более скандалить на почте, если вам не выдают заказное отправление, адресованное другому человеку. В этом случае оператор будет действовать согласно инструкциям и полностью в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

Преимущество наличия доверенности

Даже при условии, если третье лицо будет знать трек-номер отправления и иметь при себе свой паспорт и паспорт адресата, являющегося его родственником, ему все равно будет отказано в выдаче заказного письма. Правда, получить третье лицо за получателя письмо сможет при условии наличия у него заверенной доверенности, выписанной адресатом.

Главным преимуществом составления такой бумаги является то, что получатель сможет ее выписать родственнику на несколько лет. Это очень удобно, так как адресат может постоянно пребывать в командировках, и при этом на его имя могут регулярно приходить заказные отправления.

Родственник адресата, имеющий при себе заверенный от него мандат, сможет при получении уведомления о прибытии посылки или письма самостоятельно прибыть в почтовое отделение и забрать такое отправление, предъявив при этом свой паспорт и оригинал бумаги, выписанной адресатом.

Составить доверенность можно в письменном виде. Для этого можно скачать ее образец с официального сайта Почты России или же попросить в любом из отделений почтового оператора.

Виды доверенности

Документ на получение заказного письма другим лицом может иметь разные формы. При этом может составляться в свободной форме. Фактически, каких-то строгих правил составления такой бумаги нет. При этом документ должен в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:

• название бумаги, в случае если человек хочет дать возможность другому лицу забрать свое заказное письмо, то этим документом будет являться доверенность;
• ФИО и дата рождения доверителя и доверенного лица;
• номер паспорт доверителя и его родственника;
• адреса регистрации, указанные в паспортах;
• номер ИНН;
• тип бумаги (разовая, постоянная);
• место и дата составления документа.

Также должна стоять подпись составителя.

Несмотря на то, что не существует четких требований относительно формата бумаги, на которой должен составляться этот документ, все же желательно это делать на чистом белом листе формата А4.

Способы заверить доверенность

Как правило, подобные документы заверяются нотариусом для закрепления их юридической силы. Для этого достаточно просто явиться доверителю и его родственнику в нотариальную контору для составления и последующего нотариального заверения. Документ должен составляться в присутствии лица, доверяющего право на получение заказного письма, и лица, приобретающего такое право.

При этом нотариус будет отвечать за то, чтобы бумага была составлена и заверена с согласия человека, который должен находиться в адекватном состоянии и не иметь признаков алкогольного или наркотического опьянения. Поставленная доверителем подпись будет сверяться с подписью в его паспорте, и только после этого бумага будет заверена нотариусом с помощью его печати.

Стоит отметить, что для получения заказного письма за родственника далеко не обязательно заниматься нотариальным заверением. Согласно действующим нормам Гражданского кодекса РФ, такая бумага может быть не только составлена в свободной форме, при условии указания всех необходимых реквизитов, но и заверена только подписью лица, на чье имя пришло заказное письмо.

Доверенность на родственника можно составить не только для того, чтобы получать заказные отправления, но и отправлять письма и посылки не от своего имени.

Если нет возможности оформить доверенность

Родственник может забрать письмо без доверенности, если его ценность меньше 10 рублей. При этом родственник в теории может забрать даже заказное ценное письмо. Правда, в этом случае придется убедить работника почты в необходимости выдать такое отправление, но оператор имеет законное право отказать в этой просьбе.