Можно ли получить пенсию без трудовой книжки
Содержание статьи
Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки
Каждый гражданин, работающий официально, пополняет государственный бюджет за счёт своих доходов.
После достижения определённого возраста пенсия станет для многих основным источником существования.
Поэтому каждый интересуется, сколько будет получать денег из бюджета в старости. Лучше заранее заняться сбором необходимых документов и предупреждением возможных проблем в будущем.
Законодательство
- Гражданин, интересующийся вопросом предоставления государственных выплат, должен начать с изучения закона «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» от 15.12.2001 г. № 166-ФЗ. Это комплексный акт, где установлены общие правила материального обеспечения людей в определённых законодательством случаях.
- Назначение пенсии по старости или по выслуге лет регламентируется положениями закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. В указанном акте закреплены правила назначения пособий, расчёта размеров пенсий, раскрыто понятие трудового стажа, урегулированы иные сопутствующие вопросы.
- Наиболее распространёнными видами обеспечения граждан по достижению определённого возраста являются страховые пенсии. Их размер и условия назначения регулируются законом № 400-ФЗ от 28.12.2013 г.
- Ведение книжек, их заполнение, хранение и учёт производятся на основании положений постановления № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». В нормативном акте установлено, как работодатель должен заводить указанные документы, вносить в них сведения и совершать иные законные операции.
- Также вопросы ведения трудовых книжек регулируются некоторыми положениями ТК РФ, например, статьёй 66, где дано общее определение этого документа.
- Существует ряд подзаконных актов, регламентирующих отдельные вопросы в рассматриваемой области. Например, письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.2008г., где установлены меры ответственности для нанимателей за несоблюдение правил хранения книжек.
Какие данные содержатся в документе
В трудовой книжке фиксируется следующая информация:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- образование;
- наименование профессии;
- дата оформления;
- данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
- название должности;
- реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
- информация о выговорах и поощрениях;
- сведения о повышении квалификации;
- данные о службе в Вооружённых силах;
- особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.
Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.
Видео: «Что делать, если вы потеряли трудовую книжку»
Правила заполнения
Трудовые книжки заводятся и ведутся специалистами по кадрам.
Обычно гражданин не видит самого документа, так как он постоянно хранится у нанимателя.
Все вопросы регулируются указанным ранее постановлением № 225.
Документ имеет специальные подписанные поля, куда вносятся записи. При ведении книжки специалист должен руководствоваться наименованиями столбцов, вписывать данные, содержание которых соответствует названию графы.
Вся информация о приёме на работу и увольнении имеет сквозную нумерацию.
Можно добавлять записи по порядку, дописывать данные в заверенные печатью строки запрещается. Также недопустимо использование сокращений — все сведения записываются полностью. Данные указываются на русском языке.
Корректировка данных
В некоторых случаях требуется изменение или дополнение сведений, внесённых в трудовую книжку.
Чтобы сделать это правильно, нужно ознакомиться с текстом раздела 3 постановления № 225.
Если работник устраивается в первый раз, и специалист делает ошибку, то испорченный бланк утилизируется. А данные о сотруднике вносятся в новый документ.
- На 1 странице указывается Ф.И.О. гражданина. Если произошла смена фамилии, то старая зачёркивается 1 горизонтальной чертой, а новая вписывается рядом. Слева на развороте делается пометка о правовых основаниях для исправления.
- Если произошла ошибка при внесении сведений о работе, зачёркивания не делаются. В свободные поля вносится запись о том, что ранее сделанная отметка была недействительна. И указывается основание для аннулирования записи.
Учет
Книжка передаётся работником при трудоустройстве ответственному лицу.
Это может быть юрист и работник отдела кадров. Если организация — первое место работы, то заводится новая книжка.
Специалисты ведут учёт бланков и принятых на хранение документов.
Для этого используются специальные книги. Там указывается, кто и когда передал документ на хранения, когда получил его.
При увольнении книжка возвращается работнику. Если тот не желает её забирать, документ направляется по почте по месту регистрации гражданина.
Работа без оформления
Некоторые организации предпочитают нанимать сотрудников, не оформляя соответствующие договоры и не делая отметок в трудовых книжках.
Это позволяет юридическим лицам экономить средства за счёт неуплаты налогов. Гражданам обещают повышенную зарплату за счёт сэкономленных средств.
Ситуации, когда заводится трудовая книжка, но не перечисляются взносы в ПФР, крайне редки. Работодатель фактически оставляет письменные доказательства, изобличающие неправомерные действия.
Чем грозит
Без записи в книжке и без подписанного трудового договора очень сложно доказать, что человек действительно трудился в конкретной организации.
Чем больше прошло времени с момента начала неоформленных отношений, тем сложнее будет установить этот факт.
- Работник не получает право на пенсию за период неофициальной работы.
- Также он не будет иметь социальных гарантий, например, защиты на случай неправомерного увольнения.
- Размер зарплаты может быть необоснованно сокращён в произвольном порядке.
При выявлении нарушения организация и должностные лица привлекаются к ответственности по статье 5.27 КоАП.
Административные санкции к работнику не применяются.
Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки
Указанный документ является обязательным для представления в ПФР при назначении государственного пособия.
Однако пенсия выплачивается, если наниматель или сам гражданин делали ранее определённые отчисления в фонд. Поэтому трудовая книжка является второстепенным документам.
Если документ отсутствует
Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.
Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.
Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.
В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.
Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.
Какие могут быть нарушения при заполнении
Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:
- отсутствие печати организации на записи;
- ошибки в наименовании юридического лица;
- неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
- наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
- записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.
Как устранить
- Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
- Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
- В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.
Как подтвердить стаж работы
Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.
Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.
Если компания была ликвидирована, то ПФР сам направит запрос в государственный архив.
Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.
Можно ли восстановить потерянную
Гражданам стоит помнить, что трудовые книжки относятся к документам строгой отчётности.
Действует особый режим их учёта и хранения.
Если документ утерян, то человеку будет выдан дубликат с восстановленными данными. На первой странице будет сделана соответствующая отметка.
Если повреждена
Если записи стали нечитаемы из-за каких-либо повреждений, работнику следует позаботиться об оформлении дубликата.
Нужно обратиться с письменным заявлением к нынешнему работодателю с требованием о выдаче нового документа.
В этом случае указывается только общая информация о непрерывном стаже и список должностей. Не пишется, в каких конкретно организациях трудился гражданин.
Если утрачена работодателем
Не имеет значения, кем и по чьей вине была утеряна книжка.
Руководитель обязан дать соответствующее распоряжение специалисту по кадрам, чтобы тот занялся оформлением бланка.
Отказ в восстановлении
Закон не предусматривает возможности работодателя ответить отказом на мотивированное заявление работника о восстановлении трудовой книжки.
Если документ утрачен или повреждён, то должен быть оформлен дубликат.
Если работник прибыл из ближнего зарубежья
Иностранный гражданин имеет такие же права на пенсионное обеспечение, если он постоянно проживает на территории РФ и уплачивает страховые взносы в ПФР.
Если же гражданин платил отчисления в другом государстве, то получать пенсию он должен там.
Реформа по отмене в 2020 году
С 1 января 2020 года информация о месте работы, должности человека, дате его трудоустройства и другие сведения будут сохраняться в электронном виде.
Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.
Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.
Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.
Будет ли начисляться без оформления
Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.
Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.
Данные о стаже и заработке эта организация получает на основании перечисляемых в фонд платежей.
Трудовая книжка только подтверждает указанную информацию.
Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.
Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.
Плюсы и минусы
Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.
Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.
На порядке начисления пенсии изменения не скажутся. В ПФР исходят из того, в течение какого периода и в каком количестве перечислялись нанимателем взносы.
Стоит отметить, что такой документ используется в России и некоторых государствах СНГ. В Западной Европе наниматели требуют рекомендации с предыдущего места работы или иное подтверждение стажа. Заполнением бланков строгой отчётности никто не занимается.
При увольнении работнику нужно удостовериться, что трудовая книжка заполнена правильно.
Если выявлены ошибки, то следует обратиться к нанимателю для их устранения. Исправлять неточности через много лет будет очень сложно.
Видео: «Как оформить дубликат трудовой книжки»
Источник
Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии
Одним из наиболее важных условий для оформления пенсии на территории нашей страны является обладание лицом, претендующим на материальное содержание после ухода с работы, трудовым стажем. Согласно Федеральному законодательству, актуальному в нашей стране на сегодняшний день, основным официальным документом, отвечающим за подтверждение стажа граждан, является именно книжка, с помощью которой производится учет искомого стажа. Однако на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии, мы можем ответить, что ее предоставление не обязательно. Является ли отсутствие оного документа при получении материального содержания по возрасту законным, или же оно нелегально, узнаем из представленного материала.
Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях
Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица
Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.
Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?
Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.
Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:
- справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
- трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
- выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
- ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.
Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах
На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.
Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.
В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.
Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.
| Лицо | Описание |
|---|---|
| Руководство | Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить. |
| Коллектив | Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. |
| Подчиненные | Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания. |
Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами
Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку
Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.
Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:
- ошибочные сведения;
- опечатку;
- недостаток сведений.
В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.
Можно ли восстановить трудовую книжку
Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.
Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами
Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:
- ведении и хранении аналогичной категории документов;
- изготовлении бланков;
- обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.
Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.
Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.
Интересная информация
Первое, что нужно сделать для оформления дубликата — уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:
- его общем трудовом стаже;
- имеющихся наградах;
- поощрениях;
- выговорах.
Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже
При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:
- приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
- трудовой договор;
- лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
- справки, полученные в Пенсионном Фонде;
- отчетность по форме СЗВ-К;
- иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.
При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.
Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:
- ФИО получающего дубликат лица;
- временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
- цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
- контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.
Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа
Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.
Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:
- представители организации, в которой вы работаете;
- лица, представляющие исполнительную власть;
- члены различных коллективов;
- участники профсоюзов.
При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.
Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации
В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.
Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.
Подведем итоги
Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки
Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.
Видео — Оформить пенсию без трудовой книжки
Источник