Можно ли получить отпускные раньше

Срок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений ТК РФ

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. Но в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК). Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. 

Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

В Трудовом кодексе прямо не указано, в каких днях отсчитывать срок, поэтому исходить нужно именно из календарных. Так как в статье 136 ТК прямо не указано, какие дни учитывать, то считайте и рабочие, и нерабочие (праздничные, выходные) — все календарные дни. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, выплатить нужно накануне — в последний рабочий день.

Внимание: С учетом последних разъяснений Минтруда выплачивать отпускные в пятницу опасно. Судебная практика противоречива.

Раньше Роструд разъяснял, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но сейчас безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска.

Действительно есть неясность, как посчитать три дня до начала отпуска и какой день крайний для выплаты отпускных. Есть решения судей, что сам день выплаты отпускных засчитывают в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Но есть и противоположные судебные решения, что после выплаты отпускных должно быть еще минимум три полных календарных дня перед началом отпуска. К такому выводу судьи пришли в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

ГИТ может оштрафовать работодателя, если нарушить правило «трех дней». Даже если работник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит от претензий инспекторов. За задержку отпускных также придется выплатить компенсацию, причина задержки не важна.

Можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска?

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, в ТК нет.

Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Можно ли выплатить отпускные одновременно с заработной платой

Да, можно, если срок выплаты заработной платы у работодателя установлен не позднее чем три календарных дня до начала отпуска сотрудника. Если срок выплаты заработной платы позднее, одновременная выплата несет за собой риски штрафов.

Отпуск оплачивают в установленные сроки – не позднее чем за три дня до его начала. Но можно выплатить и раньше. Трудовой кодекс это не запрещает (ч. 9 ст. 136 ТК). А вот зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, как того требует статья 136 ТК. Трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию за нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю или иному должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015).

Например, срок выплаты зарплаты – 5 октября 2020 года. Работнику, который уходит в отпуск 1 октября 2020 года, нельзя выплатить отпускные вместе с заработной платой, крайний срок выплаты отпускных – 25 сентября 2020 года. А вот работнику, который уходит в отпуск 9 октября, 5 октября можно выплатить и зарплату, и отпускные.

Выплата отпускных вместе с заработной платой до установленного срока выплаты зарплаты прямо не запрещена в ТК.

Когда выплачивать отпускные если отпуск с 11.01.2021

Отпускные следует выплатить не позднее, чем за 3 дня. Какие это дни — рабочие или календарные — ТК РФ не уточняет. Чиновники считают, что это — календарные дни.

Если отпуск начинается с 11 января, то три календарных дня явно выпадают на выходной день, поэтому срок переносится на последний рабочий день накануне длительных выходных.

Последний рабочий день в 2020 году — 31 декабря. Следовательно, уплатить отпускные нужно не позднее этой даты.

Однако в ряде регионов губернаторы сами переносят или разрешают переносить работодателям последнюю субботу на 31 декабря, делая последний день года выходным. В этом случае, если 31 декабря — выходной день, последний срок — 30 декабря.

Вы хотите выплатить отпускные 25 декабря. Эта дата укладывается в срок. Будь то 31 или 30 декабря. Или, даже, 28 декабря, если вопреки чиновникам считать дни «рабочими».

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство напрямую не запрещает выплачивать отпускные раньше чем за три дня до начала отпуска. Ограничен только крайний срок выплаты отпускных.

Однако отпуск оплачивается из расчета среднего заработка за расчетный период. Средний заработок сотрудника независимо от режима его работы определяется исходя из фактически начисленных ему выплат и реально отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску..

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Поэтому если отпуск у сотрудника начинается по приказу с октября 2017, то в расчет берется период с октября 2016 по сентябрь 2017 года. И бухгалтерия не сможет выплатить отпускные раньше на месяц (в августе) или более, т.к. расчет среднего заработка будет неверным и тем самым будут нарушены права работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как выплатить отпускные

Срок выплаты отпускных

Когда нужно выплатить отпускные сотруднику

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также в письмах Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо перенести (ст. 124 ТК РФ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные.

Вопрос из практики: нужно ли выдавать расчетный листок при выплате отпускных

Нет, не нужно.

Зарплату нужно выплачивать сотрудникам не реже чем каждые полмесяца, в дни, установленные для ее выплаты в локальных актах организации. При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого сотрудника:

 о составных частях его зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;

 о размерах других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты;

 о размерах и основаниях произведенных удержаний;

 об общей сумме, подлежащей выплате.

Об этом говорится в частях 1, 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Указанное требование на практике выполняется путем выдачи сотрудникам расчетных листков.

Выплата отпускных происходит в особом порядке: не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Из указанного можно сделать вывод, что работодатель не должен выдавать специальные расчетные листки при выплате отпускных. Информация об отпускных будет включена в расчетный листок, который сотруднику вручат в общем порядке при получении остальной части зарплаты в день, установленный для ее выплаты.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Вопрос из практики: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644.

Выплата отпускных с опозданием

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение срока выплаты отпускных

Несоблюдение срока выплаты отпускных является нарушением трудового законодательства. Поэтому при выявлении таких фактов трудовая инспекция может привлечь организацию или ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Ответственность за несоблюдение сроков грозит, даже если речь идет об оплате внепланового срочного отпуска, который был оформлен по просьбе самого работника.

Так, за задержку выплаты отпускных грозит административный штраф. За первое нарушение:

 для должностного лица, например руководителя организации, – от 10 000 до 20 000 руб.;

 для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;

 для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

 для должностного лица, например руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;

 для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;

 для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Об этом говорится в частях 6 и 7 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная, дисциплинарная, а также материальная ответственность (ст. 145.1 УК РФ, ст. 192, 236 ТК РФ).

Материальная ответственность работодателя в виде выплаты компенсации за задержку отпускных установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию нужно обязательно выплатить сотрудникам, даже если задержка отпускных произошла по независящим от работодателя причинам.

Сотрудник, которому несовременно выплатили отпускные, также может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Вопрос из практики: как выплатить отпускные без нарушения, если сотрудник просит оформить срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражает

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644. Поэтому и отпуск по графику отпусков, и отпуск вне графика нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при проверке трудовая инспекция имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет: в ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить отпуск без сохранения зарплаты на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия оформите ежегодный отпуск в общем порядке.

2. Ответ: Как рассчитать отпускные

Порядок расчета

В каком порядке рассчитывают отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, определите:

 продолжительность расчетного периода;

 заработок сотрудниказа расчетный период;

 средний дневной заработок;

 итоговую сумму отпускных.

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Внимание: неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

11.09.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры