Можно ли получить отпуск раньше

Содержание статьи

Срочно надо отдохнуть: можно ли взять оплачиваемый отпуск раньше, чем через 6 месяцев после трудоустройства?

При поступлении на новую работу у сотрудника начинается отсчет срока по предоставлению отпуска. Считается, что получить первую половину заслуженного отдыха можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Однако есть ситуации, в которых это правило может быть нивелировано. Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы? Попробуем разобраться.

Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам

Фото 2Порядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.

Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.

ТК РФ также указывает на возможность получения права на отдых в любое время, если сотрудник отработал хотя бы год.

Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?

У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д.

ТК РФ разрешает предоставлять его сотруднику ранее положенного срока. Для этого достаточно достигнуть совместной договоренности. Однако работодатели часто опасаются рисков, связанных с предоставлением авансом отпусков.

Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете. Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.

Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации

В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.

Полагается отдых авансом:

  • декретницам;
  • усыновителям ребенка до 3 лет;
  • несовершеннолетним.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Беременные, женщины с детьми и несовершеннолетние – имеют привилегии во многих аспектах трудового законодательства, в том числе в плане предоставления досрочного права на отдых.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как предоставить?

Фото 3Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления. Оно оформляется в стандартной форме на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты.

Вопрос о том, дадут ли работнику досрочно отдохнуть, решается руководителем при рассмотрении заявления. Если он не возражает, то ставит свою визу на заявлении с пометкой «согласовано».

Если же отказывает, то ставит соответствующую подпись на заявлении. С отказом следует ознакомить заинтересованное лицо. Если же отпуск согласован, то составляется и подписывается соответствующий приказ. С указанной даты сотрудник имеет право находиться в отпуске. Дополнительное соглашение или иные документы на этот случай не составляются.

Как оплачивается?

Фото 4Оплата осуществляется по такому же принципу, как в стандартном случае. При расчетах сегодня бухгалтерия использует программы, которые при правильном внесении данных самостоятельно подсчитывают сумму отпускных.

При ручном подсчете сумму среднего заработка умножают на количество дней отпуска. Перечисление выплат осуществляется за 3 дня до ухода на отдых.

Отдых авансом и увольнение сотрудника

При попытке получить досрочно отпуск, сотрудник сталкивается с отказом руководителя именно по той причине, что в случае увольнения возникают проблемы у работодателя. Если выплата отпускных проведена авансом, то при увольнении работодателю придется удержать ранее совершенные выплаты.

Любые удержания рискованны для работодателя с точки зрения правильности оформления и законности осуществления. Однако ст. 137 ТК РФ предусмотрено право удержать выданный аванс из заработной платы сотрудника. Увольнение осуществляется в стандартном порядке, но расчет будет содержать особенности.

В сумму окончательной выплаты в последний рабочий день войдут:

  • заработная плата;
  • премии;
  • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если остальным сотрудникам также полагается компенсация за дни неиспользованного отпуска, то в случае с его выдачей авансом возможна обратная ситуация. Работодатель удержит излишне выданные суммы.

Читайте также:  Можно ли получить паспорт в 14 лет в другом городе по временной регистрации

В результате, предоставить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства работодатель может. Однако он вправе отказать сотруднику, если тот не попадает под отдельные категории. Оформление осуществляется в стандартном порядке, как и расчет.

Однако в случае последующего увольнения могут возникнуть проблемы с удержанием ранее перечисленных сумм. Именно поэтому работодатели неохотно идут навстречу работникам в предоставлении досрочных отпусков.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

Можно ли получить отпуск раньше

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

  • обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
  • взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

  • беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
  • наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
  • усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
  • факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  • наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

  • супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
  • лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
  • лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
  • инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
  • участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
  • ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
  • военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
  • лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
  • лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
  • Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
  • Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.

В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.

Источник

Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства

Трудовая деятельность приносит не только ежемесячную зарплату, но и ежегодный оплачиваемый отпуск. Для его получения нужно проработать в компании полгода, но некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска авансом. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Читайте также:  Можно ли получить поздравление с новым годом в ставрополе 31 декабря

Через сколько времени работник вправе получить отпуск

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ указано, что абсолютно каждый работник вправе получить первый отпуск после устройства на работу по истечении 6 месяцев труда.

Чтобы избежать недопонимания между подчиненным и руководством и получить отпуск в срок, рекомендуется обговорить этот вопрос еще при приеме на работу. Либо этот разговор должен состояться за 2 недели до желаемой даты начала отдыха.

На какой срок можно взять отпуск

Исходя из текста ст. 115 Трудовой Кодекса, отпуск после 6 месяцев работы составляет 28 календарных дней. Это длительность стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отдельные категории работников через полгода после трудоустройства вправе взять удлиненный отпуск. Это несовершеннолетние сотрудники, инвалиды, лица, занятые на работах с химическим оружием, педагогические и научные работники. Для них длительность отпуска составляет от 30 дней и более.

Можно ли уйти в отпуск раньше

В ст. 122 говорится о возможности оформления первого ежегодного отпуска раньше, чем подчиненный отработает положенные полгода. В таком случае требуется согласие работодателя.

Бывают ситуации, когда работник получает отпуск авансом, но затем вскоре увольняется. В таких случаях организации вправе удержать из зарплаты сотрудника ту сумму, которую он не отработал за отпуск, полученный раньше срока.

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом

Шансы сотрудника, который не отработал 6 месяцев в компании, получить отпуск авансом составляют 50/50. Руководство не обязано соглашаться отпускать работника отдохнуть раньше положенного срока, хотя и вправе это сделать. Решение остается на усмотрение работодателя. Подробнее о том, имеет ли право работодатель отказать в отпуске, читайте тут

Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом

Предоставление работнику отпуска авансом влечет за собой определенный риски для организации, поэтому на это соглашаются не все работодатели. Если сотрудник решит уволиться во время отдыха, то компания удержит из зарплаты выплаченную за отпуск сумму на основании ст. 137 ТК РФ. Если же удерживать будет не из чего или сотрудник откажется выплачивать «неотработанные отпускные», работодателю останется только подавать иск в суд.

Список лиц, кому положен отпуск авансом в любой ситуации

Раньше, чем после полугода работы, отпуск вправе получить следующие категории работников по первому требованию:

Отпуск и увольнение

Бывают ситуации, когда сотрудник, не отработав положенные 6 месяцев, берет отпуск авансом (по согласованию с руководством) и решает уволиться. Что делать в этом случае работодателю и как удержать отпускные — читайте на нашем сайте здесь

  1. несовершеннолетние;
  2. беременные женщины;
  3. работники, усыновившие детей младше 3 месяцев;
  4. родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  5. родители двух детей младше 14 лет;
  6. мужчины, чьи жены находятся в декрете;
  7. женщины, чьи мужья проходят воинскую службу;
  8. ветераны ВОВ;
  9. люди, пережившие аварию на Чернобыльской АЭС;
  10. сотрудники, работающие по совместительству (они вправе получить отпуск авансом на то же время, что и по основному месту работы).

Отдельное указание в законе есть по поводу беременных. Таким сотрудницам начальство обязано предоставлять очередной оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней до ухода в декрет или сразу после него, независимо от стажа работы в организации.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже

Источник

Отпуск раньше положенного

Л. Бойко, эксперт-консультант компании Правовест

В компанию пришел долгожданный специалист, знающий и толковый.
Отработав всего ничего, попросил несколько дней в счет отпуска. Администрация
пошла навстречу, а он спустя пару недель уволился, добавив работы
бухгалтеру.

Отдохнуть первый раз новенький может, отработав в организации
шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). В особых случаях сотрудник вправе взять отпуск
раньше*. Отпустить до срока можно и обычного работника. При этом компания берет
на себя обязательство оплатить его без всяких изъятий, по правилам «Положения об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного
постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее по тексту –
Положение № 213).

Пришел и сразу утомился

Для расчета суммы отпускных следовало бы взять сумму заработка за три
последних календарных месяца (ст. 139 ТК РФ). Но если сотрудник отработал на
предприятии меньше, следует руководствоваться пунктом 6 Положения № 213. И
определить средний дневной заработок за отработанные дни исходя из суммы
заработной платы. Поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, то и
делить нужно на календарные дни. Как мы уже говорили в предыдущей статье, для
перевода в календарные фактически отработанные рабочие дни умножают на
коэффициент 1,4.

Пример 1

В магазин «Свет» 10 января 2006 года поступил на работу технический
консультант. Он состоит в браке, имеет дочь 12 лет. Оклад на новой работе
установлен в размере 10 000 руб. С 23 января по 1 февраля по его просьбе
предоставлен оплачиваемый отпуск. Стаж работы на предприятии до начала отпуска
составляет девять дней. За январь начислена заработная плата: 5625 руб. (10 000
руб. : 16 дн. x 9 дн.) Отработано календарных дней 12,6 (9 раб. дн. x 1,4).
Средний дневной заработок – 446,43 руб. (5625 руб./ 12,6 календ. дн.). Начислено
отпускных всего: 4464,30 руб. (446,43 руб. x 10 календ. дн.),

в том числе:

– за январь – 4017,87 руб. (446,43 руб. x 9 календ. дн);

– за февраль – 446,43 руб. (446,43 руб. x 1 календ. дн.).

В бухгалтерском учете отпускные – это расходы по обычным видам деятельности
(п. 5 ПБУ 10/99). Начисление отпускных за дни отпуска, приходящиеся на следующий
месяц, отражается проводкой Дебет 97 Кредит 70.

Читайте также:  Можно ли получить займ под материнский капитал

В налоговом учете при методе начисления сумма отпускных признается в составе
расходов на оплату труда в том месяце, к которому она относится, независимо от
времени фактической выплаты (п. 4 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе расходы
признаются в целях налогообложения только по мере их оплаты в том месяце, когда
они фактически были выплачены работнику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

При расчете отпускных организация обязана исчислить НДФЛ по ставке 13
процентов, как с вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей (подп. 6 п.
1 ст. 208, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Суммы отпускных включаются в облагаемую базу по единому социальному налогу
(п. 1 ст. 236 НК РФ). Если дни отпуска приходятся на два месяца, то расчет
налоговой базы и суммы налога проводят за каждый месяц отпуска отдельно.

В налоговом учете налоги и сборы относятся к прочим расходам (подп. 1 п. 1
ст. 264 НК РФ). При кассовом методе суммы ЕСН признаются в том месяце, когда их
фактически перечислили в бюджет. При методе начисления они признаются на дату
начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). ЕСН, начисленный на всю сумму отпускных
в том месяце, когда работник уходит в отпуск, включается в состав расходов в
этом же периоде (письмо УМНС по г. Москве от 27 января 2004 г. № 26-12/05495).
Моменты признания расходов на ЕСН в налоговом и бухгалтерском учетах не
совпадают. Поэтому у организации возникает налогооблагаемая временная разница,
приводящая к образованию отложенного налогового обязательства (п. 15 ПБУ
18/02).

Пример 2

Возьмем в качестве исходных данных итоги расчетов примера 1. ЕСН за январь –
2507,14 руб. ((5625 руб. + 4017,85 руб.) x 26%). ЕСН с выплаченных отпускных за
февраль – 116,07 руб. (446,43 руб. x 26%). Сумма отложенного налогового
обязательства – 27,86 руб. (116,07 руб. x 24%).

Бухгалтер сделал следующие проводки:

в январе

Дебет 44 Кредит 69

– 2507,14 руб. – начислен ЕСН с отпускных за январь;

Дебет 97 Кредит 69

– 116,07 руб. – ЕСН с отпускных за февраль учтен в составе расходов будущих
периодов;

Дебет 68 Кредит счета 77

– 27,86 руб. – начислены отложенные налоговые обязательства;

в феврале

Дебет 44 Кредит 97

– 116,07 руб. – сумма ЕСН с февральской части отпуска отнесена на
затраты;

Дебет счета 77 Кредит счета 68

– 27,86 руб. – уменьшена сумма отложенного налогового
обязательства.

Отгулял и уволился

Если сотрудник увольняется, так и не отработав положенного времени,
необходимо определиться, удерживать или нет сумму, выплаченную за «лишние» дни
его отпуска. В некоторых случаях удерживать плату за неотработанные дни отпуска
нельзя (ст. 137 ТК РФ). В остальных случаях бухгалтеру придется пересчитать и
удержать излишне выданную сумму отпускных (п. 2 Правил об очередных и
дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Пример 3

Воспользуемся данными предыдущих примеров. Предположим, что 27 февраля 2006
года новый сотрудник уволился по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Количество «заслуженных» дней отпуска – 4,66 календ. дн. (28 календ. дн. : 12
мес. x 2 мес.) округляем до пяти дней. Количество неотработанных дней отпуска –
5 календ. дн. (10 – 5). Сумма излишне выплаченных отпускных – 2232,15 руб. (5
календ. дн. x 446,43 руб.). Заработная плата за февраль – 8947,37 руб. (10 000
руб. : 19 раб. дн. x 17 раб. дн.). Начислено за февраль с учетом удержания
излишне выплаченных отпускных всего: 6715,22 руб. (8947,37 – 2232,15).

Сотруднику положен вычет 400 руб. на себя лично (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ)
и 600 руб. на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). НДФЛ за февраль – 742,98
руб. ((6715,22 руб. – 1000 руб.) x 13%), ЕСН за февраль – 1745,96 руб. (6715,22
руб. x 26%).

Иногда бывает, что последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать
переплату. В таком случае можно оформить приход по кассе. Работник должен внести
сумму за минусом НДФЛ, который был удержан с излишне выплаченных отпускных. Эту
операцию необходимо сопроводить заявлением на имя руководителя организации о
возврате излишне удержанных сумм налога на доходы физических лиц (п.1 ст. 231 НК
РФ).

Если бывший работник отказывается вернуть лишние отпускные, компания вправе
подать исковое заявление в суд об их принудительном взыскании (приказ
Минздравсоцразвития России от 3 марта 2005 г. № 190).

Источник