Можно ли получить оригинал дубликата
Содержание статьи
Получение дубликата ПТС
Паспорт транспортного средства представляет собой важный документ, который должен быть у каждого автовладельца. В нем содержится информация о владельце, количестве собственников, а также сведения о транспортном средстве. Но, в ряде случаев, у человека возникает необходимость получить дубликат ПТС.
Что значит дубликат ПТС?
Дубликат ПТС представляет собой равноценную замену подлинника. Сотрудник Государственной Инспекции Безопасности Дорожного Движения вносит в него серию и номер оригинала, а также указывает причину выдачи.
При утрате подлинника, владелец обращается в ближайшее отделение МРЭО с целью получить дубликат ПТС. Копия паспорта транспортного средства дает полное право владельцу автомобиля совершать сделки купли-продажи авто или иным образом распоряжаться своим имуществом на законных основаниях. Наличие дубликата, выданного в отделении ГИБДД, является равноценной заменой подлинника.
Нормативная база
Какие законы предусматривают необходимость получения дубликата ПТС в случае утраты оригинала и регламентируют процедуру восстановления? К числу таких положений относятся:
- Ч. 10 Раздела 1 «Общие положения» Приказа МВД России № 496 от 23 июня 2005 года «Об утверждении Положения о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств».
- Ч. 3 Постановления от 12 августа 1994 года № 938 » О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ».
- Приказ МВД № 605.
Отличие дубликата ПТС от Оригинала
На первый взгляд, внешний вид дубликата паспорта транспортного средства полностью идентичен подлиннику. Он содержит полную информацию о:
- количестве собственников и сроках их владения автомобилем;
- параметрах двигателя (мощности, объеме и типе);
- номерах кузова, шасси и двигателя;
- марки автомобиля, цвете и годе его выпуска
- максимально разрешенной массе и массе без нагрузки;
- экологическом классе авто;
- наличии таможенных ограничений;
- концерне, который выпустил данное транспортное средство и т.д.
Единственным визуальным отличием является наличие отметки «дубликат». В остальном, он также выполнен на синей бумаге и имеет необходимые водяные знаки, которые подтверждают законность его выдачи.
Покупателю, решившему приобрести авто с дубликатом паспорта транспортного средства, необходимо помнить: такой документ не отражает реальной ситуации с количеством прежних хозяев.
Стандартный бланк ПТС позволяет вписать только 6 владельцев, первым из которых будет официальный дилер. Следовательно, количество собственников в дубликате может быть гораздо меньше, нежели в оригинале. Это позволяет злоумышленникам скрывать длинную череду перепродаж. Получить исчерпывающую информацию о количестве хозяев потенциальный покупатель может на сайте ГИБДД либо обратившись к инспектору в любом из ближайших подразделений. Единственным условием является наличие дубликата ПТС, в котором указан номер и серия ранее выданного подлинника.
Кто выдает дубликат ПТС?
Чтобы получить дубликат ПТС взамен утраченного документа, необходимо обратиться в отделение ГИБДД. При этом, потребуется объяснить причину обращения и предоставить необходимый пакет документов. Он незначительно изменяется в зависимости от того, в результате каких обстоятельствах автовладелец обратился за получением копии подлинника.
Когда выдают дубликат ПТС?
Собственник имеет право на законных основаниях обратиться за получением копии подлинника ПТС в нескольких случаях:
- Утраты оригинала в результате невнимательности. Несмотря на рекомендации сотрудников ГИБДД хранить его в надежном месте, часто автовладельцы халатно относятся к этому вопросу. Результатом становится утеря оригинала и невозможность совершения сделок с транспортным средством.
- Порча оригинала. При частой смене собственников и неаккуратном обращении с подлинником он быстро приходит в негодность. Причиной порчи ПТС также становится случайная стирка, которая исключает возможность получения точной информации о транспортном средстве.
- Утрата в результате кражи. Это еще один вариант развития событий, который потребует срочного обращения в ГИБДД.
- Отсутствие свободных полей в паспорте транспортного средства для внесения информации также является основанием для посещения МРЭО.
Вне зависимости от причин, которые повлекли за собой необходимость получения дубликата ПТС, затягивать с обращением в ГИБДД не следует.
Необходимые документы для оформления копии паспорта транспортного средства
При обращении в ГИБДД с целью получения дубликата ПТС, автовладельцу необходимо заранее подготовить пакет документов. В него входят:
- Паспорт собственника, позволяющий идентифицировать личность. В ряде случаев возможно предоставление других документов с фотографией и наличием гербовой печати.
- Свидетельство о постановке транспортного средства (СТС) на учет в ГИБДД. Это небольшой документ, изготовленный на розовой бумаге и заламинированный сотрудником МРЭО. Его владелец получает при регистрации автомобиля и обязан предъявить по требованию сотрудников ГИБДД при остановке машины для проверки.
- Договор купли-продажи, дарения или наследования, который подтверждает право собственника на данное транспортное средство.
- Полис ОСАГО и копия прежнего ПТС (у предусмотрительного владельца) также станут весомым дополнением к пакету документов. Полис ОСАГО сотрудники ГИБДД редко запрашивают в момент приема пакета документов. Но лучше заранее позаботиться о его наличии.
Вышеуказанный перечень следует подготовить заранее. При личном посещении МРЭО собственнику необходимо собрать еще три не менее важных документа для получения дубликата ПТС. К их числу относятся:
- Заполненная объяснительная на имя руководителя подразделения. В ней следует указать причину обращения, а также обстоятельства, которые привели к необходимости получения копии оригинала.
- Правильно заполненная и оплаченная государственная пошлина за предоставленную услугу.
- Заявление для получения дубликата ПТС. В нем должны быть правильно указаны паспортные данные собственника, а также присутствовать сведения из СТС.
Если пакет документов собран и заполнен правильно, а автомобиль не находится в угоне или залоге, то вероятность положительного решения весьма высока.
Пошаговая инструкция оформления дубликата ПТС в ГИБДД
Чтобы получение дубликата ПТС заняло минимум времени необходимо придерживаться простой схемы:
- Заранее подготовить пакет документов. Особое внимание следует уделить правильному заполнению квитанции об оплате государственной пошлины. Ошибка в реквизитах или данных о плательщике способна стать причиной для отказа сотрудника ГИБДД принять документы.
- В день обращения следует лично посетить МРЭО и занять очередь в специально отведенное окно.
- Автомобиль необходимо поставить на площадку для осмотра транспортных средств. Возможно, сотрудник ГИБДД не станет сверять номера кузова и двигателя. Но если он примет такое решение, то нахождение машины в специально отведенном месте позволит сэкономить время и ускорить процесс оформления.
- После проверки документов и осмотра машины ( если инспектор не решит, что необходимо осуществить запросы в другие инстанции) собственник получает дубликат ПТС и новое свидетельство о регистрации транспортного средства.
Законодательство разрешает получить дубликат ПТС не только собственнику. Для этого лицо, которое обратилось в ГИБДД, должно иметь на руках генеральную доверенность на право совершения данной процедуры и ее нотариально заверенную копию. Копия остается у сотрудника МРЭО для подтверждения законности выдачи паспорта.
Выдача дубликата ПТС через Госуслуги
Чтобы получить дубликат ПТС, воспользовавшись помощью портала Госуслуги, потребуется немного свободного времени. Необходимо выполнить несколько простых действий:
- Зарегистрироваться на портале или войти в личный кабинет.
- Перейти в раздел сайта, который носит название «транспорт и вождение».
- Выбрать из представленных в окне категорий раздел «Регистрация транспортного средства».
- Следующим шагом в получении дубликата ПТС через Госуслуги станет выбор услуги, носящей название «Утеря документов или изменения данных ТС».
- Необходимо выбрать ссылку под названием «Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков..».
- На открывшейся странице следует ознакомиться с размещенной информацией и затем кликнуть на ссылку «Получить услугу».
- Новая страница представляет собой форму для ввода данных. Также на странице пользователь выбирает время и дату обращения в МРЭО, удобный адрес отделения ГИБДД для получения.
Неоспоримым преимуществом использования сайта является отсутствие очередей, а также внушительная скидка, которая позволяет сэкономить 30% при оплате государственной пошлины безналичным расчетом через сайт за получение дубликата ПТС.
Простота оформления и отсутствие необходимости дважды посещать ГИБДД привлекает огромное количество пользователей и делает портал Госуслуги все более востребованным среди автовладельцев.
Стоимость оформления копии паспорта транспортного средства
Стоимость государственной пошлины для получения дубликата ПТСА составляет 800р. Также следует понимать, что у собственника будет изъято прежнее свидетельство о регистрации транспортного средства (пластиковый СТС) и взамен него выдан новый, в котором будет внесена информация о дубликате ПТС.
Сроки оформления
Законодательством предусмотрен срок до 30 суток для получения собственником дубликата ПТС. Но в большинстве случаев сотрудники ГИБДД оформляют документ в течение 1-2 дней. Продолжительность всей процедуры получения дубликата ПТС напрямую зависит от таких факторов, как:
- Необходимость в проверке номерных знаков кузова и двигателя;
- Отправлении запросов в другие инстанции при возникновении у инспектора сомнений в законности требований собственника в получении дубликата ПТС.
Выдача дубликата ПТС при утере
Получение дубликата ПТС при утере занимает, как правило, минимум времени. В большинстве случаев сотрудники ГИБДД предоставляют желаемое уже спустя 1-2 суток. Обязательным условием является сбор полного пакета правильно заполненных документов, а также юридическая чистота сделки, в результате которой транспортное средство перешло в собственность автовладельца.
Выдача копии ПТС при краже
Чтобы получить дубликат ПТС необходимо не только предоставить стандартный пакет документов. Перед посещением ГИБДД собственник обязан написать заявление в полицию о факте хищения. На основании заявления будет возбуждено уголовное дело. И только после его закрытия и получения подтверждения в письменной форме от сотрудника полиции, автовладелец отправляется в МРЭО.
До того момента, пока полиция не завершит расследование, сотрудники ГИБДД не имеют права на законном основании выдать собственнику автомобиля дубликат ПТС. Продолжительность расследования может быть длительной в зависимости от обстоятельств совершения кражи.
Оформление дубликата ПТС на наследника
Чтобы наследник получил дубликат ПТС, необходимо предоставить в отделение ГИБДД полис ОСАГО, диагностическую карту транспортного средства, пакет документов для постановки автомобиля на учет, а также нотариально заверенное подтверждение права на вступление в наследство собственника.
Инспектор МРЭО проверяет не подлежит ли транспортное средство утилизации, а также не находится в ли в угоне. Инспектор ГИБДД сверяет номера кузова и двигателя с внесенными данными в ПТС. И затем выдает наследнику долгожданный дубликат документа.
Важно понимать, что поставить автомобиль на учет необходимо в десятидневный срок. В противном случае, собственнику грозит штраф.
Дубликат ПТС на прицеп
В случае утраты паспорта транспортного средства после его постановки на учет для прицепа порядок действий по восстановлению копии документа не сложен. Он полностью повторяет схему восстановления для автомобиля.
Несколько иная ситуация возникает в том случае, если человек приобретает новый прицеп и не успев поставить его на учет, утрачивает оригинал. В этом случае необходимо обратиться в МРЭО по месту прописки собственника и предоставить инспектору серию и номер утраченного паспорта транспортного средства. Эта информация указана в договоре купли-продажи. На основании предоставленной информации инспектор включит ПТС в базу утраченных документов.
Запросить дубликат ПТС для прицепа, который не был поставлен на учет в ГИБДД, можно через дилера, продавшего прицеп. Основанием для выдачи служит полный комплект документов, а также заявление на имя генерального директора предприятия, которое изготовило прицеп.
Отказ в выдаче копии ПТС и действия в случае отказа
Если в результате обращения в ГИБДД собственник получает отказ в выдаче дубликата ПТС, то опускать руки не следует. Важно попросить сотрудников оформить письменный отказ с обязательным указанием его причины. Затем повторно подготовить пакет документов и обратиться с жалобой к начальнику МРЭО для решения проблемы.
При повторном отказе и вашем несогласии с решением подразделения ГИБДД хорошим решением станет обжалование решения в судебном порядке. Услуги адвоката с высокой квалификацией, имеющего подобную практику, позволит увеличить шансы на положительный исход.
Нюансы
Важно понимать, что ни одно другое государственное или коммерческое учреждение, кроме ГИБДД, не вправе предоставить собственнику дубликат ПТС на транспортное средство, поставленное на учет. Поэтому такие предложения иными организациями неизбежно приведут к участию владельца в незаконных схемах. А риск получения фальшивого документа многократно возрастает.
Если собственник утратил паспорт транспортного средства в результате хищения имущества, то получить документ будет весьма затруднительно. Инспектор ГИБДД откажет в выдаче до окончания расследования уголовного дела. Вероятность поимки злоумышленника — ничтожна. Временные затраты на ведение уголовного дела — весьма длительны. Именно это и является причиной, по которой многие собственники отказываются писать заявление в полицию. А при оформлении в МРЭО указывают, что утеря произошла при невыясненных обстоятельствах. Такой подход позволяет сэкономить время и получить желаемое гораздо быстрее. Но его трудно признать законным.
Источник
Дубликат документа: как оформить и выдать
Дубликат может потребоваться в случае, когда оригинал документа утерян, уничтожен или существенно поврежден. Дубликат имеет свой собственный регистрационный номер и отметку, подтверждающую его статус. Как правильно изготовить дубликат, расскажем в статье.
Что такое дубликат документа и чем он отличается от копии и оригинала
Дубликат официального документа по своей сути и назначению не имеет практически никаких отличий от оригинала. Следует понимать, что дубликат издают в случае, когда оригинал утерян или уничтожен. Говоря простым языком, дубликат является идентичным по отношению к оригиналу, но с другим порядковым номером, серией. Более того, дубликат должен содержать соответствующий штамп, подтверждающий статус данного документа.
Как уже было сказано выше, дубликат выдают лишь в случае утери или уничтожения оригинала документа. Его главное отличие от оригинала — новый порядковый номер, отличный от оригинала, серия, дата и наличие специальной отметки «Дубликат». Отметку наносят с помощью штампа на документ и наделяет его (в совокупности с подписью и печатью) той же юридической силой, что и оригинал документа.
Образец дубликата трудовой книжки
Скачайте образец
Читайте в журнале «Справочник секретаря»: Копия, выписка и дубликат: в чем разница и как их правильно оформить
Следует понимать, что копия — это лишь копирование (сканирование или рукописное переписывание) оригинала документа. Копия не будет отличаться от оригинального документа какими-либо реквизитами, номером или серией. Цель создания копии — точное воспроизведение оригинала. Главное отличие дубликата от копии документа — юридическая сила дубликата, которую он получает изначально, при соблюдении требований к его оформлению. Запомните, что копия может обладать юридической силой, лишь когда она была заверена должным образом и имеет соответствующую отметку.
Разница между копией и дубликатом очень существенна. Дубликат документа — это равнозначная замена ранее изданному оригиналу, в то время, как копия лишь в точности воспроизводит сам оригинал. При наличии дубликата предыдущие версии документа считаются недействительными (при их обнаружении), т.е. издание дубликата документа отменяет оригинал и его решения.
Как оформить дубликат документа
Юридическая сила дубликата документа — это основное свойство такой деловой бумаги. Это свойство подтверждается соблюдением строгих требований которые установлены к процедуре изготовления дубликата, его содержанию и оформлению.
Оформление дубликата документа начинается с того, готовится документ, который обоснует данную необходимость. В организации при утере или уничтожении оригинала таким документом является акт, составленный комиссией по установлению причин утери. В акте укажите наименование, номер, серию, дату документа, его содержание, причины его утери (уничтожения), а также состав комиссии.
Акт об утере журнала учета движения трудовых книжек
Скачайте образец
Акт подписывает председатель и все члены комиссии, его утверждает руководитель организации. Документ приобщают к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе «Примечание» делают отметку о наличии не оригинала, а дубликата документа.
После того как комиссия определила, какие документы были утрачены, необходимо принять меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа, соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Содержание дубликата документа
Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги — замена оригинала. Очевидно, что её содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие — реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального.
Состав обязательных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.
Оформление дубликата документа
Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник создали на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом. В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге.
Для обозначения статуса в верхнем правом углу дубликата делают соответствующую отметку: от руки либо с помощью штампа. Если дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность документа, то на оригинале делается отметка: «Взамен выдан дубликат серия … номер …».
На подлиннике, если он сохранился, сделайте запись о том, что выдали дублирующий документ. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, т.е. лишает его юридической силы. На дублирующей бумаге пропишите его порядковый номер. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону.
После восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Приказ о наделении полномочиями заверять копии и дубликаты
Скачайте образец
Выдача дубликатов документов сотрудникам
Иногда сотрудник может запросить у работодателя дубликат утерянного документа, например, трудовой книжки. Для этого ему следует написать заявление. Факт выдачи сотруднику копии или дубликата нужно зафиксировать в специальном журнале регистрации, в котором сотрудник должен поставить свою подпись с указанием даты выдачи.
Читайте в Системе Кадры: Как оформить дубликат, если сотрудник потерял трудовую книжку
Дубликаты учредительных документов: порядок оформления и выдачи
Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства. Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать.
Согласно п. 2 ст. 6 ФЗ от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридические лица, физические лица и индивидуальные предприниматели вправе получать копии документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц. При этом подавать документы на изготовление дубликата нужно будет на каждую бумагу отдельно.
В общем виде процедура восстановления учредительных деловых бумаг состоит из нескольких этапов:
- Уплата госпошлины;
- Составление заявления о выдаче дублирующих документов. В нем необходимо указать требуемые Межрайонной ИФНС или территориальной инспекцией данные;
- Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;
- Получение готовых бумаг.
Обратите внимание! Если восстановлением учредительных документов занимается не руководитель компании, а его представитель, до того, как получить дубликат документа, ему нужно оформить доверенность, заверенную подписью руководителя.
Какие документы нужны для получения дубликата ИНН
Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе по месту регистрации компании. Уточните порядок представления заявления и требования к его оформлению. поскольку в каждой налоговой организации они свои. В некоторых заявление может подать только генеральный директор или главный бухгалтер, в некоторых — лицо, действующее на основании доверенности.
Какие документы нужны для получения дубликата:
- Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка «в связи с утратой».
Заявление в ИФНС о выдаче дубликата свидетельства ИНН организации
Скачайте образец
Получение дубликата устава
Если утрачен устав организации и потребовалось получить дубликат документа, правила выдачи остаются прежними. Следует обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации с заявлением и квитанцией об уплате государственной пошлины. Лицу, действующему по поручению руководителя компании также потребуется заверенная его подписью и печатью организации доверенность.
Заявление в ИФНС о выдаче дубликата устава
Скачайте образец
Получение дубликата ОГРН
Порядок выдачи дубликата свидетельства ОГРН стандартный. Его также можно получить в налоговой лично руководителю или лицу, действующему от его имени по доверенности.
Выдача дубликатов документов осуществляется на основании:
- Заявления, составленного от имени генерального директора. В тексте необходимо указать номер прежнего ОГРН, дату, когда была сделана запись в ЕГРЮЛ, а также причину утраты свидетельства.
- Квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины.
Срок изготовления дубликата — 5 рабочих дней.
Если вы хотите получить дубликат свидетельства ОГРН, размер государственной пошлины может быть разным. Он зависит о того, когда была зарегистрирована ваша компания. Если до 01.07.2002 г., то пошлина составит 200 руб., если после, то ее размер будет составлять 20% от той, суммы, которую вы платили в момент регистрации своей фирмы. Например, если вы платили 4000 рублей, то пошлина будет равняться 800 рублям.
Как получить дубликат исполнительного документа
Если был утрачен подлинник исполнительного листа или судебного приказа, т.е., исполнительных документов, то согласно ст. 430 ГПК РФ, дубликаты этих документов может выдать суд, который принимал решение или выносил приказ. Непосредственно на судебном заседании должно быть рассмотрено ваше заявление о выдаче дублирующего экземпляра. О времени и месте заседания должны быть извещены все лица, которые участвуют в деле. Обращаем внимание, что если эти лица не явятся на заседание, то это не станет препятствием к решению вопроса о выдаче дублирующих экземпляров.
Читайте в Системе Юрист: Как получить дубликат исполнительного листа, если потеряли оригинал
Если исполнительные бумаги, которые вы восстанавливаете, были выданы арбитражным судом, то дублирующие экземпляры выдаются тем судом, который принял этот акт. Такой порядок закреплен ст. 323 АПК РФ. Для этого также, как и в предыдущем случае, нужно подать соответствующее заявление.
Заявление в арбитражный суд о выдаче дубликата исполнительного листа
Скачайте образец
Обратите внимание! Заявление должно быть подано до того, как истечет срок, который был установлен для предъявления исполнительного листа к исполнению.
Источник