Можно ли получить материальную помощь на работе при смерти бабушки
Содержание статьи
Материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2021 году: размер, порядок выплаты
Не путайте материальную помощь с пособием на погребение. Выплата пособия — это обязанность работодателя, а выплата материальной помощи — дело добровольное.
Кому выдают материальную помощь в связи со смертью родственника в 2021 году
Законодатели не перечислили лиц, которым администрация предприятия вправе выдать материальную помощь. Каждый руководитель сам решает, кому он будет помогать в трудной ситуации. Решение оформляют в корпоративных документах, например, в отдельном разделе положения об оплате труда.
Обычно помощь оказывают как минимум родителям, детям и супругам умершего. Реже в список получателей включают братьев и сестер, бабушек и дедушек, приемных родителей.
Для оказания помощи работник не обязательно должен состоять в штате компании. Фирма может поддержать уволенного сотрудника, если погиб его родственник. Или родных уволенного, если умер он сам.
Работодатели выдают матпомощь в двух случаях:
- Скончался сам работник, действующий или уволенный. Тогда деньгами поддерживают его родных,
- Умер родственник работника, действующего или уволенного. Денежные средства выдаются работнику.
Отдельный разговор, если имеет место смерть работника. Это основание для прекращения трудового договора. Оформите приказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК). Основанием будет свидетельство о смерти работника либо решение суда, которым гражданин объявлен умершим или признан безвестно отсутствующим.
Приказ издайте в тот день, когда получите свидетельство, при этом датой прекращения трудового договора будет день смерти работника. На приказе о прекращении трудового договора сделайте запись о том, что в связи со смертью работника ознакомить его под подпись с данным документом невозможно. Более подробно о последних расчетах можно узнать из стати, которую подготовили эксперты журнала «Зарплата».
Материальная помощь в связи со смертью родственника: размер в 2021 году
В отличие от пособия на погребение, сумма материальной помощи законодательно не регламентируется. Каждое предприятие само решает, в каком размере оно будет поддерживать своих работников и их родственников. Но важно учитывать следующие правила:
- Порядок выплаты должен быть закреплен в локальных актах. В них приводятся условия оказания поддержки, круг получателей и размер выплаты,
- Всем получателям поддержка оказывается в одинаковых размерах. Нельзя одному работнику выдать сумму больше, а другому меньше,
- Если выплата предусмотрена в локалке, то работодатель не вправе отказать в ее выдаче. Например, нельзя под предлогом финансовых затруднений отказать работнику или его родным.
Материальная помощь в связи со смертью родственника: порядок выплаты в 2021 году
Матпомощь в связи со смертью не облагается налогами и взносами или облагается в льготном порядке. Подробности мы расскажем ниже, а здесь отметим, что крайне важно правильно оформить выплату, чтобы компания не получила доначисление налогов, пени и штрафы.
Действия работодателя
Чтобы не подвести компанию, работодатель должен решить ряд задач:
- Порядок оказания поддержки утвердить в любом корпоративном документе предприятия. Например, включить отдельный раздел в положение об оплате труда, утвердить отдельное положение о выплате матпомощи и т.д. Главное, чтобы условия, суммы, сроки выдачи и круг получателей были зафиксированы в корпоративной локалке.
- Применять единые правила для всего коллектива. Выше мы рассказали, что недопустимо оказание поддержки разным работникам в разных размерах,
- Производить выплаты одной суммой без дробления. Освобождение выплаты от налогов возможно один раз по одному поводу. Если выплата производится этапами, налоговики признают матпомощью первую сумму, а на остальные транши начислят налоги,
- Для выплаты денег сначала получить и проверить комплект документов.
Действия получателя
Получатель поддержки — работник или его родственник. Чтобы получить деньги от компании, необходимо решить следующие задачи:
- Выяснить, есть ли в компании положение о выдаче матпомощи,
- Оформить заявление,
- Передать руководителю компании заявление с комплектом документов.
Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году: образец заявления
Унифицированного бланка заявления нет. Компания может предложить свой шаблон. Если шаблона нет, заявитель оформляет документ в произвольном виде. В текст включите следующие обязательные элементы:
- Кому адресовано — должность, фамилия, инициалы руководителя,
- Кем составлено — ФИО заявителя,
- Текстовая просьба оказать поддержку в связи со смертью родственника,
- Фамилия, имя и отчество умершего,
- Если погибший состоял в штате компании — название его должности,
- Степень родства с умершим,
- Способ получения денег — наличными из кассы, банковским или почтовым переводом с соответствующими реквизитами,
- Список приложенных документов,
- Дата составления документа,
- Собственноручная подпись заявителя с расшифровкой.
В качестве приложения прикрепите копии документов:
- Свидетельство о смерти,
- Документы, подтверждающие родство,
- Если заявителем является не работник, а его родственник — копия паспорта.
Шесть правил для последних расчетов с работником
В Минфине считают, что платить НДФЛ и взносы с последних выплат умершего работника следует по особым правилам. Есть особенности и при оформлении кадровых документов. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили список правил о том, как действовать, если работник компании ушел из жизни.
Источник
2020 :
2147052 2020
2020 , . . , 2020 , .
2021 :
2020
, . , .
, , , , , .. . , . , >>
, .
. . , , .
, . . .
. !
, . . , , . , , , (. 8, 9 . 45, . 3, 7 — 10 . 48 ). .
, , (. 6.1.3 2019 — 2020 ). 6550 . , , , .
. , , . , >>
. , . . , :
- … ;
- ;
- — . , (, , ..).
. . :
- ();
- , . , .
2020
, , (. 8 . 217 ). , , . , , .
, :
- ;
- ;
- ;
- ;
- .
,
1 -. . , , , , . >>
, , (. 422 ).
. . , , . . , , , .
,
!
, : 8 800 505 87 17
- :
- 2021 :
- 2021
- 2021 4000 : ,
- 2021 :
- 2021 : , ,
:
(0)
:
,
- ,
- ,
!
, . , .
—
Источник
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.
Виды денежной поддержки
Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.
Единовременная выплата бывает следующих видов:
- государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
- материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
- матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.
Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.
Если у работника умерли родные, потребуются:
- Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
- Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
- Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:
- Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
- Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
- Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ
Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.
Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.
Как отразить в отчетности
Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и имеют следующие значения:
- код дохода — 2760;
- код вычета — 503
Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
Источник
Материальная помощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году
Материальная помощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году финансируется за счет прибыли, оставшейся после налогообложения. В статье — подробно про оформление матпомощи и ее отражение в учете, а также образцы кадровых документов.
Выдать матпомощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году организация может за счет нераспределенной прибыли прошлых лет или сформировавшейся в текущем году. Для этого требуется правильно составить кадровые бумаги и сделать соответствующие записи в бухгалтерском учете.
Начислить НДФЛ и взносы с матпомощи сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 помогут следующие справочники, которые можно скачать:
Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.
Рассчитать зарплату в программе БухСофт ⟶
Кто выдает матпомощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году
Предоставить матпомощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 имеет право его текущий работодатель, у которого человек занят на основании действующего трудового договора. В качестве такого работодателя могут выступать:
юридические лица — организации, компании, предприятия, фирмы и даже учреждения;
индивидуальные предприниматели, официально зарегистрированные в этом статусе;
частнопрактикующие лица, которые открыли и ведут свою собственную прибыльную либо убыточную частную практику, в том числе — известные успешные адвокаты или коммерческие нотариусы.
Кто вправе рассчитывать на выплату
Получателем матпомощи сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году может оказаться любая штатная единица — независимо от:
уровня в организационной иерархии;
объема должностных обязанностей;
степени возложенной ответственности.
Подробное финансирование при неожиданном происшествии с близким человеком может потребоваться и линейным работникам, и менеджерам среднего звена, и руководителям, вплоть до генерального директора или его заместителя.
СУПЕР МАЙ!
Гость, для Вас скидка на БухСофт — 50%
Заявление на материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году
Чтобы наниматель мог и имел право выдать материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году, гражданин должен лично написать собственноручное заявление:
на имя руководителя;
с просьбой помочь ему материально;
с указанием причины бедственного состояния;
используя произвольные формулировки и любой объем текста.
Единого типового бланка заявления о материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году не имеется. Поэтому, как правило, труженики составляют свое письменное обращение по шаблону, предложенному работодателем — например, следующим образом:
Приказ руководителя о выделении финансирования
Получив собственноручное заявление на материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году, работодатель вправе, но не обязан, принять положительное решение по подобной просьбе. Такое волевое действие нанимателя оформляют распорядительным документом, а именно — приказом от имени и за подписью руководителя:
Стандартной общероссийской формы для такой бумаги сейчас не имеется, поэтому работодатели формируют этот документ самостоятельно. Им приходится самим выбирать:
какие поля, строки и прочие текстовые, числовые и датированные реквизиты включить в состав приказа;
какие формулировки предпочесть, а от каких отказаться;
в каком размере текста излагать принятое решение.
В любом случае рекомендуется указать в приказе, за счет какого источника начисляется выплата наемному специалисту и в какой общей сумме. Кроме того, роспись руководителя должна быть расшифрована в обязательном порядке.
НДФЛ с материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году
Правила налогообложения подоходным налогом материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 году установлены Налоговым кодексом РФ. В статье 217 НК РФ сказано, что от налога с доходов физических лиц освобождается вспомоществование, которое:
носит единовременный, то есть сугубо разовый характер;
выдается по причине гибели члена семьи работающего заявителя.
Получается, что избежать обложения НДФЛ реально, только если несчастье случилось с теми лицами, которые квалифицируются как члены семьи получателя с точки зрения Семейного кодекса РФ. К примеру, это могут быть:
- Муж.
- Жена.
- Отец.
- Мать.
- Сын.
- Дочь.
Матпомощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021: страховые взносы
Облагать матпомощь сотруднику в связи со смертью родственника в 2021 страховыми взносами, которые администрирует ФНС России, не нужно, если выдача имеет основанием факт гибели именно члена семьи трудящегося. Здесь имеются в виду платежи на пенсионные и медицинское страхование, а также отчисления по социальному страхованию на случай болезни и в связи с материнством.
Что же касается взносов для предотвращения несчастных случаев и производственного травматизма, которые до сих пор остаются в ведении Фонда соцстраха, то здесь применяется точно такое же, полностью аналогичное правило.
Отражение операции в учете
Величина материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника 2021, выраженная в стоимостном измерении, то есть в российских рублях, в бухучете относится к группе прочих расходов. Поэтому данный показатель отражают проводкой по счету 91, субсчет 2. Что же касается корреспондирующего счета, то в таком случае для расчетов с персоналом задействуется счет 73.
А вот при налогообложении материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника 2021 не получится включить в состав признаваемых расходов. Это касается не только экономических субъектов на общей системе налогообложения, то есть юрлиц, уплачивающих налог на прибыль, или бизнесменов, платящих НДФЛ, но также и тех, кто работает в рамках специальных налоговых режимов.
Дешевле не найдете!
Отправляйте отченость всего за 328 р./мес
Источник