Можно ли получить материальную помощь к отпуску за прошлый год

Материальная помощь к отпуску по закону 2021 году: когда выплачивается, правила

Последние изменения: Февраль 2021

Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску. Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором. Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

Материальная помощь к отпуску Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  • может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
  • предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
  • служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  • устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  • выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  • размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов.

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

  • болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  • удовлетворение нужд многодетной семьи;
  • смерть члена семьи;
  • нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  • иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Как оформить

Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.

Читайте также:  Можно ли получить телеграмму сегодня

Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:

  • Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
  • При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
  • Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.

Таким образом, получить компенсационную выплату можно будет за три дня до ухода вместе с суммой положенных отпускных.

Как рассчитывается выплата

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.

Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:

  • текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
  • действующая тарифная ставка работника;
  • среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
  • длительность работы.

Есть некоторая норма в отношении госслужащих – законодательно определена величина матпомощи, равная размеру 2 окладов работника. Для работников иных бюджетных сфер матпомощь может варьировать от одной до трех зарплат.

Удержания из суммы

денежная помощь отпускникамБухгалтерия, организуя перечисление, обязана действовать согласно закону, вычитая из суммы взносы и удержания, установленные по закону. Чтобы узнать правильный размер суммы к выплате, следует разобраться в вопросе, облагается ли страховыми взносами данный вид перечисления.

В Налоговом Кодексе (ст. 270) утверждается, что материальная помощь входит в число неучитываемых расходов предприятия.

Для работника принят следующий порядок налогообложения:

  1. Удерживается подоходный налог.
  2. Уплачиваются из суммы страховые взносы в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды Соцстраха и обязательного медстрахования.

При расчете размера удержаний из матпомощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

  1. Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
  2. Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
  3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
  4. Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается. Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

Материальная помощь, не являясь обязательной частью трудового договора, тем не менее, часто используется при оформлении предстоящего ежегодного очередного отпуска. Со стороны предприятия это выглядит как добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников. Однако такие платежи возможны только при наличии прибыли у коммерческой организации и невозможны в состоянии банкротства.

Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, недостаток средств в бюджете не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования является часть дополнительных ресурсов в казне.

Отпускной период – приятное время, и получение дополнительной прибавки к отпускным в виде матпомощи позволяют планировать полноценный отдых и восстановление сотрудников. По этой причине, перед оформлением отпуска, стоит поинтересоваться в отделе кадров или других уполномоченных структурах, имеется ли пункт о матпомощи отпускникам во внутреннем регламенте предприятия или коллективном договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник

Забыли выплатить материальную помощь

  1. 28.01.2018, 21:32

    #1

    Клерк

    Здравствуйте! Помогите разобраться. Казенное учреждение. Положением об оплате труда предусмотрена ежегодная выплата материальной помощи сотрудникам в размере трех окладов. Сотрудник написал заявление на выплату мат. помощи к отпуску, а бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату. И заметили это уже в наступившем 2018 году. Подскажите, возможно ли в 2018 году выплатить материальную помощь за прошлый год и за текущий. В положении об отплате труда об этом не говорится.

  2. 28.01.2018, 22:04

    #2

    Клерк

    Сообщение от YliyaLucky

    В положении об отплате труда об этом не говорится.

    И не должно.
    Прошляпили — исправляйтесь.
    Вы же депонированные суммы прошлого года в текущем выплатите, и не вздрогнете, или так же совет испрашивать будете?
    И списанную с баланса кредиторку также снова начислите при обращении контрагента и погасите.
    Или нет?

  3. 28.01.2018, 22:06

    #3

    Клерк

    Сообщение от YliyaLucky

    Сотрудник написал заявление на выплату мат. помощи к отпуску, а бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату

    Интересно, а разве не нужно приказ издать на выплату?
    А то какбэ руководитель учреждения и не в курсе…или в курсе?

  4. 30.01.2018, 22:11

    #4

    По поводу приказа- зависит от формулировок положения, ведомственных приказов. У нас был ведомственный приказ, где говорилось, что МП выплачивается по решению руководителя на основании заявления, и все понимали это так, что чел пишет заявление, рук-ль пишет на заявлении свое согласие, и все. Ну, это не суть….
    Понятно, что косяк бухгалтера, но получается сейчас, что в 2018 году принимаются обязательства по документам прошлого года. В этой ситуации я бы попросила сотрудника переписать это заявление текущей датой, но в заявлении указать, что за прошлый год.

  5. 02.02.2018, 22:04

    #5

    Клерк

    Еще один проблемный момент в этой ситуации: вычет по НДФЛ в размере 4000. Получается вычет за 2016 год сотрудник теряет. Ведь вычет предоставляется 1 раз в год.
    Принять документ мы можем по бух. справке в результате внутреннего контроля. Вот только вычет пропадает за 2017 год(

  6. 03.02.2018, 08:29

    #6

    Клерк

  7. 03.02.2018, 08:37

    #7

    Клерк

    Сообщение от YliyaLucky

    Вот только вычет пропадает за 2017 год(

    Не пойму, почему вопрос за 2017 год. Ну получил бы сотрудник матпомощь 4000 и вычет был бы 4000 — с НДФЛ за 2017 год ничего бы не изменилось. Что он потерял бы. Что пропало бы за 2017?
    Другой вопрос, что в 2018 он получит две матпомощи, а вычет один. Вот в 2018 он немножко потеряет в части НДФЛ, да.
    Значит, дайте ему на 500 руб. больше, за счет тех, кто

    Сообщение от YliyaLucky

    бухгалтерия забыла произвести по этому заявлению начисление/выплату

    «Забывчивость», она неплохо лечится таким вот способом.

    Жалеете сотрудника, да? «Вычет пропал», да? Значит, компенсируем сотруднику за счет «забывчивых«. На деле, а не на словах. Жалостливые какие.

Информация о теме

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •  

Правила форума

Источник

Выплата материальной помощи к отпуску за прошлые года

  • Главная
  • Консультация эксперта
  • Выплаты персоналу
  • Материальная помощь

118726 ноября 2015

Может ли бухгалтер выплатить материальную помощь сотруднику к отпуску за прошлые года. На основании какого оклада следует производить расчет материальной помощи — читайте в нашей статье.

ВопросСогласно положения о заработной плате сотруднику к отпуску полагается материальная помощь в размере одного оклада. За 2009 и 2010 гг материальная помощь была не начислена. Можно ли сейчас начислить мат.помощь? Если да то с какого оклада с действующего сейчас или же в период 2009-2010 гг.

Как отразить в бухучете материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет

ОтветОснованием для оказания материальной помощи является определенное событие, которое может произойти только в случае его наступления на основании норм Трудового кодекса РФ. На основании норм Трудового кодекса РФ на работодателя не ложиться дополнительная обязанность по выплате материальной помощи к отпуску сотрудника. Следовательно, основания для выплаты помощи и порядок его начисления устанавливается во внутренних локальных документах работодателя (ст. 2 ТК РФ, ст. 8, 9 ТК РФ). В Вашем случае к ним относится:

– волеизъявление сотрудника на получение помощи и / или обязанность работодателя осуществить названную выплату;
– наступления определенного локальным документом события (отпуска).
Таким образом, работодатель обязан выплатить сотруднику материальную помощь при наступлении событий в 2009 и 2010 годах только в том случае, если это прямо предусмотрено локальным актом в организации за прошлые года.

Причем если выплаты осуществляются за счет нераспределенной прибыль работодатель должен получить на это соответствующее решение собственников.

Поскольку порядок расчета материальной выплаты привязан к окладу, то расчет следует произвести на основании данных заработной платы на дату наступления соответствующих событий в прошлых годах.

Еще читайте: Материальная помощь в 2020 году 4000 руб: налогообложение, страховые взносы

Обоснование

Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи

Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).

Источники выплаты

Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.

Выдать материальную помощь за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет можно только по разрешению учредителей (участников, акционеров) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Для акционерных обществ такие правила предусмотрены в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 и пункте 3 статьи 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Для ООО – в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 и статье 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые лучше указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н.

После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п. 2 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Статьи по теме в электронном журнале

Источник