Можно ли получить копию свидетельства о собственности

Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.

Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.

Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.

Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.

Например, вы можете получить выписку:

• ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
• О переходе прав на имущество.
• О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.

Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.

Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.

За получение выписки, надо будет заплатить:

• Частному лицу – от 200 рублей.
• Фирме — от 600 рублей.

Срок предоставления выписки —  до 5 рабочих дней.

Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.

Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:

• Заявление о выдаче повторного свидетельства.
• Паспорт, доверенность или другой личный документ.
• Документ о выплате государственной пошлины.

Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.

Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:

• Для частных лиц — 350 рублей.
• Для фирм — 1 000 рублей.

В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.

Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.

Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.

В Департаменте можно получить:

• Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
• Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.

Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.

Что нужно для восстановления документов

• Заявление о восстановлении документа.
• Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
• Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
• Если заявитель с 1991 года по 1998 год был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, удостоверяющих его личность в этот период.

Скачать форму заявки в ДГИ о выдаче документа можно тут.

После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение двух недель.

Если вашу заявку не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.

Если собственность не зарегистрирована ни в Росреестре, ни в Департаменте, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам. Возможно в ходе консультации и разъяснения обстоятельств, они определят — где регистрировалась собственность и как можно получить дубликат свидетельства на нее.

Потеряли документы на квартиру? Что ж, такое бывает, и даже чаще, чем это можно себе представить. Самая «подходящая» для этого ситуация – переезд, когда все вещи пакуются в многочисленные коробки, а дальше… История умалчивает. Но так случается, что потом документов не найти. Будто корова языком слизала.

А без них с квартирой ничего нельзя сделать: ни продать, ни завещать, ни заложить. Поэтому их приходится восстанавливать, и делать это нужно в несколько этапов. Рассказываем.

1. Оценка масштабов бедствия: поиск оставшихся бумаг

Как и в любой трудной ситуации, при потере документов главное – не паниковать. Всё уже случилось. Теперь надо оценить масштабы бедствия: от этого будут зависеть дальнейшие действия.

На любую квартиру имеется три категории документов:

— правоустанавливающие (ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения, свидетельство о праве на наследство);

— правоподтверждающие (свидетельство о регистрации права собственности (выдавалось в период с 31 января 1998 года по 15 июля 2016 года) или выписка из ЕГРН (ее выдают тем, кто зарегистрировал квартиру после 15 июля 2016 года. У тех, кто совершил сделку до 31 января 1998 года, на руках ничего не будет – штамп, подтверждающий право собственности, ставился прямо на ДДУ, договор купли-продажи, мены или дарения);

— техническая документация (кадастровый и технический паспорта, любые справки из БТИ).

Читайте также: Как сэкономить и заплатить меньше за доп.метры, если по замерам БТИ фактическая площадь новой квартиры больше проектной

Правоустанавливающие документы – самые важные, на их основании возникает право собственности.

Даже если комплект бумаг утерян полностью, первыми восстанавливают именно эти документы. Правоподтверждающие показывают, сколько лиц владеет конкретным имуществом. Техническая документация содержит соответствующие сведения о квартире.

2. Информирование госорганов о пропаже документов

Утрата документов не только лишает владельцев квартиры возможности ею распоряжаться, но и подвергает их серьезной опасности: всегда есть риск, что бумаги были кем-то украдены или найдены. Этим могут воспользоваться мошенники.

Читайте также: Без квартиры и денег: как мошенники лишают единственного жилья

При малейшем подозрении, что документы попали в чужие руки, надо идти в полицию и писать заявление о краже.

Следующий шаг – обращение в Росреестр или МФЦ с тем, чтобы официально запретить любые действия с квартирой без личного участия собственника. Тогда у злоумышленников не будет никаких вариантов. Наложенный мораторий можно снять позже, после восстановления всех документов.

3. Восстановление правоустанавливающих бумаг

Процесс восстановления документов зависит от того, когда владелец квартиры вступил в право собственности.

Если до 31 января 1998 года, то придется обращаться в архив тех органов, которые занимались оформлением бумаг. Например, в районный БТИ, там должны храниться все бумаги. С собой нужно будет иметь паспорт, заявление на выдачу заверенных копий правоустанавливающих, правоподтверждающих или технических документов, а также квитанцию об оплате (да, это платная услуга).

Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, то вам прямая дорога в Росреестр. Туда можно прийти лично, сделать запрос через сайт или обратиться через МФЦ.

В Росреестре хранится оригинал договора (еще один есть у продавца и один у покупателя); повторный экземпляр подлинника обладает равной юридической силой. Чтобы его получить, необходимо предъявить паспорт, заявление, квитанцию об оплате госпошлины, а также приложить копии утерянных бумаг, если таковые есть в наличии.

Требуемый документ будет выдан собственнику в течение 5 рабочих дней.

Еще один возможный вариант действий – обращение к нотариусу, у которого в свое время оформляли сделку. Там могут быть заверенные копии всех документов. По крайней мере, до 1 марта 1996 года все сделки проводились только при участии нотариусов.

Потом это стало необязательным, но – опциональным. Что касается сделок с наследством, то они до сих пор оформляются через нотариуса, так что у него их точно можно получить.

Читайте также: Нотариусы против мошенников: как удалось спасти почти 11 млрд рублей от хищения

Но бывает так, что необходимых документов нигде нет.

Такое возможно, если сделка проходила в период с 1996 по 1998 год. Тогда квартиры еще не подлежали госрегистрации, но их уже не нужно было обязательно заверять у нотариуса. Тогда выход один: искать второго участника сделки, снимать копию с документов и заверять ее нотариально.

4. Восстановление правоподтверждающих бумаг

Эти бумаги восстанавливать значительно проще. Дело в том, что теперь главным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Запросить ее можно в любой удобный момент: ее выдадут в электронном или бумажном виде. В первом случае надо воспользоваться сайтом Росреестра или порталом Госуслуг, во втором обратиться в МФЦ.

Электронная выписка будет стоить дешевле бумажной: 250 рублей обычная и 300 рублей расширенная (в ней есть информация не только о параметрах квартиры и собственниках, но и дополнительные данные: не в ипотеке ли имущество, нет ли на нем обременения и т.п.). «Живой» документ обойдется дороже: 400 и 750 рублей соответственно.

С правоподтверждающими документами можно не спешить: выписка имеет краткий срок действия и нужна только для совершения сделок с квартирой.

Читайте также: Избавиться от ипотеки досрочно: соблюдайте этот алгоритм, чтобы не рисковать деньгами

Ставьте лайк, делитесь статьей со всеми, кому это актуально, и подписывайтесь на Новострой-СПб, чтобы читать главные новости рынка и полезные статьи о недвижимости.