Можно ли получить компенсацию за учебный отпуск
Содержание статьи
Возможна ли денежная компенсация за неиспользованный учебный отпуск?
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
ТК РФ предусматривает различные виды отпусков, на которые имеет право работник. Глава 19 ТК РФ посвящена ежегодным оплачиваемым отпускам, среди которых выделяются ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней, если больший срок не установлен работодателем, коллективным договором, соглашением или действующим законодательством.
В число ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков входят ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (не менее семи календарных дней), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (перечень работников, имеющим право на указанный отпуск и его продолжительность, устанавливается Правительством РФ), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней). Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком, который должен быть утвержден работодателем не менее чем за две недели до наступления соответствующего года. Если на организации действует выборный орган первичной профсоюзной организации, то график подлежит согласованию с указанным органом. Указанный график обязателен как для работника, так и для работодателя. Мнение работника при составлении графика не важно, за исключением случаев, предусмотренных ТК или другими законами.
Глава 26 ТК РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу и получение образования. В соответствии со ст. 164 ТК РФ средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, именуются гарантиями, а денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных действующим законодательством – компенсациями.
Действующее законодательство предоставляет право на следующими компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в учреждениях высшего образования: работодатель обязан предоставить дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК РФ, лицам, поступившим самостоятельно или направленным работодателем на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения (при условии успешного обучения работника) — для прохождения промежуточной аттестации (сессии) и для прохождения итоговой государственной аттестации (государственных экзаменов, защитой дипломной работы).
Неоплачиваемые отпуска (без сохранения заработной платы) предоставляются работникам, допущенным к вступительным испытаниям в ВУЗ, слушателям подготовительных отделений ВУЗов для прохождения итоговой аттестации, обучающимся по очной форме программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, имеющим государственную аккредитацию для сдачи сессии, подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов).
Предусмотрено сокращение рабочей недели по желанию лиц, обучающихся в ВУЗах по очной или очно-заочной формам обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшими государственную аккредитацию, или выделение работнику работодателем одного свободного дня в неделю для подготовки к государственной итоговой аттестации.
ТК предусматривает следующие гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением в ВУЗах по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, прошедшим государственную аккредитацию: лица, обучающиеся по заочной форме обучения, имеют право на оплату работодателем своего проезда к месту обучения и обратно один раз в учебном году.
Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей двадцать восемь календарных дней, денежной компенсацией. Замена отпуска компенсацией осуществляется на основании письменного заявления работника. Особо стоит отметить, что замена неиспользованного отпуска компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, на что указал Минтруд РФ в письме от 25.04.2002 г. № 966-10 и с чем соглашаются суды (определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 г. по делу № 33-4594/2012). Таким образом, даже в ситуации, когда работник письменно настаивает на осуществлении денежной выплаты в замен отпуска, работодатель вправе не согласиться с этим и отправить работника в отпуск.
В приведенной статье речь идет об ежегодных оплачиваемых отпусках. В число ежегодных оплачиваемых отпусков, как указано выше, включены ежегодные основные оплачиваемые отпуска и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Отпуска в связи с прохождением обучения не относятся ни к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, ни к ежегодному дополнительному оплачиваемому отпуску по двум основаниям. Во-первых, отпуск в связи с обучением не является ежегодным, т.к. зависит не от календарного течения времени, а от факта успешного обучения работника в ВУЗе, во-вторых, отпуска в связи с обучением перечислены в главе, не относящейся к ежегодным оплачиваемым отпускам. Таким образом, отпуск в связи с обучением является дополнительным, но не является ежегодным, в связи с чем можно сделать вывод, что законодательство не содержит правила, допускающего замену отпуска в связи с прохождением обучения денежной компенсации, с чем выразил свое согласие, например, Верховный суд Республики Бурятия в кассационном определении от 20.02.2012 г. по делу № 33-394.
Резюме
Действующее трудовое законодательство среди отпусков выделяет ежегодные основные оплачиваемые отпуска, которые полагаются всем работникам, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которые зависят от места, специфики работы, профессии, статуса работодателя и, следовательно, работника и, в ряде случаев, от особенностей здоровья работника (например, лица, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую определенный предел, в результате ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне).
Также действующее законодательство в области труда выделяет дополнительные, но не ежегодные отпуска для определенного круга работников. Различные отпуска установлены для лиц в зависимости от их семейных и личных обстоятельств жизни, физического состояния (беременность), возраста. Законодатель поощряет обучение без отрыва от производства и поэтому гарантиям и компенсациям работникам, совмещающим работу с обучением, посвящена целая глава ТК РФ.
Отпуска в связи с прохождением обучения предоставляются работодателем работнику на основании письменного заявления работника. В случае отсутствия письменного заявления, а также отсутствия надлежащим образом оформленного оправдательного документа, работодатель вправе не предоставлять работнику отпуск.
Законодатель предусмотрел возможность замены ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на денежную компенсацию. Денежная компенсация возможна в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей двадцать восемь календарных дней за рядом исключений. Работник имеет право обратиться с соответствующим заявлением, однако работодатель вправе не согласиться с заменой отпуска денежной компенсацией.
Так как отпуска в связи с прохождением работником обучения не являются ежегодными, на них не распространяются положения закона о возможности замены их денежной компенсацией. Работодатель не вправе заменить отпуск работника в связи с прохождением обучения на денежную компенсацию.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!
Источник
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
- Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:
- Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
- Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.
Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
- Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
- Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
- Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.
- Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).
Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).
Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
- Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
- Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
- Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
- Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Правило 4. Оплата учебного отпуска
Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.
Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.
Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.
Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»
Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).
Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.
У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.
Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск
Повышение квалификации в Контур.Школе
Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Посмотреть программу
Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
- Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Можно ли частично использовать учебный отпуск?
- Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.
Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?
- Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.
Источник
Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Источник