Можно ли получить компенсацию за отпуск по совместительству

Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается по тем же правилам, что и основным работникам, но с некоторыми нюансами. На практике, если гражданин уходит с работы, возникают сложности при замене отпуска на дополнительном месте трудоустройства денежным возмещением. Чтобы разобраться, как действовать в подобных ситуациях, рассмотрим, что такое совместительство, как предоставляется отпуск по второму месту трудоустройства, по каким правилам компенсируется неиспользованное время отдыха, в каких случаях это делать нельзя и что будет, если не выплачивать компенсацию.

Основные понятия

Законодательство разрешает гражданам помимо основной трудовой деятельности заниматься дополнительной работой. Такие ситуации регламентируются статьями 59, 60.1, главой 44 ТК РФ.

Что такое совместительство

Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.

У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).

Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае гражданин устраивается на дополнительную работу к тому же нанимателю. Отношения оформляются отдельным трудовым договором. Во втором – служащий подает заявление о приеме в другую организацию после чего подписывает соглашение.

Особенности предоставления отпуска и компенсации за него совместителям

Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.

Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.

Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.

Компенсация за отпуск при увольнении совместителя

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю начисляется с учетом положений статьи 126, 127, 139 ТК РФ, Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 года № 169.

Особенности оформления

При увольнении совместителю вместе с заработной платой выплачивается денежное возмещение за неиспользованные дни ежегодного отдыха. Это право он имеет наравне с постоянными сотрудниками.

Для внешних и внутренних совместителей

По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.

Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.

Порядок и правила предоставления

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск совместителю при увольнении выплачивается по умолчанию. Отдельное заявление писать не нужно. Бухгалтерия выясняет, сколько отработал служащий, уточняет стаж и делает расчет.

Сколько нужно отработать, чтобы получить возмещение

Если служащий проработал больше 11 месяцев, он получает полную оплату. На полноценную компенсацию также вправе рассчитывать лица, трудившиеся в период с 5,5 до 11 месяцев, если они уходят от работодателя по следующим причинам:

• ликвидация фирмы;
• сокращение штата;
• реорганизация;
• поступление на военную службу;
• командирование на длительное обучение;
• увольнение с переводом в другое место;
• выяснилось, что гражданин не пригоден к работе.

В остальных случаях гражданам, работавшим период с 5,6 до 1 месяцев, и лицам со стажем меньше 5,5 месяцев, возмещение начисляется пропорционально отработанному времени.

Как считают отпускной стаж

При определении отпускного стажа берут во внимание периоды, которые в него засчитываются или исключаются. Перечни и тех и других установлены статьей 121 ТК РФ.

В стаж засчитывают следующие промежутки:

• выполнение сотрудником своих обязанностей;
• служебные поездки;
• периоды лечения и ухода за родственниками;
• выходные и праздники;
• ежегодный отдых (за исключением времени ухода за ребенком);
• временные оплачиваемые простои по вине нанимателя;
• отсутствие на работе из-за незаконного увольнения;
• отказ в допуске к работе в связи с отсутствием медосмотра по вине третьего лица;
• неоплачиваемые дни отдыха до двух недель в году.

Не включают следующие периоды:

• необоснованное отсутствие на работе;
• отстранение от выполнения должностных обязанностей по вине сотрудника;
• уход за детьми до 3 лет;
• неоплачиваемые дни отдыха свыше двух недель в течение года.

Исключать или засчитывать нужно те периоды, которые относятся к времени работы по совместительству, а не по основному месту трудоустройства. Обычно совместителя принимают на 0,5 или 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.

Расчет компенсационных выплат

При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:

РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где

РК – размер выплаты;

ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;

ИО – использованные дни отдыха, количество;

СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.

Средний дневной заработок считают по формуле:

СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн

Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.

Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:

СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97

РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.

Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.

В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:

О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев

Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.

Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.

О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)

Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09

СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65

РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.

В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается

Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.

В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.

Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.

Ответственность за непредоставление компенсации

Работодателям, не компенсировавшим неиспользованный отпуск, грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Организация заплатит от 30 000 до 50 000 руб., предприниматель – от 1 000 до 5000 руб., должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб. или подвергнется предупреждению.

При этом штраф не освобождает нанимателя от выплаты денежного возмещения. Кроме того, ему придется выдать неустойку за задержку заработной платы (статьи 136, 236 ТК РФ).

Таким образом, совместители имеют право на денежное возмещение за неотгулянный отпуск наравне с основными работниками. Расчет делается по тем же правилам. Выплата осуществляется независимо от того, успел гражданин воспользоваться частью ежегодного отдыха или нет. В случае нарушения данной обязанности наниматель заплатит административный штраф.