Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпуском

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом: правила расчета и порядок выплат, особенности

Беременные женщины являются одной из привилегированных категорий работников, поэтому в некоторых случаях законодательно для них определяются более лояльные условия, нежели по общему порядку. Однако касается ли это материальной компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск перед выходом в декрет? Подробнее в данной статье.

Законодательство

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомОтношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115  ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.

Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница. Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст. 260 ТК РФ.

Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 115 Трудового кодекса РФ “Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска”

Статья 260 Трудового кодекса РФ “Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни”

Возможен ли отказ

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомКак правило, женщина в положении может оформить отпускной период в любое удобное для нее время, будь то перед выходом в декрет или же после. Работодатель имеет право отказать только в одном случае: если за текущий год работница уже использовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Единственно возможным способом получить компенсацию за неиспользованный отпуск является увольнение после выхода с декрета. В таком случае, работодатель не вправе отказать сотруднице в выплате и потребует от нее два заявления: непосредственно на декретный отпуск с последующим увольнением и на выплату компенсации за неистраченный период отдыха. За 3 дня до увольнения женщина получит материальную компенсацию.

Возможно ли

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомСогласно законодательству, в обязанности работодателя не входит компенсация сотрудникам неиспользованного отпуска, что касается и беременных женщин. Отсюда вытекает два варианта получения денежной выплаты:

  1. Договориться с работодателем на данные выплаты, однако любое решение, принятое руководителем предприятия, не может быть оспорено в силу того, что компенсация в данном случае является его правом;
  2. Уйти с работы после декретного периода.

В случае последующего увольнения женщина получает следующий ряд денежных выплат:

  1. Заработная плата за отработанный период;
  2. Компенсация за неистраченный отпускной период;
  3. Пособие выходного дня, если таковое положено.

Необходимые условия

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомДля того чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо наличие определенных условий, каждое из которых имеет свои ограничения и требования. Выделим два основных:

  1. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, параллельно информируя работодателя о том, что после этого отпуска она увольняется. Тогда женщина имеет право подать заявление и на компенсацию неиспользованного отпуска. В таком случае отказать работодатель не имеет права;
  2. Сотрудница подает заявление на декретный отпуск, а также просит руководителя организации компенсировать неиспользованный отпуск, не утверждая, что после декрета она покинет свое рабочее место. В таком случае работодатель сам решает: произвести выплаты или нет — законодательством не регламентируется данная обязанность.

Скачать заявление на декретный отпуск

Скачать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Размер выплат

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомЗа три дня до увольнения сотруднице должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные периоды отпуска, включая дополнительное время для некоторых категорий граждан.

Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период, бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае если у беременной женщины за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются.

Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

  • Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”

Порядок оформления

Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретным отпускомПеред тем, как уйти в декретный отпуск, каждой трудоустроенной женщине необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Встать на учет по поводу беременности в женской консультации, которая находится по месту жительства женщины;
  2. Получить соответствующий больничный лист на основании осмотра, проведенного специалистом;
  3. Предъявление полученного больничного листа самому работодателю, а впоследствии передача в бухгалтерию для расчета пособия по декретному отпуску;
  4. Оформление и подача заявления с просьбой предоставить отпуск по беременности, а также положенные в данном случае компенсации;
  5. Параллельно — подача заявления на предоставление неиспользованного отпуска.

В последнем пункте не может последовать отказа работодателя, поскольку это противоречит законодательству. Предоставить неиспользованные дни отпуска в дополнение к декретному — это обязанность работодателя.

Совет! Если сотрудница желает уволиться сразу после того, как отгуляет декретный отпуск, то она также подает заявление о компенсации за неиспользованный период отдыха.

В обязательном порядке в заявлении указываются:

  1. Дни неиспользованного отпускного периода;
  2. Окончание декретного отпуска (1,5 или 3 года).

Таким образом, неиспользованный отпуск беременной женщине перед выходом в декрет может компенсироваться только в одном случае: если она подаст заявление об увольнении сразу после декретного периода. В остальных случаях выплаты не полагаются, если только сам работодатель не решит произвести такие выплаты.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об отпуске перед декретом

Источник

Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета. — Права семей

Трудовое законодательство
защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами
перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой
отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но
на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко
возникает вопрос, компенсация за
неиспользованный отпуск 2020 году будет ли выплачиваться.

Законодательство про трудовой отпуск.

Работнице в период
ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за новорожденным;
  • очередной трудовой;
  • без сохранения заработка.

Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.

Читайте также:  Можно ли получить загранпаспорт если есть долги по кредитам в украине

Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.

В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.

Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.

При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.

При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — по телефону:

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возьмет решение всех ваших проблем на себя!

  • при
    расторжении трудового контракта;
  • если
    полагаемое время отдыха свыше 4 недель.

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с
предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

  • заработок за фактически отработанный период;
  • компенсацию за отпуск;
  • пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.

Как оформить компенсацию за отпуск.

Беременная сотрудница должна
выполнить следующие действия:

  • встать на
    учет в женскую консультацию;
  • получить лист
    нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной
    беременности в 28 недель);
  • предъявить
    бланк работодателю;
  • написать
    заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.

Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.

В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.

Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:

  • суммируется
    заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет);
  • полученное
    число делится на 12 и на 29,3;
  • результат
    умножается на количество неиспользованных дней отдыха.

При расчете отпускных не
учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не
берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний
заработок.

В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.

В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.

Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.

Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.

В заявлении, которое
подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать
следующие сведения:

  • количество
    дней, которые не были отгуляны;
  • периоды, за
    которые полагаются выплаты;
  • дата
    окончания декрета.

Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.

Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.

Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.

Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.

Заключение.

Единственным способом получить компенсацию за отпуск, который был не отгулян, сотрудница может уволившись с организации. Работодатель обязан предоставить отдых женщине, но не должен заменять его денежной выплатой.

Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.

Выплачивать компенсацию по своему усмотрению руководитель не имеет права, так как это запрещено законодательными актами. Заменять отпуск на компенсацию не допускается для беременных работниц и лиц, не достигших несовершеннолетия.

Наталья Шереметева

Наталья Шереметева

Эксперты сайта

Задать вопрос

Наталья Сергеевна Шереметева — главный редактор портала Права семей.

Окончила бакалавриат Государственного Университета Управления г.Москва в 2000 году — специализация «Менеджмент».
Магистратура ГУУ в 2002г. — специализация «Юриспруденция».

Источник

Компенсация неиспользованного отпуска перед декретом — Форум

irinka-v84спросила 26 февраля 2015 в 12:17

Всем здравствуйте!
Сотрудница уходит в декрет, но у нее  есть периоды неиспользованного отпуска, может ли она получить компенсацию по заявлению, или только при увольнении она полагается?
Спасибо!!

Здравствуйте.

Цитата (irinka-v84):Всем здравствуйте!
Сотрудница уходит в декрет, но у нее есть периоды неиспользованного отпуска, может ли она получить компенсацию по заявлению, или только при увольнении она полагается?

Замена денежной компенсацией основной части очередного отпуска возможна только при увольнении, статья 126 ТК:

Цитата:Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. 
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
 
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года

Спасибо! я не понимаю…
Т.е. если это обычный сотрудник и отпуск у него как у многих 28 дней в году, то он должен или отгулять или воспользоваться денежной компенсацией только при увольнении?
А если это, к примеру, мед.работник, то он может отгулять 28 дней, а остальные взять в качестве денежной компенсации, верно я понимаю?
И даже если сотрудник в год  отдыхает, например, всего 14 дней, то компенсацию он не получит даже по заявлению?? А если у него с предыдущих годов осталось еще 56 дней (за 4 года) и он их получить сейчас хочет??
ст. 126 ТК РФ: «При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. » = это Получается не наш случай ?) Сотруднице до декрета еще полгода) Прошу помощи, пожалуйста.

Здравствуйте.
Пока беременная дополнительные отпуска нельзя!
А когда родит пожалуйста.
И не любой медработник: рентген например должен отгулять. РКС у вас всё равно нет.

Цитата (irinka-v84):Т.е. если это обычный сотрудник и отпуск у него как у многих 28 дней в году, то он должен или отгулять или воспользоваться денежной компенсацией только при увольнении?

Да, совершенно верно. Если у работника нет дополнительных отпусков, то ни при каких обстоятельствах (кроме увольнения) компенсацию получить нельзя!

Цитата (irinka-v84): если это, к примеру, мед.работник, то он может отгулять 28 дней, а остальные взять в качестве денежной компенсации, верно я понимаю?

Не совсем так, поскольку предоставлять компенсацию или нет может определить работодатель (в лице директора). Предоставление компенсации — есть право работодателя, а не его обязанность, и если работодатель согласен, он может пойти Вам на встречу, если же нет — как Вы ни крутите, отпуск Вам НЕ компенсируют.

Цитата (Статья 126 тКРФ):Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. 

Цитата (irinka-v84):И даже если сотрудник в год отдыхает, например, всего 14 дней, то компенсацию он не получит даже по заявлению?? А если у него с предыдущих годов осталось еще 56 дней (за 4 года) и он их получить сейчас хочет??

Нет, не может даже с согласия работодателя, если эти «накопления» очередного отпуска, а не дополнительного.

Цитата (irinka-v84): А если у него с предыдущих годов осталось еще 56 дней (за 4 года) и он их получить сейчас хочет??
Сотруднице до декрета еще полгода)

Более того, если до декрета еще полгода, работник находится в «интересном положении», отсюда следует, что даже если эти накопления 54 дня — это есть дополнительный отпуск, Вы НЕ ИМЕЕТЕ ПРАВА взять компенсацию в любом случае.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 126]
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Цитата (Анна Влада):Не совсем так, поскольку предоставлять компенсацию или нет может определить работодатель (в лице директора). Предоставление компенсации — есть право работодателя, а не его обязанность, и если работодатель согласен, он может пойти Вам на встречу, если же нет — как Вы ни крутите, отпуск Вам НЕ компенсируют.

Анна, в статье 126 ТК написано:

Цитата:Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Если бы требовалось согласие работодателя, то формулировка была бы иной: по соглашению между работником и работодателем.

Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Цитата (Nataly S):Если бы требовалось согласие работодателя, то формулировка была бы иной: по соглашению между работником и работодателем.

Наталья, я очень ценю и уважаю Ваше мнение, но в данной части я с Вами не соглашусь. (Простите ).
Объясню почему.

В моем понимании, если бы это было обязанностью работодателя, как раз это прописывалось бы по-другому. А здесь (в статье 126 ТКРФ) и прописано, что он может быть предоставлен. 

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 126]
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Думаю, что здесь ключевое слово как раз может быть, которое дает право работодателю выбирать — платить компенсацию или же нет.

Есть на данный вопрос еще и мнение  Федеральной службы по труду и занятости (я понимаю, что это не законодательный акт).

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 1 марта 2007 г. N 473-6-0

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.
В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.
Таким образом, в приведенном примере работнику может быть предоставлен ежегодный отпуск за рабочий период с 6 января 2001 года по 5 января 2002 года, а затем за рабочий период с 6 января 2000 года по 5 января 2001 года:
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило применимо и к отпускам за предыдущие рабочие периоды.
Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику не использованный им ежегодный отпуск в срок, определяемый соглашением между работником и работодателем. Выплатить денежную компенсацию работодатель вправе в том случае, если продолжительность ежегодного отпуска за период с 6 января 2000 года по 5 января 2001 года превысит 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. При этом замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и
занятости
И.И. Шкловец

Более того. Давайте, например, возьмем для сравнения статью 128 ТКРФ об отпуске без сохранения заработной платы, в которой точно так же прописано, что отпуск без сохранения заработной платы МОЖЕТ БЫТЬ предоставлен. И мы все с этим согласны, что работодатель может и отказать, а может и согласиться. Это выражение дает право работодателю самому решать — предоставить отпуск работнику или нет. А если это трактовать как Вы говорите — по заявлению работника, то придет работник, напишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 3 года, и работодатель обязан будет на это согласиться просто потому что написано заявление?
В этой же статье есть уточнение, и указаны категории работников, которым работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения заработной платы. А в статье 126 ТКРФ такого нет, в ней есть уточнение о том, кому запрещено компенсировать отпуск в любом случае.

  Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 128]
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

И вот еще комментарий к статье 126 ТКРФ.
Комментарий. 
1. Статья изложена в новой редакции, которая приведена в соответствие с названием статьи, и подчеркивает, что денежной компенсацией могут быть заменены только часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. В ранее действовавшей редакции статьи говорилось о возможности замены отпуска денежной компенсацией (а не ежегодного отпуска), в связи с чем на практике эта норма трактовалась двояко: 
– выплата денежной компенсации возможна за все дни неиспользованных отпусков, т. е. при соединении нескольких отпусков, в т. ч. и за прошлые рабочие годы, компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней; 
– замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. 
Иначе говоря, в случае удовлетворения просьбы работника в принципе выплата денежной компенсации была возможна как за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, так и за все дни неиспользованных отпусков за предыдущие годы. 
Следует подчеркнуть, что замена отпуска денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому работодатель может отказать работнику в его просьбе, например, в связи с недостатком финансовых средств или необходимостью использования отпуска в натуре в целях восстановления работника. 
2. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается.

Огромное Вам всем спасибо, коллеги!!! Вы мне очень помогли!
Итак, т.к. сотрудница «в интересном положении», денежную компенсацию она НЕ ПОЛУЧИТ по ст.126 ТК РФ, с этим понятно!
А когда она станет мамой- ситуация измениться ли. Или, к примеру, если взять в качестве примера другого сотрудника, скажем мужчину, который никуда не собирается уходить, но у него тоже есть накопления части  неиспользованного ОСНОВНОГО ОЧЕРЕДНОГО  отпуска за предыдущие года?

Цитата (Анна Влада):Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило применимо и к отпускам за предыдущие рабочие периоды.

т.е. при согласии работодателя, сотрудница сможет получить денежную компенсацию .

ИЛИ же:

Цитата (Анна Влада):Нет, не может даже с согласия работодателя, если эти «накопления» очередного отпуска, а не дополнительного.

Спасибо!!!

Цитата (irinka-v84):к примеру, если взять в качестве примера другого сотрудника, скажем мужчину, который никуда не собирается уходить, но у него тоже есть накопления части неиспользованного ОСНОВНОГО ОЧЕРЕДНОГО отпуска за предыдущие года?

Если взять в качестве другого сотрудника — мужчину, у которого есть накопления основного отпуска очередного, то ему компенсацию НЕ дадут в любом случае.
Пример:
Отпуск за 01.01.13-31.12.13 — отгулял 14 дней, осталось 14.
Отпуск за 01.01.14-31.12.14 — отгулял 14 дней, осталось 14.
Итого у работника накопилось 28 дней очередного отпуска. Компенсацию НЕ дадут.

Отпуск за 01.01.13-31.12.13 — отгулял 14 дней, осталось 14.  И + допотпуск 5 дней за ненормированный рабочий день
Отпуск за 01.01.14-31.12.14 — отгулял 14 дней, осталось 14.  И + допотпуск 5 дней за ненормированный рабочий день
Итого у работника накопилось 28 дней очередного отпуска и 10 дней дополнительного отпуска.
Компенсацию за очередной отпуск  НЕ дадут.
Компенсацию за 10 дней допотпуска (если согласится работодатель) могут предоставить.

Значит денежную компенсацию можно получить по ст. 126 ТК РФ можно получить только за ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ отпуска, а на основные очередные (28 дней), даже при накоплении оных,  данная статья не распространяется.
Теперь все понятно, спасибо огромное!

Заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме в веб‑сервисе

Источник