Можно ли получить компенсацию за отпуск беременным

Трудовое законодательство
защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами
перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой
отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но
на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко
возникает вопрос, компенсация за
неиспользованный отпуск 2020 году будет ли выплачиваться.

Законодательство про трудовой отпуск.

Работнице в период
ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за новорожденным;
• очередной трудовой;
• без сохранения заработка.

Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.

Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.

В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.

Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.

При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.

При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

• при
  расторжении трудового контракта;
• если
  полагаемое время отдыха свыше 4 недель.

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с
предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

• заработок за фактически отработанный период;
• компенсацию за отпуск;
• пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.

Как оформить компенсацию за отпуск.

Беременная сотрудница должна
выполнить следующие действия:

• встать на
  учет в женскую консультацию;
• получить лист
  нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной
  беременности в 28 недель);
• предъявить
  бланк работодателю;
• написать
  заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.

Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.

В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.

Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:

• суммируется
  заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет);
• полученное
  число делится на 12 и на 29,3;
• результат
  умножается на количество неиспользованных дней отдыха.

При расчете отпускных не
учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не
берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний
заработок.

В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.

В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.

Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.

Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.

В заявлении, которое
подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать
следующие сведения:

• количество
  дней, которые не были отгуляны;
• периоды, за
  которые полагаются выплаты;
• дата
  окончания декрета.

Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.

Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.

Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.

Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.

Заключение.

Единственным способом получить компенсацию за отпуск, который был не отгулян, сотрудница может уволившись с организации. Работодатель обязан предоставить отдых женщине, но не должен заменять его денежной выплатой.

Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.

Выплачивать компенсацию по своему усмотрению руководитель не имеет права, так как это запрещено законодательными актами. Заменять отпуск на компенсацию не допускается для беременных работниц и лиц, не достигших несовершеннолетия.

Один из актуальных вопросов, связанных с выходом в декретный отпуск, связан с отпускными днями. Имеет ли право работница получить вместо дней положенного по закону, но не использованного отпуска денежную компенсацию? Будущей маме дополнительные деньги явно не будут лишними. Законодательство четко регулирует этот вопрос.

Основные моменты

Прежде всего следует понимать различие между положенными беременной работнице видами отпусков.

Длительность всех периодов отдыха четко определена законодательством:

Оплата каждого из указанных видов отпуска производится по-разному — отличаются и основания, и суммы. Оплата отпуска по БИР производится на основании больничного – листка нетрудоспособности.

Этот важнейший документ оформляется врачом акушером гинекологом, ведущим беременность. Больничный оформляется с 30 недели от начала беременности.

Если вынашивание плода осложнено патологией, отправить женщину в отпуск по беременности врач может с 28 недели.

Относительно указанных сроков следует рассматривать возможность либо присоединить неиспользованные дни очередного отпуска к декрету, либо попытаться получить за них компенсацию от работодателя.

Что это такое

По закону о труде работодатель в течение рабочего года обязан предоставить каждому трудоустроенному работнику оплачиваемый отпуск.

На общих основаниях можно суммировать дни отпуска, которые копились в течение нескольких лет, и «отгулять» их разом, либо разбив отпуск по частям, либо заменить компенсацией в денежном виде.

Общий срок установленного отпуска согласно законодательству составляет 28 суток. В ряде случаев отпускной период продляется.

Например, он традиционно больше для людей, работающих на вредном производстве, проживающих на территории Крайнего Севера и др. Оплата отпуска производится на основании среднемесячной заработной платы.

Беременным женщинам закон позволяет продлять период декретного отпуска «в обе стороны», увеличивая его продолжительность за счет очередных отпусков:

Последний вариант наименее популярен у работодателя, так как никакой гарантии, что сотрудница выйдет из декрета через 1,5 или 3 года и отработает оплаченный период, на самом деле нет.

Перенос отпуска на следующий год разрешен по соглашению сторон, но лишь в исключительных случаях.

Перенесенный отпускной период должен использоваться не позже 12 месяцев после завершения того года (рабочего, а не календарного), за который отпуск не предоставлялся.

Если у работодателя нет возможности отпустить работника на положенный отдых в текущем году, он может вместо этого заменить дни законного отпуска денежной компенсацией.

Несмотря на жесткое указание закона отправлять работников в ежегодные отпуска, во всяком случае, не накапливать отпуск больше чем за два года подряд, на практике очень часто возникают ситуации, когда у работника накапливается неиспользованное отпускное время.

Это может случиться и с беременными женщинами, особенно если они занимают высокую, ответственную должность.

Закон позволяет поступить на усмотрение работодателя:

Но в отношении беременных женщин существуют ограничения. Трудовой кодекс направлен на защиту интересов этой категории сотрудниц, а потому необходимо знать о существующих тонкостях.

Кто может претендовать

Денежная компенсация, начисляемая за пропущенные дни очередного отпуска, выплачивается в обязательном порядке следующим категориям работников:

В законодательстве, однако, четко указаны категории сотрудников, в отношении которых действует запрет на замену ежегодного отпуска материальной компенсацией.

Так, нельзя заменить отпуск данной выплатой:

Указанное ограничение делает проблематичным получение компенсационных выплат перед декретом.

Куда следует обращаться

Выплата декретного пособия по БИР и уходу за новорожденным до полутора лет – обязанность работодателя только в том случае, если женщина трудоустроена. Для безработных будущих мам существуют другие государственные источники соцвыплат.

Трудоустроенной женщине выплачивается пособие через бухгалтерию предприятия-работодателя.

Будущая мама должна грамотно и своевременно составить заявление на имя начальника (руководителя) организации или предприятия, указав основания для отпуска и сославшись на соответствующую статью ТК РФ.

Нужно приложить подтверждающие документы.

Пособие выплачивается тем способом, который принят в организации: либо на зарплатную карту банка, либо наличными деньгами через кассу предприятия.

Если речь идет о выплате компенсации за неиспользованный отпуск либо об объединении декретного и неиспользованного очередного отпуска, способ назначения аналогичный.

Нужно подать заявление непосредственному руководителю. Будет издан соответствующий приказ. Способ выплаты компенсации аналогичен выплате пособий и заработной платы.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

Согласно закону, работодатель не вправе заменять дни отпуска любой денежной компенсацией. Соответственно, получить эти деньги будущая мама перед декретом в обычной ситуации не сможет.

Это основной ответ на актуальных для тысяч будущих мам вопрос, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом.

Однако есть способ, позволяющий получить деньги вместе с декретным пособием.

Он является радикальным, но не незаконным, в отличие от тех случаев, когда работодатель выплачивает компенсацию за отпуск деньгами или пытается заменить его отпуском «за свой счет».

Возможно ли

По закону компенсировать беременным женщинам перед декретом неиспользованные отпускные дни деньгами нельзя – это противозаконно.

Существует два варианта, которые все же позволят получит деньги:

Первый способ не может гарантировать оплату дополнительных дней, так как по закону работодатель сам решает, что ему выгоднее — выплатить компенсацию либо предоставить отпуск.

Второй способ предполагает полных разрыв трудовых отношений.

В этом случае работодатель обязан полностью рассчитать беременную женщину, уплатив ей все виды денежного расчета:

Таким образом, возможности для получения компенсации все же имеются. Хотя по общему правилу беременная работница вместе с декретными не имеет права на получение компенсации за отпуск.

Необходимые условия

Чтобы неиспользованные дни были оплачены беременной женщине в виде компенсации, нужно выполнить несколько условий.

Они будут разнится в зависимости от того, как именно развивается ситуация:

Важно правильно оформить и само заявление, и бумаги, чтобы избежать возможных проблем с трудовой инспекцией.

Сколько положено

Чтобы посчитать сумму отпуска по БИР, нужно определить, какая сумма явилась среднемесячной заработной платой за последние 12 месяцев.

Если женщина проработала на предприятии меньше года, подсчитывается среднемесячный заработок с учетом по факту отработанного времени. Оплачивается положенный период согласно больничному листу (как правило, 140 дней).

Для подсчета суммы, которая будет выплачиваться сотруднице по уходу за ребенком до полутора лет, нужно также вычислить размер среднемесячного заработка.

Пособие составить 40 процентов от этой суммы, но не менее 2, 576 руб., а на двух детей не менее 5, 153 рублей.

Предположим, что женщина планирует уволиться сразу после прекращения декретного отпуска.

Бухгалтеру для подсчета необходимо знать два основных момента:

В момент увольнения компенсация должна выплачиваться за все отпускные периоды, включая период дополнительного отпуска, установленного для отдельных категорий трудоустроенных граждан ТК.

Если право на оплачиваемый допотпуск устанавливает принятый на предприятии коллективный договор, то компенсировать его предприятие не обязано.

Если у женщины накопились дни отпуска за несколько лет, они суммируются.

Чтобы посчитать, каков размер выплаты в счет компенсируемого неиспользованного отпуска, нужно умножить средний заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Подсчитывается отпускной стаж с учетом периодов, которые включаются и исключаются из него. Скажем, «детский» отпуск по беременности и родам учитывается в отпускном стаже, а период по уходу за новорожденным до полутора лет – нет.

Получается, что в период «донашивания» беременности на последних сроках и в течение 70 суток после появления малыша на свет женщина «заработает» 11 отпускных дней от положенного ей ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 рабочих отпускных дней делим на 12 месяцев. Полученное число умножаем на 5 месяцев (эквивалент 140 дням отпуска по БИР).

Бухгалтерия должна подсчитать количество дней, которые не были использованы работницей до выхода в декретный отпуск.

Бывают случаи, когда сумма дней уже использованного отпуска больше, чем те дни, которые «заработает» женщина, находясь в декрете. В этом случае компенсация, разумеется, не выплачивается.

Порядок оформления

Чтобы уйти в декретный отпуск, женщина должна пройти несколько обязательных этапов:

Дополнительно женщина может подать заявление о том, чтобы ей был предоставлен неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Работодатель отказать в этой просьбе не вправе, поэтому отпускной период будет прибавлен к декретному отпуску до его начала или после окончания периода ухода за ребенком.

В случае увольнения работницы сразу после окончания декретного отпуска женщина имеет право составить заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом, образец которого можно взять у секретаря или в бухгалтерии.

В заявлении нужно указать:

Важно, что женщина может в любой момент принять решение о том, чтобы остаться на работе.

В этом случае факт компенсационных выплат будет учтен при расчете графика отпусков после выхода из декрета только в том случае, если оплата была произведена за авансовый отпуск.

Видео: идем в отпуск перед рождением ребенка

Особые нюансы

Перед декретным отпуском состояние беременной женщины может осложниться. В этом случае не стоит ждать — лучше оформить оплачиваемый отпуск.

Это не повлияет на размер декретного пособия, но положительно скажется на самочувствии женщины и здоровье ребенка.

Безответственный или неграмотный руководитель нередко отказывает беременным сотрудницам в отпуске. Если так случилось, женщина должна обратиться с заявлением в инспекцию по труду.

Ей необходимо получить письменный отказ в предоставлении отпуска — это будет основанием для обращения.

Нюансы следующие:

Что касается компенсации, то расчет производится по общим правилам, если работница планирует уволиться после завершения декретных выплат либо просит оплатить ей дни допотпуска.

Нужно проследить, чтобы работодатель учел выходные и праздничные дни, если отпуск выпадал на эти периоды.

Законодательная база

Вопросы предоставления работникам отпуска регулируются положениями Трудового кодекса РФ.

28-дневный оплачиваемый отпуск устанавливается на основании:

Порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков регламентируется:

Отпуск можно разделять и использовать по частям на основании:

Закон разрешает беременным сотрудницам брать отпуск перед декретом в установленном законом объеме на основании:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно положениям: